A gestão de armazém é o processo de planejar, implementar e controlar a operação do armazém de uma empresa ou organização. Uma das perguntas mais comuns na hora de realizar esta tarefa é: como fazer uma gestão de armazém com pouco investimento?
Por isso, hoje vamos falar sobre como garantir que sua empresa tenha o estoque certo, na quantidade certa, no local certo e na hora certa, com o menor custo possível.
A gestão de armazém logístico
A gestão de armazém está relacionada à melhoria da eficiência operacional, redução de custos, segurança dos funcionários e conformidade com as regulamentações e padrões de qualidade. As atividades típicas de gestão de armazém incluem recebimento de mercadorias, armazenamento, separação de pedidos, embalagem, expedição e gestão de inventário.
Como já citamos, o objetivo principal da gestão de armazém é garantir que uma empresa tenha o estoque certo, na quantidade certa, no local certo e na hora certa, com o menor custo possível.
Para que isso aconteça, a tecnologia da informação desempenha papel fundamental neste processo.
Com sistemas automatizados de gerenciamento de armazém, os softwares de gestão de estoque são grandes aliados na hora de monitorar e controlar as atividades do armazém de maneira eficiente.
Como fazer uma boa gestão de armazém?
Existem práticas essenciais que precisam ser adotadas para que a gestão de armazém seja realizada, conheça algumas delas:
Organize o armazém: tenha um lugar para cada produto, bem como um sistema de identificação para cada item, para que seja fácil encontrá-lo. Você pode realizar essa identificação por meio de etiquetas ou códigos de barras.
Realize inventários frequentes: para manter o controle dos estoques, faça inventários de maneira regular. Dessa maneira, você será capaz de identificar qualquer erro ou diferença encontrada entre seu estoque real e o estoque registrado.
Adote um software de gestão de armazém: existem softwares focados no mercado logístico, como GTI Plug, que podem te ajudar na gestão do armazém. Com GTI, é possível monitorar seu controle de estoque, gerenciar pedidos, rastrear produtos, entre outras atividades.
Capacite sua equipe: seus funcionários precisam saber como trabalhar de forma eficiente no armazém utilizando corretamente seu sistema de gestão. Na hora de escolher um sistema, preste atenção se treinamentos de capacitação são oferecidos também à sua equipe.
A importância da gestão de armazém para sua empresa
A gestão de armazém de uma empresa está diretamente ligada à sua capacidade em atender a demanda dos clientes de forma eficiente e eficaz, reduzindo custos e aumentando a satisfação do cliente-final.
Com uma gestão de armazém adequada, é possível garantir que seus produtos sejam entregues no prazo correto, além de reduzir o risco de erros e perdas de mercadorias.
Para fazer a gestão de armazém com pouco investimento, é possível começar com medidas simples, como a adoção de um sistema de identificação por código de barras e o uso de planilhas eletrônicas para registrar os estoques.
No entanto, a longo prazo, a adoção de um software de gestão de armazém, como GTI Plug, pode trazer grandes benefícios e reduzir seus custos operacionais.
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