FIFO/FEFO são métodos que possuem como objetivo garantir que itens armazenados com data de validade próxima sejam utilizados ou vendidos primeiro. No post de hoje, você vai conhecer FIFO/FEFO: melhores métodos para controle de estoque.
Na hora de armazenar produtos e realizar a gestão de estoque do seu armazém logístico, é importante garantir a qualidade e a segurança de todos os produtos e mercadorias.
É aí que entram os métodos FIFO (First-In, First-Out) e FEFO (First-Expired, First-Out), que têm como objetivo garantir que os itens com data de validade mais próxima sejam utilizados ou vendidos primeiro, reduzindo o risco de perdas e garantindo a qualidade dos seus produtos.
FIFO (first in, first out – pt-br: primeiro a entrar, primeiro a sair)
O método FIFO segue um princípio básico de organização: todos os itens que entraram primeiro no estoque devem ser os primeiros a sair.
Assim, os produtos mais antigos serão utilizados ou vendidos antes dos produtos que entraram recentemente no estoque.
Essa organização garante que os itens não fiquem estagnados no estoque por muito tempo, reduzindo a probabilidade de produtos vencerem ou perderem a qualidade.
O FIFO é amplamente utilizado em vários setores como o de alimentos, bebidas, produtos farmacêuticos e qualquer indústria em que a validade dos produtos seja crítica para a operação.
FEFO (first expired, first out – pt-br: primeiro a expirar, primeiro a sair)
Já o método FEFO leva em conta para organização não apenas a ordem de entrada dos produtos, mas também sua data de validade.
Com o FEFO, os itens com a data de validade mais próxima ou mais perto de expirar serão utilizados ou vendidos primeiro.
Essa avaliação é extremamente importante quando se trata de produtos perecíveis ou com prazo de validade curto.
Ao priorizar os itens que estão próximos da data de expiração, as empresas reduzem o risco de perdas por produtos vencidos e mantêm a qualidade dos itens comercializados.
Os dois métodos (FIFO e FEFO) são eficazes na hora de realizar o controle de validade dos produtos de um armazém.
A escolha entre eles dependerá do tipo de produto, da indústria referente e dos regulamentos específicos que se aplicam à elas.
Escolher entre FIFO e FEFO de acordo com as necessidades da sua operação ajudará a evitar perdas financeiras, garantir a conformidade com as regulamentações e boas práticas e promover a qualidade dos produtos oferecidos aos seus clientes.
Quais são as principais diferenças entre FIFO e FEFO?
Existem algumas diferenças significativas entre os métodos FIFO e FEFO em termos de como eles abordam o controle da validade dos produtos em um armazém. Vamos conhecê-las:
Critério de seleção: enquanto o FIFO seleciona os produtos com base na ordem em que foram recebidos, independentemente da data de validade, o FEFO seleciona os produtos com base na data de validade, não importando a ordem de recebimento.
Foco na minimização de perdas: enquanto o FIFO visa minimizar perdas ao vender os produtos mais antigos primeiro, garantindo que nenhum item fique parado no estoque por muito tempo, o FEFO é focado na redução de perdas decorrentes de produtos vencidos, priorizando itens com data de validade mais próxima, evitando que produtos expirados sejam utilizados ou vendidos.
Aplicação em setores: o FIFO é amplamente utilizado no setor alimentício, de bebidas, produtos farmacêuticos e indústrias que precisam manter um controle rigoroso da validade dos produtos. Já o FEFO é especialmente utilizado em setores que lidam com produtos perecíveis e/ou com prazo de validade curto, como alimentos frescos, medicamentos e produtos químicos sensíveis.
Considerações regulatórias: embora o FIFO possa ser aplicado nos mais variados setores, algumas indústrias possuem regulamentações específicas quanto ao método de controle de validade. Já o FEFO é frequentemente adotado em setores e indústrias com regulamentações específicas, como alimentos e medicamentos.
É importante ressaltar que a escolha entre os métodos FIFO e FEFO dependerá das características dos produtos, dos requisitos regulatórios e das práticas específicas do seu setor.
Em muitos casos, a combinação dos métodos pode ser utilizada para garantir uma gestão eficaz da validade dos produtos em um armazém.
Como sistemas de gestão de estoque online podem transformar a operação logística das empresas e armazéns?
Os métodos FIFO/FEFO podem ser incorporados facilmente à sua operação através do auxílio dos sistemas de gestão de estoque online.
