por admin | 25 \25\-03:00 fevereiro \25\-03:00 2022 | Gestão
Shelf life é um termo em inglês para algo que é bem conhecido no Brasil como prazo de validade. Mas para a indústria, este termo tem outro significado, já que está inteiramente ligado com sua gestão de estoque.
O shelf life é o tempo que um determinado produto pode ficar na prateleira, mantendo suas condições ideais. É muito importante saber calcular este tempo, além de fazer um controle estratégico para não ter prejuízos. Por isso, entenda mais sobre o termo e veja mais informações sobre a gestão de estoque.
Afinal, o que o shelf life significa para a indústria?
Todo negócio que manuseia produtos perecíveis deve se atentar às boas condições da mercadoria. Dessa forma, o prazo de validade é influenciado por diversos fatores, não só pelo prazo estabelecido na embalagem, mas também as condições de armazenamento.
Assim, um controle estratégico envolve condições de estoque para que o shelf life seja preservado. Por exemplo, se um determinado alimento é vendido em latas, é importante que a embalagem se mantenha íntegra, caso contrário, o alimento pode estragar.
Além disso, o shelf life se inicia já na data de fabricação e as condições de higiene e armazenamento são as principais responsáveis pela integridade do seu produto.
A gestão de estoque, portanto, tem um papel estratégico na conservação dos itens. A escolha da embalagem, bem como a forma como será armazenada mantém a qualidade, facilita a identificação e permite a distribuição para longe.
Como calcular o shelf life?
A legislação prevê que produtos perecíveis devem ter o prazo de validade na embalagem. Contudo, esse prazo pode variar de acordo com o tipo de item e uma série de fatores influenciam o cálculo. Entenda.
Estude a composição do produto
É comum que as indústrias contratem uma empresa especializada para fazer testes e determinar o prazo de validade. Mas, basicamente, a composição da mercadoria é o principal aspecto para determinar o shelf life. A data de validade é resultado do cálculo feito para garantir a integridade do produto ao chegar no consumidor final.
Assim, além dos componentes, é preciso entender possíveis chances de contaminação e fatores que possam prejudicar a experiência sensorial. No caso dos alimentos, é preciso garantir todos os aspectos de frescor, textura e sabor. Isso tudo determina o prazo de validade.
Testes são necessários
Parte do shelf life diz respeito às condições ideais de conservação. Não apenas no estoque, mas nas prateleiras onde serão vendidos e como o consumidor final deve conservar. É preciso fazer testes considerando as condições de armazenamento no estoque da empresa, onde será vendido e quando estiver na casa do consumidor.
Note que muitas embalagens vêm com especificações sobre as condições ideais de armazenamento. Isso faz parte do shelf life.
É comum que na fase de testagem um produto passe por diversos procedimentos. Entre eles, a alteração da temperatura e a exposição à luz são os mais comuns. No que diz respeito à estocagem no armazém, as embalagens são testadas para observar como reagem aos diversos fatores.
Quantidade ideal de itens empilhados ou caixas, por exemplo, é um fator determinante para garantir a durabilidade da embalagem. Determinar essas especificações é de suma importância para que o estoque não seja comprometido por erros no armazenamento. Afinal, o peso dos itens, quando em excesso, pode danificar a integridade da embalagem e trazer prejuízos para uma parte do estoque.
Ao determinar as condições de armazenamento, a empresa pode otimizar a forma como o empilhamento é realizado, por exemplo. Com tecnologias específicas para essa finalidade se garante o controle estratégico do estoque.
Controle de estoque influencia diretamente o prazo de validade
Depois de definido o prazo de validade, o trabalho para garantir o shelf life é contínuo. Após estabelecida a data, as condições de armazenamento devem ser garantidas no estoque e nas prateleiras.
Um exemplo são produtos que precisam ser resfriados para manter a sua integridade. Se por algum motivo, os itens ficam expostos ao calor, a taxa precisa ser recalculada para entender se a mercadoria permanece intacta. As condições de armazenamento devem ser controladas constantemente para garantir a qualidade para o consumidor final.
A tecnologia está ao lado das empresas
No varejo, manter o shelf life é um desafio e tanto. Com tantos fatores a serem considerados, gerenciar o estoque é uma tarefa que exige comprometimento, afinal, não dá para sair no prejuízo. Por essa razão, as tecnologias surgem para facilitar o cotidiano de uma empresa e garantir um controle mais estratégico.
