Introdução ao WMS: o que é e como funciona?

Introdução ao WMS: o que é e como funciona?

Um WMS (Warehouse Management System), também conhecido como sistema de gestão de estoque, é um sistema de gerenciamento de armazém.

Ele é parte fundamental da cadeia de suprimentos e é projetado para otimizar e automatizar as operações de armazenagem e distribuição em um armazém ou Centro de Distribuição (CD’s).

Introdução ao WMS: o que é e como funciona?

Um WMS serve para melhorar a eficiência e a precisão das operações de armazém.

Dentre suas funcionalidades, estão incluídas o controle de estoque e sua organização, o rastreamento de produtos, a alocação de espaço, a gestão de pedidos, entre outras atividades.

Algumas das principais funções e benefícios deste tipo de gerenciador incluem:

Rastreamento em tempo real de estoque: permite saber exatamente onde cada item está localizado no armazém.

Otimização do espaço de armazenamento: ajuda a maximizar o uso do espaço disponível no armazém.

Controle de inventário com WMS

Controle de inventário: ajuda a manter registros precisos da quantidade de produtos ou mercadorias em estoque.

Processamento de pedidos mais eficiente: agiliza a coleta, embalagem e envio de pedidos.

Redução de erros: minimiza erros humanos, como o envio incorreto de produtos.

Melhor visibilidade da cadeia de suprimentos: fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos.

Para quem é indicado um WMS?

Um WMS pode atender a várias partes interessadas em uma operação de armazém, incluindo (pequenas, médias e grandes) empresas que possuem armazéns ou centros de distribuição e possuem como objetivo melhorar a qualidade das suas operações logísticas e reduzir custos.

Portanto, gerentes, técnicos, operadores e clientes podem ser beneficiados com o software de gestão de estoque online, uma vez que apesar dos diferentes objetivos, todas estas pessoas encontram as informações necessárias direto no WMS.

Como funciona o WMS?

Um sistema de gerenciamento de armazém funciona através da integração de tecnologia e automação para otimizar todas as atividades relacionadas à gestão de estoque e operações de armazém.

Conheça agora os principais exemplos para utilizar o WMS na sua empresa:

Captura de dados: o processo começa com a captura de dados sobre os produtos que entram no armazém. Essa captura pode ser feita por meio de scanners de código de barras, RFID (Identificação por Radiofrequência) ou entrada manual de dados.

Cada produto é identificado com um código único.

Armazenamento e organização: o software então atribui um local específico para cada item no armazém. Essa alocação é feita com base em regras predefinidas, como características do produto, taxa de rotatividade, tamanho e peso.

O sistema mantém um registro atualizado de onde cada produto está localizado.

WMS GTI Plug

Controle de estoque: o WMS mantém um controle em tempo real do estoque. À medida que os produtos entram ou saem do armazém, o sistema atualiza automaticamente os registros de estoque.

A automação ajuda a evitar erros de contagem e a garantir que o estoque esteja sempre atualizado.

Processamento de pedidos: quando um pedido é recebido, o software identifica a localização dos produtos necessários para atender ao pedido. Ele cria uma lista de coleta que direciona os funcionários do armazém para pegar os itens nas prateleiras.

O processamento rápido otimiza e reduz tempos nos processos de coleta.

Embalagem e envio: o sistema também pode ajudar no processo de packing, recomendando o tamanho da embalagem ideal para os produtos e gerando etiquetas de envio.

Esse auxílio aumenta a eficiência da operação e ajuda a evitar erros e retrabalho.

Rastreamento e monitoramento: o WMS fornece rastreamento em tempo real dos produtos à medida que eles se movem pelo armazém. Esse acompanhamento permite que os gerentes de armazém e os funcionários saibam onde cada item está a qualquer momento.

Relatórios e análises: o sistema gera relatórios e análises que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a operação do armazém.

Essas análises incluem informações sobre o desempenho dos funcionários, eficiência do armazém, níveis de estoque e muito mais.

