Softwares de gestão de estoque são ferramentas tecnológicas desenvolvidas para auxiliar na administração e controle de estoques em empresas. Mas, quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque para minha operação?
Os softwares e plataformas de logística são responsáveis por automatizar processos, fornecer visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, facilitar o monitoramento de entradas e saídas de produtos, gerar relatórios personalizados para operações e oferecer recursos para otimizar a gestão de armazém.
A busca por um software de gestão de estoque pode ocorrer em diferentes momentos, dependendo das necessidades e desafios específicos de cada empresa.
No entanto, existem, é claro, situações em que é recomendado considerar a adoção de um sistema de gestão de estoque.
Quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque? Conheça os principais indicadores
Vamos conhecer alguns indicadores e analisar situações que podem sinalizar que chegou a hora de buscar um software de gestão de estoque para sua empresa?
Crescimento do negócio: se sua empresa está experimentando um aumento significativo nas vendas, expansão para novos mercados ou aumento da variedade de produtos.
Ineficiências e erros frequentes: se sua gestão do estoque está gerando ineficiências operacionais, como perdas por produtos obsoletos ou vencidos, falta de visibilidade sobre as quantidades disponíveis ou dificuldades na reconciliação entre o estoque físico e os registros.
Dificuldade na tomada de decisões: se sua empresa enfrenta desafios na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão do estoque, como determinar níveis ideais de estoque, identificar produtos de alto giro ou planejar reposições de forma eficiente.
Necessidade de integração e automação: se sua empresa opera com sistemas e processos fragmentados, como planilhas ou sistemas independentes que não se comunicam adequadamente.
É importante ressaltar que cada empresa é única, e a decisão de buscar um software de gestão de estoque deve ser baseada nas necessidades de cada organização.
Não existe momento certo ou momento errado para essa decisão.
GTI Plug
Embora essa seja uma escolha individualizada que depende das necessidades e requisitos específicos da sua empresa, conheça algumas das principais razões pelas quais o GTI Plug pode ser considerado a escolha certa para sua organização:
O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online (WMS) que oferece uma ampla gama de funcionalidades para otimizar as tarefas relacionadas à gestão de estoques e armazéns.
Ele permite o controle completo do estoque, desde o recebimento até a expedição, oferecendo recursos como rastreamento em tempo real, organização eficiente, relatórios detalhados e muito mais.
Além disso, esse software de gestão de estoque online é capaz de facilitar a integração com outros sistemas e fontes de dados, permitindo a troca de informações em tempo real.
Alguns recursos de colaboração são oferecidos pela plataforma e podem ser muito valiosos para toda sua equipe, como o compartilhamento de informações entre os membros da equipe e o acesso online (o software pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet) que permite flexibilidade e mobilidade de técnicos, gestores e diretores.
Sua interface amigável e fácil de usar permite que sua empresa seja capaz de reduzir a curva de aprendizado, possibilitando uma rápida implementação do sistema na sua empresa.
GTI Plug também oferece suporte técnico especializado com o objetivo de uso contínuo do sistema, assim, você pode contar com o apoio confiável de profissionais especializados, enquanto tira o máximo de proveito do software.
Esses são apenas alguns dos atributos e benefícios que tornam o GTI Plug uma escolha atraente para a gestão de estoques.
Conclusão
Após avaliar os indicadores operacionais da sua empresa e compará-los com as facilidades oferecidas pelo GTI, você terá o poder de transformar sua operação logística em uma máquina eficiente ao aumentar a satisfação dos clientes, reduzir custos e impulsionar seus resultados.
O GTI Plug é a escolha inteligente para impulsionar o crescimento e o sucesso do seu negócio.
Descubra como é fácil levar sua operação logística a um novo nível de excelência.
Key Performance Indicators ou KPIs, são medidas utilizadas para avaliar o desempenho de processos logísticos em uma organização. No post de hoje, você vai aprender como medir um KPI logístico para mensurar os custos de armazenagem da sua operação.
KPIs (Key Performance Indicators) são indicadores-chave de desempenho utilizados para medir e avaliar o sucesso de uma empresa em relação a seus objetivos e metas estratégicas.
Os KPIs são métricas quantitativas que permitem a mensuração da performance em áreas críticas de um negócio, possibilitando a identificação de oportunidades de melhoria e ajustes necessários para alcançar os resultados esperados.
