Você já utiliza o sistema TMS nos processos logísticos? Conhece a importância dele? Ainda não? O TMS tem como objetivo otimizar estes processos no setor de transporte de uma empresa. Além disso, com o uso da ferramenta, a empresa evita que seja enviado um pedido incorreto para o cliente, por exemplo.
TMS, do inglês, Transport Management System, quer dizer, Sistema de Gerenciamento de Transporte, em português. É uma ferramenta que moderniza a gestão de transportes, pois oferece controle maior de informações e agilidade no desempenho de atividades.
Os resultados de um bom sistema TMS são a automatização de processos, agilidade nas operações, redução de custos e prejuízos, além da facilidade na rotina logística.
Neste artigo, você vai ler sobre os seguintes tópicos:
- Como funciona o sistema ?
- Quais as vantagens do TMS?
- Diferença entre TMS e WMS.
Boa leitura!
Como funciona o sistema?
O software pode controlar os processos das seguintes áreas da empresa:
- Logística;
- SAC;
- Financeira;
- Seguros;
- Comercial;
- Faturamento.
O sistema TMS funciona através dos computadores da empresa, de forma online. Ele é capaz de gerenciar o processo de entrega, da mercadoria até o consumidor. Inclusive, as funcionalidades mais comuns dele são:
- Visualização de coletas, embarques e entregas de mercadorias;
- Acompanhamento dos processos de entrega;
- Acompanhamento dos dados das operações e do faturamento;
- Controle das informações de movimentação;
- Integração ao ERP (software de planejamento de recursos empresariais) para emissão de CT-e e NF-e;
- Rastreamento das cargas em tempo real;
- Cálculo da quilometragem do endereço de entrega para fornecer prazos com precisão aos clientes;
- Cadastramento de veículos;
- Gestão da documentação;
- Controle financeiro.
Quais as vantagens do TMS?
O TMS automatiza as operações logísticas, por isso influencia positivamente na produtividade da empresa. Inclusive, por auxiliar no desempenho das atividades, destaca a empresa da concorrência.
O sistema representa maior segurança na gestão e na obtenção de informações por conta do monitoramento em tempo real. Sendo assim, proporciona a redução de erros que poderiam acontecer por falha humana.
Outra vantagem é a redução em relação ao custo do frete, pois com o cálculo realizado pelo sistema, a entrega é feita da melhor forma tanto para o cliente quanto para a empresa.
Além disso, ajuda na tomada de decisões da empresa, visto que faz o planejamento adequado das demandas e das atividades.
Diferença entre TMS e WMS
O que é WMS? Do inglês, Warehouse Management System. É o sistema de gerenciamento de armazém, que controla as etapas referentes ao armazenamento, separação e expedição de mercadorias. Assim como o TMS, este sistema também agiliza os processos, reduz os custos e prejuízos, aumenta a produtividade e a lucratividade da empresa.
Desse modo, o WMS e o TMS têm funções distintas dentro dos processos logísticos. Enquanto o primeiro trata do produto desde a chegada ao armazém até a expedição, o segundo faz a gestão de todo transporte até a entrega ao cliente. A integração dos dois proporciona ótimos resultados às organizações, por isso vale a pena investir nas tecnologias disponíveis no mercado.
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