Utilizar tecnologia em algum momento da sua operação logística já é mais que uma realidade. Independente do tamanho da empresa, todos já se beneficiam de alguma maneira, seja através de um sistema, um smartphone, coletor de dados, etc.
Porém, é preciso observar as tendências, mesmo porque são estas novas tecnologias e novas possibilidades que irão te auxiliar a levar a sua operação logística a novos patamares!
Sendo assim, hoje vamos destacar algumas tendências que prometem estar cada vez mais presentes no seu cotidiano!
Utilização de sistemas logísticos como o GTI PLUG nos armazéns
Os últimos anos têm sido o cenário ideal para a concepção e utilização de novas ferramentas tecnológicas nas companhias. Elas surgem mudando práticas e conceitos até então usuais e, sobretudo a velocidade na tomada de decisões.
Escutamos muito a frase: Redução de custos.
Essa é a base do GTI PLUG. A ferramenta visa auxiliar na otimização dos processos logísticos. Mas além disso, garantir informações atualizadas em tempo real para auxilio na tomada certa de decisão. Com essa ferramenta é possível conhecer a situação atual do seu armazém, estoque e dos produtos que produz, movimenta, armazena ou distribui.
Tecnologias de identificação
Uma pesquisa realizada pela UFRJ mostra que as cidades estão cada vez mais congestionadas. Isso gera baixa produtividade nas entregas de cargas. Além disso, temos problemas de filas na entrada das indústrias e ausência de visibilidade do percurso do caminhão dentro da fabrica ou empresa.
A solução proposta pelos pesquisadores é aprofundar a tecnologia de identificação (como o RFID) e utilizá-la não apenas como ferramenta de controle. Mas também para determinar a necessidade de alterações de fluxo, encontrar alternativas para estacionar ou alterar a ordem de carregamento.
Eles afirmam ainda que a utilização dessa tecnologia na sua operação logística pode minimizar o problema de restrições de horários, comuns nas áreas empresas e reduzir ociosidade da frota.
Uso de aplicativos
A comunicação é essencial no transporte/logística de cargas. Embora existam os TMS (Sistemas de Gerenciamento de Transporte), esse fluxo muitas das vezes não envolve diretamente o motorista.
É importante ficarmos atentos ao uso de aplicativos como o GTI APP. Eles aumentam a eficiência no controle de entrega de produtos, NF, confirmação de recebimento, etc, tudo em tempo real!
Investimento em softwares
Complementando o primeiro tópico e buscando atender clientes cada vez mais exigentes, com a necessidade de reduzir continuamente os custos, as empresas estão investindo cada vez mais em software de gestão. Isso porque este tipo de solução, além de auxiliar na operação, permite uma integração cada vez melhor entre empresa e fornecedor.
Os últimos anos têm sido o cenário ideal para a concepção e utilização de novas ferramentas tecnológicas.Especialmente nas empresas. Elas surgem mudando práticas e conceitos até então usuais e, sobretudo a velocidade na tomada de decisões. Sendo assim iremos te apresentar 5 razões definitivas para você conhecer o GTI PLUG.
É neste contexto que a informação aparece como ponto não só motivador, masdeterminante no sucesso ou do insucesso das companhias.
Costumamos dizer que a evolução tecnológica fez com que surgissem novas formas de “fazer negócios”. De qualquer forma, seja na nuvem ou nas formas tradicionais, a competitividade e disputa por novos clientes está mais acirrada do que nunca.
É necessário que os profissionais envolvidos nos processos devem se atentar para as mudanças irreversíveis e acompanhar esta evolução. Afinal, ela influencia na sobrevivência da empresa e, certamente, no seu crescimento.
A evolução das ferramentas tecnológicas e o GTI PLUG
Certamente aqui, você já está convencido da importância da utilização de ferramentas tecnológicas em prol do crescimento da sua empresa. Aqui, podemos citar inúmeros motivos e razões para abandonar os “blocos de papel” e utilizar o GTI PLUG. Mas vamos destacar apenas 5 motivos que consideramos extremamente importantes:
Custos
Redução de custos. Essa é a base do GTI PLUG. A ferramenta visa auxiliar na otimização dos processos logísticos além de garantir informações atualizadas em tempo real, auxiliando na tomada certa de decisão.