Os KPIs devem ser definidos de acordo com os objetivos e metas da empresa, sendo que cada indicador deve ser mensurável, relevante e de fácil compreensão para todos os envolvidos.
Como os Indicadores de Desempenho (KPI) são aplicados na logística?
Os KPIs ou Indicadores de Desempenho são essenciais para monitorar e avaliar o sucesso das atividades logísticas, bem como para identificar oportunidades de melhoria e tomada de decisão.
Existem muitos KPIs que podem ser usados em logística, dependendo dos objetivos e das metas da organização. Alguns exemplos incluem: tempo de entrega, taxa de rotatividade de estoque, custo de armazenagem, nível de utilização do estoque, taxa de acuracidade do estoque e muitos mais.
Ao monitorar esses e outros KPIs, as empresas podem tomar medidas para melhorar a eficiência, reduzir custos e atender melhor às necessidades dos clientes.
O que é custo de armazenagem?
Custo de armazenagem é o valor que uma empresa gasta para manter seus produtos em estoque em um determinado período de tempo.
Este valor inclui despesas com espaço físico, equipamentos de armazenamento, mão de obra, segurança, seguros, energia elétrica, entre outros.
Ao monitorar o custo de armazenagem, é possível identificar se os gastos com o armazenamento dos produtos estão aumentando ou diminuindo, permitindo que a empresa tome medidas para otimizar o uso do espaço disponível e reduzir os custos operacionais.
O monitoramento pode ser realizado com a aplicação de Indicadores de Desempenho Logístico (KPI) e com a ajuda de sistemas de gestão de estoque online.
A importância de um sistema de gestão de estoque online
O custo de armazenagem está diretamente relacionado ao gerenciamento de estoque online, pois permite que a empresa estabeleça políticas de estoque que evitem excessos e faltas de produtos, reduzindo, assim, a necessidade de espaço físico e os custos associados ao armazenamento.
O custo de armazenagem é importante porque pode representar uma parcela significativa dos custos logísticos de uma empresa, além de ter impacto direto no lucro e na competitividade.
Por isso, é importante que a empresa mantenha um controle rigoroso do seu estoque, a fim de evitar excessos e desperdícios.
Gerenciar esse custo de forma eficiente é essencial para garantir a rentabilidade do negócio.
O uso de uma plataforma de gerenciamento de estoque online pode auxiliar na otimização do uso do espaço disponível e na redução dos custos de armazenagem, através do controle mais preciso do estoque e da utilização de informações sobre o desempenho logístico para tomada de decisões estratégicas.
Indicadores de Desempenho Logístico (KPI): custo de armazenagem
Para aplicar KPIs na logística, é necessário definir quais processos e indicadores serão monitorados, coletar dados relevantes, analisar os resultados e implementar ações de melhoria.
Escolha KPIs alinhados aos objetivos estratégicos da sua empresa e que forneçam informações precisas e úteis para uma tomada de decisões assertiva.
Nele, você vai conhecer e aprender a calcular os 4 principais Indicadores de Desempenho para a Gestão de Armazéns, incluindo o tema do nosso blog de hoje: Indicadores de Desempenho Logístico (KPI): custo de armazenagem.
Nosso material gratuito é pensado para auxiliar gestores e profissionais da área logística a otimizar seus processos em todas as etapas das operações logísticas.
Aproveite e faça já seu download gratuito e comece já a utilizar Indicadores de Desempenho (KPIs) na sua empresa.
Etiquetas logísticas são etiquetas que contêm informações importantes sobre um produto ou item. Mas quais são as vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto?
Como a identificação das etiquetas logísticas (como número de série ou QR Code) é única, é possível identificar através desse código, informações de rastreamento, informações sobre o fornecedor, informações de localização e outros dados relevantes.
Por isso, muitas vezes as etiquetas são usadas para gerenciar cadeias de suprimentos, além de ajudarem a controlar a movimentação de produtos localizados em armazéns, depósitos ou Centros de Distribuição em diferentes etapas do processo logístico.
Existe algum modelo padronizado de etiquetas logísticas?
Sim, existem vários modelos padronizados de etiquetas logísticas que são amplamente utilizados na indústria e no comércio. Esses modelos de etiquetas geralmente seguem padrões internacionais estabelecidos por organizações como a GS1, uma organização global de padronização que desenvolveu o código de barras e outros padrões para identificação de produtos.
