Reduzir custos é a estratégia empresarial que visa diminuir os gastos e despesas de uma organização, mantendo a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
Essa estratégia pode envolver diversos aspectos, como otimização de processos, negociação com fornecedores, controle de desperdícios, eficiência operacional, entre outros.
Estratégias para redução de custos na Gestão Logística
Na gestão logística, a redução de custos é fundamental para aumentar a eficiência e a lucratividade. Na prática, ela pode ser aplicada de várias maneiras, incluindo:
→ Otimização de rotas, transportes e redução de trajetos desnecessários através do agrupamento eficiente de entregas para minimizar o número de viagens e da escolha dos modos de transporte mais econômicos para cada tipo de carga.
→ Gestão eficiente de estoques através do controle rigoroso dos níveis de estoque para evitar excessos, utilização de métodos como o Just-in-Time (JIT) para minimizar estoques parados e negociação com fornecedores para obter preços melhores e condições mais favoráveis.
→ Tecnologia e automação com a utilização de sistemas informatizados para monitoramento e gestão em tempo real, automação de processos, reduzindo erros e a necessidade de mão de obra e a implementação de soluções tecnológicas para rastreamento e gestão de ativos.
GTI Plug
Softwares como o GTI Plug são responsáveis por automatizar processos de gestão de estoque, tornando-os mais eficientes e evitando erros humanos.
Os softwares também oferecem análises detalhadas sobre o desempenho do estoque, demanda e outros aspectos logísticos.
Essas análises ajudam na tomada de decisões mais informadas, contribuindo para a economia e a eficiência.
Além disso, essas tecnologias permitem um controle preciso do inventário, evitando excessos e obsolescência, o que reduz os custos associados ao armazenamento.
Softwares especializados, como o GTI Plug, desempenham um papel essencial na automação, otimização e tomada de decisões estratégicas para a redução de custos na gestão logística, promovendo eficiência, economia e qualidade nos processos logísticos de uma organização.
A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.
Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?
Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:
Fase deAnálise e Planejamento:
Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.
Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.
Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.
Fase de Aquisição e Compras:
Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.
Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.
Fase de Recebimento e Inspeção:
Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.
Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.
Fase de Armazenamento e Estoque:
Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.
Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.
Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.
Fase de Distribuição e Dispensação:
Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.
Fase de Monitoramento e Análise:
Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.
A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.
GTI Plug
O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.
Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.
O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.
Ele gerencia o estoque, rastreia movimentos de produtos e auxilia na alocação eficiente de recursos, como espaço e mão de obra, para melhorar a eficiência das operações logísticas.
Já tendências emergentes são padrões, movimentos ou desenvolvimentos recentes que estão começando a ganhar destaque e se tornar mais visíveis em uma determinada área.
As tendências emergentes são observadas de perto por empresas, governos, pesquisadores e consumidores, uma vez que podem influenciar as decisões e estratégias em diferentes áreas.
Identificar e reagir adequadamente a essas tendências pode oferecer oportunidades significativas de inovação e crescimento para sua empresa.
No entanto, também pode ser desafiador prever quais novidades vão se consolidar e quais não terão um impacto duradouro.
Tendências emergentes em tecnologias de WMS
À medida que a tecnologia continua a evoluir e as demandas das operações de armazenamento e logística se transformam, várias tendências estão moldando o futuro dos sistemas WMS.
Conheça agora algumas das principais novidades no campo do WMS:
Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina: a IA e o aprendizado de máquina estão sendo cada vez mais incorporados aos WMS para melhorar o planejamento de demanda, otimização de rotas, previsão de estoque e detecção de padrões para uma gestão mais eficaz do estoque e processos de armazenagem.
Automação robótica: a automação robótica, como robôs autônomos e sistemas de picking automatizados, está ganhando destaque para aumentar a eficiência e a precisão nas operações de armazém.
Mobilidade: o uso de dispositivos móveis, como tablets e smartphones, com aplicativos de WMS permite que os funcionários acessem informações em tempo real, otimizando a gestão do estoque e o atendimento de pedidos.
IoT (Internet das Coisas): sensores e dispositivos IoT são usados para monitorar ativos, produtos e condições ambientais em tempo real, permitindo uma rastreabilidade mais precisa e eficiente do estoque.
Blockchain: a tecnologia blockchain está sendo explorada para melhorar a rastreabilidade e a segurança na cadeia de suprimentos, o que pode ser aplicado a sistemas de WMS para verificar a autenticidade de produtos e transações.
Sustentabilidade: a preocupação com a sustentabilidade está levando as empresas a adotarem práticas de gestão de estoque mais ecologicamente eficientes, com WMS desenhados para minimizar o desperdício e o consumo de recursos.
Integração multicanal (omnichannel): com o crescimento do comércio eletrônico, os WMS estão se adaptando para suportar a integração perfeita de diferentes canais de vendas, permitindo que as empresas atendam às demandas do cliente de forma eficaz.
