O gerenciamento de estoque é uma das tarefas mais críticas em um negócio, já que envolve a gestão eficiente dos recursos financeiros e de produção. Por isso, um estoque bem gerenciado é essencial para garantir a disponibilidade de produtos para os clientes, minimizar excessos e evitar o desperdício de recursos.
Com a evolução da tecnologia, hoje empresas já possuem a opção de gerenciar seus estoques online, o que pode ser um grande diferencial competitivo, além de oferecer uma série de vantagens em relação aos métodos tradicionais.
Por que o controle de estoque online é importante para os negócios?
Um sistema de gerenciamento de estoque online permite que você acesse informações de qualquer lugar do mundo, desde que tenha uma conexão com a internet. Isso significa que você pode monitorar e fazer ajustes em tempo real, independentemente de onde esteja.
Além disso, um sistema de gerenciamento de estoque online pode ajudar a reduzir os erros de entrada de dados, levando a maior precisão no controle de estoque.
Outra vantagem do gerenciamento online é a sua integração com outros sistemas de gerenciamento de negócios, como o gerenciamento de vendas e de pedidos. Com essa integração, empresários e diretores podem ter uma visão geral de suas operações, facilitando a tomada de decisões informadas.
Um software de gerenciamento de estoque online também oferece relatórios personalizados com os principais indicadores de qualidade, que podem ser usados para monitorar as vendas e produtos armazenados, permitindo que gestores tomem decisões informadas com base em dados precisos.
As vantagens do controle de estoque online em relação aos métodos tradicionais
O controle de estoque online é essencial para as empresas logísticas que desejam permanecer competitivas na era digital. Embora muitos motivos já tenham sido discutidos sobre essa importância, existem ainda aspectos pouco explorados que merecem bastante atenção.
Capacidade de prever demandas e evitar perdas: com o controle de estoque online, empresas podem monitorar de perto o fluxo de produtos, identificar padrões e tendências de vendas e, assim, prever com maior precisão demandas futuras.
O controle de estoque online também permite que empresas melhorem sua eficiência operacional. Com um monitoramento em tempo real, é possível identificar rapidamente problemas como desvios de estoque, erros de registro e atrasos na entrega.
Outro benefício pouco explorado é a melhora da gestão de recursos financeiros. Com monitoramentos mais precisos, empresas podem reduzir o capital de giro investido em produtos, melhorando a liquidez e a capacidade de investimento.
Por fim, ao oferecer um serviço mais eficiente e preciso de monitoramento, empresas podem atrair e fidelizar clientes que buscam agilidade e confiabilidade nas operações de logística.
Como escolher o melhor software de controle de estoque online para sua empresa?
Para implementar um bom sistema de controle de estoque online, é importante escolher a plataforma certa. Existem diversas opções disponíveis no mercado, desde sistemas independentes até soluções integradas a outros sistemas.
Para escolher o melhor software de controle de estoque online para sua empresa, é importante considerar os recursos e funcionalidades que atendam às necessidades específicas do seu negócio (e se estão integrados ao sistema), além da facilidade de uso e suporte oferecidos pelo fornecedor.
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Sistemas de Gestão Empresarial e tecnologia têm sido cada vez mais utilizados por empresas para otimização de processos e ganho de eficiência. Entre os principais sistemas, destacam-se o ERP (Enterprise Resource Planning) e o WMS (Warehouse Management System).
ERP
Um Sistema ERP é uma tecnologia que centraliza todas as operações e processos de uma empresa em um único sistema, permitindo a gestão de áreas como vendas, compras, produção, estoque, financeiro e recursos humanos.
Sua principal função é proporcionar uma melhor visibilidade e controle sobre as operações empresariais, aumentando a eficiência dos processos. Dentre as principais características do Sistema ERP, destacam-se a integração, modularidade, customização e escalabilidade.
Já as funções de um ERP podem ser bastante diversas e variar de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. As principais funções incluem a gestão de:
– Compras: gerenciamento de pedidos, negociação de preços e prazos e controle de estoque.
– Vendas: gerenciamento de pedidos, controle de estoque e emissão de notas fiscais.
– Produção: planejamento e controle da produção, gerenciamento de recursos, programação de máquinas e equipamentos.
– Financeira: gerenciamento de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
– RH: gerenciamento de folha de pagamento, controle de horas e administração de benefícios.
O que é um sistema WMS?
O Sistema WMS é um software gerenciador de atividades relacionadas à gestão de estoques em armazéns e centros de distribuição. O WMS gerencia as operações de recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de mercadorias, além de fornecer informações em tempo real sobre o estoque.
Seu principal objetivo é aumentar a eficiência e produtividade do armazém, além de reduzir custos operacionais e minimizar erros.
Dentre as principais características de um Sistema WMS, destacam-se o controle de estoque em tempo real, monitoramento de atividades, automatização de processos, customização e integração.
Em relação às funções do Sistema WMS, sua aplicação é bastante abrangente e inclui atividades de:
– Recepção: registro de entrada de mercadorias no armazém, conferência e validação dos produtos recebidos.
– Armazenamento: alocação de mercadorias nos locais de armazenagem, gestão do espaço e organização do estoque.
– Movimentação: controle da movimentação de mercadorias incluindo a movimentação de pallets e a separação de pedidos.
– Expedição: preparação e emissão de documentos de saída, separação de pedidos, expedição de mercadorias e acompanhamento do transporte.
– Controle de qualidade: gestão do controle de qualidade das mercadorias recebidas e armazenadas.