Os sistemas de gestão de estoque online permitem o rastreamento e monitoramento dos produtos em tempo real, registrando informações como datas de entrada, datas de validade e quantidades disponíveis.
Com a implementação de um sistema de gestão de estoque online, é possível automatizar o controle do FIFO e do FEFO, garantindo que os produtos mais antigos ou com datas de validade mais próximas sejam devidamente movimentados e vendidos antes dos outros, de acordo com seu padrão de armazenamento.
Além disso, os sistemas também são capazes de fornecer alertas automáticos quando os produtos estão se aproximando da data de validade ou quando as quantidades em estoque estão baixas, permitindo uma melhor tomada de decisão em relação à reposição ou descarte.
FIFO/FEFO: melhores métodos para controle de estoque
Agora que você já conhece os melhores métodos para controle de estoque, as principais diferenças entre FIFO e FEFO, sua aplicabilidade e os setores que mais utilizam os dois métodos, está na hora de conhecer também os sistemas de gestão de estoque online que podem integrar os métodos de armazenamento e transformar a sua gestão de armazém.
O GTI Plug é a plataforma de logística completa com interface simples de usar e que funciona por assinatura.
Com ele, é possível diminuir seu tempo de separação de produtos em até 45% através da automação de processos e eliminação de tarefas manuais.
Além disso, GTI é o software de gestão de estoque online que permite cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.
Aproveite a oportunidade de otimizar seu processo logístico com o software que é liderança em transformação digital na logística.
Para começar, vamos entender primeiro: o que é logística?
Logística é o planejamento e execução de maneira eficiente do transporte, armazenagem e a distribuição de produtos, mercadorias e serviços. É a ciência que busca otimizar o fluxo de materiais, informações e recursos, desde a origem até o destino final, de forma a atender às necessidades dos clientes com qualidade, rapidez e custo competitivo.
O sistema de logística é a ferramenta que permite gerenciar e controlar esse fluxo de produtos, as informações e recursos da empresa até a entrega final ao cliente.
Agora que você já conhece a definição e o conceito de logística, vamos aos tipos de sistemas de logística existentes no Brasil.
Tipos de sistema de logística
→ Sistema de Gestão de Armazém (WMS): o WMS (Warehouse Management System – em pt-br: Sistema de Gerenciamento de Armazém) gerencia todas as atividades de armazenagem de uma empresa, desde a entrada de mercadorias até a saída.
O WMS é o sistema responsável por controlar o estoque, o recebimento, a expedição de mercadorias, a organização do armazém, o agendamento de entregas e muitas outras funções relacionadas ao controle e gerenciamento das operações logísticas.
Imagine que você é o responsável por gerenciar um armazém de produtos. Com um WMS, você pode controlar de forma automatizada todas as atividades do armazém.
É como se o WMS fosse o “cérebro” do armazém, que garante a eficiência e a precisão das operações.
→ Sistema de Gestão de Transporte (TMS): o TMS (Transportation Management System – em pt-br: Sistema de Gestão de Transporte) gerencia todas as operações de transporte de uma empresa, desde o processo de contratação de transportadoras até a entrega dos produtos ao cliente final.
O TMS é o sistema responsável por auxiliar na escolha da melhor rota de transporte, no controle de custos, no monitoramento das entregas e em muitas outras funções relacionadas ao gerenciamento das operações de transporte.
Se você já organizou uma mudança de casa ou de escritório, sabe o quão complicado pode ser gerenciar o transporte de todos os itens. Com um TMS, as empresas podem otimizar as rotas de entrega, monitorar a localização das cargas, programar horários de coleta e entrega, além de reduzir custos e tempo de espera.
É como um GPS para gestão de transportes.
→ Sistema de Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos (SCM): o SCM (Supply Chain Management – em pt-br: Sistema de Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos) gerencia toda a cadeia de suprimentos de uma empresa, desde a manufatura e produção, até a entrega ao cliente final.
O SCM é o sistema responsável por integrar todos os processos de compras, produção, armazenagem e transporte de uma organização, permitindo uma visão completa e integrada de toda a cadeia de suprimentos do seu negócio.
Imagine uma cadeia de produção que envolve desde a matéria-prima até o produto final entregue ao cliente. Com um SCM, empresas podem gerenciar todo o processo, desde a aquisição de insumos até a entrega ao consumidor final.