Integração com outros sistemas: o WMS também pode ser integrado com outros sistemas de negócios, como sistemas de gestão de pedidos (OMS) e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

A integração garante melhor comunicação através da uma troca contínua de informações entre diferentes partes da organização.

Em resumo, um WMS funciona automatizando e otimizando todas as etapas do processo de gestão de armazém, desde o recebimento de produtos até o processamento de pedidos e o envio.

O objetivo do sistema é ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a visibilidade das operações de estoque, tornando a gestão do armazém mais eficaz e reduzindo custos.

GTI Plug

O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.

Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.

Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.

O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.

Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.

Dê o próximo passo para o sucesso e experimente a transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.

Além do básico: como acompanhar e melhorar seus KPIs

Além do básico: como acompanhar e melhorar seus KPIs

KPIs (Key Performance Indicators) ou Indicadores-Chave de Desempenho, são métricas específicas utilizadas para medir o desempenho de uma organização, departamento ou processo em relação aos seus objetivos e metas.

As métricas oferecem uma maneira quantitativa de avaliar o progresso e o sucesso de uma empresa em alcançar seus objetivos estratégicos.

No contexto da logística e da indústria, os KPIs desempenham um papel crucial na mensuração dos resultados e na avaliação do desempenho das operações.

Eles ajudam a identificar pontos fortes e áreas de melhoria, permitindo que as empresas tomem decisões mais embasadas e adotem ações corretivas quando necessário.

Os principais KPIS utilizados da logística

Conheça agora alguns exemplos de KPIs comumente utilizados na logística e na indústria brasileira:

tempo de entrega kpi

Tempo de entrega: mede o tempo necessário para entregar produtos ou materiais aos clientes, fornecedores ou entre diferentes estágios do processo produtivo.

É importante para avaliar a eficiência operacional e a capacidade de cumprir prazos.

Taxa de precisão de estoque: mede a precisão do estoque em relação aos registros do sistema.

É essencial para avaliar a acurácia do controle de estoque e evitar problemas como falta ou excesso de produtos.

Custo de logística: engloba uma série de métricas relacionadas aos custos envolvidos nas operações logísticas, como transporte, armazenamento, embalagem, entre outros.

Permite identificar oportunidades de redução de custos e otimização dos processos.

Taxa de devolução: mede a porcentagem de produtos devolvidos pelos clientes.

Ajuda a identificar problemas de qualidade, satisfação do cliente ou falhas nos processos logísticos.

Nível de serviço ao cliente: avalia o desempenho da empresa em atender às necessidades e expectativas dos clientes.

avaliação dos clientes kpis

Pode incluir métricas como tempo médio de resposta a reclamações, taxa de pedidos entregues no prazo, entre outras.

É importante lembrar que a escolha dos indicadores adequados depende dos objetivos estratégicos da organização e das áreas que se deseja monitorar.

Ao acompanhar regularmente essas métricas, as empresas podem identificar tendências, avaliar o desempenho ao longo do tempo e tomar medidas para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.

Além do básico: como posso acompanhar os KPIs da minha empresa?

Para dar início ao processo de acompanhamento dos KPIs da sua empresa (ou aprimorar um processo já existente), é importante contar também com a ajuda de sistemas de gestão e gestão de estoque que possibilitem a coleta, análise e monitoramento dos dados relevantes para cada indicador.

Existem várias formas de fazer isso, confira abaixo as maneiras mais comuns de acompanhar os KPIs da sua empresa:

Defina os KPIs relevantes: identifique quais são os indicadores-chave que fazem sentido para a sua empresa.

Eles devem estar alinhados com os objetivos estratégicos e serem mensuráveis e relevantes para o seu negócio.

Colete dados: determine quais dados são necessários para calcular os KPIs escolhidos. Esses dados podem vir de diferentes fontes, como sistemas de gestão, registros de vendas, históricos de produção, entre outros.

É importante garantir a qualidade e a precisão dos dados coletados.

