by admin | 22 \22\-03:00 janeiro \22\-03:00 2021 | Gestão, Logística, Tecnologia
Inventário, controle de estoque, balanço, seja o nome que seu negócio der para a contagem dos itens do estoque, fato é que ele é fundamental para a boa organização e visibilidade do seu armazém.
Além da redução de perdas, que poderá comprometer a lucratividade do seu negócio, manter uma rotina periódica de inventário em seu estoque é fundamental para sua tomada de decisão quanto aos itens comercializados.
Neste artigo, vamos esclarecer os principais pontos que a tecnologia pode trazer de benefícios para a gestão do seu estoque. Confira!
Parece simples, mas nem tanto.
Como dito, o inventário nada mais é do que a contagem dos itens presentes no armazém e comparar com os registros realizados na entrada e saída, parece simples, não é? Mas não é.
Na prática, pode se tornar quase inviável realizar o inventário se você não possuir a tecnologia como aliada. Sim, muitos falam que fazem, e até acreditam nisso, mas na maioria das vezes o resultado final do inventário não é tão confiável assim.
Ao passo que existem Tipos de Estoque a serem adotados, de acordo com a rotatividade de produtos no seu armazém, além de Tipos de Inventários a serem realizados que podem ou não se adequar ao seu negócio, um estudo prévio deverá ser feito.
Mas por que usar a tecnologia na Gestão de Estoque?
Com uma gestão de estoque automatizada, certamente você, gestor de operações, terá mais tempo para analisar dados para tomada de decisões estratégicas do que ficar no dia a dia avaliando se os números batem ou não.
Mais agilidade para o seu Inventário
Ainda que seu inventário manual entregue resultados que você julgue confiáveis para o seu negócio, a automatização com um Sistema de Gestão de Armazém ou WMS e coletores de dados, certamente trarão mais agilidade para o processo em si de inventário.
Você quer entregar informações confiáveis, mais acima de tudo quer fazer mais com menos, ou seja, antes de mais nada é importante avaliar a redução de custo do seu processo.
Diminuição de falhas no Inventário
Sob o mesmo ponto de vista da redução de custo, ao realizar a contratação, você busca por profissionais qualificados, com experiência e engajados, mas que também falham, pois são humanos.
Uma pequena desatenção pode gerar um gap no resultado do seu inventário e comprometer toda a entrega final.
Sendo assim, a automatização, quando bem planejada, prevê essas falhas e não permite que o usuário prossiga até que faça a tarefa corretamente.
Segurança e compartilhamento de informações
O controle realizado em planilha de Excel local, não só acarreta em erros de fórmulas bem como restringe o compartilhamento das suas informações com as demais áreas da empresa.
Se você dispõe de um Sistema WMS online, onde as informações coletadas pelos usuários, atualizam os relatórios em tempo real, a transparência e visibilidade dos seus resultados se torna altamente tangível e justifica o investimento.
Assertividade na aquisição de materiais
Não só a sua gestão do armazém se torna mais assertiva com a utilização da tecnologia, como também a gestão de outras áreas, como por exemplo compras que, baseada em dados e não pressentimento ou intuição faz compras e repõe estoque que de fato é necessário.
E aí? Convencido de que precisa automatizar seu Inventário imediatamente? Podemos lhe ajudar nisso!
O GTI PLUG ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações do seu armazém e dos produtos que você movimenta.
Imagine um sistema de Gestão de Armazém implantado em até 2 semanas (ou até menos). Incrível não é mesmo?
Pense ter todas as funcionalidades de: Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição e Inventário de forma intuitiva.
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by admin | 8 \08\-03:00 janeiro \08\-03:00 2021 | Gestão, Logística, Tecnologia
Processo de Recebimento no Armazém é uma das etapas mais importantes de toda a logística interna desse departamento, que inclui:
- Recebimento
- Conferência e Endereçamento
- Identificação dos Itens
- Estocagem ou Armazenamento
- Separação dos Itens
- Embalagem
- Expedição
Ou seja, tudo começa com o Processo de Recebimento e se ele não for tratado com a sua devida importância, o item entra errado no Armazém e consequentemente todas as outras etapas seguirão essa incoerência.
Por isso, neste artigo, vamos falar desse assunto que faz parte da rotina de muitos armazéns e explicar o porquê o Recebimento no Armazém é tão importante.
Continue lendo e saiba mais sobre o assunto!
