Como garantir que o estoque físico bata com o cadastrado no sistema?

por admin | 31 \31\-03:00 janeiro \31\-03:00 2022 | Gestão

O controle de estoque de produtos é muito importante para uma empresa, através dele é possível economizar despesas e aumentar o lucro. Para um controle de estoque eficaz é necessário ter certeza que o estoque físico bata com o cadastro. Fique por aqui e aprenda como fazer isto!

Estar em dia com o estoque é um ponto essencial para as rotinas de qualquer empresa. E isso só é possível se você souber o que realmente consta no seu estoque.

Desta forma, é importante saber o que entra e o que sai. Além disso, ter informações precisas sobre a necessidade de cada item faz toda a diferença.

Através de um registro organizado é possível determinar a quantidade correta de cada produto e assim saber a porcentagem apurada de lucro e prejuízo de um período.

Com a gestão de produtos na sua empresa, é possível saber se algum item está sendo comprado a mais do que a necessidade ou se existe a falta de algum produto.

Ter um sistema de registro é um grande passo para a eficiência do estoque, mas só isto não basta. É necessário garantir que o registro bata com o estoque físico.

Como fazer o controle de estoque?

Um controle de estoque tem três passos primordiais:

Controle de entrada e de saída de itens;

Controle de catálogo de itens.

Toda movimentação dentro do estoque deve ser registrada com o máximo de detalhes possíveis: quantidade, qualidade, validade, fabricante, etc.

Em um controle de estoque você deve classificar os materiais, controlar cada transação, inclusive com custo unitário e total e fazer controle financeiro.

É importante fazer inventário e revisão de estoque físico de forma periódica.

Classificação de Materiais

Classificar itens significa separar em grupos ou classes. A classificação pode ser variada, como a finalidade do item, a matéria-prima, etc.

O grupo de matérias-primas devem estar, separados, todos os itens que serão utilizados na produção de um produto final, por meio de industrialização ou montagem.

Informações como data de aquisição, data de venda e valor são essenciais.

Para você ter um fluxo de produção constante é necessário saber a quantidade necessária de matéria-prima e estocar tais itens.

Outro grupo útil é o de bens e varejo, que são produtos finalizados prontos para consumo final. São produtos que podem ser vendidos sem a necessidade de industrialização ou transformação. Possui conexão direta com o comercial, por isto deve sempre ter uma quantidade mínima disponível.

Capacitação da equipe

Não adianta ter um ótimo software de gestão de estoque se a sua equipe não sabe como operá-lo corretamente. Desta forma, a empresa deve investir constantemente em capacitação profissional e deve instruir seus funcionários sobre as funcionalidades do sistema de estoque.

A equipe também deve estar capacitada para gestão de estoque, saber seus princípios e regras básicas é fundamental.

Primeiro a entrar, primeiro a sair

Trata-se de um princípio essencial do controle de estoque de produtos. Não adianta ter o produto registrado no sistema, se no momento do uso o item estiver sem validade e assim não poder ser usado.

Do inglês First in, first out é uma estratégia para evitar que produtos fiquem armazenados por muito tempo.

Agora, você já sabe como garantir que o seu estoque cadastrado bata com o real. Já pensou em automatizar esse processo e ter mais produtividade na sua empresa?

A Gti Plug pode ajudar você na gestão de estoquede produtos, conheça nossos planos.

TMS: A importância do sistema para processos logísticos

por admin | 27 \27\-03:00 janeiro \27\-03:00 2022 | Gestão

Você já utiliza o sistema TMS nos processos logísticos? Conhece a importância dele? Ainda não? O TMS tem como objetivo otimizar estes processos no setor de transporte de uma empresa. Além disso, com o uso da ferramenta, a empresa evita que seja enviado um pedido incorreto para o cliente, por exemplo.

TMS, do inglês, Transport Management System, quer dizer, Sistema de Gerenciamento de Transporte, em português. É uma ferramenta que moderniza a gestão de transportes, pois oferece controle maior de informações e agilidade no desempenho de atividades.

Os resultados de um bom sistema TMS são a automatização de processos, agilidade nas operações, redução de custos e prejuízos, além da facilidade na rotina logística.

Neste artigo, você vai ler sobre os seguintes tópicos:

• • Como funciona o sistema ?

• • Quais as vantagens do TMS?

• • Diferença entre TMS e WMS.

Boa leitura!

Como funciona o sistema?

O software pode controlar os processos das seguintes áreas da empresa:

• • Logística;

• • SAC;

• • Financeira;

• • Seguros;

• • Comercial;

• • Faturamento.

O sistema TMS funciona através dos computadores da empresa, de forma online. Ele é capaz de gerenciar o processo de entrega, da mercadoria até o consumidor. Inclusive, as funcionalidades mais comuns dele são:

1. 1. Visualização de coletas, embarques e entregas de mercadorias;

1. 1. Acompanhamento dos processos de entrega;

1. 1. Acompanhamento dos dados das operações e do faturamento;

1. 1. Controle das informações de movimentação;

1. 1. Integração ao ERP (software de planejamento de recursos empresariais) para emissão de CT-e e NF-e;

1. 1. Rastreamento das cargas em tempo real;

1. 1. Cálculo da quilometragem do endereço de entrega para fornecer prazos com precisão aos clientes;

1. 1. Cadastramento de veículos;

1. 1. Gestão da documentação;

1. 1. Controle financeiro.