Implemente um sistema de informação: um sistema de gestão, como um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS – Warehouse Management System), desempenha um papel fundamental no acompanhamento dos KPIs.

O WMS permite automatizar e controlar as operações logísticas, fornecendo informações em tempo real sobre estoques, movimentação de produtos, pedidos, entre outros dados relevantes para os indicadores.

Configure os KPIs no sistema: o WMS deve ser configurado para calcular e monitorar os KPIs específicos da sua empresa.

Isso pode ser feito através de configurações personalizadas ou utilizando recursos e módulos específicos do sistema.

Painéis e relatórios: utilize painéis de controle e relatórios gerenciais para visualizar os KPIs de forma clara e acessível.

Essas ferramentas permitem que você acompanhe os indicadores em tempo real, identifique tendências, compare resultados ao longo do tempo e tome decisões com base nas informações apresentadas.

análise de kpis logística

Analise e vá para a ação: acompanhe regularmente os KPIs e analise os resultados obtidos. Identifique variações significativas, desvios em relação às metas estabelecidas e áreas de oportunidade ou melhoria.

Com base nessas análises, tome ações corretivas ou implemente melhorias nos processos logísticos e operacionais.

Os sistemas WMS desempenham um papel importante no monitoramento dos KPIs, especialmente aqueles relacionados à logística e ao gerenciamento de estoques.

Com um WMS, é possível automatizar tarefas, melhorar a precisão dos dados e agilizar processos, contribuindo para a obtenção de resultados mais eficientes e precisos nos KPIs relacionados à logística.

GTI Plug

O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online que oferece uma solução abrangente e eficiente para empresas que desejam gerenciar suas operações de estoque de forma automatizada e centralizada. 

Com GTI, é possível controlar o estoque em tempo real, acompanhar as movimentações de produtos, gerar relatórios detalhados, monitorar níveis de estoque, realizar inventários e muito mais.

Através de uma interface intuitiva e fácil de usar, o sistema permite uma visão completa e precisa do estoque, ajudando as empresas a otimizar seus processos, reduzir custos, evitar faltas ou excessos de produtos e tomar decisões informadas.

Com a vantagem de ser um sistema online, o GTI Plug possibilita o acesso aos dados e funcionalidades de qualquer lugar, a qualquer momento, proporcionando flexibilidade e agilidade na gestão do estoque.

Com todas essas vantagens, o GTI Plug é uma solução poderosa para empresas que buscam uma gestão eficiente de seus estoques de forma simples e segura através do estabelecimento e acompanhamento de KPIs.

Acesse o site e faça já seu pedido de demonstração.

Inteligência Artificial na logística: desafios, oportunidades e tendências

Inteligência Artificial na logística: desafios, oportunidades e tendências

A inteligência artificial (IA) é um campo da ciência da computação que se dedica ao desenvolvimento de sistemas e algoritmos capazes de simular a inteligência humana.

Essa tecnologia tem se tornado uma poderosa aliada da indústria, revolucionando a maneira como as operações logísticas são planejadas, executadas e otimizadas.

Por meio de algoritmos avançados, machine learning e análise de dados, a IA oferece insights valiosos para o gerenciamento eficiente de estoques e tomada de decisões estratégicas.

Inteligência Artificial na logística: desafios

Apesar dos avanços e benefícios trazidos pela inteligência artificial na logística, ainda existem desafios enfrentados pelo setor que precisam ser ultrapassados.

O processo logístico envolve múltiplos atores, como fornecedores, transportadoras e clientes, cada um com seus próprios sistemas e formatos de dados.

Inteligência Artificial na logística

A sincronização e integração dessas informações para que a IA possa analisá-las e tomar decisões assertivas requer esforços de padronização e interoperabilidade.

Apesar disso, a tecnologia tem se mostrado capaz de resolver grande parte dos problemas antes enfrentados pelo setor.

Um dos principais benefícios trazidos pela inteligência artificial é sua capacidade de prever demandas com maior precisão.