Análises e Business Intelligence: os recursos avançados de análise de dados estão se tornando parte integrante dos WMS, ajudando as empresas a tomar decisões informadas e estratégicas para otimizar suas operações de armazém.
Essas tendências e tecnologias 4.0 estão moldando a evolução dos sistemas de gerenciamento de armazém, tornando-os mais eficazes, eficientes e adaptáveis às crescentes demandas das operações de logística e armazenagem.
Empresas capazes de abraçar essas tendências rapidamente têm ganhado vantagens competitivas únicas em seus respectivos setores.
Por isso, é cada vez mais importante que empresas se adaptem e implementem rapidamente estas tecnologias.
GTI Plug
Existem sistemas de gerenciamento de estoques e armazéns, como o GTI Plug capazes de incorporar as tendências emergentes para oferecer soluções de última geração em gestão de estoque e logística.
Ao aplicar tecnologias 4.0 em suas operações por meio da automação, IoT (Internet das Coisas) e análise de dados, o WMS permite o monitoramento de ativos, processos e desempenho em tempo real, otimizando a eficiência e reduzindo custos.
Para as empresas, isso se traduz em maior visibilidade, tomada de decisões mais informadas e melhoria na qualidade dos serviços, resultando em benefícios como economia de recursos e maior satisfação do cliente.
Por isso, te convidamos a dar seu próximo passo rumo à economia, crescimento e transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.
Um WMS (Warehouse Management System), também conhecido como sistema de gestão de estoque, é um sistema de gerenciamento de armazém.
Ele é parte fundamental da cadeia de suprimentos e é projetado para otimizar e automatizar as operações de armazenagem e distribuição em um armazém ou Centro de Distribuição (CD’s).
Introdução ao WMS: o que é e como funciona?
Um WMS serve para melhorar a eficiência e a precisão das operações de armazém.
Dentre suas funcionalidades, estão incluídas o controle de estoque e sua organização, o rastreamento de produtos, a alocação de espaço, a gestão de pedidos, entre outras atividades.
Algumas das principais funções e benefícios deste tipo de gerenciador incluem:
Rastreamento em tempo real de estoque: permite saber exatamente onde cada item está localizado no armazém.
Otimização do espaço de armazenamento: ajuda a maximizar o uso do espaço disponível no armazém.
Controle de inventário: ajuda a manter registros precisos da quantidade de produtos ou mercadorias em estoque.
Processamento de pedidos mais eficiente: agiliza a coleta, embalagem e envio de pedidos.
Redução de erros: minimiza erros humanos, como o envio incorreto de produtos.
Melhor visibilidade da cadeia de suprimentos: fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos.
Para quem é indicado um WMS?
Um WMS pode atender a várias partes interessadas em uma operação de armazém, incluindo (pequenas, médias e grandes) empresas que possuem armazéns ou centros de distribuição e possuem como objetivo melhorar a qualidade das suas operações logísticas e reduzir custos.
Portanto, gerentes, técnicos, operadores e clientes podem ser beneficiados com o software de gestão de estoque online, uma vez que apesar dos diferentes objetivos, todas estas pessoas encontram as informações necessárias direto no WMS.
Como funciona o WMS?
Um sistema de gerenciamento de armazém funciona através da integração de tecnologia e automação para otimizar todas as atividades relacionadas à gestão de estoque e operações de armazém.
Conheça agora os principais exemplos para utilizar o WMS na sua empresa:
Armazenamento e organização: o software então atribui um local específico para cada item no armazém. Essa alocação é feita com base em regras predefinidas, como características do produto, taxa de rotatividade, tamanho e peso.
O sistema mantém um registro atualizado de onde cada produto está localizado.
Controle de estoque: o WMS mantém um controle em tempo real do estoque. À medida que os produtos entram ou saem do armazém, o sistema atualiza automaticamente os registros de estoque.
A automação ajuda a evitar erros de contagem e a garantir que o estoque esteja sempre atualizado.
Processamento de pedidos: quando um pedido é recebido, o software identifica a localização dos produtos necessários para atender ao pedido. Ele cria uma lista de coleta que direciona os funcionários do armazém para pegar os itens nas prateleiras.
O processamento rápido otimiza e reduz tempos nos processos de coleta.
Embalagem e envio: o sistema também pode ajudar no processo de packing, recomendando o tamanho da embalagem ideal para os produtos e gerando etiquetas de envio.
Esse auxílio aumenta a eficiência da operação e ajuda a evitar erros e retrabalho.
Rastreamento e monitoramento: o WMS fornece rastreamento em tempo real dos produtos à medida que eles se movem pelo armazém. Esse acompanhamento permite que os gerentes de armazém e os funcionários saibam onde cada item está a qualquer momento.
