Um Sistema de Gerenciamento de Armazém (em inglês: Warehouse Management System) é um software utilizado para controlar e gerenciar as operações dentro de um armazém.
Um sistema WMS auxilia na otimização dos processos de armazenagem, desde o recebimento e a inspeção de mercadorias, passando pelo controle de estoque, organização dos itens dentro do armazém, separação de pedidos, embalagem, expedição e até mesmo a devolução de produtos.
Onde um sistema WMS pode ser implementado?
Um sistema WMS é benéfico para todo tipo de empresa que precisa enviar produtos e receber mercadorias, não importa o tamanho.
Um sistema WMS permite que pequenas empresas melhorem significativamente suas operações de armazenagem ao automatizar tarefas manuais, como controle de estoque e gerenciamento de pedidos, o que reduz erros e aumenta a eficiência.
Dessa maneira, é possível que as empresas melhorem sua precisão na preparação de pedidos, garantir a disponibilidade dos produtos corretos no momento certo e agilizar o processo de embalagem e envio.
Além disso, o sistema fornece informações em tempo real sobre o estoque disponível, ajudando as pequenas empresas a tomar decisões mais informadas sobre compras e gerenciamento de demanda.
Já para empresas em pleno processo de crescimento e expansão, o sistema WMS é essencial para lidar com um volume cada vez maior de produtos.
Com uma visão abrangente do estoque, é possível realizar um controle mais eficiente e preciso.
Para grandes empresas ou com operações complexas que precisam realizar a distribuição em múltiplos armazéns e um alto volume de pedidos, um sistema WMS é fundamental.
Ele centraliza o controle das operações de armazenagem, fornecendo uma visão unificada do estoque e da movimentação de produtos em todas as unidades.
Além disso, é possível ter acesso a recursos avançados de rastreamento e monitoramento, proporcionando maior visibilidade sobre as operações em tempo real.
Os recursos avançados são especialmente importantes para empresas que buscam aprimorar a cadeia de suprimentos, reduzir custos e melhorar a precisão das entregas.
Em quais mercados é possível utilizar um sistema WMS?
O WMS pode ser implementado em vários setores, como manufatura, varejo, indústriaalimentícia, indústriafarmacêutica, e-commerce e muito mais.
No caso das empresas de manufatura, por exemplo, um WMS pode ser utilizado para gerenciar o estoque de matérias-primas, componentes e produtos acabados.
No varejo, um sistema WMS pode contribuir para gerenciar estoques de lojas físicas e centros de distribuição de um só lugar, centralizando dados e informações relevantes para gestores.
Já para os hospitais, clínicas, farmácias e ambientes relacionados à saúde, o WMS é ideal para realizar o monitoramento das necessidades de armazenamento específicas do setor (temperatura, umidade), além de realizar o controle de medicamentos, suprimentos médicos e dispositivos da área.
Finalmente, para e-commerce, além do gerenciamento, é possível otimizar processos de picking e packing com o objetivo de melhorar a eficiência operacional, reduzir erros no atendimento de pedidos e oferecer um serviço de entrega mais rápido, preciso e confiável aos clientes.
GTI PLUG
Em um mundo empresarial cada vez mais competitivo, o sucesso está em encontrar soluções que ofereçam vantagens estratégicas para sua empresa.
O GTI Plug é a ferramenta definitiva para transformar a gestão da sua cadeia de suprimentos. Com uma plataforma intuitiva e fácil de usar, nosso WMS foi desenvolvido para atender às necessidades da sua empresa.
Desde o recebimento até a expedição, todas as etapas são automatizadas, eliminando erros e reduzindo o tempo gasto em tarefas operacionais.
Experimente GTI Plug e descubra como é fácil e simples melhorar a gestão de seu armazém e a precisão das suas entregas! Faça já seu pedido de demonstração no site.
O Padrão Descritivo de Materiais (PDM) é um conjunto de diretrizes ou especificações estabelecidas para descrever de maneira padronizada os materiais utilizados em uma empresa.
Essa descrição padronizada abrange características físicas, técnicas, de qualidade e outras informações relevantes sobre os materiais.
O objetivo do Padrão Descritivo de Materiais é garantir que todas as informações necessárias sobre um material estejam disponíveis de forma consistente e uniforme em todos os processos relacionados, desde o fornecimento até o uso final.
