A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.
Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?
Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:
Fase deAnálise e Planejamento:
Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.
Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.
Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.
Fase de Aquisição e Compras:
Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.
Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.
Fase de Recebimento e Inspeção:
Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.
Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.
Fase de Armazenamento e Estoque:
Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.
Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.
Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.
Fase de Distribuição e Dispensação:
Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.
Fase de Monitoramento e Análise:
Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.
A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.
GTI Plug
O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.
Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.
O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.
Ele gerencia o estoque, rastreia movimentos de produtos e auxilia na alocação eficiente de recursos, como espaço e mão de obra, para melhorar a eficiência das operações logísticas.
Já tendências emergentes são padrões, movimentos ou desenvolvimentos recentes que estão começando a ganhar destaque e se tornar mais visíveis em uma determinada área.
As tendências emergentes são observadas de perto por empresas, governos, pesquisadores e consumidores, uma vez que podem influenciar as decisões e estratégias em diferentes áreas.
Identificar e reagir adequadamente a essas tendências pode oferecer oportunidades significativas de inovação e crescimento para sua empresa.
No entanto, também pode ser desafiador prever quais novidades vão se consolidar e quais não terão um impacto duradouro.
Tendências emergentes em tecnologias de WMS
À medida que a tecnologia continua a evoluir e as demandas das operações de armazenamento e logística se transformam, várias tendências estão moldando o futuro dos sistemas WMS.
Conheça agora algumas das principais novidades no campo do WMS:
Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina: a IA e o aprendizado de máquina estão sendo cada vez mais incorporados aos WMS para melhorar o planejamento de demanda, otimização de rotas, previsão de estoque e detecção de padrões para uma gestão mais eficaz do estoque e processos de armazenagem.
Automação robótica: a automação robótica, como robôs autônomos e sistemas de picking automatizados, está ganhando destaque para aumentar a eficiência e a precisão nas operações de armazém.
Mobilidade: o uso de dispositivos móveis, como tablets e smartphones, com aplicativos de WMS permite que os funcionários acessem informações em tempo real, otimizando a gestão do estoque e o atendimento de pedidos.
IoT (Internet das Coisas): sensores e dispositivos IoT são usados para monitorar ativos, produtos e condições ambientais em tempo real, permitindo uma rastreabilidade mais precisa e eficiente do estoque.
Blockchain: a tecnologia blockchain está sendo explorada para melhorar a rastreabilidade e a segurança na cadeia de suprimentos, o que pode ser aplicado a sistemas de WMS para verificar a autenticidade de produtos e transações.
Sustentabilidade: a preocupação com a sustentabilidade está levando as empresas a adotarem práticas de gestão de estoque mais ecologicamente eficientes, com WMS desenhados para minimizar o desperdício e o consumo de recursos.
Integração multicanal (omnichannel): com o crescimento do comércio eletrônico, os WMS estão se adaptando para suportar a integração perfeita de diferentes canais de vendas, permitindo que as empresas atendam às demandas do cliente de forma eficaz.
Análises e Business Intelligence: os recursos avançados de análise de dados estão se tornando parte integrante dos WMS, ajudando as empresas a tomar decisões informadas e estratégicas para otimizar suas operações de armazém.
Essas tendências e tecnologias 4.0 estão moldando a evolução dos sistemas de gerenciamento de armazém, tornando-os mais eficazes, eficientes e adaptáveis às crescentes demandas das operações de logística e armazenagem.
Empresas capazes de abraçar essas tendências rapidamente têm ganhado vantagens competitivas únicas em seus respectivos setores.
Por isso, é cada vez mais importante que empresas se adaptem e implementem rapidamente estas tecnologias.
GTI Plug
Existem sistemas de gerenciamento de estoques e armazéns, como o GTI Plug capazes de incorporar as tendências emergentes para oferecer soluções de última geração em gestão de estoque e logística.
Ao aplicar tecnologias 4.0 em suas operações por meio da automação, IoT (Internet das Coisas) e análise de dados, o WMS permite o monitoramento de ativos, processos e desempenho em tempo real, otimizando a eficiência e reduzindo custos.
Para as empresas, isso se traduz em maior visibilidade, tomada de decisões mais informadas e melhoria na qualidade dos serviços, resultando em benefícios como economia de recursos e maior satisfação do cliente.
Por isso, te convidamos a dar seu próximo passo rumo à economia, crescimento e transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.
WMS, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns, é um software utilizado para controlar e otimizar as operações em armazéns e centros de distribuição.
Ele permite o gerenciamento eficiente de estoques, recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias. O WMS também oferece recursos de rastreamento e relatórios, melhorando a visibilidade e a precisão das informações sobre o estoque.
