A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.
Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?
Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:
Fase deAnálise e Planejamento:
Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.
Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.
Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.
Fase de Aquisição e Compras:
Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.
Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.
Fase de Recebimento e Inspeção:
Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.
Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.
Fase de Armazenamento e Estoque:
Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.
Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.
Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.
Fase de Distribuição e Dispensação:
Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.
Fase de Monitoramento e Análise:
Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.
A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.
GTI Plug
O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.
Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.
O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.
Ele gerencia o estoque, rastreia movimentos de produtos e auxilia na alocação eficiente de recursos, como espaço e mão de obra, para melhorar a eficiência das operações logísticas.
Já tendências emergentes são padrões, movimentos ou desenvolvimentos recentes que estão começando a ganhar destaque e se tornar mais visíveis em uma determinada área.
As tendências emergentes são observadas de perto por empresas, governos, pesquisadores e consumidores, uma vez que podem influenciar as decisões e estratégias em diferentes áreas.
Identificar e reagir adequadamente a essas tendências pode oferecer oportunidades significativas de inovação e crescimento para sua empresa.
No entanto, também pode ser desafiador prever quais novidades vão se consolidar e quais não terão um impacto duradouro.
Tendências emergentes em tecnologias de WMS
À medida que a tecnologia continua a evoluir e as demandas das operações de armazenamento e logística se transformam, várias tendências estão moldando o futuro dos sistemas WMS.
Conheça agora algumas das principais novidades no campo do WMS:
Inteligência Artificial (IA) e Aprendizado de Máquina: a IA e o aprendizado de máquina estão sendo cada vez mais incorporados aos WMS para melhorar o planejamento de demanda, otimização de rotas, previsão de estoque e detecção de padrões para uma gestão mais eficaz do estoque e processos de armazenagem.
Automação robótica: a automação robótica, como robôs autônomos e sistemas de picking automatizados, está ganhando destaque para aumentar a eficiência e a precisão nas operações de armazém.
Mobilidade: o uso de dispositivos móveis, como tablets e smartphones, com aplicativos de WMS permite que os funcionários acessem informações em tempo real, otimizando a gestão do estoque e o atendimento de pedidos.
IoT (Internet das Coisas): sensores e dispositivos IoT são usados para monitorar ativos, produtos e condições ambientais em tempo real, permitindo uma rastreabilidade mais precisa e eficiente do estoque.
Blockchain: a tecnologia blockchain está sendo explorada para melhorar a rastreabilidade e a segurança na cadeia de suprimentos, o que pode ser aplicado a sistemas de WMS para verificar a autenticidade de produtos e transações.
Sustentabilidade: a preocupação com a sustentabilidade está levando as empresas a adotarem práticas de gestão de estoque mais ecologicamente eficientes, com WMS desenhados para minimizar o desperdício e o consumo de recursos.
Integração multicanal (omnichannel): com o crescimento do comércio eletrônico, os WMS estão se adaptando para suportar a integração perfeita de diferentes canais de vendas, permitindo que as empresas atendam às demandas do cliente de forma eficaz.
Análises e Business Intelligence: os recursos avançados de análise de dados estão se tornando parte integrante dos WMS, ajudando as empresas a tomar decisões informadas e estratégicas para otimizar suas operações de armazém.
Essas tendências e tecnologias 4.0 estão moldando a evolução dos sistemas de gerenciamento de armazém, tornando-os mais eficazes, eficientes e adaptáveis às crescentes demandas das operações de logística e armazenagem.
Empresas capazes de abraçar essas tendências rapidamente têm ganhado vantagens competitivas únicas em seus respectivos setores.
Por isso, é cada vez mais importante que empresas se adaptem e implementem rapidamente estas tecnologias.
GTI Plug
Existem sistemas de gerenciamento de estoques e armazéns, como o GTI Plug capazes de incorporar as tendências emergentes para oferecer soluções de última geração em gestão de estoque e logística.
Ao aplicar tecnologias 4.0 em suas operações por meio da automação, IoT (Internet das Coisas) e análise de dados, o WMS permite o monitoramento de ativos, processos e desempenho em tempo real, otimizando a eficiência e reduzindo custos.
Para as empresas, isso se traduz em maior visibilidade, tomada de decisões mais informadas e melhoria na qualidade dos serviços, resultando em benefícios como economia de recursos e maior satisfação do cliente.
Por isso, te convidamos a dar seu próximo passo rumo à economia, crescimento e transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.
WMS, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns, é um software utilizado para controlar e otimizar as operações em armazéns e centros de distribuição.
Ele permite o gerenciamento eficiente de estoques, recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias. O WMS também oferece recursos de rastreamento e relatórios, melhorando a visibilidade e a precisão das informações sobre o estoque.
