por admin | 22 \22\-03:00 janeiro \22\-03:00 2021 | Gestão, Logística, Tecnologia
Inventário, controle de estoque, balanço, seja o nome que seu negócio der para a contagem dos itens do estoque, fato é que ele é fundamental para a boa organização e visibilidade do seu armazém.
Além da redução de perdas, que poderá comprometer a lucratividade do seu negócio, manter uma rotina periódica de inventário em seu estoque é fundamental para sua tomada de decisão quanto aos itens comercializados.
Neste artigo, vamos esclarecer os principais pontos que a tecnologia pode trazer de benefícios para a gestão do seu estoque. Confira!
Parece simples, mas nem tanto.
Como dito, o inventário nada mais é do que a contagem dos itens presentes no armazém e comparar com os registros realizados na entrada e saída, parece simples, não é? Mas não é.
Na prática, pode se tornar quase inviável realizar o inventário se você não possuir a tecnologia como aliada. Sim, muitos falam que fazem, e até acreditam nisso, mas na maioria das vezes o resultado final do inventário não é tão confiável assim.
Ao passo que existem Tipos de Estoque a serem adotados, de acordo com a rotatividade de produtos no seu armazém, além de Tipos de Inventários a serem realizados que podem ou não se adequar ao seu negócio, um estudo prévio deverá ser feito.
Mas por que usar a tecnologia na Gestão de Estoque?
Com uma gestão de estoque automatizada, certamente você, gestor de operações, terá mais tempo para analisar dados para tomada de decisões estratégicas do que ficar no dia a dia avaliando se os números batem ou não.
Mais agilidade para o seu Inventário
Ainda que seu inventário manual entregue resultados que você julgue confiáveis para o seu negócio, a automatização com um Sistema de Gestão de Armazém ou WMS e coletores de dados, certamente trarão mais agilidade para o processo em si de inventário.
Você quer entregar informações confiáveis, mais acima de tudo quer fazer mais com menos, ou seja, antes de mais nada é importante avaliar a redução de custo do seu processo.
Diminuição de falhas no Inventário
Sob o mesmo ponto de vista da redução de custo, ao realizar a contratação, você busca por profissionais qualificados, com experiência e engajados, mas que também falham, pois são humanos.
Uma pequena desatenção pode gerar um gap no resultado do seu inventário e comprometer toda a entrega final.
Sendo assim, a automatização, quando bem planejada, prevê essas falhas e não permite que o usuário prossiga até que faça a tarefa corretamente.
Segurança e compartilhamento de informações
O controle realizado em planilha de Excel local, não só acarreta em erros de fórmulas bem como restringe o compartilhamento das suas informações com as demais áreas da empresa.
Se você dispõe de um Sistema WMS online, onde as informações coletadas pelos usuários, atualizam os relatórios em tempo real, a transparência e visibilidade dos seus resultados se torna altamente tangível e justifica o investimento.
Assertividade na aquisição de materiais
Não só a sua gestão do armazém se torna mais assertiva com a utilização da tecnologia, como também a gestão de outras áreas, como por exemplo compras que, baseada em dados e não pressentimento ou intuição faz compras e repõe estoque que de fato é necessário.
E aí? Convencido de que precisa automatizar seu Inventário imediatamente? Podemos lhe ajudar nisso!
O GTI PLUG ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações do seu armazém e dos produtos que você movimenta.
Imagine um sistema de Gestão de Armazém implantado em até 2 semanas (ou até menos). Incrível não é mesmo?
Pense ter todas as funcionalidades de: Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição e Inventário de forma intuitiva.
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Fale com a gente!
por admin | 8 \08\-03:00 janeiro \08\-03:00 2021 | Gestão, Logística, Tecnologia
Processo de Recebimento no Armazém é uma das etapas mais importantes de toda a logística interna desse departamento, que inclui:
- Recebimento
- Conferência e Endereçamento
- Identificação dos Itens
- Estocagem ou Armazenamento
- Separação dos Itens
- Embalagem
- Expedição
Ou seja, tudo começa com o Processo de Recebimento e se ele não for tratado com a sua devida importância, o item entra errado no Armazém e consequentemente todas as outras etapas seguirão essa incoerência.