A plataforma permite acompanhar as constantes atualizações e flexibilidades em tempo real, fornecendo uma visão centralizada e um acompanhamento fiel ao processo de armazenamento.
A solução realiza, ainda, a identificação automática dos produtos, garantindo às empresas maior produtividade e menor risco nas operações. Afinal, reduz as falhas humanas realizando as tarefas com maior precisão.
Informações
Você precisa saber e conhecer a situação atual do seu armazém, estoque e dos produtos, movimentação, armazenamento ou distribuição. Essas informações estarão totalmente seguras e reunidas através de relatórios, gráficos e indicadores com a possibilidade de acesso sempre que necessário.
Historicamente, o acesso a essas informações era feito de forma muito trabalhosa e demorada. Hoje, com o GTI PLUG isso é possível com muita praticidade.
Análise, controle e resultado
Ainda muito importante é a geração de relatórios, gráficos e indicadores. Não é possível fazer controle de produtividade da sua empresa e equipe sem utilizar um sistemas de gestão. Tampouco poderá ser efetivamente mensurada a análise das ações e os rumos corrigidos. Para isso o GTI PLUG vai lhe auxiliar.
Praticidade
Embora em um primeiro momento alguns profissionais possam “resistir” à tecnologia. Ou seja, pensam que é difícil aprender e entender sobre um novo sistema. Mas a praticidade oferecida pelo GTI PLUG é inegável.
Cases como o da IWAP, (operador logístico da CEF) mostram que o uso desta solução melhorou significativamente seus processos e o principal, ajudou na redução dos custos logísticos..
Tempo
Tempo é dinheiro. Você já deve ter escutado essa frase em algum momento da sua vida. O tempo gasto com anotações ou até mesmo na utilização de planilhas é consideravelmente maior do que o demandado com a utilização do GTI PLUG.
Além disso, o fator tempo é reduzido drasticamente nas operações logísticas como nos processos de recebimento de itens, armazenamento, separação e expedição. Isso sem falar no inventário.
Considerando que este é um fator que pode decidir o êxito ou o fracasso da sua empresa, você deve entender que os bons resultados dependem do melhor aproveitamento. O GTI PLUGotimiza o tempo em aproximadamente 40% – ou seja, você faz quase o dobro de atividades, no mesmo período.
Bom, mas se depois disso você ainda não está convencido, permita-nos explicar mais sobre como o GTI PLUG pode ajudar.
A gestão de inventário é o processo que garante a disponibilidade de ativos como insumos, mercadorias, equipamentos etc. Ou seja, todos os materiais que contribuem para que as operações sua empresa funcionem normalmente. Abiaxo vamos te mostrar os 7 principais erros que você deve evitar na gestão do inventário.
Por isso, o seu estoque deve ser monitorado de forma criteriosa. Caso contrário, você pode perder o controle dos seus ativos. Imagine vender um produto, consultá-lo no sistema e não encontrar sua posição exata.
Para evitar problemas como esse e muitos outros, listamos os 7 principais erros que você deve evitar na gestão do inventário da sua empresa. Confira!
1. Analisar dados coletados manualmente
Analisar dados coletados por meio de caneta e planilhas de papel é um grande risco, sobretudo porque as informações podem ter sido registradas incorretamente. Se o código de um ativo que chegou ao inventário é 300452 e o colaborador o registrou como 300453, você terá dificuldade até identificar o erro.
Lembre-se de que problemas simples como esse são prejudiciais principalmente em inventários volumosos. Uma ótima alternativa é usar um coletor de dados, muito mais ágil e eficiente que o processo de coleta manual.
2. Não controlar dados em tempo real
Justamente por ser realizado manualmente, em muitas empresas o balanço do inventário pode levar dias ou até mesmo semanas. Além do tempo, o esforço que essa atividade demanda poderia ser dedicado a outras atividades.
