Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na redução de custos logísticos

19/06/2023
Tempo de leitura: 3 minutos
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O Padrão Descritivo de Materiais (PDM) é um conjunto de diretrizes ou especificações estabelecidas para descrever de maneira padronizada os materiais utilizados em uma empresa.

Essa descrição padronizada abrange características físicas, técnicas, de qualidade e outras informações relevantes sobre os materiais.

O objetivo do Padrão Descritivo de Materiais é garantir que todas as informações necessárias sobre um material estejam disponíveis de forma consistente e uniforme em todos os processos relacionados, desde o fornecimento até o uso final.

Dessa forma, os processos de identificação, classificação, armazenamento, transporte e manuseio dos materiais são facilitados, além de garantir maior precisão nas transações comerciais e no controle de estoque.

Como implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na minha empresa?

A implementação de um padrão descritivo de materiais na logística brasileira envolve os seguintes atributos:

Identificação do material: através de código ou número de referência único atribuído ao material;

Padrão Descritivo de Materiais (PDM)

Descrição: informações detalhadas sobre o material, incluindo suas características físicas, composição, dimensões, peso, cor, entre outros;

Unidade de medida: unidade padrão utilizada para medir o material, como quilograma, metro, litro, etc;

Classificação: categorias ou classificações específicas para agrupar materiais semelhantes, como tipo, função, uso ou características;

Especificações técnicas: informações técnicas detalhadas sobre o material, incluindo padrões de qualidade, normas, capacidades, resistências, entre outros;

Padrão Descritivo de Materiais (PDM)

Fornecedor: informações sobre o fornecedor do material, como nome, contato e outras informações relevantes;

Preço: informações sobre o preço unitário do material, condições comerciais, prazos de pagamento, entre outros.

Ao implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais, é importante envolver toda sua equipe para garantir a adesão e o cumprimento dos processos estabelecidos, além de buscar feedback e realizar ajustes conforme necessário.

O processo de padronização pode levar tempo para ser completamente adotado, mas, a longo prazo, pode trazer benefícios significativos na redução de custos logísticos.

Softwares de Gestão de Estoque Online

A aplicação do PDM está diretamente relacionada à utilização de softwares de gestão de estoque online.

Esses softwares desempenham papel fundamental na implementação e manutenção do padrão descritivo de materiais, pois fornecem uma plataforma centralizada para armazenar, gerenciar e acessar as informações dos materiais de forma padronizada.

Padrão Descritivo de Materiais (PDM)

Além disso, também podem ser integrados a outras ferramentas e sistemas da organização, como sistemas de compras, sistemas de faturamento e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

A integração permite que as informações dos materiais sejam compartilhadas de forma consistente e automática entre diferentes departamentos e processos, eliminando a necessidade de inserção manual e reduzindo erros de comunicação.

Um dos principais benefícios da aplicação do Padrão Descritivo de Materiais juntamente ao software de gestão de estoque online é a melhoria no processo de rastreamento e controle dos materiais ao longo do ciclo de vida.

É possível registrar entradas, saídas, movimentações, ajustes de estoque e outras transações relacionadas aos materiais, utilizando as informações padronizadas.

Isso ajuda a ter uma visão mais precisa do estoque, evitar perdas e desperdícios e consequentemente, reduzir os custos logísticos.

GTI Plug

GTI Plug é o software de gestão de estoque online completo e ideal para otimizar processos logísticos e reduzir custos na sua operação.

Com ele, é possível cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.

Todas suas funções permitem maior controle e gestão de informações de maneira estratégica dentro de um armazém logístico.

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