Dessa forma, os processos de identificação, classificação, armazenamento, transporte e manuseio dos materiais são facilitados, além de garantir maior precisão nas transações comerciais e no controle de estoque.
Como implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na minha empresa?
A implementação de um padrão descritivo de materiais na logística brasileira envolve os seguintes atributos:
Identificação do material: através de código ou número de referência único atribuído ao material;
Descrição: informações detalhadas sobre o material, incluindo suas características físicas, composição, dimensões, peso, cor, entre outros;
Unidade de medida: unidade padrão utilizada para medir o material, como quilograma, metro, litro, etc;
Classificação: categorias ou classificações específicas para agrupar materiais semelhantes, como tipo, função, uso ou características;
Especificações técnicas: informações técnicas detalhadas sobre o material, incluindo padrões de qualidade, normas, capacidades, resistências, entre outros;
Fornecedor: informações sobre o fornecedor do material, como nome, contato e outras informações relevantes;
Preço: informações sobre o preço unitário do material, condições comerciais, prazos de pagamento, entre outros.
Ao implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais, é importante envolver toda sua equipe para garantir a adesão e o cumprimento dos processos estabelecidos, além de buscar feedback e realizar ajustes conforme necessário.
O processo de padronização pode levar tempo para ser completamente adotado, mas, a longo prazo, pode trazer benefícios significativos na redução de custos logísticos.
Esses softwares desempenham papel fundamental na implementação e manutenção do padrão descritivo de materiais, pois fornecem uma plataforma centralizada para armazenar, gerenciar e acessar as informações dos materiais de forma padronizada.
Além disso, também podem ser integrados a outras ferramentas e sistemas da organização, como sistemas de compras, sistemas de faturamento e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).
A integração permite que as informações dos materiais sejam compartilhadas de forma consistente e automática entre diferentes departamentos e processos, eliminando a necessidade de inserção manual e reduzindo erros de comunicação.
Um dos principais benefícios da aplicação do Padrão Descritivo de Materiais juntamente ao software de gestão de estoque online é a melhoria no processo de rastreamento e controle dos materiais ao longo do ciclo de vida.
É possível registrar entradas, saídas, movimentações, ajustes de estoque e outras transações relacionadas aos materiais, utilizando as informações padronizadas.
Isso ajuda a ter uma visão mais precisa do estoque, evitar perdas e desperdícios e consequentemente, reduzir os custos logísticos.
GTI Plug
GTI Plug é o software de gestão de estoque online completo e ideal para otimizar processos logísticos e reduzir custos na sua operação.
Com ele, é possível cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.
Todas suas funções permitem maior controle e gestão de informações de maneira estratégica dentro de um armazém logístico.
Aproveite a oportunidade de transformar as operações da sua empresa com o software que é liderança em transformação digital na logística.
Despesa operacional é uma medida dos gastos necessários para manter uma empresa funcionando. Ela engloba todos os custos relacionados à produção, administração e distribuição de produtos ou serviços oferecidos pela organização.
As despesas operacionais são um componente essencial da gestão financeira de qualquer empresa. Por isso, seu gerenciamento eficaz é fundamental para o sucesso das operações.
Neste contexto, compreender e controlar as despesas operacionais é essencial para ter uma visão geral do seu negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a busca por uma gestão financeira sólida e bem sucedida.
Principais despesas operacionais aplicadas à logística
Se pensarmos no transporte de produtos, materiais e mercadorias, os custos operacionais incluem a contratação de transportadoras e serviços de pagamento de fretes, combustível, manutenção, pedágios, seguros.
Já na armazenagem, os custos de armazenamento abrangem aspectos como aluguel do espaço (de armazenamento), segurança, equipamentos e maquinário, sistemas de controle de estoque, embalagens e outras despesas ligadas à área.
Gerir um estoque em si também possui custos operacionais logísticos.
Por isso, realizar a análise e controle efetivo dos custos operacionais logísticos são fundamentais para garantir a eficiência e a rentabilidade das operações.
Ao identificar e otimizar os diferentes fatores que compõem estes custos, empresas podem buscar reduções de despesas através da melhoria da eficiência de processos internos.