Os algoritmos da inteligência são capazes de identificar padrões e tendências, permitindo estimativas precisas de demandas futuras.

Outro desafio (já superado) é a otimização de rotas e o planejamento do transporte.

Inteligência Artificial na logística

Múltiplos fatores como restrições de tempo, condições de tráfego e capacidade dos veículos são levados em conta na hora de determinar as melhores rotas e alocações de carga. 

Através do monitoramento em tempo real e do processamento de grandes volumes de dados, é possível acompanhar de maneira precisa cada etapa da cadeia de suprimentos, desde a origem até a entrega final.

Muitas das inovações já incorporadas ao dia a dia das operações logísticas foram trazidas (e somente puderam ser realizadas) pela inteligência artificial.

Embora a tecnologia ainda enfrente certos desafios, seus benefícios são notáveis, tornando a IA uma ferramenta indispensável para qualquer empresa.

Inteligência Artificial na logística: oportunidades e tendências

A inteligência artificial trouxe um conjunto de oportunidades significativas, não apenas a nível global, mas também para a logística brasileira.

A aplicação da tecnologia nas operações oferece para empresas nacionais a chance de impulsionar sua eficiência, produtividade e competitividade em toda a cadeia de suprimentos.

Inteligência Artificial na logística

Esse uso também proporciona maior visibilidade e transparência, permitindo respostas rápidas a eventos inesperados, como atrasos na entrega e facilitando a tomada de decisões ágeis para minimizar impactos negativos.

A logística 4.0 disponibilizou, além da inteligência artificial, uma série de tendências revolucionárias como robótica, IoT, blockchain

Assim, essa parceria está redefinindo o cenário logístico. Essa combinação é o caminho para uma logística mais inteligente, conectada e preparada para enfrentar as demandas do futuro.

Letwe Innovation

A Letwe é a LogTech que oferece soluções para realizar a transformação digital na logística da sua empresa.

Seu objetivo é revolucionar e democratizar cada passo dessa jornada, otimizando a conexão entre cliente-produto para gerar impactos positivos na economia brasileira e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Através do GTI Plug (plataforma de gestão logística da empresa), é possível que clientes realizem de forma totalmente assertiva e automatizada, processos antes realizados manualmente.

Acesse o site da empresa e conheça todos os benefícios que a transformação digital na logística pode oferecer para o seu negócio.

5 dicas infalíveis para contratar uma transportadora eficiente

5 dicas infalíveis para contratar uma transportadora eficiente

Boas transportadoras são essenciais na hora de garantir entregas eficientes.

Um bom serviço de entrega oferece confiabilidade, eficiência operacional, cuidado com a carga, rastreamento, visibilidade, atendimento ao cliente e redução de custos.

Todos esses aspectos devem ser levados em consideração na hora de escolher a melhor transportadora para a sua empresa e para o seu produto.

No artigo de hoje, vamos conhecer 5 dicas infalíveis para contratar uma transportadora eficiente.

O papel das transportadoras na satisfação dos clientes

Entregador de transportadora realizando uma entrega

As transportadoras desempenham papel crucial na fidelização e satisfação dos clientes, pois são elas as responsáveis por garantir entregas pontuais e de qualidade, manter a integridade física dos produtos e atender às expectativas mais importantes de uma compra: a entrega.

A transparência e a visibilidade também são muito importantes para que clientes tenham acesso ao acompanhamento das operações.

Através de recursos de monitoramento e informações atualizadas em tempo real, agora é possível que clientes acompanhem o progresso de suas remessas de maneira simultânea.

Cliente satisfeito com entrega realizada pela transportadora

Essa transparência, juntamente com a comunicação eficaz são fundamentais para o bom atendimento ao consumidor e para a construção de relacionamentos de longo prazo.

Empresas de transportes devem ser capazes de responder prontamente a solicitações e consultas de clientes, fornecer informações precisas sobre a localização do pedido e resolver problemas ou reclamações de maneira eficiente.