Com sua funcionalidade de automatização de processos e alocação de recursos, o WMS aumenta a produtividade, reduz erros e aprimora a eficiência das operações logísticas, tornando-o essencial para empresas que buscam melhorar a gestão de seus estoques e otimizar suas cadeias de suprimentos.
Selecionando o melhor WMS para sua empresa: dicas essenciais
Saber como selecionar o melhor sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para sua empresa é uma decisão crucial e que pode ter um impacto significativo nas operações e no sucesso geral do negócio.
Por isso, listamos os fatores mais importantes a serem considerados ao escolher um WMS:
Necessidades específicas do seu negócio: avalie suas necessidades específicas de gerenciamento de estoque e operações de armazém.
Considere o tamanho do estoque, a complexidade das operações, os tipos de produtos e os processos exclusivos do seu negócio.
Escalabilidade: certifique-se de que o WMS seja escalável para atender ao crescimento futuro do seu negócio.
Você deve ser capaz de adicionar mais recursos e funcionalidades à medida que sua empresa se expande.
Integração com outros sistemas: verifique se o WMS pode se integrar facilmente com outros sistemas que você utiliza, como sistemas de gestão de pedidos (OMS), sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e sistemas de transporte.
A integração suave é fundamental para a troca de informações.
Facilidade de uso: a usabilidade é importante para garantir que a equipe possa adotar o sistema facilmente. Procure por um WMS com uma interface intuitiva e amigável.
Personalização: considere se o WMS atende às suas necessidades específicas, sem precisar de grandes customizações que possam aumentar os custos e a complexidade.
Treinamento e suporte: verifique se o fornecedor oferece treinamento abrangente para sua equipe e suporte técnico confiável. Um bom suporte é essencial para resolver problemas e manter o sistema funcionando sem problemas.
Custo Total de Propriedade (TCO): além do preço de licença inicial, leve em consideração os custos contínuos, como manutenção, atualizações e suporte. Compare o TCO de diferentes opções.
Transformação Digital na Logística: considere se o WMS oferece suporte a tecnologias emergentes, como Internet das Coisas (IoT), análise de dados avançada e dispositivos móveis, que podem melhorar ainda mais suas operações.
Compatibilidade com dispositivos móveis: a mobilidade é fundamental para operações eficazes. Certifique-se de que o WMS suporte dispositivos móveis, como scanners de código de barras, tablets e smartphones.
Rastreabilidade e segurança: avalie a capacidade do WMS para rastrear produtos e oferecer recursos de segurança robustos para proteger seus dados e operações.
Experiência do fornecedor: pesquise a reputação e experiência do fornecedor do WMS. Empresas com histórico comprovado de sucesso em implementações são geralmente uma escolha mais segura.
Avaliações e referências: leia avaliações e peça referências a outras empresas que já utilizam o WMS. Isso pode fornecer insights valiosos sobre a eficácia do sistema.
Lembre-se de que a escolha de um WMS é uma decisão estratégica que deve ser alinhada com os objetivos de negócios de longo prazo da sua empresa.
GTI Plug
O GTI Plug pode ser considerado uma excelente opção de sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para empresas de diferentes portes devido a uma série de recursos e benefícios que atendem às necessidades específicas de cada categoria empresarial.
Para pequenas empresas que desejam melhorar suas operações de armazenamento sem quebrar o orçamento, o GTI oferece opções acessíveis de planos que cabem no seu bolso.
Apesar de acessível, o GTI Plug também é escalável, o que significa que as pequenas empresas podem começar com uma implementação básica e expandir à medida que crescem, sem a necessidade de uma transição onerosa para um novo sistema.
Já para médias empresas, o GTI Plug auxilia na otimização das suas operações de estoque, melhorando a precisão do controle de estoque, minimizando custos e reduzindo erros de inventário.
Com maior eficiência no processamento de pedidos, organizações podem melhorar a satisfação do cliente, atendendo a pedidos com mais rapidez e precisão.
Para grandes empresas que contam com volumes elevados de mercadoria, o GTI é capaz de lidar com sua demanda, mesmo que sua operação seja complexa.
Além disso, com a API aberta, a integração com outros softwares como ERP’s e TMS é rápida e fácil. Tudo para simplificar o seu dia a dia da melhor maneira possível.
Resumindo: o GTI Plug é uma solução versátil que pode se adaptar às necessidades da sua empresa, seja lá qual for seu tamanho.