Com sua funcionalidade de automatização de processos e alocação de recursos, o WMS aumenta a produtividade, reduz erros e aprimora a eficiência das operações logísticas, tornando-o essencial para empresas que buscam melhorar a gestão de seus estoques e otimizar suas cadeias de suprimentos.
Selecionando o melhor WMS para sua empresa: dicas essenciais
Saber como selecionar o melhor sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para sua empresa é uma decisão crucial e que pode ter um impacto significativo nas operações e no sucesso geral do negócio.
Por isso, listamos os fatores mais importantes a serem considerados ao escolher um WMS:
Necessidades específicas do seu negócio: avalie suas necessidades específicas de gerenciamento de estoque e operações de armazém.
Considere o tamanho do estoque, a complexidade das operações, os tipos de produtos e os processos exclusivos do seu negócio.
Escalabilidade: certifique-se de que o WMS seja escalável para atender ao crescimento futuro do seu negócio.
Você deve ser capaz de adicionar mais recursos e funcionalidades à medida que sua empresa se expande.
Integração com outros sistemas: verifique se o WMS pode se integrar facilmente com outros sistemas que você utiliza, como sistemas de gestão de pedidos (OMS), sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP) e sistemas de transporte.
A integração suave é fundamental para a troca de informações.
Facilidade de uso: a usabilidade é importante para garantir que a equipe possa adotar o sistema facilmente. Procure por um WMS com uma interface intuitiva e amigável.
Personalização: considere se o WMS atende às suas necessidades específicas, sem precisar de grandes customizações que possam aumentar os custos e a complexidade.
Treinamento e suporte: verifique se o fornecedor oferece treinamento abrangente para sua equipe e suporte técnico confiável. Um bom suporte é essencial para resolver problemas e manter o sistema funcionando sem problemas.
Custo Total de Propriedade (TCO): além do preço de licença inicial, leve em consideração os custos contínuos, como manutenção, atualizações e suporte. Compare o TCO de diferentes opções.
Transformação Digital na Logística: considere se o WMS oferece suporte a tecnologias emergentes, como Internet das Coisas (IoT), análise de dados avançada e dispositivos móveis, que podem melhorar ainda mais suas operações.
Compatibilidade com dispositivos móveis: a mobilidade é fundamental para operações eficazes. Certifique-se de que o WMS suporte dispositivos móveis, como scanners de código de barras, tablets e smartphones.
Rastreabilidade e segurança: avalie a capacidade do WMS para rastrear produtos e oferecer recursos de segurança robustos para proteger seus dados e operações.
Experiência do fornecedor: pesquise a reputação e experiência do fornecedor do WMS. Empresas com histórico comprovado de sucesso em implementações são geralmente uma escolha mais segura.
Avaliações e referências: leia avaliações e peça referências a outras empresas que já utilizam o WMS. Isso pode fornecer insights valiosos sobre a eficácia do sistema.
Lembre-se de que a escolha de um WMS é uma decisão estratégica que deve ser alinhada com os objetivos de negócios de longo prazo da sua empresa.
GTI Plug
O GTI Plug pode ser considerado uma excelente opção de sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para empresas de diferentes portes devido a uma série de recursos e benefícios que atendem às necessidades específicas de cada categoria empresarial.
Para pequenas empresas que desejam melhorar suas operações de armazenamento sem quebrar o orçamento, o GTI oferece opções acessíveis de planos que cabem no seu bolso.
Apesar de acessível, o GTI Plug também é escalável, o que significa que as pequenas empresas podem começar com uma implementação básica e expandir à medida que crescem, sem a necessidade de uma transição onerosa para um novo sistema.
Já para médias empresas, o GTI Plug auxilia na otimização das suas operações de estoque, melhorando a precisão do controle de estoque, minimizando custos e reduzindo erros de inventário.
Com maior eficiência no processamento de pedidos, organizações podem melhorar a satisfação do cliente, atendendo a pedidos com mais rapidez e precisão.
Para grandes empresas que contam com volumes elevados de mercadoria, o GTI é capaz de lidar com sua demanda, mesmo que sua operação seja complexa.
Além disso, com a API aberta, a integração com outros softwares como ERP’s e TMS é rápida e fácil. Tudo para simplificar o seu dia a dia da melhor maneira possível.
Resumindo: o GTI Plug é uma solução versátil que pode se adaptar às necessidades da sua empresa, seja lá qual for seu tamanho.
Sua acessibilidade, escalabilidade, usabilidade intuitiva e suas outras funcionalidades o tornam uma escolha sólida para empresas de todos os portes que buscam melhorar suas operações de armazém e logística.
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Um WMS (Warehouse Management System) é um software projetado para automatizar e otimizar tarefas relacionadas ao armazenamento e movimentação de produtos em um armazém.
