Endereçamento logístico: 5 dicas para implementar

Endereçamento logístico: 5 dicas para implementar

Endereçamento logístico é um sistema de organização e identificação de locais dentro de um armazém ou centro de distribuição para facilitar o gerenciamento eficiente de estoque, movimentação de produtos e processos de picking e packing.

A técnica é fundamental para otimizar a operação logística, reduzir erros, minimizar o tempo de busca por produtos e melhorar a precisão das atividades no armazém.

Como o endereçamento logístico funciona na prática?

Na prática, o endereçamento logístico funciona da seguinte forma:

Divisão em zonas e corredores: o armazém é dividido em zonas e corredores, cada um com um propósito específico.

Atribuição de endereços: cada espaço ou local dentro das zonas e corredores recebe um endereço único, que pode ser um número, letra ou combinação dos dois.

Uso de tecnologia: um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) geralmente é usado para monitorar e controlar os endereços.

Esse sistema pode gerar mapas e guias de rota para os operadores, ajudando-os a encontrar produtos de maneira eficiente.

Recebimento de mercadorias: quando as mercadorias chegam ao armazém, elas são identificadas e encaminhadas para seus respectivos endereços.

O WMS registra a localização de cada item no sistema.

Armazenamento estratégico: os produtos são armazenados nos locais atribuídos de acordo com suas características, demanda e relacionamento com outros produtos.

Movimentação e Picking: quando um pedido é recebido, o sistema WMS direciona os operadores para os endereços específicos para coletar os itens solicitados (picking).

Atualização do sistema: à medida que os produtos são movidos ou retirados dos locais, o sistema WMS atualiza automaticamente os registros para refletir a nova quantidade e localização dos produtos em tempo real.

Reabastecimento: quando um local fica vazio após a coleta de produtos, o sistema pode instruir os operadores a reabastecerem esse local com produtos do estoque de reserva, mantendo a eficiência das operações.

Endereçamento logístico: 5 dicas para implementar

1. Análise e planejamento detalhados: realize uma análise aprofundada dos processos atuais do seu armazém e identifique as necessidades específicas da sua operação.

Planeje cuidadosamente como os produtos serão agrupados, onde serão armazenados e como os endereços serão atribuídos.

Considere fatores como fluxo de trabalho, categorias de produtos, demanda sazonal e frequência de movimentação.

2. Padronização e estruturação lógica: estabeleça um sistema de endereçamento padronizado e lógico.

Utilize convenções claras e compreensíveis para designar corredores, prateleiras, níveis e posições.

Isso facilitará a orientação dos operadores e reduzirá a confusão durante as atividades de movimentação e picking.

3. Tecnologia e sistemas de suporte: implemente um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) robusto e compatível com as necessidades da sua empresa.

O WMS será fundamental para controlar e monitorar os endereços, além de rastrear a localização em tempo real dos produtos.

Certifique-se de fornecer treinamento adequado à equipe para maximizar o uso eficiente do sistema.

4. Engajamento da equipe: envolva sua equipe desde o início. Explique os benefícios do novo sistema de endereçamento e ouça os feedbacks e sugestões dos funcionários que trabalham diretamente no armazém.

A colaboração deles é vital para garantir uma transição suave e bem-sucedida.

5. Testes piloto e ajustes graduais: antes de implementar o sistema em toda a empresa, conduza testes piloto em uma área específica do armazém.

Avalie o desempenho do sistema, ajuste as estratégias conforme necessário e, quando tudo estiver otimizado, expanda gradualmente para outras áreas.

GTI Plug

No mundo complexo da logística, a eficiência é fundamental.

É aqui que o endereçamento logístico e o software de gestão de estoque online GTI Plug entram em cena, formando uma aliança estratégica para otimizar as operações dos armazéns.

Imagine um sistema que categoriza, identifica e aloca produtos em locais específicos, maximizando o espaço disponível.