A partir de soluções especializadas, as empresas conseguem garantir a qualidade do estoque. O acompanhamento dos dados, por meio da digitalização e automação dos processos de estocagem, garante a integridade de todos os itens.
A gestão de estoque pode contar, por exemplo, com uso de softawares que viabilizam os processos de forma mais eficiente. Gerenciar o estoque de maneira efetiva evita, por exemplo, que existam itens demais, o que consequentemente faria com que o prazo de validade se extrapolasse.
As informações disponibilizadas pelos softwares garantem que os processos de entrada e saída de mercadorias sejam mais equilibrados. Assim, o estoque não se torna maior do que deveria ser e acompanha em tempo real as vendas.
O total controle destes processos relacionados ao estoque também garante que toda a mercadoria será conservada nas condições ideais. Imagine que uma empresa produziu mais itens do que a sua capacidade de armazenamento permite. O excedente não vai ser armazenado de forma correta e assim pode perder sua integridade.
O processo de distribuição também é controlado pelos softwares, o que garante que os produtos mais sensíveis cheguem ao seu destino o mais rápido possível. Assim, o processo de logística é otimizado, garantindo a total integridade dos produtos, com esse auxílio da tecnologia. Gerenciar um estoque de forma otimizada é a união entre gestão de logística e uso da tecnologia adequada.
Gostou do conteúdo? Leia também como implementar uma dark store e otimize ainda mais seu estoque.
por admin | 10 \10\-03:00 fevereiro \10\-03:00 2022 | Gestão, Logística
Atualmente, vivemos em um mundo super conectado, com isso a forma de consumir também mudou, e as pessoas têm optado cada vez mais pelas compras online.
Desta forma, a grande preocupação dos donos de negócios é oferecer uma melhor experiência aos seus clientes, e o uso da Dark Store tem se tornado fundamental para suprir todas as necessidades dos consumidores.
Assim, confira abaixo o que são e quais as vantagens para a sua empresa.
De início, podemos exemplificar a Dark Store (ou Loja escura, traduzindo para português), como um centro de distribuições, onde, em geral, são mantidas as mercadorias compradas online. Assim, são realizadas as separações e a distribuição desses produtos.
A única diferença que podemos estabelecer entre os centros de distribuições e as Dark Stores, é que esse novo meio, tem sua estrutura menor e sua localização é bem melhor.
Desta forma, permite que o cliente que realizou a compra pela internet, se dirija até o local e retire o produto já embalado.
Esse meio tende a ser mais econômico, pois diminui significativamente o tempo de entrega e proporciona a empresa um melhor gerenciamento de estoque, ou seja, de forma mais eficaz e com excelência. E ainda permite oferecer ao cliente, um meio mais cômodo de comprar.
Essa nova modalidade, tende a atender a todos os públicos, desde os varejistas, donos de lojas online e até pessoas que possuem grandes empresas.
Quais as vantagens da Dark Store?
Existem muitos benefícios em optar por implementar uma dark store. Confira abaixo alguns deles:
Melhor eficiência
Um dos principais benefícios que pode oferecer é o aumento no número de produtos entregues. Com a implementação de tecnologias que auxiliam no processo de carga, armazenamento e coleta, conseguem disponibilizar entregas mais rápidas e sem estresse.
Otimização do espaço
Com o uso da Dark Store, o processo de separação e embalagem é mais simples, desta forma, armazena grandes volumes, porém, em espaços menores.
Maior controle de estoque
Em geral, as Dark Stores possuem um tamanho bem menor comparado aos centros de armazenamentos, assim, com o uso de tecnologias que ajudam a fazer a gestão e o monitoramento, é mais fácil realizar o controle de estoque.
Opções variadas de entrega
Devido a pandemia, todo o mercado precisou se adaptar, e com isso os consumidores experimentaram diversas formas de receber os seus pedidos online.
E com as Dark Store, os clientes locais conseguem retirar os seus pedidos, ou até receber no mesmo dia.
Conclusão
Em síntese, é notório que o mundo está em constante mudança, e com isso a forma de vender e comprar também. Nesse sentido, é necessário estar por dentro de todas as atualidades do mercado, para que consiga implementar ao seu negócio.
E as estratégias das Dark Stores devem ser analisadas por todos os empreendedores.
