O que são despesas operacionais? Saiba o que fazer para reduzir os custos

O que são despesas operacionais? Saiba o que fazer para reduzir os custos

Despesa operacional é uma medida dos gastos necessários para manter uma empresa funcionando. Ela engloba todos os custos relacionados à produção, administração e distribuição de produtos ou serviços oferecidos pela organização.

As despesas operacionais são um componente essencial da gestão financeira de qualquer empresa. Por isso, seu gerenciamento eficaz é fundamental para o sucesso das operações.

Neste contexto, compreender e controlar as despesas operacionais é essencial para ter uma visão geral do seu negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a busca por uma gestão financeira sólida e bem sucedida.

Principais despesas operacionais aplicadas à logística

Se pensarmos no transporte de produtos, materiais e mercadorias, os custos operacionais incluem a contratação de transportadoras e serviços de pagamento de fretes, combustível, manutenção, pedágios, seguros. 

Já na armazenagem, os custos de armazenamento abrangem aspectos como aluguel do espaço (de armazenamento), segurança, equipamentos e maquinário, sistemas de controle de estoque, embalagens e outras despesas ligadas à área.

Gestão de estoque e despesas operacionais

Gerir um estoque em si também possui custos operacionais logísticos.

Esses custos envolvem a manutenção do estoque adequado, considerando aspectos como custos de armazenagem, depreciação, perdas decorrentes de danos ou roubo, entre outros.

Por isso, realizar a análise e controle efetivo dos custos operacionais logísticos são fundamentais para garantir a eficiência e a rentabilidade das operações.

Ao identificar e otimizar os diferentes fatores que compõem estes custos, empresas podem buscar reduções de despesas através da melhoria da eficiência de processos internos.

A importância do bom gerenciamento de despesas operacionais

Realizar um bom gerenciamento de gastos e despesas é de extrema importância para qualquer segmento. Conheça agora os principais benefícios do bom gerenciamento de despesas operacionais:

Maximização dos lucros: o gerenciamento eficiente de despesas operacionais permite que empresas reduzam seus gastos e aumentem sua margem de lucro.

Ao maximizar os retornos financeiros, a empresa terá mais recursos disponíveis para investir no seu próprio crescimento e sustentabilidade.

Sustentabilidade financeira: uma empresa que não consegue gerenciar adequadamente seus custos operacionais corre o risco de enfrentar sérios problemas financeiros, como dificuldades de caixa, endividamento excessivo ou até mesmo a falência.

Ao realizar um controle de gastos eficiente, empresas podem garantir sua sustentabilidade financeira a longo prazo, mantendo-se em uma posição estável e saudável.

Investimentos e inovação: o bom gerenciamento de custos operacionais libera recursos que podem ser direcionados para investimentos e inovação.

Ao reduzir os gastos desnecessários, sua empresa terá capital disponível para investir em melhorias em seus produtos, processos, tecnologias, ferramentas e capacitação de pessoal. 

Resiliência em momentos de crise: O gerenciamento eficiente dos custos operacionais também proporciona uma maior resiliência durante períodos de crise econômica ou instabilidade.

Como reduzir as despesas operacionais da sua empresa

Em toda empresa, não importa qual seja seu segmento, existem pontos de otimização estratégicos e universais que sua empresa pode adotar para reduzir as despesas operacionais. 

Analise e controle os gastos: Faça uma análise detalhada de todas as despesas operacionais da empresa.

Identifique áreas onde os gastos podem ser reduzidos ou eliminados. Analise contratos com fornecedores, negocie melhores condições e busque alternativas mais econômicas.

Otimização de processos logístico e despesas operacionais

Otimize os processos: Avalie os processos operacionais da empresa para identificar oportunidades de melhorias e eficiência.

Elimine etapas desnecessárias, automatize tarefas, reorganize fluxos de trabalho e utilize tecnologias que possam agilizar as operações.

Controle seu estoque: Gerencie seu estoque de forma eficiente para evitar acúmulos ou falta de produtos.

A adoção de um sistema de controle de estoque adequado pode ajudar a evitar a obsolescência, reduzir perdas e otimizar os seus níveis de inventário.

Negocie com fornecedores: Busque negociar melhores condições com os fornecedores, como descontos por volume, prazos de pagamento mais favoráveis ou a busca por alternativas mais econômicas.

Pesquise constantemente o mercado em busca de fornecedores com melhores preços e condições para sua região.

Avalie despesas fixas: Avalie as despesas fixas da empresa, como aluguel de espaço, serviços públicos, seguros, entre outros, e busque reduzir esses custos sempre que possível.

Invista em tecnologia: A adoção de novas ferramentas e tecnologias pode contribuir significativamente para a redução de despesas operacionais.

GTI Plug

Os softwares de gestão de estoque online, como GTI Plug, desempenham papel fundamental na redução de custos logísticos para as empresas.

Com a ajuda dos softwares, é possível realizar um controle mais preciso e detalhado do estoque da empresa, evitando faltas de produtos e reduzindo a necessidade de expedições urgentes (ou de frete expresso, que são mais caros) 

O GTI Plug permite rastrear mercadorias e localizar produtos em tempo real ao longo da cadeia de suprimentos, proporcionando maior visibilidade das suas operações.

Além disso, ele pode ser integrado a sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

A API aberta do sistema permite a troca de informações mais eficientes entre diferentes departamentos, reduzindo erros de comunicação, retrabalho e eliminando tarefas duplicadas.