Por isso, neste artigo, vamos falar desse assunto que faz parte da rotina de muitos armazéns e explicar o porquê o Recebimento no Armazém é tão importante.
Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
Processo de Recebimento no Armazém: Uma das etapas mais importantes em um armazém
Antes de mais nada, o que é o Processo de Recebimento no Armazém? Ele é a etapa que ocorre assim que os itens adquiridos chegam em seu galpão.
Nesse sentido, a grande importância dessa fase é que, se não bem realizada, pode ocasionar incoerências, falhas e perdas em todo o processo de armazenagem e controle de estoque.
Do mesmo modo que controlar o estoque e realizar a compra dos itens com uma boa margem de rentabilidade para a sua empresa, garantir que o Processo de Recebimento no Armazém seja bem feito aumenta a produtividade e elimina desperdícios.
Mas como fazer isso alinhado com as melhores práticas de mercado?
Entenda as etapas do Processo de Recebimento no Armazém
1. Avaliação quantitativa
Imediatamente em que os itens são entregues pelo fornecedor, deve se iniciar o Processo de Recebimento no Armazém.
Nessa etapa quantitativa o usuário irá checar quantidade de itens, separar em um espaço adequado para realizar o Recebimento e garantir que a entrada desses produtos será feita de forma correta no estoque.
2. Avaliação qualitativa
Logo depois, se inicia o processo de conferência mais minuciosa, onde serão avaliadas as especificações dos itens entregues, comparadas ao que foi adquirido pelo comprador.
Nesse interim, deve ser feita a checagem de dimensões, modelo, marca, cor, partnumber dos itens que estão sendo recebidos.
Nesse momento, os itens em desacordo com o pedido de compra devem ser separados para serem substituídos pelo fornecedor.
3. Conferência da nota
Anteriormente a entrada da nota no sistema, o usuário deve garantir que ela esteja de acordo com o que foi pedido.
Afinal, por mais que o valor da compra esteja em conformidade, os itens adquiridos devem estar em 100% de conformidade.
Essa fase de checagem entre nota entregue com o que foi comprado, pode ser feita antes das avaliações quantitativas e qualitativas, porém é importante você entender que, sendo feita posteriormente, as chances de acerto no lançamento são maiores.
4. Identificação dos Itens e Estocagem ou Armazenamento
Posteriormente ao Recebimento e Conferência o usuário irá identificar os itens, seguido as regras de endereçamento do seu Armazém, dar entrada no sistema e estocar no seu devido lugar.
Por que você deve apostar na Conferência Cega?
Quando o usuário está de posse da nota fiscal do fornecedor ou do pedido de compras, o processo de Conferência de mercadorias poderá se tornar mais tendencioso a seguir o que está informado na documentação.
Assim, promover ao usuário um ambiente onde ele vai realizar a conferência das mercadorias, informando o que encontrou no meio físico sem ter noção do que se encontra no pedido ou na nota fiscal, tende a ser um processo mais confiável para o Gestor de Operações.
Posteriormente, sistêmica ou manualmente é feita uma comparação entre o que se esperava ter recebido e o que realmente chegou ao Armazém para sim poder dar entrada e finalizar o Recebimento.
Posso automatizar o Processo de Recebimento no Armazém?
Não só pode como deve!
Utilizar a tecnologia a seu favor é mais um aliado junto da conferência cega pois, além de agilizar o processo de Recebimento no Armazém, reduz substancialmente a possibilidade de erros de apontamentos manuais realizados por usuários.
Se o processo de Controle de Armazém aí na sua empresa ainda não é automatizado ou integrado, a GTI Plug tem uma solução completa para você.
Somos um WMS que, além de integrar com os melhores ERPs de mercado e operar 100% online, está preparado para trabalhar tanto com o código de barras quanto com a RFID.
Nosso time técnico é altamente capacitado para suportar toda a sua operação, garantindo que ela esteja 100% disponível.