Deseja saber como desenvolver os seus locais de armazenamento na Dark Store? Então venha conferir agora mesmo o nosso blog e conheça mais sobre a nossa empresa, ou entre em contato com um dos nossos especialistas.
por admin | 21 \21\-03:00 janeiro \21\-03:00 2022 | Gestão, Logística
Apesar de ser uma denominação desconhecida por grande parte do público, a dark store é um conceito que veio para ficar. Em uma tradução mais próxima, trata-se de uma “loja escura”, inacessível para os consumidores.
Dessa maneira, você pode se perguntar: afinal de contas, o que é uma dark store?
Dark Stores são locais de armazenamento, seleção e distribuição de produtos de uma empresa. Funciona também como o centro de distribuição da mesma.
Com o aumento das vendas online, causadas pela pandemia do novo coronavírus, as dark stores se popularizaram. Caracterizando-se como espaços eficazes para que as empresas conseguissem se reinventar.
O crescimento do e-commerce foi um ponto crucial para a criação de novas alternativas para o varejo por conta da necessidade de isolamento social. Assim sendo, investir em um planejamento logístico competente tornou-se um excelente diferencial.
Em resumo, os negócios precisam se adaptar à nova era do consumo. Ofereça uma maior velocidade no atendimento e na entrega e possibilite um maior destaque. As dark stores surgiram para disponibilizar uma separação de produtos mais ágil e precisa.
Confira ao longo da leitura, algumas dicas importantes e valiosas para implementar uma dark store de modo bem-sucedido. Se coloque à frente das mudanças que o mercado exige e proporcione melhores resultados para o seu negócio.
Por que implementar uma Dark Store?
A implementação de uma dark store deve surgir quando existir conflito entre a estrutura da loja física e o estoque dos pedidos de e-commerce. Evite o aparecimento desse problema para que não prejudique o atendimento presencial ao cliente.
Desse modo, a dark store facilita uma entrega muito mais rápida para o cliente, principalmente se estiver localizada em um espaço próximo ao local onde ele reside, garantindo uma mistura de agilidade com baixo custo.
Ainda assim, é preciso lidar com algumas questões importantes no processo de implementação. A localização da dark store precisa ser em um ponto estratégico, além de oferecer um sistema de gerenciamento que seja totalmente adequado.
É importante que o gestor lide de modo correto com as licenças regulatórias, obedeça a todas as regras e normas impostas por elas, evitando problemas com o licenciamento do espaço.
Da mesma forma, é preciso uma atenção durante a escolha da infraestrutura necessária para a implementação da dark store. A escolha dos melhores equipamentos de armazenagem, assim como dos sistemas e mobiliários, garante o sucesso da sua dark store.
Entre os investimentos em tecnologia que são indicados para potencializar o desempenho da dark store, está o sistema WMS. O uso em conjunto com equipamentos como coletores, computadores, leitores e impressoras facilita o cumprimento das demandas.
Por outro lado, usar o processo compartilhado (que é baseado na economia colaborativa) pode ser um grande aliado no sentido de garantir a qualidade da entrega dos produtos, além de um baixo custo no processo de distribuição.
Desse modo, isso possibilita ao courier percorrer percursos em menor tempo e entregando grandes volumes de pedidos, graças à capacidade do provedor de transporte contar com um espaço determinado e que atenda uma volumetria maior de pedidos em uma região.
Conclusão
Usando diversas tecnologias para as mais diferentes etapas da logística, a GTI Plug conta com uma vasta experiência neste segmento de mercado. Confira, em nosso site , mais informações sobre dark store e outros assuntos!
por admin | 22 \22\-03:00 dezembro \22\-03:00 2021 | Gestão, Tecnologia
A importância da gestão de estoque aumenta consideravelmente, principalmente em épocas de crise.
É nesse período de crise que você mais deve se atentar às suas mercadorias. É importante perceber se acontecerá uma queda no giro de estoque e ao mesmo tempo observar o novo padrão das pessoas quanto à sua rotina de compras.
Afinal, a gestão de estoque deve administrar o ciclo de mercadorias, conciliando entrega, armazenagem e compras.
Além disso, o propósito deve ser o prazo de pagamento dos fornecedores em conformidade com a receita gerada pelos clientes.
O fato é que para alguns empresários, a gestão do estoque não é tão simples assim e acaba gerando muitas dúvidas. Essa situação pode acarretar em desperdícios de mercadorias e dinheiro, que poderia ter sido prevenido, com uma boa gestão de estoque.