Essa estrutura bem organizada, quando integrada ao GTI Plug, resulta em um gerenciamento de estoque preciso e simplificado, precisão nas operações, rastreabilidade em tempo real, tomada de decisão baseada em dados e muito mais.

Endereçamento logístico e o software GTI Plug formam uma combinação vencedora para otimizar a gestão de estoque e a eficiência operacional do seu armazém.

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Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na redução de custos logísticos

Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na redução de custos logísticos

O Padrão Descritivo de Materiais (PDM) é um conjunto de diretrizes ou especificações estabelecidas para descrever de maneira padronizada os materiais utilizados em uma empresa.

Essa descrição padronizada abrange características físicas, técnicas, de qualidade e outras informações relevantes sobre os materiais.

O objetivo do Padrão Descritivo de Materiais é garantir que todas as informações necessárias sobre um material estejam disponíveis de forma consistente e uniforme em todos os processos relacionados, desde o fornecimento até o uso final.

Dessa forma, os processos de identificação, classificação, armazenamento, transporte e manuseio dos materiais são facilitados, além de garantir maior precisão nas transações comerciais e no controle de estoque.

Como implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais (PDM) na minha empresa?

A implementação de um padrão descritivo de materiais na logística brasileira envolve os seguintes atributos:

Identificação do material: através de código ou número de referência único atribuído ao material;

Padrão Descritivo de Materiais (PDM)

Descrição: informações detalhadas sobre o material, incluindo suas características físicas, composição, dimensões, peso, cor, entre outros;

Unidade de medida: unidade padrão utilizada para medir o material, como quilograma, metro, litro, etc;

Classificação: categorias ou classificações específicas para agrupar materiais semelhantes, como tipo, função, uso ou características;

Especificações técnicas: informações técnicas detalhadas sobre o material, incluindo padrões de qualidade, normas, capacidades, resistências, entre outros;

Padrão Descritivo de Materiais (PDM)

Fornecedor: informações sobre o fornecedor do material, como nome, contato e outras informações relevantes;

Preço: informações sobre o preço unitário do material, condições comerciais, prazos de pagamento, entre outros.

Ao implementar o uso do Padrão Descritivo de Materiais, é importante envolver toda sua equipe para garantir a adesão e o cumprimento dos processos estabelecidos, além de buscar feedback e realizar ajustes conforme necessário.

O processo de padronização pode levar tempo para ser completamente adotado, mas, a longo prazo, pode trazer benefícios significativos na redução de custos logísticos.

Softwares de Gestão de Estoque Online

A aplicação do PDM está diretamente relacionada à utilização de softwares de gestão de estoque online.

Esses softwares desempenham papel fundamental na implementação e manutenção do padrão descritivo de materiais, pois fornecem uma plataforma centralizada para armazenar, gerenciar e acessar as informações dos materiais de forma padronizada.

Padrão Descritivo de Materiais (PDM)

Além disso, também podem ser integrados a outras ferramentas e sistemas da organização, como sistemas de compras, sistemas de faturamento e sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).

A integração permite que as informações dos materiais sejam compartilhadas de forma consistente e automática entre diferentes departamentos e processos, eliminando a necessidade de inserção manual e reduzindo erros de comunicação.

Um dos principais benefícios da aplicação do Padrão Descritivo de Materiais juntamente ao software de gestão de estoque online é a melhoria no processo de rastreamento e controle dos materiais ao longo do ciclo de vida.

É possível registrar entradas, saídas, movimentações, ajustes de estoque e outras transações relacionadas aos materiais, utilizando as informações padronizadas.

Isso ajuda a ter uma visão mais precisa do estoque, evitar perdas e desperdícios e consequentemente, reduzir os custos logísticos.

GTI Plug

GTI Plug é o software de gestão de estoque online completo e ideal para otimizar processos logísticos e reduzir custos na sua operação.

Com ele, é possível cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.

Todas suas funções permitem maior controle e gestão de informações de maneira estratégica dentro de um armazém logístico.