Quando as canetas e planilhas de papel são substituídas por tecnologias, como o já mencionado coletor de dados e o RFID, que possibilita a identificação de ativos por meio de sinais de rádio, os dados passam a ser analisados em tempo real.
3. Usar sistemas não integrados
Ao utilizar vários sistemas para diferentes atividades, você torna a gestão de inventário lenta e complexa. Além de ter que extrair dados de diversos locais, o cruzamento entre eles pode ser dificultado, já que os critérios podem ser diferentes.
O ideal é que todos os dados sobre seus ativos estejam integrados em um mesmo sistema. Assim, você fará a análise e o cruzamento de dados a partir de uma única plataforma, simplificando sua gestão e aumentando a produtividade dos seus colaboradores.
4. Não cruzar os dados dos sistemas
Digamos que por enquanto você não pretende implantar uma tecnologia que unifique todo o seu inventário. Tudo bem! Ainda assim, você precisa cruzar os dados dos diversos sistemas da forma mais precisa possível para ter uma visão estratégica dos seus ativos.
Sem o cruzamento das informações — que é trabalhoso de realizar manualmente —, você não consegue obter insights mais específicos, aprofundar as suas análises e identificar problemas e oportunidades, como falaremos no próximo tópico.
5. Identificar problemas e oportunidades de forma lenta
A identificação lenta de problemas e oportunidades no inventário é resultado, principalmente, da coleta manual de dados e da não integração dos diversos sistemas, dois dos erros cruciais que mencionamos anteriormente.
Tenha em mente que o principal objetivo de uma boa gestão de inventário deve ser otimizar seus processos. Logo, se você não detecta problemas e oportunidades de forma rápida e proativa, talvez seja preciso considerar o uso da tecnologia para agilizar seu trabalho.
6. Não usar gráficos na gestão de inventário
Às vezes, planilhas repletas de colunas e dados não conseguem expressar o status dos seus ativos. Por isso, toda gestão de inventário deve contar com o apoio de gráficos (de barras, de linhas, de pizza etc).
Eles tornam a análise mais visual, simplificam a identificação de problemas e contribuem para a tomada de decisão. Você pode, por exemplo, usar gráficos para comparar dados cruzados de diversos sistemas integrados.
7. Evitar o uso de tecnologias de gestão
As tecnologias de gestão de inventário eliminam todos esses erros. Ainda que você e seus colaboradores tenham o hábito de fazer tudo manualmente, ao conhecer as vantagens do uso da tecnologia, sua produtividade e a motivação serão maiores.
Sem o apoio das tecnologias disponíveis no mercado, como coletores de dados, dispositivos RFID e plataformas de gestão, não é possível coletar dados em tempo real, integrar sistemas e identificar problemas e oportunidades de forma rápida.
Caso deseje entender mais sobre gestão de inventário também falamos sobre isso aqui.
Viu só quantos erros podem prejudicar sua gestão de inventário? Se você também tem dificuldades nos seus processos, compartilhe conosco nos comentários!
ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido para o português como Sistema de Gestão Empresarial, é uma ferramenta mais ampla e global e tem como objetivo apoiar a sua empresa a automatizar e gerir seus diversos processos, seja financeiro, comercial, operação, expedição, entre outros. E diferentemente do ERP, o WMS (Warehouse Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Armazém é focado especificamente no controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa.
WMS? ERP? Você sabe a diferença entre ERP e WMS no controle de armazenagem e expedição de produtos, ou também se vê totalmente perdido em meio a uma sopa de letrinhas?
A fim de solucionar a sua dúvida e a de muitos clientes nossos, neste artigo tentaremos detalhar para você a diferença entre esses dois softwares de gestão.
A princípio, lhe explicaremos como eles poderão se transformar em uma poderosa ferramenta de controle de armazenagem e expedição de produtos na sua empresa.
Como eu trabalhei sem eles até hoje?