A gestão de estoque não deve ser negligenciada por uma empresa pois é ela que assegura uma parte significativa dos resultados.
É importante sempre monitorar, sem deixar passar nada despercebido para que a entrega dos pedidos seja feita de maneira correta — sem sobrar e sem faltar.
Em vista de toda essa importância do gerenciamento de estoque, nesse artigo você encontrará as informações essenciais para fazer uma boa gestão de estoque. Confira:
Definindo gestão de estoque
A gestão de estoque reflete a capacidade de organização de uma empresa. Principalmente no que se refere à sua mercadoria e tudo o que a envolve como:
- Entrada;
- Demandas;
- Armazenamento;
- Pagamento;
- Faltas e excessos.
A gestão de estoque também compreende o valor das ações para a companhia. Dito isto, vamos falar um pouco mais sobre a importância da gestão do estoque para a sua empresa.
Qual é a importância da gestão de estoque?
É sempre bom lembrar que o controle de estoque é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Se não é feita uma gestão correta, os produtos ficam parados além do tempo determinado. Assim, o dinheiro não circula, trazendo grandes prejuízos para o negócio.
Os métodos de gestão de estoque utilizado pelas empresas dependem de seu perfil de negócio. No entanto, independente do setor atuante, a regra é a mesma: cuidar para que haja um ciclo de movimentação saudável nos depósitos.
Os ganhos principais que uma empresa obtém com um bom gerenciamento de estoque, são:
- Melhora no ambiente de armazenamento;
- Maior manuseio quanto ao ciclo das atividades;
- Menos gastos;
- Criações de estratégias e planos de ações mais eficazes;
- Aumento da lucratividade;
- Atendimento ininterrupto dos pedidos;
- Saúde financeira em dia;
- Menos despesas por conta da armazenagem;
- Diminuição significativa nos atrasos das entregas;
- Maior aplicação do capital.
As necessidades da gestão de estoques
As principais necessidades de reposição dos estoques são a quantidade de saída e de entrada do produto. Elas devem ser proporcionais.
Por exemplo: Se sai uma quantidade X de produto, haverá uma necessidade X de entrada de produto. Isso permite que o estoque fique em equilíbrio.
Ter um estoque equilibrado é muito importante, pois são eles que ditam o curso dos negócios.
Sendo assim, deve-se estabelecer datas e especificar a quantidade dos produtos que serão comprados. Não só isso, como também consolidar lotes econômicos de aquisição e fazer uma definição do mínimo a ser estocado. Essas são medidas que certamente afetarão os lucros da empresa positivamente .
Em compensação, se o cliente busca um produto que a empresa está em falta, o lucro será mais baixo. Isso ocorrerá do mesmo modo em relação à prejuízos, caso venda com descontos por manter a mercadoria.
Podemos considerar que pode tudo. No entanto, nem tudo precisa ser estocado, ainda mais se for uma quantidade inadequada de acordo com o que já havia sido previsto quanto ao consumo.
Em suma, tudo vai depender dos riscos que podem acontecer, caso acabem os produtos no estoque, e o quanto isso muda o relacionamento com o cliente. Ainda deve se considerar os riscos no caso da sobra de materiais que já perderam a validade.
Para evitar grandes prejuízos financeiros não podem deixar de ser controlados o fluxo de entrada, a estocagem e a saída dos estoques. Na falta deste controle haverá desperdícios, mau uso, desvio, enfim, ociosidade nos estoques.
Esse capital, que porventura foi desperdiçado em estoque, poderiam ser melhor investidos para incrementar de forma produtiva e competitiva, por exemplo.
Por isso, os estoques devem ser reduzidos ao estritamente necessário. Para isso, o uso de estratégias como a do 5S podem ajudar com a organização dos estoques.
O controle físico de estoques
Ter um nível alto de estoque pode gerar custos desnecessários para uma empresa, seja pelo preço do manejo, da administração ou da produção.
É essencial que o administrador saiba controlar e gerir muito bem os estoques, para que a verificação dos mesmos, bem como sua utilização, esteja sendo bem utilizados e monitorados.
Sendo assim, o inventário dos estoques precisa ser feito por meio de uma contagem física das mercadorias para consecutiva comparação com os controles disponíveis na empresa.