Um exemplo de modelo padronizado de etiqueta logística é o GS1-128, que é um padrão de codificação de dados usado em uma variedade de aplicações logísticas. Esse modelo de etiqueta é comumente usado para identificar itens, embalagens e pallets, e pode conter informações como identificação de lote, datas de validade, números de série e outras informações relevantes.
Quais são as vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto?
A emissão de etiquetas para produtos é uma prática importante para garantir a eficiência e a precisão na gestão de estoques e na logística de uma empresa. As etiquetas contêm informações importantes para a gestão do estoque.
Além disso, a utilização de etiquetas permite a identificação rápida e precisa dos produtos, facilitando a movimentação e o armazenamento de mercadorias no armazém ou na cadeia de suprimentos.
Essa agilidade contribui para a redução de erros, diminuição de perdas e desperdícios e otimização do processo de gestão de estoques e de expedição de produtos.
Conheça agora as principais vantagens e benefícios de emitir etiquetas para produtos e mercadorias armazenados:
Identificação do produto: as etiquetas ajudam a identificar cada produto de forma única. Elas podem incluir informações como o nome do produto, número de série, data de fabricação, informações sobre o fornecedor, informações nutricionais (no caso de alimentos), entre outras informações relevantes.
Rastreamento do produto: as etiquetas também ajudam a rastrear os produtos ao longo do processo de produção, armazenamento e distribuição. A rastreabilidade é especialmente importante para garantir a qualidade do produto, evitar erros e retrabalho e manter o controle de inventário.
Informação ao cliente: as etiquetas também podem incluir informações úteis para o cliente, como instruções de uso, precauções de segurança, informações nutricionais, entre outras.
Conformidade regulatória: dependendo do seu setor de atuação, pode haver regulamentos que exigem a impressão de etiquetas para os produtos. No caso de alimentos, por exemplo, as etiquetas podem ser exigidas por lei para fornecer informações nutricionais e ingredientes.
Padronização: a impressão de etiquetas padronizadas ajuda a garantir a consistência na identificação dos produtos e facilita o processo de armazenamento e distribuição.
Conclusão
Agora que você já conhece as vantagens e benefícios de emitir etiquetas para seus produtos e mercadorias armazenados em Centros de Distribuição, depósitos ou estoques, é preciso entender também a melhor maneira de gerir esta operação/organização.
O GTI Plug, plataforma de logística e software de gestão de estoque online, é especializada em otimizar processos de recebimento e expedição de produtos e mercadorias.
Com a gestão de armazém adequada, é possível garantir a eficiência e pontualidade das suas entregas, realizar o acompanhamento do estoque e nível de estoque em tempo real, gerar etiquetas para organizar suas operações e muito mais!
Invista nos benefícios que um software de gestão de armazém pode trazer para sua empresa.
Carga fracionada é o termo usado na logística para descrever o transporte de mercadorias que não ocupam um caminhão ou contêiner inteiro. No post de hoje, vamos falar sobre carga fracionada: o que é e como fazer.
O que é carga fracionada?
A carga fracionada é uma forma mais econômica de enviar cargas menores. Ela é composta por vários pacotes de diferentes remetentes que compartilham o mesmo espaço de transporte.
O processo funciona assim: empresas de transporte e logística especializadas em carga fracionada consolidam várias remessas de diferentes remetentes em um único veículo, o que pode reduzir significativamente os custos de envio para cada remetente.
Dentre os produtos que formam os principais tipos de carga fracionada estão uma ampla variedade de bens, desde pequenos pacotes e encomendas até caixas, pallets, documentos, remessas de e-commerce e outras unidades de carga.
Geralmente, empresas que enviam cargas menores e menos frequentes ou que têm limitações de espaço e orçamento, optam por utilizar esse tipo de transporte, já que a modalidade possibilita que empresas economizem em custos de transporte, evitando a necessidade de contratar um veículo exclusivo para suas cargas.
A carga fracionada também pode ser vantajosa para empresas que precisam enviar remessas menores com maior frequência para diversas regiões do país, já que o envio de cargas menores permite a entrega de mercadorias em diferentes localidades
Para fracionar sua carga, você precisará seguir alguns passos:
Avalie o tamanho e o peso da carga → Escolha a embalagem correta → Prepare para envio → Identifique as frações da carga → Contrate uma transportadora
Uma das principais vantagens de fracionar sua carga está na redução de custos, pois é possível pagar apenas pelo espaço utilizado pela remessa na transportadora, o que pode ser uma opção mais econômica em comparação ao envio de uma carga completa.