Processo de Recebimento no Armazém: Uma das etapas mais importantes em um armazém
Antes de mais nada, o que é o Processo de Recebimento no Armazém? Ele é a etapa que ocorre assim que os itens adquiridos chegam em seu galpão.
Nesse sentido, a grande importância dessa fase é que, se não bem realizada, pode ocasionar incoerências, falhas e perdas em todo o processo de armazenagem e controle de estoque.
Do mesmo modo que controlar o estoque e realizar a compra dos itens com uma boa margem de rentabilidade para a sua empresa, garantir que o Processo de Recebimento no Armazém seja bem feito aumenta a produtividade e elimina desperdícios.
Mas como fazer isso alinhado com as melhores práticas de mercado?
Entenda as etapas do Processo de Recebimento no Armazém
1. Avaliação quantitativa
Imediatamente em que os itens são entregues pelo fornecedor, deve se iniciar o Processo de Recebimento no Armazém.
Nessa etapa quantitativa o usuário irá checar quantidade de itens, separar em um espaço adequado para realizar o Recebimento e garantir que a entrada desses produtos será feita de forma correta no estoque.
2. Avaliação qualitativa
Logo depois, se inicia o processo de conferência mais minuciosa, onde serão avaliadas as especificações dos itens entregues, comparadas ao que foi adquirido pelo comprador.
Nesse interim, deve ser feita a checagem de dimensões, modelo, marca, cor, partnumber dos itens que estão sendo recebidos.
Nesse momento, os itens em desacordo com o pedido de compra devem ser separados para serem substituídos pelo fornecedor.
3. Conferência da nota
Anteriormente a entrada da nota no sistema, o usuário deve garantir que ela esteja de acordo com o que foi pedido.
Afinal, por mais que o valor da compra esteja em conformidade, os itens adquiridos devem estar em 100% de conformidade.
Essa fase de checagem entre nota entregue com o que foi comprado, pode ser feita antes das avaliações quantitativas e qualitativas, porém é importante você entender que, sendo feita posteriormente, as chances de acerto no lançamento são maiores.
4. Identificação dos Itens e Estocagem ou Armazenamento
Posteriormente ao Recebimento e Conferência o usuário irá identificar os itens, seguido as regras de endereçamento do seu Armazém, dar entrada no sistema e estocar no seu devido lugar.
Por que você deve apostar na Conferência Cega?
Quando o usuário está de posse da nota fiscal do fornecedor ou do pedido de compras, o processo de Conferência de mercadorias poderá se tornar mais tendencioso a seguir o que está informado na documentação.
Assim, promover ao usuário um ambiente onde ele vai realizar a conferência das mercadorias, informando o que encontrou no meio físico sem ter noção do que se encontra no pedido ou na nota fiscal, tende a ser um processo mais confiável para o Gestor de Operações.
Posteriormente, sistêmica ou manualmente é feita uma comparação entre o que se esperava ter recebido e o que realmente chegou ao Armazém para sim poder dar entrada e finalizar o Recebimento.
Posso automatizar o Processo de Recebimento no Armazém?
Não só pode como deve!
Utilizar a tecnologia a seu favor é mais um aliado junto da conferência cega pois, além de agilizar o processo de Recebimento no Armazém, reduz substancialmente a possibilidade de erros de apontamentos manuais realizados por usuários.
Se o processo de Controle de Armazém aí na sua empresa ainda não é automatizado ou integrado, a GTI Plug tem uma solução completa para você.
Somos um WMS que, além de integrar com os melhores ERPs de mercado e operar 100% online, está preparado para trabalhar tanto com o código de barras quanto com a RFID.
Nosso time técnico é altamente capacitado para suportar toda a sua operação, garantindo que ela esteja 100% disponível.
Entre em contato conosco e tenha ao seu lado um parceiro preparado e especialista em outsourcing de mobilidade, identificação e captura automática de dados!
by admin | 28 \28\-03:00 dezembro \28\-03:00 2020 | Gestão, Logística
Tipo de estoque: qual escolher? Você sabe que a rotatividade de produtos da sua empresa difere das demais, principalmente quando o negócio muda.
Da mesma forma, entender a fundo cada tipo de estoque que existe e adequar a sua gestão de estoque baseada em um escolhido, é fundamental para melhoria da sua eficiência logística, antecipar possíveis demandas e, principalmente, ser mais assertivo em seu controle de perdas.