Entre em contato conosco e tenha ao seu lado um parceiro preparado e especialista em outsourcing de mobilidade, identificação e captura automática de dados!
por admin | 28 \28\-03:00 dezembro \28\-03:00 2020 | Gestão, Logística
Tipo de estoque: qual escolher? Você sabe que a rotatividade de produtos da sua empresa difere das demais, principalmente quando o negócio muda.
Da mesma forma, entender a fundo cada tipo de estoque que existe e adequar a sua gestão de estoque baseada em um escolhido, é fundamental para melhoria da sua eficiência logística, antecipar possíveis demandas e, principalmente, ser mais assertivo em seu controle de perdas.
Consequentemente a essa melhoria de gestão, seus produtos estarão mais disponíveis para seus consumidores finais e seu negócio tenderá a crescer.
Tipo de Estoque 1 – De antecipação
Esse estoque de antecipação, que também pode ser chamado de sazonal, é o típico controle de estoque realizado por empresas que possuem picos de demandas.
Por exemplo, o varejo em datas comemorativas como dia das mães, natal, black Friday, precisará se preparar com um estoque mais elevado para as datas em que observa um aumento de vendas.
Da mesma forma, esse estoque de antecipação, deve ser utilizado quando o gestor de estoque observa que haverá intermitência por parte do fornecedor afim de garantir que aquele produto se mantenha em estoque.
Tipo de Estoque 2 – De Ciclo
Se sua empresa possui um giro de estoque elevado e de uma quantidade alta de tipos de produtos, esse é o modelo de gestão de estoque ideal para o seu negócio.
O estoque de ciclo funciona muito bem para empresas que precisam fornecer todos os tipos de produtos de seu portfólio ao mercado, mas não irá produzir todos eles ao mesmo tempo.
Desta forma, o gestor de produção, alinhado com o gestor de estoque e comercial, realizam uma programação de produção com foco na entrega de cada item do portfólio na quantidade adequada afim de suprir a demanda do mercado.
Tipo de Estoque 3 – Dropshipping
Esse termo Dropshipping é uma junção de duas palavras em inglês: drop mais shipping. Drop, significa largar e shipping remeter.
Muito comum para empresas de e-commerce, que hoje 90% das empresas possuem o seu, basicamente significa terceirizar o estoque e a remessa dos seus produtos para outra ou outras empresas.
Dessa forma, a empresa faz a venda do produto online, envia o pedido para o parceiro e esse faz todo o processo de separação e envio para o cliente. Empresas como AliExpress e eBay trabalham com esse tipo de estoque há muitos anos.
Tipo de Estoque 4 – De proteção
Por fim, temos o tipo de estoque de proteção que, como o próprio nome revela, tem como objetivo proteger a disponibilidade do seu estoque contra algum evento que pode não ocorrer.
Como assim? Sim, você supõe que possa ocorrer alguma greve, alguma questão governamental que incorra em aumento dos preços, e garante que seu estoque esteja protegido e seu mercado abastecido.
Esse tipo de estoque, que também pode ser chamado de hedge inventory e estoque isolador, tem como principal objetivo proteger o seu negócio de imprevistos e garantir o fornecimento de seus produtos.
É arriscado? Sim, e geralmente para ser colocado em prática exige a aprovação da alta direção estratégica da empresa.
E como controlar o estoque, independentemente do tipo escolhido?
Acima de tudo, antes de escolher o tipo de estoque adequado para o seu negócio, você deve ter como sua aliada a tecnologia na gestão do dia a dia.
Ou seja, de nada adianta você ter um planejamento impecável e conhecer profundamente o ciclo de rotatividade do seu armazém, se seu controle ainda é feito via pranchetas e planilhas de Excel.
Como o GTI Plug pode ajudar a sua empresa?
O GTI PLUG ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações do seu armazém e dos produtos que você movimenta.
Imagine um sistema de Gestão de Armazém que pode ser implantado em até 2 semanas (ou até menos). Incrível não é mesmo?
Pense ter todas as funcionalidades de: Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição e Inventário de forma intuitiva.