Após avaliar as despesas operacionais da sua empresa e compará-las com os benefícios oferecidos pelo GTI, você poderá transformar sua operação logística com o objetivo de impulsionar seus resultados.

Acesse o site do GTI Plug e converse com um dos Especialistas!

10 recursos essenciais que todo sistema de gestão de armazém (WMS) deve ter

10 recursos essenciais que todo sistema de gestão de armazém (WMS) deve ter

71% por cento das empresas brasileiras que utilizam tecnologias 4.0 como parte de sua estratégia empresarial tem como objetivo principal melhorar a capacidade interna de análise de dados históricos e aumentar a eficácia dos cálculos de previsão.

A escolha do melhor sistema de gestão de armazém (WMS – Warehouse Management System) é um fator crucial para o sucesso das operações de uma empresa. Um bom WMS pode melhorar a eficiência do armazém, aumentar a precisão do estoque e fornecer informações precisas e em tempo real sobre as operações do armazém.

No entanto, escolher o WMS certo para o momento da sua empresa pode se tornar um grande desafio. Neste artigo, vamos explorar os principais fatores que devem ser considerados ao escolher o WMS ideal para a sua empresa e quais são os 10 recursos essenciais que todo sistema de gestão de armazém deve ter. 

A importância do WMS para a eficiência do armazém e da cadeia de suprimentos da empresa

O WMS é fundamental para a eficiência da cadeia de suprimentos como um todo. O sistema é projetado para gerenciar todas as atividades relacionadas à armazenagem, movimentação e controle de estoque dentro do armazém.

Com as funcionalidades oferecidas pelo WMS, é possível melhorar a precisão do estoque, aumentar a velocidade das operações, reduzir o tempo de ciclo de pedido e minimizar os custos operacionais.

Uma das principais funcionalidades a serem observadas em todo sistema é sua capacidade de atender a gestão de estoque, com controle de inventário e rastreamento de produtos, permitindo que sua empresa mantenha registros precisos, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis para atender à demanda do mercado.

Além disso, o WMS certo pode melhorar a precisão do picking e embalagem de pedidos, reduzindo o número de erros e garantindo que os clientes recebam os produtos corretos e no prazo.
Ao melhorar a eficiência do armazém, o WMS pode reduzir os custos operacionais, incluindo custos de mão de obra, espaço de armazenamento e inventário obsoleto.

Conheça agora as principais funcionalidades e recursos essenciais que todo WMS precisa ter para atender com qualidade pequenas, médias e grandes empresas.

Os 10 recursos essenciais que todo sistema de gestão de armazém (WMS) deve ter:

1. Análise de dados: o WMS deve permitir a análise de dados e a geração de relatórios sobre o desempenho do armazém;

2. Gerenciamento de estoque em tempo real: o sistema deve permitir o controle de estoque em tempo real e a visibilidade das informações sobre os níveis de estoque.

3. Rastreamento de produtos: o software deve possibilitar a identificação e rastreamento de produtos desde a chegada no armazém até a sua saída.

4. Planejamento e agendamento de tarefas: a plataforma deve disponibilizar a criação de tarefas e a sua atribuição a funcionários ou equipamentos.

5. Controle de lotes: o WMS deve permitir a rastreabilidade de lotes de produtos, desde a sua recepção até a sua expedição.

6. Gerenciamento de inventário: o sistema deve possibilitar a realização de inventários físicos, o ajuste de estoques e a sua reconciliação.

7. Previsão de demanda: o software deve facilitar a previsão de demanda de produtos, o que ajuda a manter níveis adequados de estoque e evitar faltas de produtos.

8. Integração com sistemas ERP: a plataforma deve assegurar a integração com outros sistemas, como sistemas de contabilidade e de gerenciamento de pedidos.

9. Gestão de devoluções: o WMS deve ser capaz de realizar o gerenciamento de devoluções e de produtos danificados.

10. Suporte à automação de armazém: o sistema deve se integrar aos equipamentos de automação de armazém, como sistemas de transporte e empilhadeiras automatizadas.

Como escolher o melhor sistema de gestão de armazém para minha empresa?

A escolha do WMS ideal para sua empresa deve levar em consideração os requisitos específicos do seu negócio. Essa análise deve incluir fatores como tamanho do estoque, tipos de produtos armazenados e necessidades de rastreamento.

Existem softwares no mercado, como o GTI Plug, que são especializados na automação e gerenciamento de armazéns e estoques.

Com GTI, é possível integrar todos os processos de movimentação de produtos, utilizar seu espaço físico da melhor maneira possível, realizar de forma totalmente assertiva e automatizada processos de conferência e recebimento de produtos, armazenagem, inventário, controle de expedição, separação de pedidos e muito mais!

GTI é o sistema de gestão de estoque online focado em resolver os principais problemas e desafios encontrados em um estoque, armazém, CD ou almoxarifado, permitindo que todas as etapas dos processos operacionais sejam realizadas digitalmente, com segurança, confiabilidade e eficiência

Ao optar por um WMS (como GTI Plug) que atenda às necessidades da sua empresa e esteja focado em encontrar soluções para o seu negócio, é possível melhorar a eficiência do seu armazém e da sua cadeia de suprimentos como um todo.

Faça já seu pedido de demonstração e teste na prática toda a economia, eficiência e funcionalidades que um WMS (e o GTI) podem trazer para o seu negócio.