A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.
Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?
Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:
Fase deAnálise e Planejamento:
Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.
Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.
Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.
Fase de Aquisição e Compras:
Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.
Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.
Fase de Recebimento e Inspeção:
Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.
Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.
Fase de Armazenamento e Estoque:
Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.
Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.
Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.
Fase de Distribuição e Dispensação:
Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.
Fase de Monitoramento e Análise:
Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.
A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.
GTI Plug
O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.
Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.
O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.
Uma empilhadeira é uma máquina pesada industrial utilizada para mover, empilhar, levantar e posicionar materiais de maneira eficiente e segura em ambientes como armazéns, depósitos, fábricas, centros de distribuição e outros locais de manuseio de carga.
Elas são projetadas para manipular cargas pesadas em pallets ou em outras formas de unidades de carga.
Para que servem as empilhadeiras?
Além de mover, empilhar, levantar e posicionar materiais, conheça mais sobre as funções e usos das empilhadeiras:
Transporte de carga: empilhadeiras são usadas para transportar materiais de um local para outro, movendo-os horizontalmente no chão do armazém ou carregando-os em caminhões para transporte.
Empilhamento: elas são usadas para empilhar materiais verticalmente em prateleiras, estantes ou estocagem em altura, otimizando o espaço de armazenamento.
Carga e descarga: empilhadeiras são cruciais para carregar e descarregar mercadorias de caminhões e contêineres de forma eficiente.
Manuseio de pallets: elas são especialmente eficazes no manuseio de paletes de cargas, tornando a distribuição de produtos mais rápida e eficiente.
Tipos de empilhadeiras: descubra o ideal para o seu negócio
A escolha do tipo de empilhadeira dependerá das necessidades específicas de manuseio de carga de uma empresa ou local de trabalho.
É importante considerar o ambiente de trabalho, a capacidade de carga, a altura de elevação e outros fatores ao selecionar a empilhadeira adequada.
Abaixo estão alguns dos principais tipos de empilhadeiras: descubra o ideal para o seu negócio.
Para logística e armazenamento:
Empilhadeiras elétricas de contrapeso: são ideais para ambientes internos, como centros de distribuição e armazéns, onde o manuseio de paletes é comum.
São silenciosas, livres de emissões e adequadas para operações contínuas.
Indústria de manufatura:
Empilhadeiras elétricas de contrapeso ou empilhadeiras a combustão: a escolha depende do ambiente interno ou externo e da capacidade de carga necessária.
Em ambientes internos, as elétricas são preferidas, enquanto em ambientes externos ou onde a capacidade de carga é alta, as a combustão podem ser mais adequadas.
Construção civil:
Empilhadeiras a combustão: são usadas para transportar materiais de construção em canteiros de obras e locais externos. As empilhadeiras todo-o-terreno são ideais para terrenos irregulares.
Indústria agrícola:
Empilhadeiras todo terreno: são usadas em fazendas para manusear sacos de grãos, fardos de feno e outros materiais em terrenos variados.
Mineração:
Empilhadeiras de grande capacidade: para movimentação de minerais e cargas pesadas em locais de mineração.
Portos e terminais de carga:
Guindastes de empilhadeira: são utilizados para carregar e descarregar contêineres em navios e caminhões.
É importante notar que a escolha da empilhadeira depende das necessidades específicas de cada negócio.
Aconselhamos que você consulte um especialista em equipamentos para determinar a empilhadeira mais adequada para suas operações.
Michigan Brasil
Agora que você já conhece os principais tipos de empilhadeiras e as mais utilizadas por segmento, está na hora de conhecer também a Michigan Brasil.
As máquinas da Michigan Brasil oferecem excelência operacional e durabilidade excepcional, proporcionando eficiência e produtividade superiores em trabalhos pesados.
Com tecnologia avançada e manutenção simplificada, garantem redução de custos e aumento da vida útil dos equipamentos.
Entre em contato com a empresa agora mesmo para saber mais sobre a linha de máquinas, preços especiais e opções de financiamento.
WMS, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns, é um software utilizado para controlar e otimizar as operações em armazéns e centros de distribuição.
Ele permite o gerenciamento eficiente de estoques, recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias. O WMS também oferece recursos de rastreamento e relatórios, melhorando a visibilidade e a precisão das informações sobre o estoque.
Com sua funcionalidade de automatização de processos e alocação de recursos, o WMS aumenta a produtividade, reduz erros e aprimora a eficiência das operações logísticas, tornando-o essencial para empresas que buscam melhorar a gestão de seus estoques e otimizar suas cadeias de suprimentos.
Selecionando o melhor WMS para sua empresa: dicas essenciais
Saber como selecionar o melhor sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para sua empresa é uma decisão crucial e que pode ter um impacto significativo nas operações e no sucesso geral do negócio.