Este sistema oferece funcionalidades como controle de estoque, rastreamento de produtos, organização de estoque, alocação de espaço, gestão de pedidos, entre outras atividades relacionadas à logística e gestão de estoque.
10 Benefícios de implementar um WMS na sua empresa
A seguir, conheça os principais benefícios de implementar um WMS em seu negócio.
Melhoria da eficiência operacional: um WMS automatiza muitas tarefas antes realizadas manualmente relacionadas ao gerenciamento de estoque, como rastreamento, alocação de espaço e processamento de pedidos.
Essa automatização resulta em operações mais eficientes, reduzindo o tempo necessário para executar tarefas essenciais.
Precisão no controle de estoque: o WMS mantém um registro em tempo real do seu estoque, minimizando erros de contagem e garantindo que você saiba exatamente o que está disponível.
Essa funcionalidade ajuda a evitar a falta de produtos importantes ou excesso de mercadorias com pouca saída do seu estoque.
Melhor atendimento ao cliente: com um WMS, você pode processar pedidos com maior rapidez e precisão, o que leva a entregas mais rápidas e clientes satisfeitos.
A satisfação do cliente é fundamental para a fidelização e a construção de uma reputação sólida no mercado.
Otimização do espaço de armazenamento: o software ajuda a aproveitar ao máximo o espaço disponível no seu armazém, garantindo que os produtos estejam armazenados de forma organizada com critérios pré-definidos e de maneira eficiente.
Essa estrutura pode resultar em economias significativas em custos de aluguel de espaço.
Redução de custos operacionais: ao automatizar processos e reduzir erros, um WMS ajuda a reduzir custos operacionais, como mão de obra adicional para gerenciar estoque, custos de envio incorretos e desperdício de espaço de armazenamento.
Maior visibilidade da cadeia de suprimentos: o WMS fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos, desde a entrada até a saída.
O acompanhamento em tempo real melhora a visibilidade da cadeia de suprimentos, permitindo que você tome decisões informadas.
Flexibilidade para crescimento: quanto mais seu negócio cresce, mais ele precisa de ferramentas tecnológicas, por isso o WMS também é escalável e pode ser ajustado para atender às suas necessidades em expansão.
Conformidade regulatória e de qualidade: o software WMS ajuda a garantir a conformidade com regulamentações e padrões de qualidade, pois permite o rastreamento preciso dos produtos e a implementação de medidas de controle de qualidade.
Redução de erros humanos: com a automação, a probabilidade de erros humanos, como envio incorreto de produtos ou registros imprecisos, é significativamente reduzida, o que economiza tempo e recursos.
Relatórios e análises: o WMS fornece dados detalhados e relatórios que ajudam na tomada de decisões estratégicas, permitindo que você identifique áreas de melhoria e otimize suas operações.
Em um mundo empresarial cada vez mais competitivo e voltado para a eficiência, a implementação de soluções que aprimoram a gestão de estoque e operações logísticas é fundamental.
Nesse contexto de busca pela excelência operacional, é importante destacar que soluções como o GTI Plug podem ser um ativo valioso para empresas que desejam alcançar um nível ainda maior de crescimento e destaque em suas operações logísticas.
Quais áreas podem implementar um WMS na operação?
1. Varejo – Eficiência no atendimento de pedidos: o GTI Plug agiliza o processamento de pedidos, garantindo entregas rápidas e precisas aos clientes, o que é fundamental para o varejo.
Gestão de estoque precisa: softwares como GTI Plug ajudam a manter o controle do estoque de produtos de alta rotatividade, evitando problemas de falta ou excesso de mercadorias nas prateleiras.
2. Indústria: Otimização de armazéns: para a indústria, um WMS como o GTI Plug ajuda a maximizar a eficiência do espaço de armazenamento, economizando em custos de espaço e melhorando o fluxo de produtos.
Rastreamento de matérias primas: é possível rastrear matérias primas desde a chegada até a produção, garantindo um suprimento constante para a linha de produção.
3. Logística e Transporte: Gestão de frota: o GTI Plug pode integrar-se a sistemas de gerenciamento de transporte, melhorando o rastreamento e a gestão de veículos e rotas.
Rastreamento de cargas: para empresas de logística, o WMS é essencial para rastrear e gerenciar eficientemente as cargas em trânsito.
4. Alimentação e Bebidas: Controle de lotes e validade: o GTI Plug ajuda a monitorar datas de validade e lotes de produtos, garantindo que produtos perecíveis sejam vendidos dentro do prazo.
5. Farmacêutica: Rastreabilidade de produtos: um WMS como o GTI Plug é crucial para a indústria farmacêutica, pois permite rastrear produtos desde a fabricação até a entrega, garantindo conformidade com regulamentações rigorosas e boas práticas.