Consequentemente a essa melhoria de gestão, seus produtos estarão mais disponíveis para seus consumidores finais e seu negócio tenderá a crescer.
Tipo de Estoque 1 – De antecipação
Esse estoque de antecipação, que também pode ser chamado de sazonal, é o típico controle de estoque realizado por empresas que possuem picos de demandas.
Por exemplo, o varejo em datas comemorativas como dia das mães, natal, black Friday, precisará se preparar com um estoque mais elevado para as datas em que observa um aumento de vendas.
Da mesma forma, esse estoque de antecipação, deve ser utilizado quando o gestor de estoque observa que haverá intermitência por parte do fornecedor afim de garantir que aquele produto se mantenha em estoque.
Tipo de Estoque 2 – De Ciclo
Se sua empresa possui um giro de estoque elevado e de uma quantidade alta de tipos de produtos, esse é o modelo de gestão de estoque ideal para o seu negócio.
O estoque de ciclo funciona muito bem para empresas que precisam fornecer todos os tipos de produtos de seu portfólio ao mercado, mas não irá produzir todos eles ao mesmo tempo.
Desta forma, o gestor de produção, alinhado com o gestor de estoque e comercial, realizam uma programação de produção com foco na entrega de cada item do portfólio na quantidade adequada afim de suprir a demanda do mercado.
Tipo de Estoque 3 – Dropshipping
Esse termo Dropshipping é uma junção de duas palavras em inglês: drop mais shipping. Drop, significa largar e shipping remeter.
Muito comum para empresas de e-commerce, que hoje 90% das empresas possuem o seu, basicamente significa terceirizar o estoque e a remessa dos seus produtos para outra ou outras empresas.
Dessa forma, a empresa faz a venda do produto online, envia o pedido para o parceiro e esse faz todo o processo de separação e envio para o cliente. Empresas como AliExpress e eBay trabalham com esse tipo de estoque há muitos anos.
Tipo de Estoque 4 – De proteção
Por fim, temos o tipo de estoque de proteção que, como o próprio nome revela, tem como objetivo proteger a disponibilidade do seu estoque contra algum evento que pode não ocorrer.
Como assim? Sim, você supõe que possa ocorrer alguma greve, alguma questão governamental que incorra em aumento dos preços, e garante que seu estoque esteja protegido e seu mercado abastecido.
Esse tipo de estoque, que também pode ser chamado de hedge inventory e estoque isolador, tem como principal objetivo proteger o seu negócio de imprevistos e garantir o fornecimento de seus produtos.
É arriscado? Sim, e geralmente para ser colocado em prática exige a aprovação da alta direção estratégica da empresa.
E como controlar o estoque, independentemente do tipo escolhido?
Acima de tudo, antes de escolher o tipo de estoque adequado para o seu negócio, você deve ter como sua aliada a tecnologia na gestão do dia a dia.
Ou seja, de nada adianta você ter um planejamento impecável e conhecer profundamente o ciclo de rotatividade do seu armazém, se seu controle ainda é feito via pranchetas e planilhas de Excel.
Como o GTI Plug pode ajudar a sua empresa?
O GTI PLUG ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações do seu armazém e dos produtos que você movimenta.
Imagine um sistema de Gestão de Armazém que pode ser implantado em até 2 semanas (ou até menos). Incrível não é mesmo?
Pense ter todas as funcionalidades de: Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição e Inventário de forma intuitiva.
Agora você deseja utilizar coletor de dados, portais RFID, impressoras RFID? O GTI PLUG está pronto e preparado para trabalhar com estas tecnologias.
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by admin | 25 \25\-03:00 agosto \25\-03:00 2020 | Gestão, Tecnologia
ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido para o português como Sistema de Gestão Empresarial, é uma ferramenta mais ampla e global e tem como objetivo apoiar a sua empresa a automatizar e gerir seus diversos processos, seja financeiro, comercial, operação, expedição, entre outros. E diferentemente do ERP, o WMS (Warehouse Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Armazém é focado especificamente no controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa.
WMS? ERP? Você sabe a diferença entre ERP e WMS no controle de armazenagem e expedição de produtos, ou também se vê totalmente perdido em meio a uma sopa de letrinhas?
A fim de solucionar a sua dúvida e a de muitos clientes nossos, neste artigo tentaremos detalhar para você a diferença entre esses dois softwares de gestão.