Com o levantamento em mãos, é hora de verificar as diferenças entre a contagem física e os controles. Isso serve para a identificação de falhas nos registros contábeis e dos controles internos. Com isso, também se identificam possíveis desvios ou irregularidades.
Caso sejam constatadas incompatibilidades entre o controle físico e o inventário, é imprescindível que sejam feitos os devidos ajustes de acordo com as normas da contabilidade e legalidades.
O foco do trabalho diário, no controle periódico, acontece normalmente no encerramento da fiscalização quando são contabilizadas todas as mercadorias do estoque. É o contrário do que parece: sem fluxo e movimento não teria estoque.
No controle rotativo, é realizado um planejamento de trabalho, de maneira que até o momento final do período fiscal sejam contados todos os produtos.
Sendo assim, o controle físico ou o inventário físico acontece de forma rotativa ou periódica. Ter em dia os controles analíticos e ter um bom sistema de controles internos é essencial para a contabilidade e para fins gerenciais.
É muito importante que as quantidades físicas estejam certas na data do balanço. Isso porque será inútil as empresas terem normas de avaliação e de custos certos, se as quantidades não representarem a realidade.
O controle gerencial dos estoques
Na cadeia de suprimentos, é indispensável o uso da tecnologia da informação (TI), pois proporciona ganhos consecutivos para muitos negócios.
Por isso, é necessário apurar, conectar e examinar a informação para que ela possa ser utilizada. Associar o ponto da produção com o ponto da entrega, de maneira espontânea, corresponde na principal meta da TI na cadeia de suprimentos.
Fazer o mapeamento da informação referente ao produto físico traz a possibilidade de sua rastreabilidade, o planejamento e a aferição dos tempos de atendimento baseados em dados reais.
É de suma importância que qualquer parte interessada consiga ter acesso à informação relativa à localização da mercadoria. Em termos de praticidade, os sistemas de controle representam alterações nas mercadorias em estoque.
Depois de ter processado os dados dos pedidos feitos pelos clientes, o sistema de controle de estoques aponta as alterações nas quantidades. E, a partir de então, faz a preparação dos documentos de expedição.
A manutenção eficiente do fluxo de entrada, de estocagem e do consumo de materiais é o básico para ter um bom gerenciamento de estoque.
Fazer a avaliação da evolução do consumo, dos insumos e dos materiais por meio de classe, grupos e produtos, com o fim de identificar materiais que tiveram maior alteração, faz parte de outro tipo de gestão essencial.
Indicadores de controle de estoque
Gerenciar os estoques é também balancear a disponibilidade das mercadorias. Balancear com os custos de abastecimento que são necessários para um grau de disponibilidade determinado.
A direção administrativa geralmente fica mais interessada no investimento total em estoques e nos níveis de serviço para mais conjuntos de mercadoria, do que propriamente pela gestão separada das mercadorias.
Desse modo, metodologias capazes de gerir conjuntos de mercadoria coletivamente obtém espaço entre os processos de controle de estoques. Como, por exemplo: giro de estoque, classificação ABC e agregação de riscos.
9 ferramentas excelentes de controle de estoque para uso
1. ERP
O Sistema de Gestão Empresarial, ou simplesmente o ERP, é uma ferramenta que se popularizou muito nos últimos tempos entre as empresas. Esse sistema integra todos os setores e otimiza a circulação das informações.
O ERP é muito vantajoso, porque na maior parte das vezes, é possível conseguir em módulos. E diversas empresas que fabricam desenvolvem suas próprias versões — que são destinados especialmente para o controle de estoque.
Tornar automático o processo de gerenciamento de estoque por meio de um sistema proporciona maior agilidade e eficácia para os procedimentos operacionais e administrativos.
É por meio de um banco de dados centralizado que o gestor consegue atravessá-los e criar indicadores para determinar a relação mais adequada entre a oferta e a procura. Também é possível conservar o estoque balanceado, tendo a quantidade de mercadoria suficiente para suprir os pedidos, sem sobrar e sem faltar.
O ERP dá condições ao gestor para realizar uma observação constante do fluxo de movimentação dos itens. E também, do histórico de vendas, dos prazos de entrega dos fornecedores e dos momentos em que há grande aumento das vendas (sazonalidade).
Um sistema de gestão que valha a pena diminui prejuízos e desvios, tornando fácil a tarefa de fazer inventários rotativos e gerais. O inventário rotativo pode ser feito diariamente, fazendo a seleção de uma ou mais mercadorias do estoque para a conferência.