A importância do bom gerenciamento de despesas operacionais
Realizar um bom gerenciamento de gastos e despesas é de extrema importância para qualquer segmento. Conheça agora os principais benefícios do bom gerenciamento de despesas operacionais:
Maximização dos lucros: o gerenciamento eficiente de despesas operacionais permite que empresas reduzam seus gastos e aumentem sua margem de lucro.
Ao maximizar os retornos financeiros, a empresa terá mais recursos disponíveis para investir no seu próprio crescimento e sustentabilidade.
Sustentabilidade financeira: uma empresa que não consegue gerenciar adequadamente seus custos operacionais corre o risco de enfrentar sérios problemas financeiros, como dificuldades de caixa, endividamento excessivo ou até mesmo a falência.
Ao realizar um controle de gastos eficiente, empresas podem garantir sua sustentabilidade financeira a longo prazo, mantendo-se em uma posição estável e saudável.
Investimentos e inovação: o bom gerenciamento de custos operacionais libera recursos que podem ser direcionados para investimentos e inovação.
Ao reduzir os gastos desnecessários, sua empresa terá capital disponível para investir em melhorias em seus produtos, processos, tecnologias, ferramentas e capacitação de pessoal.
Resiliência em momentos de crise: O gerenciamento eficiente dos custos operacionais também proporciona uma maior resiliência durante períodos de crise econômica ou instabilidade.
Como reduzir as despesas operacionais da sua empresa
Em toda empresa, não importa qual seja seu segmento, existem pontos de otimização estratégicos e universais que sua empresa pode adotar para reduzir as despesas operacionais.
Analise e controle os gastos: Faça uma análise detalhada de todas as despesas operacionais da empresa.
Identifique áreas onde os gastos podem ser reduzidos ou eliminados. Analise contratos com fornecedores, negocie melhores condições e busque alternativas mais econômicas.
Otimize os processos: Avalie os processos operacionais da empresa para identificar oportunidades de melhorias e eficiência.
Elimine etapas desnecessárias, automatize tarefas, reorganize fluxos de trabalho e utilize tecnologias que possam agilizar as operações.
Controle seu estoque: Gerencie seu estoque de forma eficiente para evitar acúmulos ou falta de produtos.
A adoção de um sistema de controle de estoque adequado pode ajudar a evitar a obsolescência, reduzir perdas e otimizar os seus níveis de inventário.
Negocie com fornecedores: Busque negociar melhores condições com os fornecedores, como descontos por volume, prazos de pagamento mais favoráveis ou a busca por alternativas mais econômicas.
Pesquise constantemente o mercado em busca de fornecedores com melhores preços e condições para sua região.
Avalie despesas fixas: Avalie as despesas fixas da empresa, como aluguel de espaço, serviços públicos, seguros, entre outros, e busque reduzir esses custos sempre que possível.
Invista em tecnologia: A adoção de novas ferramentas e tecnologias pode contribuir significativamente para a redução de despesas operacionais.
GTI Plug
Os softwares de gestão de estoque online, como GTI Plug, desempenham papel fundamental na redução de custos logísticos para as empresas.
Com a ajuda dos softwares, é possível realizar um controle mais preciso e detalhado do estoque da empresa, evitando faltas de produtos e reduzindo a necessidade de expedições urgentes (ou de frete expresso, que são mais caros)
O GTI Plug permite rastrear mercadorias e localizar produtos em tempo real ao longo da cadeia de suprimentos, proporcionando maior visibilidade das suas operações.
Além disso, ele pode ser integrado a sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).
A API aberta do sistema permite a troca de informações mais eficientes entre diferentes departamentos, reduzindo erros de comunicação, retrabalho e eliminando tarefas duplicadas.
Após avaliar as despesas operacionais da sua empresa e compará-las com os benefícios oferecidos pelo GTI, você poderá transformar sua operação logística com o objetivo de impulsionar seus resultados.
Just in Time (JIT) é um conceito utilizado na gestão de estoques e produção que busca entregar materiais ou produtos exatamente no momento em que são necessários, nem antes e nem depois.
O objetivo principal do JIT é reduzir ou eliminar o estoque desnecessário, minimizar custos e melhorar a eficiência do processo produtivo.