6. E-commerce: Processamento de pedidos rápidos: no comércio eletrônico, a eficiência no processamento de pedidos é essencial, e o GTI Plug melhora significativamente essa capacidade.
7. Gestão de Equipamentos Médicos: ajuda a rastrear a localização e o status de equipamentos médicos, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
Todos os setores do mercado que realizam o armazenamento, recebimento e expedição de produtos e mercadorias podem utilizar softwares como o WMS para ajudar na gestão do controle de estoque, garantindo uma operação confiável, segura e de altíssima qualidade.
GTI Plug
O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.
Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.
Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.
O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.
Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.
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Um WMS (Warehouse Management System), também conhecido como sistema de gestão de estoque, é um sistema de gerenciamento de armazém.
Ele é parte fundamental da cadeia de suprimentos e é projetado para otimizar e automatizar as operações de armazenagem e distribuição em um armazém ou Centro de Distribuição (CD’s).
Introdução ao WMS: o que é e como funciona?
Um WMS serve para melhorar a eficiência e a precisão das operações de armazém.
Dentre suas funcionalidades, estão incluídas o controle de estoque e sua organização, o rastreamento de produtos, a alocação de espaço, a gestão de pedidos, entre outras atividades.
Algumas das principais funções e benefícios deste tipo de gerenciador incluem:
Rastreamento em tempo real de estoque: permite saber exatamente onde cada item está localizado no armazém.
Otimização do espaço de armazenamento: ajuda a maximizar o uso do espaço disponível no armazém.
Controle de inventário: ajuda a manter registros precisos da quantidade de produtos ou mercadorias em estoque.
Processamento de pedidos mais eficiente: agiliza a coleta, embalagem e envio de pedidos.
Redução de erros: minimiza erros humanos, como o envio incorreto de produtos.
Melhor visibilidade da cadeia de suprimentos: fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos.
Para quem é indicado um WMS?
Um WMS pode atender a várias partes interessadas em uma operação de armazém, incluindo (pequenas, médias e grandes) empresas que possuem armazéns ou centros de distribuição e possuem como objetivo melhorar a qualidade das suas operações logísticas e reduzir custos.
Portanto, gerentes, técnicos, operadores e clientes podem ser beneficiados com o software de gestão de estoque online, uma vez que apesar dos diferentes objetivos, todas estas pessoas encontram as informações necessárias direto no WMS.
Como funciona o WMS?
Um sistema de gerenciamento de armazém funciona através da integração de tecnologia e automação para otimizar todas as atividades relacionadas à gestão de estoque e operações de armazém.
Conheça agora os principais exemplos para utilizar o WMS na sua empresa:
Armazenamento e organização: o software então atribui um local específico para cada item no armazém. Essa alocação é feita com base em regras predefinidas, como características do produto, taxa de rotatividade, tamanho e peso.
O sistema mantém um registro atualizado de onde cada produto está localizado.
Controle de estoque: o WMS mantém um controle em tempo real do estoque. À medida que os produtos entram ou saem do armazém, o sistema atualiza automaticamente os registros de estoque.
A automação ajuda a evitar erros de contagem e a garantir que o estoque esteja sempre atualizado.
Processamento de pedidos: quando um pedido é recebido, o software identifica a localização dos produtos necessários para atender ao pedido. Ele cria uma lista de coleta que direciona os funcionários do armazém para pegar os itens nas prateleiras.
O processamento rápido otimiza e reduz tempos nos processos de coleta.
Embalagem e envio: o sistema também pode ajudar no processo de packing, recomendando o tamanho da embalagem ideal para os produtos e gerando etiquetas de envio.
Esse auxílio aumenta a eficiência da operação e ajuda a evitar erros e retrabalho.
Rastreamento e monitoramento: o WMS fornece rastreamento em tempo real dos produtos à medida que eles se movem pelo armazém. Esse acompanhamento permite que os gerentes de armazém e os funcionários saibam onde cada item está a qualquer momento.
Relatórios e análises: o sistema gera relatórios e análises que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a operação do armazém.
Essas análises incluem informações sobre o desempenho dos funcionários, eficiência do armazém, níveis de estoque e muito mais.
A integração garante melhor comunicação através da uma troca contínua de informações entre diferentes partes da organização.
Em resumo, um WMS funciona automatizando e otimizando todas as etapas do processo de gestão de armazém, desde o recebimento de produtos até o processamento de pedidos e o envio.
O objetivo do sistema é ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a visibilidade das operações de estoque, tornando a gestão do armazém mais eficaz e reduzindo custos.
GTI Plug
O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.
Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.
Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.
O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.
Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.