O SCM integra fornecedores, fabricantes, distribuidores e varejistas, permitindo uma gestão realmente integrada e eficiente de toda a cadeia de suprimentos. É como se fosse um “maestro” que coordena e sincroniza todas as etapas do processo.
→ Sistema de Rastreamento de Frota (FMS): o FMS (Fleet Management System – em pt-br: Sistema de Rastreamento de Frota) permite o monitoramento da frota de veículos de uma empresa em tempo real. Ele auxilia na gestão da frota, na escolha da melhor rota, no controle de velocidade e na prevenção de acidentes.
Se você já precisou agendar uma entrega ou coleta de produtos, sabe a importância de saber a localização e o status da frota de veículos.
Com um FMS, as empresas podem monitorar em tempo real a posição dos veículos, verificar rotas e desvios, além de gerenciar manutenção e abastecimento.
É como se fosse um “rastreador” que permite uma gestão eficiente e segura da frota de veículos.
Empresas que atuam nos setores de distribuição, operação logística, indústria, varejo e e-commerce são o foco de atuação dos sistemas de logística, consequentemente também são os maiores beneficiados por suas funcionalidades.
Benefícios de um sistema de logística para as empresas brasileiras
Os sistemas de logística são capazes de oferecer uma visão completa de estoques, permitindo a execução de uma gestão eficiente do armazenamento, movimentação e distribuição de produtos.
Esses sistemas também possibilitam a rastreabilidade dos produtos, desde o processo de manufatura até a entrega a seu destinatário final, garantindo a segurança e a qualidade em todas suas entregas. Além disso, com a utilização dos sistemas de logística, é possível mensurar e gerenciar todos os recursos de uma empresa de forma mais eficiente, evitando desperdícios e reduzindo custos.
Na área de operação logística, o sistema de logística permite a otimização dos processos internos e externos, minimizando gastos e aumentando significativamente sua eficiência operacional. Com a automação de tarefas manuais e a integração com outras ferramentas de gestão, é possível agilizar todas as operações de transporte, armazenagem e distribuição da sua organização.
Sistemas de logística também permitem a identificação de falhas e problemas na sua operação, e podem auxiliar na tomada de decisões cada vez mais assertivas e altamente estratégicas para superá-los e até mesmo preveni-los.
Com a ferramenta, também é possível identificar e mapear oportunidades de melhoria na sua cadeia de suprimentos, com o mensuramento do tempo de entrega com o objetivo de aumentar a qualidade dos serviços prestados ao consumidor final.
Já para o E-Commerce… o sistema de logística possui papel fundamental para garantir a satisfação de seus clientes. A gestão eficiente dos estoques, aliada a um maior controle do processo de entrega, somada ao monitoramento em tempo real de todos os veículos permite que você ofereça serviços mais ágeis, bastante seguros e com qualidade incomparável.
Agora que você já conhece os principais benefícios e vantagens que os sistemas de logística podem oferecer para sua empresa, vamos entender os motivos que levam gestores, empreendedores e técnicos de todo país a investirem em tecnologias como os sistemas de logística.
Por que investir em um sistema de logística para seu negócio?
Acredito que após conferir todos os pontos do nosso texto, a resposta para essa pergunta tenha se tornado bastante objetiva. Investir em um sistema de logística pode significar impactos bastante positivos para sua empresa como:
Otimização de processos;
Redução de custos;
Aumento da eficiência nos processos operacionais;
Gestão Estratégica através de maior controle sob a cadeia de suprimentos;
Dados em tempo real que permitem a tomada de decisões mais assertivas;
Identificação dos pontos de falha e oportunidades de melhoria;
Maior agilidade para suprir demandas de mercado;
Garantia de satisfação de todos os clientes e consumidor final.
Por fim, podemos dizer que o sistema de logística é uma ferramenta fundamental para empresas que desejam se destacar no mercado e adquirir vantagens competitivas através do aumento de eficiência, aumento na qualidade dos processos internos e externos e a satisfação de seus clientes e consumidores finais.
Se você busca aumentar a eficiência e a competitividade da sua empresa, é hora de considerar a implementação de um sistema de logística inteligente e integrado como o GTI Plug.
Conclusão
Chega de perder tempo com processos manuais e desorganizados, experimente a transformação que uma logística inteligente pode proporcionar ao seu negócio.
Com GTI Plug, sua empresa poderá automatizar e otimizar todas as etapas da cadeia logística. Nosso WMS oferece para você recursos avançados de gestão de armazém, transporte e cadeia de suprimentos, tudo a um clique de distância.
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