Relatórios e análises: o sistema gera relatórios e análises que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a operação do armazém.
Essas análises incluem informações sobre o desempenho dos funcionários, eficiência do armazém, níveis de estoque e muito mais.
A integração garante melhor comunicação através da uma troca contínua de informações entre diferentes partes da organização.
Em resumo, um WMS funciona automatizando e otimizando todas as etapas do processo de gestão de armazém, desde o recebimento de produtos até o processamento de pedidos e o envio.
O objetivo do sistema é ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a visibilidade das operações de estoque, tornando a gestão do armazém mais eficaz e reduzindo custos.
GTI Plug
O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.
Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.
Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.
O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.
Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.
Endereçamento logístico é um sistema de organização e identificação de locais dentro de um armazém ou centro de distribuição para facilitar o gerenciamento eficiente de estoque, movimentação de produtos e processos de picking e packing.
A técnica é fundamental para otimizar a operação logística, reduzir erros, minimizar o tempo de busca por produtos e melhorar a precisão das atividades no armazém.
Como o endereçamento logístico funciona na prática?
Na prática, o endereçamento logístico funciona da seguinte forma:
Divisão em zonas e corredores: o armazém é dividido em zonas e corredores, cada um com um propósito específico.
Atribuição de endereços: cada espaço ou local dentro das zonas e corredores recebe um endereço único, que pode ser um número, letra ou combinação dos dois.
Esse sistema pode gerar mapas e guias de rota para os operadores, ajudando-os a encontrar produtos de maneira eficiente.
Recebimento de mercadorias: quando as mercadorias chegam ao armazém, elas são identificadas e encaminhadas para seus respectivos endereços.
O WMS registra a localização de cada item no sistema.
Armazenamento estratégico: os produtos são armazenados nos locais atribuídos de acordo com suas características, demanda e relacionamento com outros produtos.
Movimentação e Picking: quando um pedido é recebido, o sistema WMS direciona os operadores para os endereços específicos para coletar os itens solicitados (picking).
Atualização do sistema: à medida que os produtos são movidos ou retirados dos locais, o sistema WMS atualiza automaticamente os registros para refletir a nova quantidade e localização dos produtos em tempo real.
Reabastecimento: quando um local fica vazio após a coleta de produtos, o sistema pode instruir os operadores a reabastecerem esse local com produtos do estoque de reserva, mantendo a eficiência das operações.
Endereçamento logístico: 5 dicas para implementar
1. Análise e planejamento detalhados: realize uma análise aprofundada dos processos atuais do seu armazém e identifique as necessidades específicas da sua operação.
Planeje cuidadosamente como os produtos serão agrupados, onde serão armazenados e como os endereços serão atribuídos.
Considere fatores como fluxo de trabalho, categorias de produtos, demanda sazonal e frequência de movimentação.
Utilize convenções claras e compreensíveis para designar corredores, prateleiras, níveis e posições.
Isso facilitará a orientação dos operadores e reduzirá a confusão durante as atividades de movimentação e picking.
3. Tecnologia e sistemas de suporte: implemente um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) robusto e compatível com as necessidades da sua empresa.
O WMS será fundamental para controlar e monitorar os endereços, além de rastrear a localização em tempo real dos produtos.
Certifique-se de fornecer treinamento adequado à equipe para maximizar o uso eficiente do sistema.
4. Engajamento da equipe: envolva sua equipe desde o início. Explique os benefícios do novo sistema de endereçamento e ouça os feedbacks e sugestões dos funcionários que trabalham diretamente no armazém.
A colaboração deles é vital para garantir uma transição suave e bem-sucedida.
5. Testes piloto e ajustes graduais: antes de implementar o sistema em toda a empresa, conduza testes piloto em uma área específica do armazém.
Avalie o desempenho do sistema, ajuste as estratégias conforme necessário e, quando tudo estiver otimizado, expanda gradualmente para outras áreas.
GTI Plug
No mundo complexo da logística, a eficiência é fundamental.
É aqui que o endereçamento logístico e o software de gestão de estoque online GTI Plug entram em cena, formando uma aliança estratégica para otimizar as operações dos armazéns.
Imagine um sistema que categoriza, identifica e aloca produtos em locais específicos, maximizando o espaço disponível.
Essa estrutura bem organizada, quando integrada ao GTI Plug, resulta em um gerenciamento de estoque preciso e simplificado, precisão nas operações, rastreabilidade em tempo real, tomada de decisão baseada em dados e muito mais.
Endereçamento logístico e o software GTI Plug formam uma combinação vencedora para otimizar a gestão de estoque e a eficiência operacional do seu armazém.
Aproveite ao máximo essa aliança estratégica e agende uma demonstração personalizada para descobrir como você pode revolucionar sua gestão logística.