A gestão de armazéns e estoques online também podem ajudar na gestão de cargas fracionadas. Confira agora como plataformas de logística auxiliam no processo de cargas fracionadas:
Planejamento e programação:softwares de gestão permitem que os usuários planejem e programem as cargas fracionadas de forma mais eficiente, alocando espaço e tempo de entrega de acordo com a demanda.
Monitoramento em tempo real: com a gestão de estoque online, é possível monitorar a carga em tempo real, o que permite uma visão mais clara sobre o status da carga e a localização dos veículos.
Rastreamento: através de sistemas de rastreamento integrados à uma plataforma de logística, é possível monitorar a carga e os veículos em tempo real, o que ajuda a identificar problemas de forma mais rápida e eficiente.
Otimização de rotas: softwares de gestão podem ajudar a otimizar as rotas de entrega, reduzindo o tempo de transporte e o número de veículos necessários para transportar a carga fracionada.
Controle de estoque: com a gestão de estoque integrada, é possível controlar o estoque de forma mais eficiente e garantir que a carga fracionada seja entregue de forma adequada.
Automatização: plataformas de logística permitem a automação de diversas tarefas, o que reduz o tempo gasto em atividades repetitivas e aumenta a eficiência da gestão de cargas fracionadas.
No geral, os softwares de gestão online ajudam a tornar a gestão de cargas fracionadas mais eficiente, reduzindo erros e aumentando a visibilidade e controle sobre seu processo.
Conclusão
A carga fracionada é uma modalidade de transporte de mercadorias que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado logístico.
Com ela, é possível transportar pequenas quantidades de carga de forma mais econômica e eficiente, garantindo mais flexibilidade e agilidade aos processos logísticos.
Além disso, a carga fracionada pode ser uma opção vantajosa para as empresas que precisam realizar entregas em regiões distantes ou pouco atendidas por transportadoras convencionais.
No entanto, para garantir o sucesso dessa modalidade de transporte, é importante contar com uma escolha criteriosa de transportadoras que oferecem qualidade e segurança e uma boa gestão de estoque.
O GTI Plug é uma excelente alternativa para você que deseja transformar seus processos de gestão de estoque e armazém. A plataforma de logística atende empresas de todos os tamanhos e lugares, como Codil, Brinks, Porshe e muito mais! Acesse o site do GTI e faça já seu pedido de demonstração.
Com todos os cuidados e pontos de atenção citados no nosso post, a carga fracionada pode ser uma solução eficiente para os processos da sua empresa.
Um Sistema de Gerenciamento de Armazém, também conhecido como WMS (do inglês Warehouse Management System), é um software que tem como principal objetivo gerenciar e controlar as operações logísticas realizadas em um armazém.
Em outras palavras, o sistema WMS é o responsável por permitir a gestão dos estoques, a organização dos produtos, o controle das movimentações de mercadorias, a otimização do espaço físico do armazém, a produtividade dos operadores, e muitas outras atividades.
Como funciona um WMS?
O funcionamento do WMS se dá pela integração de todas as atividades de um armazém, desde o recebimento de mercadorias até a expedição de produtos.
O software WMS é capaz de rastrear e monitorar todas as etapas do processo logístico, desde a entrada, até a saída dos produtos, permitindo que sua empresa tenha uma visão completa das operações realizadas em seu armazém.
Além disso, o WMS também permite a automatização de processos, reduzindo a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas e aumentando a eficiência da operação através da automação.
O resultado são empresas dinâmicas capazes de reduzir custos em suas operações, e principalmente, aumentar o faturamento do seu negócio.
