A conferência de mercadoria é um aspecto crucial na gestão logística, sendo um processo que vai muito além de simplesmente verificar a quantidade de itens em estoque.
Neste artigo, exploraremos o que é a conferência de mercadorias, sua importância na logística e como um sistema WMS (Warehouse Management System) desempenha um papel fundamental na otimização desse controle.
O que é a Conferência de Mercadoria na Logística?
A conferência de mercadoria é uma prática essencial na logística que envolve a verificação física e documental das mercadorias armazenadas ou em trânsito.
Este processo visa assegurar que a quantidade, qualidade e condição dos produtos estejam em conformidade com as informações registradas nos documentos de transporte, pedidos de compra e demais registros logísticos.
Na prática, a conferência de mercadoria ocorre em diversas fases do processo logístico, desde a recepção de produtos até a expedição.
Em cada etapa, os profissionais responsáveis conferem minuciosamente as características das mercadorias, garantindo a precisão das informações e evitando discrepâncias que poderiam resultar em atrasos, perdas financeiras ou insatisfação do cliente.
Qual a Importância de uma boa Conferência de Mercadorias?
Na gestão logística, qualquer erro pode comprometer a operação, gerando custos para a empresa e insatisfação do cliente.
Logo, fazer a conferência de mercadoria antes de carregar é um processo fundamental que agrega mais agilidade, controle e qualidade à sua logística.
E como isso é possível? Quando a gestão de estoque é otimizada por meio de sistemas de gestão inteligente, ele se baseia no uso de etiquetas de identificação, que por sua vez, contêm as informações e exigências necessárias daquele controle.
Na prática, isso permite funcionalidades como:
- Conferência cega/dirigida;
- Recebimento em diversos níveis de embalagem;
- Criação de lotes/nº de série de recebimento;
- Conferência de peso, medida, datas (validade/fabricação);
- Bloqueio de materiais em inspeção;
- Controle de divergências;
- Recebimento de devoluções;
- Paletização de itens.
A conferência de mercadorias bem feita também:
Evita erros e prejuízos financeiros
A conferência de mercadorias é a linha de frente na detecção de possíveis erros, desde inconsistências nas quantidades até danos aos produtos.
Essa vigilância evita prejuízos financeiros, reduzindo as chances de envio de mercadorias incorretas ou defeituosas.
Assegura a satisfação do cliente
Uma conferência rigorosa significa que os clientes recebem exatamente o que pediram, no prazo estabelecido e nas condições esperadas.
Isso fortalece a confiança do cliente na marca e aumenta a probabilidade de fidelização.
Otimiza o fluxo operacional
Ao identificar e corrigir problemas de forma proativa, a conferência de mercadorias otimiza o fluxo operacional, garantindo uma cadeia de suprimentos mais eficiente e ágil.
Aderência às normas e regulamentações
Em setores regulamentados, como alimentos e medicamentos, a conferência de mercadorias é vital para garantir que as mercadorias estejam em conformidade com as normas e regulamentações, evitando penalidades legais.
Como um Sistema WMS Permite Otimizar esse Controle?
Os sistemas WMS desempenham um papel crucial na modernização da conferência de mercadorias.
Eles oferecem funcionalidades avançadas que revolucionam a precisão e eficiência desse processo:
Rastreamento em tempo real
Os sistemas WMS permitem o rastreamento em tempo real de cada movimento de mercadoria, proporcionando visibilidade completa da cadeia de suprimentos.
Isso facilita a identificação rápida de qualquer desvio do esperado.
Automatização de processos
A automação de processos é uma característica-chave dos sistemas WMS.
Isso inclui a automatização da coleta de dados, a comparação automática de informações e a geração de alertas para discrepâncias, reduzindo significativamente a dependência de verificações manuais.
Integração com tecnologias avançadas
Os sistemas WMS se integram facilmente a tecnologias avançadas, como RFID e IoT, melhorando ainda mais a precisão da conferência de mercadorias.
Essas tecnologias permitem uma identificação mais rápida e eficiente dos produtos, reduzindo o tempo de processamento.
Geração de relatórios analíticos
Os sistemas WMS não apenas coletam dados, mas também os analisam, gerando relatórios detalhados sobre as atividades de conferência.
Esses insights ajudam na identificação de padrões, otimização de processos e tomada de decisões informadas.
Em resumo, a conferência de mercadorias é um pilar essencial da gestão logística, garantindo a integridade e precisão das operações.
A incorporação de um sistema WMS potencializa esses esforços, promovendo uma cadeia de suprimentos mais eficiente, precisa e adaptável às demandas do mercado.
GTI Plug na Otimização de Processos
O GTI Plug é uma tecnologia que automatiza e gerencia com eficiência o seu estoque, garantindo agilidade na movimentação de mercadorias e aumentando a eficiência da sua armazenagem.
Em resumo, ele oferece uma visão única de todos os processos de movimentação de produtos, desde o recebimento até a expedição.
Ao implantar o GTI Plug em seu armazém ou estoque, você estará no controle total do seu espaço físico, organizando produtos com base em informações em tempo real, que permite que você tome decisões informadas sobre o armazenamento e a distribuição, garantindo eficiência em todas as etapas.
Além disso, o GTI Plug não apenas melhora a gestão do estoque, mas também assegura a disponibilidade pontual dos seus produtos.
Com uma abordagem estratégica, você estará preparado para atender seus clientes de maneira totalmente eficiente, construindo confiança e destacando-se em sua cadeia de suprimentos.
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