No sistema Just in Time, como os materiais ou componentes são entregues apenas quando são solicitados para a produção, é possível evitar a acumulação de estoques.
Principais características do Just In Time
As principais características do modelo de entregas Just in Time estão relacionadas aos seus objetivos, focos e abordagens na gestão de cadeias de suprimentos e logística.
O estoque é mantido em níveis mínimos, evitando custos associados ao armazenamento e riscos de obsolescência.
O Just In Time é amplamente utilizado em vários setores, especialmente em manufatura, automotivo, eletrônicos e varejo, onde a redução de custos, a eficiência do processo produtivo e a resposta rápida à demanda são fundamentais.
Estratégias de entrega bem planejadas e executadas permitem que as empresas atendam às expectativas dos clientes em relação aos prazos, qualidade e condições de entrega.
Com a implementação de novos métodos, é possível identificar e gerenciar riscos potenciais, como atrasos, interrupções na cadeia de suprimentos, desastres naturais ou problemas operacionais.
Assim, planos de contingência e medidas para mitigar riscos podem ser construídos para garantir a continuidade das operações.
O papel das plataformas de logística
A aplicação da metodologia Just In Time também está diretamente relacionada às plataformas de logística.
Essas plataformas desempenham um papel crucial na implementação e execução eficiente das modalidades de entrega, uma vez que disponibilizam:
Visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, o que permite o monitoramento preciso das demandas e identificação de necessidades de reabastecimento;
Previsão de demanda, o que ajuda a determinar momentos e quantidades ideais para realizar pedidos aos fornecedores, alinhando-se aos princípios do Just In Time;
Comunicação e colaboração melhorada com fornecedores e transportadoras, o que facilita a troca e o compartilhamento de informações importantes, como prazo de entrega e status do pedido.
As plataformas de logística também ajudam a minimizar erros de estoque ao permitir o registro preciso dos processos de recebimento e expedição, mantendo um nível de estoque equilibrado, sem faltas, nem excessos.
GTI Plug
GTI Plug é a plataforma de logística que oferece funcionalidades para o gerenciamento de estoque e otimização nos processos de armazenagem.
Com GTI Plug, é possível realizar um controle mais preciso e eficiente do seu estoque, além de acompanhar em tempo real dados importantes que vão facilitar a tomada de decisões assertivas por gestores da sua empresa.
Para aproveitar todos os benefícios das plataformas de logística para sua empresa, é fundamental contar com parceiros confiáveis, como o GTI Plug.
Experimente hoje mesmo e transforme a gestão do seu estoque com a plataforma de logística especializada.
FIFO/FEFO são métodos que possuem como objetivo garantir que itens armazenados com data de validade próxima sejam utilizados ou vendidos primeiro. No post de hoje, você vai conhecer FIFO/FEFO: melhores métodos para controle de estoque.
Na hora de armazenar produtos e realizar a gestão de estoque do seu armazém logístico, é importante garantir a qualidade e a segurança de todos os produtos e mercadorias.
É aí que entram os métodos FIFO (First-In, First-Out) e FEFO (First-Expired, First-Out), que têm como objetivo garantir que os itens com data de validade mais próxima sejam utilizados ou vendidos primeiro, reduzindo o risco de perdas e garantindo a qualidade dos seus produtos.
FIFO (first in, first out – pt-br: primeiro a entrar, primeiro a sair)
O método FIFO segue um princípio básico de organização: todos os itens que entraram primeiro no estoque devem ser os primeiros a sair.
Assim, os produtos mais antigos serão utilizados ou vendidos antes dos produtos que entraram recentemente no estoque.
Essa organização garante que os itens não fiquem estagnados no estoque por muito tempo, reduzindo a probabilidade de produtos vencerem ou perderem a qualidade.
O FIFO é amplamente utilizado em vários setores como o de alimentos, bebidas, produtos farmacêuticos e qualquer indústria em que a validade dos produtos seja crítica para a operação.
FEFO (first expired, first out – pt-br: primeiro a expirar, primeiro a sair)
Já o método FEFO leva em conta para organização não apenas a ordem de entrada dos produtos, mas também sua data de validade.
Com o FEFO, os itens com a data de validade mais próxima ou mais perto de expirar serão utilizados ou vendidos primeiro.