Transportadoras, armazéns e gestão de estoque

A gestão de armazéns envolve todas as atividades relacionadas ao gerenciamento eficiente das operações de armazenamento, incluindo recebimento, armazenamento, organização, movimentação e expedição das mercadorias.

Essa gestão é responsável por garantir que as mercadorias sejam armazenadas corretamente, estejam acessíveis quando necessário e sejam movimentadas de forma eficiente dentro do armazém.

As transportadoras são responsáveis por entregar e coletar mercadorias nos armazéns para entrega aos destinatários. 

Essa interação permite a movimentação eficiente das mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos.

Uma relação eficaz entre transportadoras, armazéns e gestão de armazéns requer integração e sincronização adequadas. A tecnologia desempenha papel crucial nessa sincronização.

Sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS), por exemplo, são exemplos dessa tecnologia amplamente utilizadas para rastrear e gerenciar as operações de armazenamento.

Além disso, a automação, como a utilização de sistemas de transporte automatizados e robótica nos armazéns, pode melhorar a eficiência e a velocidade das operações, além de facilitar a interação com as transportadoras.

Um atendimento ao cliente responsivo e amigável contribui para experiências positivas entre consumidor e marca.

5 dicas infalíveis para contratar uma transportadora eficiente

Pesquise e avalie as opções disponíveis: realize uma pesquisa abrangente para identificar as transportadoras disponíveis no mercado brasileiro.

Verifique a reputação, experiência e credibilidade de cada empresa. Procure por avaliações de clientes e feedbacks online para obter informações sobre a qualidade dos serviços prestados.

Verifique as licenças e certificações: certifique-se de que a transportadora esteja devidamente licenciada e possua todas as certificações necessárias para operar legalmente no Brasil.

Avalie a cobertura e a capacidade operacional: verifique se a transportadora tem uma ampla cobertura geográfica e se possui a capacidade de lidar com seus requisitos de transporte.

Considere o tipo de carga que a empresa está equipada para lidar e se possui os recursos necessários para atender às suas necessidades específicas.

Analise os recursos tecnológicos: procure por transportadoras que utilizem tecnologias avançadas, como rastreamento em tempo real, sistemas de gerenciamento de transporte e integração de dados.

Essas ferramentas proporcionam maior visibilidade e controle sobre suas remessas, além de facilitar a comunicação e a troca de informações.

Solicite referências e faça perguntas relevantes: confira sites que avaliam o serviço e a reputação da empresa, como o ReclameAqui e o Google Avaliações para entender qual é a opinião de parceiros e clientes a respeito da empresa selecionada.

Faça perguntas sobre a confiabilidade dos prazos de entrega, cuidado com a carga, atendimento ao cliente e qualquer outra área de interesse específica para você.

Sistemas WMS

É evidente que uma relação sólida entre transportadoras e sistemas de WMS é de extrema importância para o sucesso e eficiência das operações logística.

Através da colaboração e troca de informações contínua, transportadoras podem utilizar recursos do sistema WMS de forma mais eficiente, otimizando o planejamento de rotas, a gestão de estoque e o atendimento ao cliente.

Se sua empresa possui interesse (ou já investe) numa boa transportadora, talvez seja a hora de considerar também o investimento em sistemas WMS (Warehouse Management Systems).

Nesse sentido, o GTI Plug surge como uma solução inovadora e altamente convidativa para aprimorar essa relação.

Com uma interface amigável e eficaz, o GTI Plug oferece funcionalidades avançadas, como rastreamento em tempo real, compartilhamento de dados em nuvem e análise de desempenho, permitindo que empresas tenham visão abrangente e detalhada dos seus estoques e armazéns. 

Acesse o site da empresa e conheça melhor todas as funcionalidades da plataforma que chegou para revolucionar sua gestão de estoques.

Operação logística impecável: as etapas essenciais para o transporte de carga delicada

Operação logística impecável: as etapas essenciais para o transporte de carga delicada

Uma operação logística são atividades e processos envolvidos na gestão do fluxo de materiais, produtos ou informações ao longo de uma cadeia de suprimentos.