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Vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto

Vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto

Etiquetas logísticas são etiquetas que contêm informações importantes sobre um produto ou item. Mas quais são as vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto?

Como a identificação das etiquetas logísticas (como número de série ou QR Code) é única, é possível identificar através desse código, informações de rastreamento, informações sobre o fornecedor, informações de localização e outros dados relevantes.

Por isso, muitas vezes as etiquetas são usadas para gerenciar cadeias de suprimentos, além de ajudarem a controlar a movimentação de produtos localizados em armazéns, depósitos ou Centros de Distribuição em diferentes etapas do processo logístico.

Existe algum modelo padronizado de etiquetas logísticas?

Sim, existem vários modelos padronizados de etiquetas logísticas que são amplamente utilizados na indústria e no comércio. Esses modelos de etiquetas geralmente seguem padrões internacionais estabelecidos por organizações como a GS1, uma organização global de padronização que desenvolveu o código de barras e outros padrões para identificação de produtos.

Um exemplo de modelo padronizado de etiqueta logística é o GS1-128, que é um padrão de codificação de dados usado em uma variedade de aplicações logísticas. Esse modelo de etiqueta é comumente usado para identificar itens, embalagens e pallets, e pode conter informações como identificação de lote, datas de validade, números de série e outras informações relevantes.

As leituras das etiquetas logísticas podem ser realizadas por meio de diferentes tecnologias como Leitores de código de barras, Leitores RFID, Leitores de código QR, Leitores de NFC.

Quais são as vantagens e benefícios de emitir etiquetas pro meu produto?

A emissão de etiquetas para produtos é uma prática importante para garantir a eficiência e a precisão na gestão de estoques e na logística de uma empresa. As etiquetas contêm informações importantes para a gestão do estoque.

Além disso, a utilização de etiquetas permite a identificação rápida e precisa dos produtos, facilitando a movimentação e o armazenamento de mercadorias no armazém ou na cadeia de suprimentos.

Essa agilidade contribui para a redução de erros, diminuição de perdas e desperdícios e otimização do processo de gestão de estoques e de expedição de produtos.

Conheça agora as principais vantagens e benefícios de emitir etiquetas para produtos e mercadorias armazenados: 

Pessoa escaneando etiqueta de produtos

Identificação do produto: as etiquetas ajudam a identificar cada produto de forma única. Elas podem incluir informações como o nome do produto, número de série, data de fabricação, informações sobre o fornecedor, informações nutricionais (no caso de alimentos), entre outras informações relevantes.

Rastreamento do produto: as etiquetas também ajudam a rastrear os produtos ao longo do processo de produção, armazenamento e distribuição. A rastreabilidade é especialmente importante para garantir a qualidade do produto, evitar erros e retrabalho e manter o controle de inventário.

Informação ao cliente: as etiquetas também podem incluir informações úteis para o cliente, como instruções de uso, precauções de segurança, informações nutricionais, entre outras.

Conformidade regulatória: dependendo do seu setor de atuação, pode haver regulamentos que exigem a impressão de etiquetas para os produtos. No caso de alimentos, por exemplo, as etiquetas podem ser exigidas por lei para fornecer informações nutricionais e ingredientes.

Padronização: a impressão de etiquetas padronizadas ajuda a garantir a consistência na identificação dos produtos e facilita o processo de armazenamento e distribuição.

Conclusão

Agora que você já conhece as vantagens e benefícios de emitir etiquetas para seus produtos e mercadorias armazenados em Centros de Distribuição, depósitos ou estoques, é preciso entender também a melhor maneira de gerir esta operação/organização.

O GTI Plug, plataforma de logística e software de gestão de estoque online, é especializada em otimizar processos de recebimento e expedição de produtos e mercadorias.

Com a gestão de armazém adequada, é possível garantir a eficiência e pontualidade das suas entregas, realizar o acompanhamento do estoque e nível de estoque em tempo real, gerar etiquetas para organizar suas operações e muito mais!

Invista nos benefícios que um software de gestão de armazém pode trazer para sua empresa.

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