Sua acessibilidade, escalabilidade, usabilidade intuitiva e suas outras funcionalidades o tornam uma escolha sólida para empresas de todos os portes que buscam melhorar suas operações de armazém e logística.
Dê o próximo passo rumo a um futuro de sucesso e experimente a transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.
Um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) é um software projetado para gerenciar e otimizar as operações e processos dentro de um armazém ou centro de distribuição.
Ele oferece uma plataforma digital para controlar eficientemente o fluxo de produtos, desde o recebimento até o envio, garantindo uma gestão precisa e em tempo real das atividades logísticas no armazém.
A importância do WMS para logística
Controle de estoque: o WMS permite um rastreamento preciso dos níveis de estoque em tempo real.
Isso ajuda as empresas a manterem os níveis ideais de inventário, evitando excessos ou faltas, o que resulta em redução de custos e melhor atendimento ao cliente;
Otimização de espaço: um WMS ajuda a otimizar o uso do espaço do armazém, organizando os produtos de maneira eficiente para maximizar a capacidade de armazenamento;
Planejamento de rotas e movimentação: o sistema ajuda a planejar as rotas de movimentação dentro do armazém, minimizando a distância percorrida pelos operadores e reduzindo o tempo de deslocamento;
Precisão nas operações: o WMS automatiza processos como picking, packing e shipping, minimizando erros humanos e melhorando a precisão das operações;
Rastreamento de produtos: o sistema permite o rastreamento em tempo real de cada item, desde o momento em que entra no armazém até a saída;
Gestão de pedidos: o WMS facilita a gestão de pedidos, permitindo o processamento rápido e eficiente de pedidos de clientes, além de suportar estratégias como cross docking e dropshipping;
Melhoria na experiência do cliente: com uma gestão de estoque mais precisa e operações eficientes, as empresas podem oferecer um melhor atendimento ao cliente, entregando produtos de maneira mais rápida e precisa;
Tomada de decisões baseada em dados: o WMS fornece dados e métricas valiosas sobre o desempenho do armazém, permitindo que as empresas tomem decisões informadas e façam ajustes para otimizar as operações;
Conformidade regulatória: para setores regulamentados, como alimentos e medicamentos, um WMS pode auxiliar na rastreabilidade dos produtos, garantindo a conformidade com as regulamentações relevantes.
Como escolher um WMS para sua empresa?
Escolher um sistema de gerenciamento de armazém para uma empresa é uma decisão estratégica que requer cuidadosa consideração e avaliação.
Por isso, listamos alguns passos importantes a serem seguidos ao escolher um WMS:
Avalie suas necessidades: comece identificando os desafios específicos do seu armazém e as áreas que precisam ser melhoradas.
Isso pode incluir questões como controle de estoque, eficiência operacional, precisão de pedidos, rastreamento de produtos e integração com outros sistemas.
Defina requisitos essenciais: liste os recursos e funcionalidades que são absolutamente necessários para o sucesso do seu armazém.
Isso pode incluir capacidades específicas de rastreamento, gerenciamento de pedidos, integração com sistemas de e-commerce ou outras características importantes para o seu negócio.
Avalie a escalabilidade: considere se o WMS pode acomodar o crescimento futuro do seu negócio.
Certifique-se de que o sistema seja escalável e capaz de lidar com aumentos no volume de produtos e operações.
Compatibilidade com outros sistemas: verifique se o WMS pode se integrar facilmente com outros sistemas que você já utiliza, como sistemas de contabilidade, sistemas de e-commerce, sistemas de gerenciamento de transporte (TMS) e assim por diante.
Usabilidade e treinamento: considere a facilidade de uso do sistema e se ele exigirá um treinamento extensivo para sua equipe.
Um sistema intuitivo e com boa documentação pode acelerar a adoção pelos funcionários.
Suporte e atendimento ao cliente: pesquise a reputação do provedor do WMS em termos de suporte ao cliente.
Certifique-se de que haja suporte técnico disponível e eficiente sempre que você precisar.
Calcule as economias esperadas, como redução de custos de mão de obra, diminuição de erros e aumento da produtividade.
Segurança e conformidade: avalie as medidas de segurança que o WMS oferece para proteger seus dados e informações confidenciais.
Se sua indústria estiver sujeita a regulamentos específicos, verifique se o sistema é compatível.
GTI Plug
Escolher um WMS é uma decisão estratégica que pode impactar significativamente suas operações de armazém e sua cadeia de suprimentos como um todo.
Como vimos ao longo deste artigo, é essencial considerar diversos fatores, como a escalabilidade, a flexibilidade, a integração com sistemas existentes e a capacidade de atender às necessidades específicas do seu negócio.