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Segmentos de empresas atendidos por um WMS
O WMS é utilizado por pequenas, médias e grandes empresas que possuem um grande volume de operações em armazéns. Entre os segmentos que utilizam o WMS, podemos destacar:
Distribuidores: empresas que movimentam produtos de terceiros;
Varejo: empresas que possuem lojas físicas e online, e que precisam gerenciar seus estoques de forma eficiente;
Alimentício: empresas que produzem e comercializam alimentos, e que precisam controlar suas mercadorias de forma rigorosa;
Farmacêutico: empresas que produzem e comercializam medicamentos, e que precisam controlar seus estoques com precisão;
Automotivo: empresas que produzem e comercializam peças e acessórios automotivos, e que precisam gerenciar seus estoques de forma eficiente;
E-commerce: empresas que vendem produtos pela internet, e que precisam gerenciar seus estoques e controlar suas operações logísticas de forma eficiente;
Serviço de operações logísticas: empresas que oferecem todos os serviços envolvidos na operação logística para qualquer outro segmento que tenha interesse em terceirizar essa atividade.
Vantagens e benefícios da utilização de WMS para a logística
A utilização de um WMS traz diversos benefícios para o setor de logística das empresas brasileiras, tais como:
Redução de custos operacionais: este é o principal benefício. A automatização de processos e a redução de erros permitem a redução dos custos operacionais da empresa;
Redução de erros operacionais: o WMS permite a automatização de processos e a eliminação de tarefas manuais, reduzindo a ocorrência de erros operacionais;
Aumento da eficiência na gestão dos estoques: o WMS permite a gestão de estoques de produtos em tempo real, possibilitando a identificação de possíveis problemas e a tomada de decisões rápidas e assertivas;
Melhoria no controle das movimentações de mercadorias: o WMS permite o controle das movimentações de mercadorias, desde o processo de recebimento até a expedição, garantindo a integridade dos produtos e a redução de perdas;
Otimização do espaço físico do armazém: o WMS permite a organização dos produtos no armazém de forma otimizada, maximizando o uso do espaço disponível;
Aumento da produtividade: a automatização de processos e a redução de erros operacionais permitem o aumento da produtividade da empresa.
Principais funcionalidades do WMS
O WMS possui diversas funcionalidades que permitem a gestão eficiente do armazém, como:
Recebimento de mercadorias:
O WMS permite o registro das mercadorias recebidas no armazém, informando a quantidade, as características e a origem da mercadoria. Com isso, é possível identificar rapidamente as mercadorias recebidas e iniciar o processo de armazenagem.
Armazenagem:
O WMS permite a identificação do local exato onde cada mercadoria deve ser armazenada, levando em consideração as características do produto, a validade, a quantidade, entre outros aspectos. Com isso, é possível maximizar o uso do espaço disponível no armazém e facilitar o processo de separação dos pedidos.
Separação de pedidos:
O WMS permite a separação dos pedidos de forma automatizada, indicando o local exato onde cada produto deve ser retirado. Com isso, é possível reduzir o tempo e os erros operacionais na separação dos pedidos.
Expedição:
O WMS permite o registro das mercadorias expedidas, informando a quantidade, as características e o destino da mercadoria. Com isso, é possível garantir que as mercadorias sejam enviadas para o local correto e reduzir os erros operacionais.
Inventário:
O WMS permite a realização de inventários de forma automatizada, indicando os produtos que estão em falta, em excesso ou próximos do vencimento. Com isso, é possível tomar decisões rápidas e evitar perdas financeiras.
Tecnologia em Nuvem:
O WMS em nuvem é um sistema de gerenciamento de armazém que é hospedado na nuvem, permitindo que a empresa acesse o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora.
Como é a implementação de um WMS?
No passado, a implementação de um WMS era considerada um processo complexo, por envolver diversas etapas.
Com o avanço da tecnologia, hoje em dia é possível implementar um sistema de forma fluida, garantindo a otimização dos processos e o treinamento dos usuários de forma extremamente produtiva, sem atritos.
Conclusão
Em resumo, o WMS é um software essencial para as empresas que desejam reduzir custos, otimizar suasoperações logísticas, manter o controle em tempo real e aumentar a eficiência na gestão de seus estoques.
Com ele, é possível reduzir erros operacionais, aumentar a produtividade da sua equipe e garantir maior assertividade na tomada de decisões.
A Letwe, plataforma responsável por levar a transformação digital para a área da logística no Brasil, oferece ao mercado uma solução de WMS altamente flexível, 100% integrada à nuvem.
O objetivo é auxiliar empresas através de uma visão estratégica e contínua em transformação digital e impactar positivamente nos novos negócios. Nosso time é Especializado em Logística e atua com diagnósticos operacionais e soluções personalizadas para sua empresa.
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