– Monitoramento de KPIs: acompanhamento de indicadores de desempenho do armazém, como tempo de espera, produtividade e precisão de estoque.
As principais diferenças entre WMS x ERP
As características de integração e integração de ambos os sistemas são fundamentais para um bom gerenciamento empresarial. Tanto ERP quanto WMS apresentam recursos de customização, escalabilidade e modularidade, o que permite adaptar os sistemas às mais diferentes necessidades empresariais.
Enquanto o ERP é um sistema de gestão empresarial integrado que gerencia as principais áreas de uma empresa, o WMS é um sistema de gerenciamento de armazém que se concentra em gerenciar operações de armazenagem e movimentação de estoques.
Embora o ERP possa ter módulos específicos de logística, eles geralmente não são tão robustos e especializados quanto os de um Sistema WMS.
A API aberta, que permite a integração entre sistemas, é uma característica importante a ser considerada ao escolher um sistema de gestão empresarial.
A escolha entre um Sistema ERP e um Sistema WMS depende de necessidades específicas de cada empresa.
Com a API aberta, é possível integrar ambos os sistemas, o que pode ser uma excelente solução para empresas que desejam otimizar seus processos e aumentar sua eficiência operacional.
Qual WMS utilizar?
Se você busca um WMS eficiente e especializado para gestão de estoques, o GTI Plug é a escolha ideal para a sua empresa.
Com recursos de controle em tempo real, monitoramento de atividades, automatização de processos e customização, o GTI Plug garante a eficiência e produtividade do seu armazém, além de reduzir custos operacionais e minimizar erros.
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A Gestão Logística é fundamental para garantir a eficiência e coordenação dos processos logísticos de uma organização.
Seu principal objetivo é administrar toda a cadeia de suprimentos através da otimização de processos, reduzindo custos e aumentando a qualidade em todos os serviços prestados.
No Brasil, existem diferentes tipos de Gestão Logística, como a logística interna, externa, reversa, integrada e internacional.
Formas tradicionais de Gestão Logística
As formas mais “comuns” ou tradicionais de realizar a Gestão Logística incluem o gerenciamento de estoques, transporte, armazenamento e distribuição.
O gerenciamento de estoques envolve a administração dos níveis de estoque para garantir que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda dos clientes.
O transporte envolve o deslocamento de produtos de um local para outro. É importante escolher a melhor rota para otimizar tempo, além de garantir a segurança dos produtos durante o deslocamento.
O armazenamento envolve o controle do espaço de armazenagem e da movimentação dos produtos dentro de um depósito.
A distribuição envolve o processo de entrega dos produtos aos clientes finais.
O uso da tecnologia na Gestão Logística
Com o desenvolvimento constante de novas tecnologias, empresas têm ganhado cada vez mais oportunidades para otimizar seus processos logísticos. Dentre as mais utilizadas na Gestão Logística, destacam-se:
Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS): software responsável por auxiliar no planejamento, execução e controle das operações de transporte, otimizando rotas e minimizando custos logísticos;
Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS):software responsável por auxiliar no gerenciamento de estoque e na movimentação dos produtos dentro de um armazém, aumentando a eficiência e a produtividade do processo logístico;
Sistema de Rastreamento de Carga (GPS): sistema que permite o monitoramento e localização em tempo real das cargas em trânsito, melhorando a gestão do transporte e a previsibilidade de entrega;
Código de Barras e RFID: são tecnologias que permitem a identificação e rastreamento dos produtos ao longo da cadeia logística, aumentando a visibilidade e a precisão das informações.
Você também pode encontrar informações detalhadas sobre os principais sistemas de gerenciamento utilizados na logística nesse post aqui.
Vantagens e benefícios da tecnologia para a Gestão Logística
Nos últimos anos, tem havido uma crescente adoção de tecnologias avançadas em vários setores da economia, incluindo a Gestão Logística. A adesão às tecnologias 4.0 (robótica, IoT, big data) têm potencial para revolucionar a forma como empresas brasileiras gerenciam suas operações logísticas.
As principais vantagens e benefícios de investir em novas tecnologias e implementar a transformação digital nas empresas são:
Redução de custos: a automação de processos logísticos e a otimização das operações permitem que empresas reduzam custos operacionais através da economia com mão de obra, equipamentos e suprimentos;
Maior eficiência e produtividade: a implementação de tecnologias 4.0 na logística promovem maior eficiência e ganhos de produtividade nas operações do dia a dia;
Maior visibilidade da cadeia logística: a tecnologia permite maior visibilidade e precisão da informação em tempo real, o que ajuda a prever problemas e gerenciar riscos, além de facilitar o planejamento de rotas e entregas;
Melhoria da qualidade do serviço: a tecnologia permite maior rastreabilidade e precisão na gestão do estoque, o que resulta em maior satisfação do cliente e melhoria da qualidade do serviço;
Melhoria na gestão de estoques: A tecnologia permite o gerenciamento de estoques de forma mais precisa, ajudando a evitar a escassez ou excesso de produtos, reduzindo custos e melhorando a eficiência da cadeia logística;
Maior segurança: A tecnologia permite o monitoramento constante dos produtos em trânsito, reduzindo a possibilidade de perdas, roubos ou danos aos produtos.
Conclusão
Em resumo, a Gestão Logística é essencial para garantir que as empresas possam operar de maneira eficiente e eficaz em um ambiente competitivo. Com a crescente demanda e competitividade do mercado, é crucial que as empresas invistam estrategicamente na otimização de seus processos logísticos.
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