Por isso, listamos os fatores mais importantes a serem considerados ao escolher um WMS:
Necessidades específicas do seu negócio: avalie suas necessidades específicas de gerenciamento de estoque e operações de armazém.
Considere o tamanho do estoque, a complexidade das operações, os tipos de produtos e os processos exclusivos do seu negócio.
Escalabilidade: certifique-se de que o WMS seja escalável para atender ao crescimento futuro do seu negócio.
Você deve ser capaz de adicionar mais recursos e funcionalidades à medida que sua empresa se expande.
Integração com outros sistemas: verifique se o WMS pode se integrar facilmente com outros sistemas que você utiliza, como sistemas de gestão de pedidos (OMS), sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e sistemas de transporte.
A integração suave é fundamental para a troca de informações.
Facilidade de uso: a usabilidade é importante para garantir que a equipe possa adotar o sistema facilmente. Procure por um WMS com uma interface intuitiva e amigável.
Personalização: considere se o WMS atende às suas necessidades específicas, sem precisar de grandes customizações que possam aumentar os custos e a complexidade.
Treinamento e suporte: verifique se o fornecedor oferece treinamento abrangente para sua equipe e suporte técnico confiável. Um bom suporte é essencial para resolver problemas e manter o sistema funcionando sem problemas.
Custo Total de Propriedade (TCO): além do preço de licença inicial, leve em consideração os custos contínuos, como manutenção, atualizações e suporte. Compare o TCO de diferentes opções.
Transformação Digital na Logística: considere se o WMS oferece suporte a tecnologias emergentes, como Internet das Coisas (IoT), análise de dados avançada e dispositivos móveis, que podem melhorar ainda mais suas operações.
Compatibilidade com dispositivos móveis: a mobilidade é fundamental para operações eficazes. Certifique-se de que o WMS suporte dispositivos móveis, como scanners de código de barras, tablets e smartphones.
Rastreabilidade e segurança: avalie a capacidade do WMS para rastrear produtos e oferecer recursos de segurança robustos para proteger seus dados e operações.
Experiência do fornecedor: pesquise a reputação e experiência do fornecedor do WMS. Empresas com histórico comprovado de sucesso em implementações são geralmente uma escolha mais segura.
Avaliações e referências: leia avaliações e peça referências a outras empresas que já utilizam o WMS. Isso pode fornecer insights valiosos sobre a eficácia do sistema.
Lembre-se de que a escolha de um WMS é uma decisão estratégica que deve ser alinhada com os objetivos de negócios de longo prazo da sua empresa.
GTI Plug
O GTI Plug pode ser considerado uma excelente opção de sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para empresas de diferentes portes devido a uma série de recursos e benefícios que atendem às necessidades específicas de cada categoria empresarial.
Para pequenas empresas que desejam melhorar suas operações de armazenamento sem quebrar o orçamento, o GTI oferece opções acessíveis de planos que cabem no seu bolso.
Apesar de acessível, o GTI Plug também é escalável, o que significa que as pequenas empresas podem começar com uma implementação básica e expandir à medida que crescem, sem a necessidade de uma transição onerosa para um novo sistema.
Já para médias empresas, o GTI Plug auxilia na otimização das suas operações de estoque, melhorando a precisão do controle de estoque, minimizando custos e reduzindo erros de inventário.
Com maior eficiência no processamento de pedidos, organizações podem melhorar a satisfação do cliente, atendendo a pedidos com mais rapidez e precisão.
Para grandes empresas que contam com volumes elevados de mercadoria, o GTI é capaz de lidar com sua demanda, mesmo que sua operação seja complexa.
Além disso, com a API aberta, a integração com outros softwares como ERP’s e TMS é rápida e fácil. Tudo para simplificar o seu dia a dia da melhor maneira possível.
Resumindo: o GTI Plug é uma solução versátil que pode se adaptar às necessidades da sua empresa, seja lá qual for seu tamanho.
Sua acessibilidade, escalabilidade, usabilidade intuitiva e suas outras funcionalidades o tornam uma escolha sólida para empresas de todos os portes que buscam melhorar suas operações de armazém e logística.
Dê o próximo passo rumo a um futuro de sucesso e experimente a transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.
KPIs (Key Performance Indicators) ou Indicadores-Chave de Desempenho, são métricas específicas utilizadas para medir o desempenho de uma organização, departamento ou processo em relação aos seus objetivos e metas.
As métricas oferecem uma maneira quantitativa de avaliar o progresso e o sucesso de uma empresa em alcançar seus objetivos estratégicos.
No contexto da logística e da indústria, os KPIs desempenham um papel crucial na mensuração dos resultados e na avaliação do desempenho das operações.