A princípio, lhe explicaremos como eles poderão se transformar em uma poderosa ferramenta de controle de armazenagem e expedição de produtos na sua empresa.
Como eu trabalhei sem eles até hoje?
Certamente, se você faz parte da geração X, sabe que em um tempo não muito distante, processos, hoje considerados extremante complexos, eram conduzidos em sua totalidade com a utilização de pranchetas e extensas tabelas preenchidas e analisadas à mão.
Ao passo que hoje, se você cogita gerir o controle de armazenagem e expedição de produtos dessa forma, além de tornar o trabalho extremamente moroso, as probabilidades de erro humano no apontamento não lhe deixariam dormir.
Para isso, o ERP e o WMS se completam como ferramentas estratégicas de apoio na gestão do controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa e saber como eles podem ser seus aliados no dia a dia é fundamental.
Mas afinal, o que é o ERP?
Embora o ERP e o WMS sejam ferramentas distintas, podemos afirmar que elas são complementares e cada uma tem seu protagonismo no seu controle de armazenagem e expedição de produtos.
ERP (Enterprise Resource Planning), traduzido para o português como Sistema de Gestão Empresarial, é uma ferramenta mais ampla e global e tem como objetivo apoiar a sua empresa a automatizar e gerir seus diversos processos, seja financeiro, comercial, operação, expedição, entre outros.
Uma vez implementado, o ERP se torna uma espécie de “coluna vertebral” da sua empresa, conectando os seus diversos fluxos e processos em um único sistema.
Sendo assim, se você busca um crescimento sustentado e sustentável, avaliar uma implementação bem-feita de um ERP é fundamental.
E uma dica: o quanto antes sua implantação for feita, no que se refere ao tamanho da sua organização, mais fácil assertiva ela será.
E o famoso WMS, o que é?
Diferentemente do ERP, o WMS (Warehouse Management System) ou Sistema de Gerenciamento de Armazém é focado especificamente no controle de armazenagem e expedição de produtos da sua empresa.
Embora atue com foco no controle de armazenagem e expedição de produtos, uma vez implementado, os resultados obtidos com essa gestão certamente serão sentidos nos outros setores e processos da sua empresa.
O WMS é um sistema de baixa complexidade de implantação e utilização, garantindo total rastreabilidade das mercadorias em todas as suas movimentações, desde o recebimento até a expedição.
Desta forma, o WMS garante que você tenha, em tempo real, o total controle de armazenagem e expedição de produtos nas suas mãos.
Quais os benefícios da implementação de um WMS?
Com um papel de destaque na gestão do armazém, WMS permite que o Gerente de Logística faça a gestão dos inúmeros processos dentro do supply chain.
Entre seus principais benefícios, estão:
- Contribuir com a eficiência dos processos de picking e cross docking.
- Controlar as movimentações dentro do armazém: do recebimento à expedição.
- Melhorar o endereçamento de armazenagem dos produtos.
- Reduzir custos de armazenagem e mão de obra.
- Reduzir tempo de espera.
Esse software automatiza os processos de controle, armazenagem e expedição de produtos, e ter um desses é ponto chave para a implementação de uma boa estratégia logística, já que sem gestão a informação não flui.
Como o ERP e o WMS podem trabalhar juntos?
Conforme dito, se tratam de duas ferramentas complementares, embora alguns ERPs possuam o seu módulo de WMS, que em sua maioria não é implementado em função dos altos custos de customização e treinamento.
Diferentemente dos WMS de mercado, que são um módulo do armazém dentro do ERP, o GTI PLUG, uma plataforma 100% online que integra com a grande maioria dos ERPs e possui um sistema de cobrança simplificado através de assinatura mensal.
Saiba mais sobre ele aqui.
Ou seja, você pode e definitivamente é uma boa ideia colocá-los para trabalhar juntos: o seu ERP e o GTI PLUG.
Imagine que na sua empresa você possui um ERP implementado e receba através do módulo Faturamento os pedidos colocados pelo time Comercial.
Dessa forma, existindo um ERP e um WMS trabalhando de forma complementar, esse pedido e a ordem de produção serão diretamente encaminhados para o seu armazém, garantindo rastreabilidade e agilidade no processo de separação ou produção.
É a tecnologia trabalhando para entregar a assertividade e a resposta rápida que você precisa.
Sendo assim, você tem muitos motivos para pensar já em uma integração entre o seu ERP e um WMS com intuito de entregar vantagens competitivas para sua empresa.