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por admin | 9 \09\-03:00 outubro \09\-03:00 2020 | Gestão
Temos sido muito procurados por Gerentes de Logística que buscam melhoria dos seus processos de controle, armazenagem e expedição de produtos.
Entendemos que, quanto maior o volume de itens movimentados por uma indústria ou centro de distribuição, mais estratégica se torna a área logística dela e o destaque do Gerente de Logística.
Com uma boa gestão, esse profissional tem em suas mãos a capacidade de redução de custos, já que processos logísticos estrategicamente planejados, garantem que toda a organização sinta os seus resultados.
Pensando em você, Gerente de Logística, que está antenado e sabe da importância da sua área, listamos aqui sete valiosas estratégias que os nossos principais clientes estão adotando em seus armazéns:
1 – Mapeie e desenhe os processos de controle, armazenagem e expedição de produtos que são realizados
Antes de implementar qualquer mudança em um setor, é necessário que você domine os processos de controle, armazenagem e expedição de produtos. Afinal, como você poderá propor uma melhoria de algo que não possui 100% de conhecimento?
Além disso, os colaboradores devem ter completa ciência do propósito da área e da sua importância dentro do processo de controle, armazenagem e expedição de produtos. Os próprios usuários, quando engajados e cientes do seu papel, dirão para você os gaps e gargalos do setor.
De posse dessas informações, você terá como mensurar os custos, tempo despendido em cada tarefa e um mapeamento detalhado dos fluxos do seu setor para sua tomada de decisão.
2 – Automatize aqueles processos de controle, armazenagem e expedição de produtos, que considerar críticos
Algumas tarefas são tão manuais e rotineiras que não valem a pena serem realizadas por um funcionário.
Não pense que estamos propondo demissão em massa da sua mão de obra, pelo contrário, seus usuários terão mais possibilidade de serem qualificados para atividades mais nobres e que exigem análise e compreensão.
A automatização de processos de controle, armazenagem e expedição de produtos, gera redução de erros de processamentos de informações, agilidade no apontamento de dados e assertividade da captura desses dados.
Essa automatização pode ser feita com um coletor de dados integrado com um sistema de gestão de armazém, também conhecido como WMS (Warehouse Management System), falaremos mais sobre ele à frente.
3 – Faça benchmarking com quem já vê resultados
Uma tendência dos líderes é olhar para dentro da sua organização e, com base nas suas experiências positivas ou negativas, implementar novos processos.
Diferentemente disso, nossa proposição para você é que olhe para fora. Sim, muitos Gerentes de Logística já passaram pela mesma dor que você tem hoje e estão abertos a recebê-lo em suas organizações e colaborar com o seu projeto.
Em função disso, tente fazer dessa troca um hábito em seu dia a dia e veja a mudança fluir com mais agilidade e assertividade.
Para viabilizar, a principal dica é pedir ao seu parceiro de consultoria ou de software que faça a “ponte” entre você e o Gerente de Logística de um case de sucesso já implantado.
4 – Invista em um bom WMS
O software Warehouse Management System, também conhecido como WMS, tem como tradução Sistema de Gerenciamento de Armazém.
Esse software automatiza os processos de controle, armazenagem e expedição de produtos, e ter um desses é ponto chave para a implementação de uma boa estratégia logística, já que sem gestão a informação não flui.
Com um papel de destaque na gestão do armazém, WMS permite que o Gerente de Logística faça a gestão dos inúmeros processos dentro do supply chain.
Entre suas principais funções estão:
- Contribuir com a eficiência dos processos de picking e cross docking.
- Controlar as movimentações dentro do armazém: do recebimento à expedição.
- Melhorar o endereçamento de armazenagem dos produtos.
- Reduzir custos de armazenagem e mão de obra.
- Reduzir tempo de espera.
Geralmente, os WMS de mercado são um módulo dentro do ERP que a organização utiliza, o que torna o processo distante da realidade de implementação de muitos Gerentes de Logística.
Isso ocorre em função do alto custo de implementação, treinamentos, customizações e consultoria.
Infelizmente, esse é o principal dificultador na melhoria dos processos de controle, armazenagem e expedição de produtos.