Eles ajudam a identificar pontos fortes e áreas de melhoria, permitindo que as empresas tomem decisões mais embasadas e adotem ações corretivas quando necessário.
Os principais KPIS utilizados da logística
Conheça agora alguns exemplos de KPIs comumente utilizados na logística e na indústria brasileira:
Tempo de entrega: mede o tempo necessário para entregar produtos ou materiais aos clientes, fornecedores ou entre diferentes estágios do processo produtivo.
É importante para avaliar a eficiência operacional e a capacidade de cumprir prazos.
Taxa de precisão de estoque: mede a precisão do estoque em relação aos registros do sistema.
É essencial para avaliar a acurácia do controle de estoque e evitar problemas como falta ou excesso de produtos.
Custo de logística: engloba uma série de métricas relacionadas aos custos envolvidos nas operações logísticas, como transporte, armazenamento, embalagem, entre outros.
Permite identificar oportunidades de redução de custos e otimização dos processos.
Taxa de devolução: mede a porcentagem de produtos devolvidos pelos clientes.
Ajuda a identificar problemas de qualidade, satisfação do cliente ou falhas nos processos logísticos.
Nível de serviço ao cliente: avalia o desempenho da empresa em atender às necessidades e expectativas dos clientes.
Pode incluir métricas como tempo médio de resposta a reclamações, taxa de pedidos entregues no prazo, entre outras.
É importante lembrar que a escolha dos indicadores adequados depende dos objetivos estratégicos da organização e das áreas que se deseja monitorar.
Ao acompanhar regularmente essas métricas, as empresas podem identificar tendências, avaliar o desempenho ao longo do tempo e tomar medidas para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
Além do básico: como posso acompanhar os KPIs da minha empresa?
Para dar início ao processo de acompanhamento dos KPIs da sua empresa (ou aprimorar um processo já existente), é importante contar também com a ajuda de sistemas de gestão e gestão de estoque que possibilitem a coleta, análise e monitoramento dos dados relevantes para cada indicador.
Existem várias formas de fazer isso, confira abaixo as maneiras mais comuns de acompanhar os KPIs da sua empresa:
Defina os KPIs relevantes: identifique quais são os indicadores-chave que fazem sentido para a sua empresa.
Eles devem estar alinhados com os objetivos estratégicos e serem mensuráveis e relevantes para o seu negócio.
Colete dados: determine quais dados são necessários para calcular os KPIs escolhidos. Esses dados podem vir de diferentes fontes, como sistemas de gestão, registros de vendas, históricos de produção, entre outros.
É importante garantir a qualidade e a precisão dos dados coletados.
Implemente um sistema de informação: um sistema de gestão, como um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS – Warehouse Management System), desempenha um papel fundamental no acompanhamento dos KPIs.
O WMS permite automatizar e controlar as operações logísticas, fornecendo informações em tempo real sobre estoques, movimentação de produtos, pedidos, entre outros dados relevantes para os indicadores.
Configure os KPIs no sistema: o WMS deve ser configurado para calcular e monitorar os KPIs específicos da sua empresa.
Isso pode ser feito através de configurações personalizadas ou utilizando recursos e módulos específicos do sistema.
Painéis e relatórios: utilize painéis de controle e relatórios gerenciais para visualizar os KPIs de forma clara e acessível.
Essas ferramentas permitem que você acompanhe os indicadores em tempo real, identifique tendências, compare resultados ao longo do tempo e tome decisões com base nas informações apresentadas.
Analise e vá para a ação: acompanhe regularmente os KPIs e analise os resultados obtidos. Identifique variações significativas, desvios em relação às metas estabelecidas e áreas de oportunidade ou melhoria.
Com base nessas análises, tome ações corretivas ou implemente melhorias nos processos logísticos e operacionais.
Os sistemas WMS desempenham um papel importante no monitoramento dos KPIs, especialmente aqueles relacionados à logística e ao gerenciamento de estoques.
Com um WMS, é possível automatizar tarefas, melhorar a precisão dos dados e agilizar processos, contribuindo para a obtenção de resultados mais eficientes e precisos nos KPIs relacionados à logística.
GTI Plug
O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online que oferece uma solução abrangente e eficiente para empresas que desejam gerenciar suas operações de estoque de forma automatizada e centralizada.
Com GTI, é possível controlar o estoque em tempo real, acompanhar as movimentações de produtos, gerar relatórios detalhados, monitorar níveis de estoque, realizar inventários e muito mais.
Através de uma interface intuitiva e fácil de usar, o sistema permite uma visão completa e precisa do estoque, ajudando as empresas a otimizar seus processos, reduzir custos, evitar faltas ou excessos de produtos e tomar decisões informadas.
Com todas essas vantagens, o GTI Plug é uma solução poderosa para empresas que buscam uma gestão eficiente de seus estoques de forma simples e segura através do estabelecimento e acompanhamento de KPIs.
