Introdução ao WMS: o que é e como funciona?

Introdução ao WMS: o que é e como funciona?

Um WMS (Warehouse Management System), também conhecido como sistema de gestão de estoque, é um sistema de gerenciamento de armazém.

Ele é parte fundamental da cadeia de suprimentos e é projetado para otimizar e automatizar as operações de armazenagem e distribuição em um armazém ou Centro de Distribuição (CD’s).

Introdução ao WMS: o que é e como funciona?

Um WMS serve para melhorar a eficiência e a precisão das operações de armazém.

Dentre suas funcionalidades, estão incluídas o controle de estoque e sua organização, o rastreamento de produtos, a alocação de espaço, a gestão de pedidos, entre outras atividades.

Algumas das principais funções e benefícios deste tipo de gerenciador incluem:

Rastreamento em tempo real de estoque: permite saber exatamente onde cada item está localizado no armazém.

Otimização do espaço de armazenamento: ajuda a maximizar o uso do espaço disponível no armazém.

Controle de inventário com WMS

Controle de inventário: ajuda a manter registros precisos da quantidade de produtos ou mercadorias em estoque.

Processamento de pedidos mais eficiente: agiliza a coleta, embalagem e envio de pedidos.

Redução de erros: minimiza erros humanos, como o envio incorreto de produtos.

Melhor visibilidade da cadeia de suprimentos: fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos.

Para quem é indicado um WMS?

Um WMS pode atender a várias partes interessadas em uma operação de armazém, incluindo (pequenas, médias e grandes) empresas que possuem armazéns ou centros de distribuição e possuem como objetivo melhorar a qualidade das suas operações logísticas e reduzir custos.

Portanto, gerentes, técnicos, operadores e clientes podem ser beneficiados com o software de gestão de estoque online, uma vez que apesar dos diferentes objetivos, todas estas pessoas encontram as informações necessárias direto no WMS.

Como funciona o WMS?

Um sistema de gerenciamento de armazém funciona através da integração de tecnologia e automação para otimizar todas as atividades relacionadas à gestão de estoque e operações de armazém.

Conheça agora os principais exemplos para utilizar o WMS na sua empresa:

Captura de dados: o processo começa com a captura de dados sobre os produtos que entram no armazém. Essa captura pode ser feita por meio de scanners de código de barras, RFID (Identificação por Radiofrequência) ou entrada manual de dados.

Cada produto é identificado com um código único.

Armazenamento e organização: o software então atribui um local específico para cada item no armazém. Essa alocação é feita com base em regras predefinidas, como características do produto, taxa de rotatividade, tamanho e peso.

O sistema mantém um registro atualizado de onde cada produto está localizado.

WMS GTI Plug

Controle de estoque: o WMS mantém um controle em tempo real do estoque. À medida que os produtos entram ou saem do armazém, o sistema atualiza automaticamente os registros de estoque.

A automação ajuda a evitar erros de contagem e a garantir que o estoque esteja sempre atualizado.

Processamento de pedidos: quando um pedido é recebido, o software identifica a localização dos produtos necessários para atender ao pedido. Ele cria uma lista de coleta que direciona os funcionários do armazém para pegar os itens nas prateleiras.

O processamento rápido otimiza e reduz tempos nos processos de coleta.

Embalagem e envio: o sistema também pode ajudar no processo de packing, recomendando o tamanho da embalagem ideal para os produtos e gerando etiquetas de envio.

Esse auxílio aumenta a eficiência da operação e ajuda a evitar erros e retrabalho.

Rastreamento e monitoramento: o WMS fornece rastreamento em tempo real dos produtos à medida que eles se movem pelo armazém. Esse acompanhamento permite que os gerentes de armazém e os funcionários saibam onde cada item está a qualquer momento.

Relatórios e análises: o sistema gera relatórios e análises que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a operação do armazém.

Essas análises incluem informações sobre o desempenho dos funcionários, eficiência do armazém, níveis de estoque e muito mais.

Integração com outros sistemas: o WMS também pode ser integrado com outros sistemas de negócios, como sistemas de gestão de pedidos (OMS) e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

A integração garante melhor comunicação através da uma troca contínua de informações entre diferentes partes da organização.

