por admin | 25 \25\-03:00 janeiro \25\-03:00 2022 | Tecnologia
Ter uma boa gestão de entrega e uma boa gestão de estoque é extremamente essencial para uma logística de qualidade. Principalmente para as empresas que trabalham com a entrega de produtos.
Mas você sabe quais são os passos para isso ser feito com sucesso? Criamos este artigo exatamente para auxiliar nisso. Agora, acompanhe!
A gestão de entrega
Essa administração possui como objetivo monitorar a carga em tempo real, desde o recolhimento até a chegada do produto nas mãos do cliente. Para isso, se envolvem diversos processos como monitorar os veículos e traçar estratégias para reduzir custos e aumentar a produtividade.
Passos para uma boa gestão de entrega
Para que uma gestão de entrega seja otimizada, primeiro é preciso um sistema para automatizar os processos. Esse sistema auxilia a evitar imprevistos, melhora as tomadas de decisão, oferece o monitoramento da carga e entregadores em tempo real e agiliza a operação.
Ao garantir um bom software, é necessário planejar todos os processos que envolvem a entrega, planejando rotas que os veículos irão percorrer.
É necessário monitorar todos os processos, pois, dessa forma, fica muito mais fácil evitar problemas antes que aconteçam. Além disso, você pode negociar com clientes de forma mais ágil, caso ocorram atrasos na entrega.
Analisar a produtividade é outro passo a ser feito. Uma análise eficiente permite identificar problemas que diminuem a produção e verificar o desempenho da frota de entregas. Tendo esses dados registrados, se torna muito mais fácil traçar estratégias para corrigir esses problemas.
Conhecendo a gestão de estoque
Agora que falamos da administrar a entrega, como fica o estoque? De nada servirá uma boa gestão de entrega sem uma boa gestão de estoque, não é mesmo?
A gestão de estoque tem como objetivo controlar e monitorar todos os produtos do estoque, desde as entradas e saídas até o controle de perdas e a necessidade de renovação dos produtos.
Ela se faz importante para poder atender as demandas de compra, entender a relevância de seus produtos e garantir os bons resultados comerciais, sem falta ou excesso de produtos no estoque.
Tendo uma boa gestão de estoque
Para administrar o estoque de forma correta, o primeiro passo é possuir o inventário dos produtos de forma organizada. É importante mapear e separar por categorias os tipos de produto, já que isso facilita a movimentação das mercadorias e agiliza os processos.
Isso pode ser automatizado com a ajuda do WMS, que é uma ferramenta que auxilia no controle dos produtos do estoque, atualizando em tempo real as saídas e entradas dos produtos, sendo indispensável em uma boa gestão de estoque.
Utilize essa ferramenta essencial para realizar o monitoramento do seu estoque de produtos. O maior problema no estoque de uma empresa é exatamente a falta de produtos. Com um sistema em ação, você terá o gerenciamento da quantidade de produtos, data de validade e muito mais. Tudo isso a qualquer hora e de onde estiver.
Com os dados da ferramenta WMS e os históricos de vendas é possível compreender quais produtos precisam ser estocados em maior quantidade e quais não precisam ser comprados com tanta frequência, assim se supre a demanda de pedidos e evita prejuízos.
Conclusão
Observa-se que tanto a gestão de entrega, quanto a de estoque se complementam. Isso se torna necessário para o bom funcionamento de qualquer empresa que entregue os seus produtos e precise de uma organização do estoque.
Otimizar esses processos garante maiores lucros, menos prejuízos, redução de custos e também o aumento nas chances de fidelização do cliente, já que terão menos problemas com atrasos e extravios.
Gostou do conteúdo? Acompanhe o nosso blog para saber mais sobre o mundo logístico.
por admin | 24 \24\-03:00 janeiro \24\-03:00 2022 | Gestão
Os profissionais de logística são aqueles que atuam desde a produção, armazenamento e até a distribuição dos produtos. É indispensável que o setor de logística de uma organização seja eficiente para que os produtos cheguem com qualidade até o cliente.
Sabia que os profissionais da área têm sido muito procurados? Por isso, é fundamental que eles continuem se qualificando para ter desenvolver uma carreira em logística consolidada no mercado. A logística afeta diretamente todas as áreas do negócio, já que o setor é responsável por administrar e gerir todos os recursos da empresa. Consegue perceber a importância disso?
Deseja entender como funciona a carreira de logística e supply chain? Então continue lendo o artigo!
Quais as áreas de atuação do profissional de logística?
– Estoque: fazer a vistoria dos produtos que entram e que saem do estoque, controlar a quantidade de matéria-prima na produção interna da empresa e garantir que as demandas dos clientes sejam supridas.