Boas transportadoras são essenciais na hora de garantir entregas eficientes.
Um bom serviço de entrega oferece confiabilidade, eficiência operacional, cuidado com a carga, rastreamento, visibilidade, atendimento ao cliente e redução de custos.
Todos esses aspectos devem ser levados em consideração na hora de escolher a melhor transportadora para a sua empresa e para o seu produto.
No artigo de hoje, vamos conhecer 5 dicas infalíveis para contratar uma transportadora eficiente.
O papel das transportadoras na satisfação dos clientes
As transportadoras desempenham papel crucial na fidelização e satisfação dos clientes, pois são elas as responsáveis por garantir entregas pontuais e de qualidade, manter a integridade física dos produtos e atender às expectativas mais importantes de uma compra: a entrega.
A transparência e a visibilidade também são muito importantes para que clientes tenham acesso ao acompanhamento das operações.
Através de recursos de monitoramento e informações atualizadas em tempo real, agora é possível que clientes acompanhem o progresso de suas remessas de maneira simultânea.
Essa transparência, juntamente com a comunicação eficaz são fundamentais para o bom atendimento ao consumidor e para a construção de relacionamentos de longo prazo.
Empresas de transportes devem ser capazes de responder prontamente a solicitações e consultas de clientes, fornecer informações precisas sobre a localização do pedido e resolver problemas ou reclamações de maneira eficiente.
Transportadoras, armazéns e gestão de estoque
A gestão de armazéns envolve todas as atividades relacionadas ao gerenciamento eficiente das operações de armazenamento, incluindo recebimento, armazenamento, organização, movimentação e expedição das mercadorias.
Essa gestão é responsável por garantir que as mercadorias sejam armazenadas corretamente, estejam acessíveis quando necessário e sejam movimentadas de forma eficiente dentro do armazém.
As transportadoras são responsáveis por entregar e coletar mercadorias nos armazéns para entrega aos destinatários.
Essa interação permite a movimentação eficiente das mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos.
Uma relação eficaz entre transportadoras, armazéns e gestão de armazéns requer integração e sincronização adequadas. A tecnologia desempenha papel crucial nessa sincronização.
Um atendimento ao cliente responsivo e amigável contribui para experiências positivas entre consumidor e marca.
5 dicas infalíveis para contratar uma transportadora eficiente
Pesquise e avalie as opções disponíveis: realize uma pesquisa abrangente para identificar as transportadoras disponíveis no mercado brasileiro.
Verifique a reputação, experiência e credibilidade de cada empresa. Procure por avaliações de clientes e feedbacks online para obter informações sobre a qualidade dos serviços prestados.
Avalie a cobertura e a capacidade operacional: verifique se a transportadora tem uma ampla cobertura geográfica e se possui a capacidade de lidar com seus requisitos de transporte.
Considere o tipo de carga que a empresa está equipada para lidar e se possui os recursos necessários para atender às suas necessidades específicas.
Analise os recursos tecnológicos: procure por transportadoras que utilizem tecnologias avançadas, como rastreamento em tempo real, sistemas de gerenciamento de transporte e integração de dados.
Essas ferramentas proporcionam maior visibilidade e controle sobre suas remessas, além de facilitar a comunicação e a troca de informações.
Solicite referências e faça perguntas relevantes: confira sites que avaliam o serviço e a reputação da empresa, como o ReclameAqui e o Google Avaliações para entender qual é a opinião de parceiros e clientes a respeito da empresa selecionada.
Faça perguntas sobre a confiabilidade dos prazos de entrega, cuidado com a carga, atendimento ao cliente e qualquer outra área de interesse específica para você.
Sistemas WMS
É evidente que uma relação sólida entre transportadoras e sistemas de WMS é de extrema importância para o sucesso e eficiência das operações logística.
Através da colaboração e troca de informações contínua, transportadoras podem utilizar recursos do sistema WMS de forma mais eficiente, otimizando o planejamento de rotas, a gestão de estoque e o atendimento ao cliente.
Se sua empresa possui interesse (ou já investe) numa boa transportadora, talvez seja a hora de considerar também o investimento em sistemas WMS (Warehouse Management Systems).
Nesse sentido, o GTI Plug surge como uma solução inovadora e altamente convidativa para aprimorar essa relação.
Com uma interface amigável e eficaz, o GTI Plug oferece funcionalidades avançadas, como rastreamento em tempo real, compartilhamento de dados em nuvem e análise de desempenho, permitindo que empresas tenham visão abrangente e detalhada dos seus estoques e armazéns.
Acesse o site da empresa e conheça melhor todas as funcionalidades da plataforma que chegou para revolucionar sua gestão de estoques.