Essa avaliação é extremamente importante quando se trata de produtos perecíveis ou com prazo de validade curto.
Ao priorizar os itens que estão próximos da data de expiração, as empresas reduzem o risco de perdas por produtos vencidos e mantêm a qualidade dos itens comercializados.
Os dois métodos (FIFO e FEFO) são eficazes na hora de realizar o controle de validade dos produtos de um armazém.
A escolha entre eles dependerá do tipo de produto, da indústria referente e dos regulamentos específicos que se aplicam à elas.
Escolher entre FIFO e FEFO de acordo com as necessidades da sua operação ajudará a evitar perdas financeiras, garantir a conformidade com as regulamentações e boas práticas e promover a qualidade dos produtos oferecidos aos seus clientes.
Quais são as principais diferenças entre FIFO e FEFO?
Existem algumas diferenças significativas entre os métodos FIFO e FEFO em termos de como eles abordam o controle da validade dos produtos em um armazém. Vamos conhecê-las:
Critério de seleção: enquanto o FIFO seleciona os produtos com base na ordem em que foram recebidos, independentemente da data de validade, o FEFO seleciona os produtos com base na data de validade, não importando a ordem de recebimento.
Foco na minimização de perdas: enquanto o FIFO visa minimizar perdas ao vender os produtos mais antigos primeiro, garantindo que nenhum item fique parado no estoque por muito tempo, o FEFO é focado na redução de perdas decorrentes de produtos vencidos, priorizando itens com data de validade mais próxima, evitando que produtos expirados sejam utilizados ou vendidos.
Aplicação em setores: o FIFO é amplamente utilizado no setor alimentício, de bebidas, produtos farmacêuticos e indústrias que precisam manter um controle rigoroso da validade dos produtos. Já o FEFO é especialmente utilizado em setores que lidam com produtos perecíveis e/ou com prazo de validade curto, como alimentos frescos, medicamentos e produtos químicos sensíveis.
Considerações regulatórias: embora o FIFO possa ser aplicado nos mais variados setores, algumas indústrias possuem regulamentações específicas quanto ao método de controle de validade. Já o FEFO é frequentemente adotado em setores e indústrias com regulamentações específicas, como alimentos e medicamentos.
É importante ressaltar que a escolha entre os métodos FIFO e FEFO dependerá das características dos produtos, dos requisitos regulatórios e das práticas específicas do seu setor.
Em muitos casos, a combinação dos métodos pode ser utilizada para garantir uma gestão eficaz da validade dos produtos em um armazém.
Como sistemas de gestão de estoque online podem transformar a operação logística das empresas e armazéns?
Os métodos FIFO/FEFO podem ser incorporados facilmente à sua operação através do auxílio dos sistemas de gestão de estoque online.
Os sistemas de gestão de estoque online permitem o rastreamento e monitoramento dos produtos em tempo real, registrando informações como datas de entrada, datas de validade e quantidades disponíveis.
Com a implementação de um sistema de gestão de estoque online, é possível automatizar o controle do FIFO e do FEFO, garantindo que os produtos mais antigos ou com datas de validade mais próximas sejam devidamente movimentados e vendidos antes dos outros, de acordo com seu padrão de armazenamento.
Além disso, os sistemas também são capazes de fornecer alertas automáticos quando os produtos estão se aproximando da data de validade ou quando as quantidades em estoque estão baixas, permitindo uma melhor tomada de decisão em relação à reposição ou descarte.
FIFO/FEFO: melhores métodos para controle de estoque
Agora que você já conhece os melhores métodos para controle de estoque, as principais diferenças entre FIFO e FEFO, sua aplicabilidade e os setores que mais utilizam os dois métodos, está na hora de conhecer também os sistemas de gestão de estoque online que podem integrar os métodos de armazenamento e transformar a sua gestão de armazém.
O GTI Plug é a plataforma de logística completa com interface simples de usar e que funciona por assinatura.
Com ele, é possível diminuir seu tempo de separação de produtos em até 45% através da automação de processos e eliminação de tarefas manuais.
Além disso, GTI é o software de gestão de estoque online que permite cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.
Aproveite a oportunidade de otimizar seu processo logístico com o software que é liderança em transformação digital na logística.