Já o inventário geral demora mais tempo e pode ser feito de mês em mês, ou em concordância com outro calendário que esteja dentro dos parâmetros das necessidades da empresa.
Maior poder de barganha com ERP
No momento em que o gestor possui as informações necessárias sobre o estoque de seu negócio, e até mesmo sobre a quantidade de demanda das mercadorias, a sua segurança aumenta para negociar de forma mais transparente e benéfica com os seus fornecedores. E isso inclui:
preços;
prazos para entrega;
Formas de pagamento.
O ERP possibilita a análise individual da mercadoria
Ao realizar a consulta dos relatórios disponíveis, que mostram os pormenores sobre o fluxo das mercadorias estocadas e sobre o volume de cada uma, o gestor consegue realizar uma tomada de decisão mais confiável e mais certeira.
Uma dessas decisões, por exemplo, é a criação de campanha. Isso, para que se vendem os produtos que já estão em estoque faz muito tempo.
Além disso, pode-se excluir uma determinada mercadoria do estoque, levando em consideração que tenha perdido demandas no histórico de vendas.
Comparar lucros que cada produto oferece também colabora para melhores tomadas de decisões.
Mercadorias com maior rentabilidade são melhores trabalhadas em campanhas promocionais e de marketing para ganharem maior destaque e, consequentemente, terem maior saída nas vendas.
2. SRM
O SRM é um método para melhorar o relacionamento com seus fornecedores, e por isso, é importante ter um sistema automatizado. O SRM é uma das ferramentas que mais se destacam quando o assunto é controle de estoque.
O SRM inclui práticas empresariais e recursos de tecnologia, integrando o fluxo de informações da gestão e a cadeia de suprimentos.
A empresa precisa usar softwares para criar um quadro conjunto de referência, tornando possível ter uma comunicação competente com os fornecedores.
Desse modo, o sistema favorece a eficácia dos procedimentos relacionados, a compra dos bens e serviços e a realização dos inventários e materiais de processamento.
Também o SRM colabora na diminuição dos gastos de produção, e aumento de bons resultados e redução dos custos do produto final.
Além disso, o gestor também consegue determinar procedimentos com o SRM fazendo uma ótima relação com os fornecedores.
Determinar critérios para escolha de fornecedores
Estabelecer critérios é uma ótima dica para a escolha do excelente mais apropriado para a entrega de materiais para a sua empresa.
Exemplos:
- A qualidade das mercadorias vendidas;
- Ratificações;
- Datas de pagamento;
- A qualidade do relacionamento;
- O atendimento oferecido entre outros.
Categorização das compras
É de suma importância a divisão dos fornecedores em setores ou em tipo de mercadorias e serviços, como contratos, manutenção, itens produtivos, etc.
Desse modo, torna-se possível fazer um ranking dos fornecedores de maior necessidade, tendo em mente os gastos anuais, a qualidade dos materiais fornecidos, a localização, entre outros. Assim, um controle maior sobre os estoques é efetuado.
Realizar o controle do desempenho dos fornecedores
De acordo com a sua observação, analise se os fornecedores estão tendo êxitos no que se refere a qualidade, preços e se são pontuais.
Um software que se preze é capaz de ajudá-lo a fazer essa análise, fazendo o acompanhamento do desempenho de cada fornecedor durante um determinado tempo.
3. Just in time
Dentro do contexto da gestão de estoque, o just in time é o termo usado para designar a aplicação de uma metodologia. Metodologia essa que ajuda a reduzir os níveis, mantendo a quantidade de tempo suficiente para suprir a demanda em menos tempo.
Isso evita o acúmulo de materiais, já que eles chegam apenas no momento devido. E, também, qualquer atraso, seja na produção ou entrega das mercadorias, pode afetar a reputação da empresa.
Uma boa aplicação just in time auxilia na redução dos gastos com a manutenção do estoque, além de diminuir os prejuízos em decorrência dos excessos, perecibilidade, entre outros.
4. PEPS
PEPS é a sigla para: o Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai. Essa é uma metodologia fundamentada na ideia de que os produtos mais antigos, ou seja, os que chegam primeiro devem ser vendidos antes dos produtos mais recentes. Por isso esses vão lá para o final da gôndola.