Nesse sentido, o GTI Plug se destaca como uma solução sob medida para empresas que buscam otimizar seus processos de armazenagem, distribuição e gestão de estoque.
Ao escolher o GTI Plug, você estará investindo em um software que não apenas atende às demandas de logística presentes na sua empresa, mas também está preparado para acompanhar o crescimento e as mudanças futuras.
Com um histórico comprovado de sucesso e uma equipe de especialistas dedicados, o GTI Plug oferece suporte contínuo para garantir que você esteja sempre aproveitando ao máximo a sua solução de gerenciamento de armazém.
Não perca a oportunidade de elevar a eficiência e a agilidade das suas operações logísticas.
A palavra SaaS significa “Software as a Service” (pt-br: Software como Serviço).
É um modelo de distribuição de software em que o software é hospedado na nuvem e fornecido aos usuários através da Internet, em vez de ser instalado localmente em seus computadores.
Os usuários acessam e utilizam o sistema por meio de um navegador da web, geralmente pagando uma taxa de assinatura periódica para obter acesso às funcionalidades e serviços oferecidos pelo software.
Exemplos de utilização de SaaS na logística
Na logística, os SaaS desempenham um papel importante ao fornecer soluções de software que podem ajudar a otimizar processos logísticos, gerenciar estoques, rastrear remessas, monitorar veículos e muito mais.
Conheça agora alguns dos exemplos de utilização do SaaS na logística:
Gerenciamento de Transporte: plataformas SaaS podem oferecer soluções para planejamento de rotas, otimização de cargas e rastreamento de veículos em tempo real.
As soluções oferecidas ajudam a melhorar a eficiência das operações de transporte, reduzir custos e fornecer informações precisas sobre a localização das remessas.
Gestão de Estoque: SaaS pode ser usado para gerenciar estoques de maneira mais eficiente, rastreando entradas, saídas e níveis de estoque em tempo real.
Isso ajuda as empresas a evitar estoques excessivos ou falta de produtos, melhorando a disponibilidade dos produtos e reduzindo custos de armazenagem.
Monitoramento de Remessas: plataformas SaaS podem fornecer visibilidade completa das remessas, permitindo que as empresas e seus clientes rastreiem e monitorem o status das entregas.
A visibilidade ajuda a melhorar o serviço ao cliente, fornecendo informações precisas sobre prazos de entrega e possíveis atrasos.
Gestão de Pedidos: SaaS pode ser usado para gerenciar todo o ciclo de vida dos pedidos, desde o processamento até a entrega.
O gerenciamento inclui pedidos, faturamento, embalagem e envio, garantindo uma experiência de compra mais eficiente e confiável.
Análise de Dados: muitas soluções SaaS na logística também oferecem recursos de análise de dados.
Assim, é possível que as empresas coletem e analisem dados relacionados às operações logísticas, identificando padrões, tendências e oportunidades de melhoria.
Quais são os softwares utilizados na logística?
GTI Plug: Um sistema de gerenciamento de armazém que oferece controle de estoque, rastreamento de mercadorias em tempo real, otimização de espaço e gestão de tarefas;
TOTVS: Oferece soluções para gestão de transporte, rastreamento de remessas, controle de frota e otimização de rotas;
GKO Frete: Especializada em soluções de gestão de transporte, a GKO oferece ferramentas para otimização de frete, gestão de contratos e rastreamento de cargas;
Mandae: Focada em logística de e-commerce, a Mandae oferece soluções para gestão de entregas, rastreamento de pedidos e integração com lojas virtuais;
Intelipost: Uma plataforma de gestão de fretes que auxilia na escolha de transportadoras, cálculo de frete, rastreamento de remessas e análise de desempenho;
LogComex: Focada em inteligência de importação e exportação, a LogComex oferece ferramentas para monitoramento de embarques, análise de dados e conformidade aduaneira.
Conclusão
Diante da constante evolução do setor logístico, os softwares na logística aparecem como soluções transformadoras, promovendo eficiência e agilidade mesmo com os desafios da gestão de setores.
Ao incorporar tecnologias de ponta e com abordagem altamente adaptável à suas operações, sua empresa pode melhorar cada vez mais os fluxos operacionais.
O SaaS com foco em gestão de estoque online, GTI Plug, se destaca como uma ferramenta indispensável para otimizar fluxos, aprimorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e impulsionar a competitividade da sua empresa.
Não perca a oportunidade de elevar sua logística para um novo nível de eficiência e sucesso.
Experimente GTI Plug hoje mesmo e descubra como a tecnologia pode revolucionar sua abordagem à gestão logística.