Certamente, se você faz parte da geração X, sabe que em um tempo não muito distante, processos, hoje considerados extremante complexos, eram conduzidos em sua totalidade com a utilização de pranchetas e extensas tabelas preenchidas e analisadas à mão.
Ao passo que hoje, se você cogita gerir o controle de armazenagem e expedição de produtos dessa forma, além de tornar o trabalho extremamente moroso, as probabilidades de erro humano no apontamento não lhe deixariam dormir.
Para isso, o ERP e o WMS se completam como ferramentas estratégicas de apoio na gestão do controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa e saber como eles podem ser seus aliados no dia a dia é fundamental.
Mas afinal, o que é o ERP?
Embora o ERP e o WMS sejam ferramentas distintas, podemos afirmar que elas são complementares e cada uma tem seu protagonismo no seu controle de armazenagem e expedição de produtos.
ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido para o português como Sistema de Gestão Empresarial, é uma ferramenta mais ampla e global e tem como objetivo apoiar a sua empresa a automatizar e gerir seus diversos processos, seja financeiro, comercial, operação, expedição, entre outros.
Uma vez implementado, o ERP se torna uma espécie de “coluna vertebral” da sua empresa, conectando os seus diversos fluxos e processos em um único sistema.
Sendo assim, se você busca um crescimento sustentado e sustentável, avaliar uma implementação bem-feita de um ERP é fundamental.
E uma dica: o quanto antes sua implantação for feita, no que se refere ao tamanho da sua organização, mais fácil assertiva ela será.
E o famoso WMS, o que é?
Diferentemente do ERP, o WMS (Warehouse Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Armazém é focado especificamente no controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa.
Embora atue com foco no controle de armazenagem e expedição de produtos, uma vez implementado, os resultados obtidos com essa gestão certamente serão sentidos nos outros setores e processos da sua empresa.
O WMS é um sistema de baixa complexidade de implantação e utilização, garantindo total rastreabilidade das mercadorias em todas as suas movimentações, desde o recebimento até a expedição.
Desta forma, o WMS garante que você tenha, em tempo real, o total controle de armazenagem e expedição de produtos nas suas mãos.
Quais os benefícios da implementação de um WMS?
Com um papel de destaque na gestão do armazém, WMS permite que o Gerente de Logística faça a gestão dos inúmeros processos dentro do supply chain.
Entre seus principais benefícios, estão:
Contribuir com a eficiência dos processos de picking e cross docking.
Controlar as movimentações dentro do armazém: do recebimento à expedição.
Melhorar o endereçamento de armazenagem dos produtos.
Reduzir custos de armazenagem e mão de obra.
Reduzir tempo de espera.
Esse software automatiza os processos de controle, armazenagem e expedição de produtos, e ter um desses é ponto chave para a implementação de uma boa estratégia logística, já que sem gestão a informação não flui.
Como o ERP e o WMS podem trabalhar juntos?
Conforme dito, se tratam de duas ferramentas complementares, embora alguns ERPs possuam o seu módulo de WMS, que em sua maioria não é implementado em função dos altos custos de customização e treinamento.
Diferentemente dos WMS de mercado, que são um módulo do armazém dentro do ERP, o GTI PLUG, uma plataforma 100% online que integra com a grande maioria dos ERPs e possui um sistema de cobrança simplificado através de assinatura mensal.
Ou seja, você pode e definitivamente é uma boa ideia colocá-los para trabalhar juntos: o seu ERP e o GTI PLUG.
Imagine que na sua empresa você possui um ERP implementado e receba através do módulo Faturamento os pedidos colocados pelo time Comercial.
Dessa forma, existindo um ERP e um WMS trabalhando de forma complementar, esse pedido e a ordem de produção serão diretamente encaminhados para o seu armazém, garantindo rastreabilidade e agilidade no processo de separação ou produção.
É a tecnologia trabalhando para entregar a assertividade e a resposta rápida que você precisa.
Sendo assim, você tem muitos motivos para pensar já em uma integração entre o seu ERP e um WMS com intuito de entregar vantagens competitivas para sua empresa.