Pensando nisso, a Cabtec possui o GTI Plug, uma plataforma 100% online que integra com a grande maioria dos ERPs e possui um sistema de cobrança simplificado através de assinatura mensal.
5 – Crie KPIs de controle
Processos bem implementados sem indicadores de performance não demonstram seus resultados, por mais que eles estejam acontecendo.
Por isso, é de fundamental importância que você alinhe indicadores de desempenho com o seu time que contribuam e estejam diretamente relacionados com a estratégia do setor e da organização.
Esses indicadores devem ser enxutos, assertivos e objetivos para que não hajam dúvidas e o foco seja compartilhado com toda organização.
6 – Crie relatórios que dêem visibilidade dos processos de controle, armazenagem e expedição de produtos
Aprendemos que os Gerentes de Logística ocupam esse cargo de destaque em função da sua capacidade de gerir processos com excelência, liderar e engajar equipes e fazem isso com perfeição.
Porém, você vai concordar conosco, que Gerentes de Logística não são tão bons em Marketing. E, convenhamos, “propaganda é a alma do negócio”.
Em função disso, de que adianta você gerar resultados extraordinários se você não consegue demonstrar isso?
Os relatórios serão seus aliados nisso, invista neles e exija que seu WMS tenha relatórios personalizados de acordo com a sua organização.
7 – Tenha um parceiro estratégico
Parceiro é aquele que quer jogar um jogo justo, que realmente valha a pena para o seu negócio e para o dele.
Entretanto, o que temos vivenciado em clientes que buscam a implementação da automatização da gestão do seu armazém, são projetos idealizados há anos atrás, porém engavetados em função dos altos custos de implementação.
Por isso, o GTI Plug, WMS da Cabtec é online, de simples implementação, integra com os mais robustos ERPs do mercado, é preparado tanto para o código de barras quanto RFID e possui seu formato de cobrança por mensalidade, com planos mensais e anuais.
Então, se podemos simplificar, para quê complicar, não é mesmo? Você quer saber mais sobre o GTI Plug e desengavetar aquele projeto antigo, porém muito bem estruturado?
Entre em contato agora com um de nossos especialistas e descubra agora o GTI Plug.
por admin | 6 \06\-03:00 outubro \06\-03:00 2020 | Gestão, Logística, Tecnologia
Quando um ativo do inventário desaparece, muitas operações são afetadas. Se o gestor do inventário de um supermercado perde uma mercadoria de vista, por exemplo, inicia-se um longo processo de busca. Esse processo reduz a produtividade da equipe e desperdiça o tempo do gestor. Até a mercadoria ser encontrada, ela não poderá ser vendida e os resultados do negócio serão afetados. Uma boa gestão de inventário faz com que não perca seus ativos de vista.
Os danos são ainda maiores quando bens de alto valor desaparecem de uma fábrica, como veículos, equipamentos, maquinários etc. Com isso, a linha de produção é afetada, a produtividade da equipe é reduzida e o gestor perde muito tempo procurando o ativo — enquanto poderia estar focando em atividades estratégicas.
É por isso que a perda de ativos é considerada um dos principais pesadelos dos gestores, pelo menos daqueles que não utilizam as novas tecnologias. A seguir, conheça os 4 principais fatores que podem levar você a perder seus ativos de vista e o que fazer evitar perdas e otimizar a sua gestão de inventário. Acompanhe!
Os 4 principais fatores para a perda de ativos
Existem basicamente 4 fatores que levam podem levar você a perder seus ativos de vista.
1. A coleta manual dos dados do inventário
Diariamente, são coletados vários tipos de dados, como:
- Informações de cada ativo (como tipo, tamanho, peso etc.);
- Entrada e saída de ativos;
- Movimentações de ativos;
- Informações gerais do inventário (quantidade de ativos, avarias, atividades realizadas pelos colaboradores etc.);
- Entre vários outros.
A atualização constante e a análise criteriosa de todos esses dados são importantes para se fazer uma ótima gestão de inventário. Porém, em muitas empresas, a coleta desses dados é feita manualmente pela equipe, por meio de canetas e planilhas de papel.