Essa operação visa garantir a eficiência e a eficácia no transporte, armazenamento e distribuição dos produtos, desde o ponto de origem até o ponto de destino.

A operação logística envolve diversas etapas, como o planejamento e a coordenação das atividades de transporte, o gerenciamento de estoques, a embalagem e o manuseio dos produtos, a escolha das rotas de transporte mais adequadas, o monitoramento e rastreamento das mercadorias, o gerenciamento de informações e o atendimento às demandas dos clientes.

Essa operação também está relacionada à gestão de recursos, como equipamentos, mão de obra, otimização dos processos e controle de custos.

O que é o transporte de cargas delicadas?

Operações logísticas e transporte de cargas delicadas

Transporte de carga delicada refere-se ao transporte de mercadorias ou objetos que requerem cuidados especiais durante o transporte devido à sua sensibilidade, fragilidade, valor elevado ou natureza perigosa. 

Essas cargas podem incluir itens como equipamentos eletrônicos sensíveis, obras de arte, produtos químicos perigosos, materiais biológicos, produtos farmacêuticos ou qualquer outro tipo de carga que necessite de manuseio especial.

Esse tipo de transporte envolve procedimentos específicos para garantir que os itens sejam protegidos adequadamente durante todo o processo de transporte, como embalagens especiais, uso de materiais de amortecimento, controle de temperatura e umidade, monitoramento constante, escolta de segurança, entre outros cuidados.

Quais são as etapas essenciais para o transporte impecável de cargas delicadas?

O transporte de cargas delicadas requer cuidados especiais para garantir a segurança e a integridade dos produtos durante o transporte.

A seguir, confira algumas etapas essenciais para que esse processo ocorra de maneira impecável:

Planejamento: realize um planejamento detalhado considerando as características da carga como fragilidade, sensibilidade a condições ambientais, dimensões e peso.

Identifique os requisitos específicos de embalagem, manuseio e transporte.

Operações logísticas e transporte de cargas delicadas

Embalagem adequada: utilize embalagens adequadas para proteger a carga durante o transporte.

Faça uso de materiais de amortecimento, como espumas, plásticos bolha, caixas resistentes, pallets ou estruturas de suporte personalizadas.

Identificação e sinalização: rotule adequadamente as embalagens e utilize sinalizações específicas para indicar que a carga é delicada. 

Seleção de transportadoras especializadas: uma boa transportadora deve ter conhecimento específico, equipamentos adequados e procedimentos de segurança estabelecidos para garantir a integridade da carga.

Opte por transportadoras com experiência no manuseio de cargas delicadas, como a Emtel.

Expedição de mercadorias principais documentos

Monitoramento e rastreamento: utilize tecnologias de monitoramento e rastreamento para acompanhar a carga ao longo do transporte.

Treinamento da equipe envolvida: garanta que os profissionais envolvidos no transporte, como motoristas, operadores de equipamentos e equipe de logística, recebam treinamento adequado sobre os procedimentos específicos de manuseio e cuidados com cargas delicadas.

Seguro de carga: contrate um seguro de carga adequado que cubra possíveis danos ou perdas durante o transporte.

Avaliação pós-transporte: após o transporte, lembre-se de avaliar a integridade da carga e verificar se todas as condições foram atendidas.

Grupo Emtel

Com mais de 30 anos de experiência no mercado, o Grupo Emtel é referência nas operações de transporte, logística, gestão de frotas e aluguel de carros para app.

Ao longo dessa trajetória, a empresa conquistou a confiança de seus clientes ao oferecer soluções personalizadas e eficientes para o transporte de mercadorias, desde cargas dedicadas até cargas sensíveis e frágeis.

Seja no transporte de eletrônicos, equipamentos médicos ou produtos de alto valor, a equipe da Emtel garante que cada carga seja tratada com o máximo cuidado e segurança.

Acesse o site da empresa www.grupoemtel.com.br e entre em contato hoje mesmo para realizar seu orçamento.