O PEPS proporciona muitas vantagens ao mercado e por isso é bastante utilizado. Alguns dos benefícios oferecidos são:
- Diminuição nos prejuízos por causa do vencimento da data de validade;
- Diminui o giro do produto;
- Garante que os clientes receberão produtos frescos;
- Maior qualidade na gestão de estoque.
5. UEPS
UEPS significa, Último a Entrar e Primeiro a Sair, a lógica aqui é inversa ao PEPS. Aqui, os produtos mais novos saem primeiro.
Se a empresa é do ramo de produtos perecíveis, o UEPS não será o método adequado para a mesma, pois certamente haverá prejuízos.
Essa metodologia é bastante usada para precificação das mercadorias, já que os preços dessas aquisições são utilizados para fazer o cálculo do valor total dos itens estocados.
6. Ciclo PDCA
O PDCA é um ciclo de fazer que analisa um determinado procedimento. São as fases do PDCA:
- Planejar (Plan);
- Fazer (Do);
- Checar (Check);
- Agir ou ajustar (Act or Adjust).
A aplicação do PDCA funciona em 5 passos:
- identificação de um problema em um procedimento;
- Apontamento da raiz dos possíveis erros;
- Criação de planos de ação para reparar pontos fracos, trazendo melhoria para o fluxo de trabalho;
- Análise da eficácia da mudança que foi feita;
- Certifique-se de que o problema foi resolvido. Em caso negativo, inicia-se novamente o ciclo.
7. Kanban
Kanban faz parte do just in time, e é um método que usa de sinalização visual para melhorar o fluxo de trabalho garantindo maior rendimento das equipes.
A aplicação do kanban é feita com post-its, que serão relacionados a mercadorias ou procedimentos – fixados em murais. A cor de cada post-it reflete determinado status de uma tarefa, por exemplo:
- Cor amarela representa aguardando início;
- Cor azul representa processo em andamento;
- Cor roxa representa processo pendente;
- Cor lilás representa processo concluído.
Visualizar de maneira resumida e prática como está o andamento da rotina dentro do estoque, facilita a monitoração das atividades e identifica possíveis problemas em menos tempo.
O código de barras é uma ferramenta que também tem bastante destaque quando o assunto é controle de estoque. Ele auxilia no processo de padronização dos procedimentos e garante uma maior eficácia no gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Isso facilita muito no controle da cadeia comercial, tornando possível a identificação das mercadorias entre as variadas empresas.
O código de barras dá a possibilidade do produto ser reconhecido em uma diversidade de leitores, independentemente da localização. Por isso, é uma forma de ser mais formal e tornar seu produto reconhecido.
Sendo assim, tanto a empresa quanto os clientes podem contar com mais praticidade na hora de registrar os produtos e quantificá-los.
Sem dúvida, o uso da tecnologia propicia um aumento considerável na produtividade e diminuição de gastos comerciais, logísticos e produtivos.
O EAN13 é o código de barra mais popular e informa:
- A localidade da licença do código de barras;
- O número no qual o produto se refere;
- O dígito verificador.
No código de barras, pode ser codificado qualquer número. O uso dele isenta a necessidade de ter que usar cálculos em planilhas e/ou papéis, produto por produto, com a descrição registrada ao lado.
Com o código de barras registrado em cada produto, o gestor só precisará de usar o coletor de dados e o equipamento fará o cálculo automaticamente.
9. Curva ABC
Essa ferramenta faz a classificação dos produtos em concordância com o nível de importância dos mesmos. E para isso, são criados setores divididos em A, B e C.
- Setor A: mercadorias de alto valor, com pouca saída de vendas;
- Setor B: mercadorias de médio valor, e como frequência de saída média;
- Setor C: mercadorias de pequeno valor, mas com alta frequência de vendas.
A curva ABC ajuda a manter os produtos com maior potencial de vendas nas prateleiras. Isso evita o acúmulo de mercadorias que não trazem muita rentabilidade para a empresa.
Conclusão
Diante do cenário econômico que estamos enfrentando, esse artigo foi escrito para propor formas de controle de estoque. Com isso, atender empresas dos mais variados segmentos, aplicando ferramentas com pouco ou nenhum gasto e de fácil utilização.
Em suma, a gestão de estoque pode gerar lucros significativos para as empresas. É uma prática simples que traz um retorno financeiro de alto valor e o crescimento da competitividade empresarial
Você já usou ou usa alguma dessas ferramentas de gestão de estoque? Elas são extremamente importantes para a saúde financeira de uma empresa.
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