Após a coleta, ainda é necessário inserir os dados em diversos sistemas, para só então o gestor ter acesso a eles. Se os dados forem coletados de forma errada, muito retrabalho é gerado. Isso torna a coleta e análise das informações demorada e arriscada.
Logo, o gestor só vai ter conhecimento do desaparecimento de um ativo muito tempo depois disso acontecer — horas, dias ou até mesmo semanas. Em muitos casos, o ativo não é encontrado, e a empresa acaba tendo prejuízos.
2. A ocorrência de erros no processo de coleta
No processo de gestão de inventário, quando a coleta é feita manualmente, as chances de os dados serem registrados de forma errada são muito altas. Imagine, por exemplo, que um frasco com amostra de sangue entrou em um laboratório para análise.
Após a chegada do ativo, um colaborador digitou o código contido no frasco no software de gestão do laboratório de forma errada. Em vez de 1532064, ele digitou 1532964. Este único número errado é suficiente para uma grande dor de cabeça ser gerada, fazendo a amostra de sangue ser considerada perdida.
3. O uso de vários sistemas não integrados
Outro fator que leva o gestor a perder ativos de vista é a utilização de vários sistemas (como WMSs, CRMs, ERPs etc.) não integrados. Isso pode:
- Dificultar o trabalho da equipe, que precisa inserir dados em vários sistemas, o que atrasa ainda mais o processo de coleta;
- Dificultar o trabalho do gestor, que precisa analisar os dados de cada sistema de forma isolada;
- Impedir o cruzamento de dados, que é fundamental para a obtenção de informações mais específicas sobre o inventário.
Além disso, a falta de integração impede a centralização dos sistemas e a análise dos dados em uma só plataforma.
4. A análise dificultada das informações
Na gestão de inventário, para se detectar problemas rapidamente, também é necessário simplificar o processo de análise das informações coletadas. Quanto maior for o tempo em que o gestor passa analisando as informações, maior será o prazo que ele levará para identificar o desaparecimento do ativo e iniciar as buscas.
É por isso que a simplificação das análises, por meio de dashboards, gráficos e relatórios enxutos, é tão importante. Com eles, o gestor consegue identificar mais rapidamente o desaparecimento do ativo e tomar uma decisão mais assertiva.
O que fazer para otimizar sua gestão de inventário
Em todo inventário, o ideal é que o desaparecimento do ativo seja identificado pouco tempo depois de ocorrer. Isso aumenta as chances de ele ser encontrado rapidamente e as operações da empresa não serem tão afetadas. Para não perder nenhum ativo de vista e realizar uma boa gestão de inventário, é necessário:
- Fazer a coleta dos dados do inventário de forma rápida e sem erros, por meio de dispositivos modernos;
- Integrar todos os sistemas e centralizá-los para facilitar a análise de dados;
- Usar um software que cruze as informações e as entregue de forma enxuta.
A coleta de informações de forma rápida pode ser realizada por coletores de dados, que permitem a realização do processo sem muito esforço, e dispositivos RFID, que emitem as informações sobre o ativo em tempo real por meio de sinais de rádio).
Com os coletores de dados, sua equipe se livra das canetas e planilhas de papel, ganha uma maior mobilidade, evita erros e agiliza o processo de coleta. Já os dispositivos RFID coletam dados automaticamente por meio de sinais de rádio emitidos pelas tags fixadas nos ativos. Caso algum deles desapareça, é possível rastreá-lo e identificar a sua localização.
Além de agilizar a coleta, essas e outras tecnologias também evitam erros humanos — sejam eles causados acidentalmente ou propositalmente. Hoje, existem softwares que, além de integrar vários sistemas (inclusive obsoletos), também cruzam os dados gerados por eles e os entregam por meio de gráficos, relatórios e dashboards enxutos.
Tudo isso permite que você jamais perca seus ativos de vista e realize uma ótima gestão de inventário, que sem dúvida impactará positivamente nos resultados da sua empresa.
E você, o que está fazendo para não perder ativos de vista? Entre em contato conosco e descubra como otimizar sua gestão de inventário!