Em resumo, um WMS funciona automatizando e otimizando todas as etapas do processo de gestão de armazém, desde o recebimento de produtos até o processamento de pedidos e o envio.

O objetivo do sistema é ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a visibilidade das operações de estoque, tornando a gestão do armazém mais eficaz e reduzindo custos.

GTI Plug

O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.

Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.

Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.

O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.

Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.

Dê o próximo passo para o sucesso e experimente a transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.

Seu Inventário Confiável e Tecnológico

Seu Inventário Confiável e Tecnológico

Inventário, controle de estoque, balanço, seja o nome que seu negócio der para a contagem dos itens do estoque, fato é que ele é fundamental para a boa organização e visibilidade do seu armazém.

Além da redução de perdas, que poderá comprometer a lucratividade do seu negócio, manter uma rotina periódica de inventário em seu estoque é fundamental para sua tomada de decisão quanto aos itens comercializados.

Neste artigo, vamos esclarecer os principais pontos que a tecnologia pode trazer de benefícios para a gestão do seu estoque. Confira!

Parece simples, mas nem tanto.

Como dito, o inventário nada mais é do que a contagem dos itens presentes no armazém e comparar com os registros realizados na entrada e saída, parece simples, não é? Mas não é.

Na prática, pode se tornar quase inviável realizar o inventário se você não possuir a tecnologia como aliada. Sim, muitos falam que fazem, e até acreditam nisso, mas na maioria das vezes o resultado final do inventário não é tão confiável assim.

Ao passo que existem Tipos de Estoque a serem adotados, de acordo com a rotatividade de produtos no seu armazém, além de Tipos de Inventários a serem realizados que podem ou não se adequar ao seu negócio, um estudo prévio deverá ser feito.

Mas por que usar a tecnologia na Gestão de Estoque?

Com uma gestão de estoque automatizada, certamente você, gestor de operações, terá mais tempo para analisar dados para tomada de decisões estratégicas do que ficar no dia a dia avaliando se os números batem ou não.

Mais agilidade para o seu Inventário

Ainda que seu inventário manual entregue resultados que você julgue confiáveis para o seu negócio, a automatização com um Sistema de Gestão de Armazém ou WMS e coletores de dados, certamente trarão mais agilidade para o processo em si de inventário.

Você quer entregar informações confiáveis, mais acima de tudo quer fazer mais com menos, ou seja, antes de mais nada é importante avaliar a redução de custo do seu processo.

Diminuição de falhas no Inventário

Sob o mesmo ponto de vista da redução de custo, ao realizar a contratação, você busca por profissionais qualificados, com experiência e engajados, mas que também falham, pois são humanos.

Uma pequena desatenção pode gerar um gap no resultado do seu inventário e comprometer toda a entrega final.

Sendo assim, a automatização, quando bem planejada, prevê essas falhas e não permite que o usuário prossiga até que faça a tarefa corretamente.

Segurança e compartilhamento de informações

O controle realizado em planilha de Excel local, não só acarreta em erros de fórmulas bem como restringe o compartilhamento das suas informações com as demais áreas da empresa.

Se você dispõe de um Sistema WMS online, onde as informações coletadas pelos usuários, atualizam os relatórios em tempo real, a transparência e visibilidade dos seus resultados se torna altamente tangível e justifica o investimento.

Assertividade na aquisição de materiais

Não só a sua gestão do armazém se torna mais assertiva com a utilização da tecnologia, como também a gestão de outras áreas, como por exemplo compras que, baseada em dados e não pressentimento ou intuição faz compras e repõe estoque que de fato é necessário.


E aí? Convencido de que precisa automatizar seu Inventário imediatamente? Podemos lhe ajudar nisso!

O GTI PLUG ajuda sua empresa a crescer sem limitações, mantendo com você o controle completo sobre informações do seu armazém e dos produtos que você movimenta.

Imagine um sistema de Gestão de Armazém implantado em até 2 semanas (ou até menos). Incrível não é mesmo?

Pense ter todas as funcionalidades de: Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição e Inventário de forma intuitiva.

Agora você deseja utilizar coletor de dados, portais RFID, impressoras RFID? O GTI PLUG está pronto e preparado para trabalhar com estas tecnologias.

Fale com a gente!