Quais as vantagens do TMS?

O TMS automatiza as operações logísticas, por isso influencia positivamente na produtividade da empresa. Inclusive, por auxiliar no desempenho das atividades, destaca a empresa da concorrência.

O sistema representa maior segurança na gestão e na obtenção de informações por conta do monitoramento em tempo real. Sendo assim, proporciona a redução de erros que poderiam acontecer por falha humana.

Outra vantagem é a redução em relação ao custo do frete, pois com o cálculo realizado pelo sistema, a entrega é feita da melhor forma tanto para o cliente quanto para a empresa.

Além disso, ajuda na tomada de decisões da empresa, visto que faz o planejamento adequado das demandas e das atividades.

Diferença entre TMS e WMS

O que é WMS? Do inglês, Warehouse Management System. É o sistema de gerenciamento de armazém, que controla as etapas referentes ao armazenamento, separação e expedição de mercadorias. Assim como o TMS, este sistema também agiliza os processos, reduz os custos e prejuízos, aumenta a produtividade e a lucratividade da empresa.

Desse modo, o WMS e o TMS têm funções distintas dentro dos processos logísticos. Enquanto o primeiro trata do produto desde a chegada ao armazém até a expedição, o segundo faz a gestão de todo transporte até a entrega ao cliente. A integração dos dois proporciona ótimos resultados às organizações, por isso vale a pena investir nas tecnologias disponíveis no mercado.

Gostou do conteúdo? Se você se interessa pelo assunto, leia os outros artigos disponíveis em nosso blog!

Lead Time: o que é, importância e como calcular

por admin | 26 \26\-03:00 janeiro \26\-03:00 2022 | Gestão

Você sabe o que é lead time e a importância de reduzi-lo? É graças à redução do lead time, que a empresa otimiza processos, aumenta a satisfação do consumidor e reduz custos. Quer saber como fazer isso? Neste artigo vamos falar sobre o que é o lead time, sua importância, como calcular e como reduzir. Continue a leitura!

Você vai ler sobre:

• • O que é Lead Time

• • Qual é a importância dele?

• • Como é feito o cálculo?

• • Como melhorar e reduzir o Lead Time

O que é Lead Time

Lead Time é definido como ciclo de produção, isto é, o tempo que o produto leva para chegar até o cliente, desde o pedido até a entrega. Sendo assim, é o tempo que a matéria-prima leva até ser transformada num produto para ser entregue.

Em resumo, funciona assim:

1. 1. Cliente faz o pedido.

1. 1. Entrada do pedido no sistema.

1. 1. Pedido em processamento.

1. 1. Montagem do pedido.

1. 1. Pedido vai pro transporte.

1. 1. Cliente recebe o pedido.

Conhecer e medir o lead time da empresa é essencial para melhorar a produtividade dos processos logísticos. Para fazer essa análise, a empresa precisa considerar a perspectiva de si mesma e a do cliente. A seguir, vamos falar sobre a importância do lead time.

Qual é a importância dele?

O lead time é extremamente importante para melhorar e padronizar os processos, gerar prazos de entrega mais confiáveis, gerar mais confiabilidade aos clientes, identificar dificuldades na produção e, com isso, melhorá-la.

Inclusive, com a avaliação do tempo de espera, o gestor pode focar nos principais pontos fracos e modificar o que não está funcionando naquele momento para alcançar os resultados esperados.

Aliás, a diminuição do tempo de espera também atua no controle do estoque para que não falte o produto ao cliente, ou para que não ocorram perdas e desperdícios (em caso de produtos perecíveis).

Como é feito o cálculo?

Sabemos que existem vários modelos de negócios, por isso, existem diversos tipos de cálculos com base nos diferentes produtos e serviços. Vamos falar sobre o cálculo do tempo de espera baseado nos pedidos em estoque e por encomenda.

Pedidos em estoque

Quando o produto pedido está disponível no estoque da empresa, o cálculo pode ser feito da seguinte forma:

1. 1. Verificar se o estoque contém os produtos pedidos;

1. 1. Calcular o tempo que leva a separação do produto no estoque;

1. 1. Acrescentar o tempo de transporte e entrega do pedido.

Pedidos por encomenda

Quando o produto pedido não está disponível no estoque, será necessário encomendar esse produto ao fornecedor. O cálculo pode ser feito da seguinte forma:

1. 1. Elencar tudo o que será utilizado na produção, como matéria-prima, mão de obra etc.;

1. 1. Encontrar o tempo de todo processo de fabricação;

1. 1. Verificar o tempo de separação;

1. 1. Calcular o tempo de entrega dos pedidos.

Como melhorar e reduzir o Lead Time

Para reduzir e melhorar o tempo de espera é necessário mapear corretamente todo o processo de produção, conforme vimos anteriormente. Por isso, para uma maior eficiência nos processos, é importante escolher os melhores fornecedores e negociar prazos com eles, além disso, utilizar a tecnologia para automatizar processos e assegurar a qualidade dos produtos.

Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo outros artigos em nosso blog. Estamos à sua disposição.