– Embalagem: É uma área muito importante para a empresa. Quem trabalha nessa área precisa ter atenção com as inovações do mercado e com questões de sustentabilidade. Além disso, a embalagem protege o produto de avarias durante o seu transporte.
– Armazenamento: O profissional atuante nessa área define as melhores condições de armazenamento de acordo com as características do produto, como a necessidade de refrigeração, tamanho, peso etc. O objetivo é proteger e conservar o produto por mais tempo.
– Transporte: O profissional de logística garante que o transporte da mercadoria seja feito da melhor maneira. Por isso, é essencial entender quais os tipos ideais de veículos para transportar, de forma segura, determinadas mercadorias. Além disso, é necessário saber quais os custos e se atentar para o cumprimento de prazos.
– Registro: é a etapa que registra o armazenamento e o estoque no sistema da empresa. Com os dados cadastrados, é possível prever problemas e aumentar a produtividade.
– Processamento de pedidos: nesta etapa o responsável confere a disponibilidade do produto pedido, a embalagem, registra as informações da compra e envia para a transportadora.
Carreira do profissional de logística e supply chain
Listamos, a seguir, os profissionais mais procurados na área de logística:
-Diretor de supply chain (cadeia de suprimentos): o profissional deve ser capaz de garantir toda a estrutura necessária para que o produto chegue até o cliente de maneira segura e eficaz. Vai lidar com fornecedores, colaboradores e clientes. É um cargo indispensável no setor de logística de uma empresa. Média salarial: R$ 27.380,00.
– Analista de logística: é o profissional que avalia, planeja e coordena as operações logísticas realizadas numa empresa. Sendo assim, negocia com fornecedores, acompanha os indicadores de desempenho das operações e desenvolve planilhas de controle. Além disso, garante a produtividade, fornece os relatórios para a gestão e entre outras funções. Média salarial: R$ 2.370,44.
– Auxiliar de logística: é o profissional que atua no monitoramento do estoque, na emissão de notas fiscais, na armazenagem e no recebimento da mercadoria, no transporte e etc. Participa com informações fundamentais para a tomada de decisões da organização. Média salarial: R$ 1.692,04
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por admin | 21 \21\-03:00 janeiro \21\-03:00 2022 | Gestão, Logística
Apesar de ser uma denominação desconhecida por grande parte do público, a dark store é um conceito que veio para ficar. Em uma tradução mais próxima, trata-se de uma “loja escura”, inacessível para os consumidores.
Dessa maneira, você pode se perguntar: afinal de contas, o que é uma dark store?
Dark Stores são locais de armazenamento, seleção e distribuição de produtos de uma empresa. Funciona também como o centro de distribuição da mesma.
Com o aumento das vendas online, causadas pela pandemia do novo coronavírus, as dark stores se popularizaram. Caracterizando-se como espaços eficazes para que as empresas conseguissem se reinventar.
O crescimento do e-commerce foi um ponto crucial para a criação de novas alternativas para o varejo por conta da necessidade de isolamento social. Assim sendo, investir em um planejamento logístico competente tornou-se um excelente diferencial.
Em resumo, os negócios precisam se adaptar à nova era do consumo. Ofereça uma maior velocidade no atendimento e na entrega e possibilite um maior destaque. As dark stores surgiram para disponibilizar uma separação de produtos mais ágil e precisa.
Confira ao longo da leitura, algumas dicas importantes e valiosas para implementar uma dark store de modo bem-sucedido. Se coloque à frente das mudanças que o mercado exige e proporcione melhores resultados para o seu negócio.
Por que implementar uma Dark Store?
A implementação de uma dark store deve surgir quando existir conflito entre a estrutura da loja física e o estoque dos pedidos de e-commerce. Evite o aparecimento desse problema para que não prejudique o atendimento presencial ao cliente.
Desse modo, a dark store facilita uma entrega muito mais rápida para o cliente, principalmente se estiver localizada em um espaço próximo ao local onde ele reside, garantindo uma mistura de agilidade com baixo custo.
Ainda assim, é preciso lidar com algumas questões importantes no processo de implementação. A localização da dark store precisa ser em um ponto estratégico, além de oferecer um sistema de gerenciamento que seja totalmente adequado.
É importante que o gestor lide de modo correto com as licenças regulatórias, obedeça a todas as regras e normas impostas por elas, evitando problemas com o licenciamento do espaço.
Da mesma forma, é preciso uma atenção durante a escolha da infraestrutura necessária para a implementação da dark store. A escolha dos melhores equipamentos de armazenagem, assim como dos sistemas e mobiliários, garante o sucesso da sua dark store.
Entre os investimentos em tecnologia que são indicados para potencializar o desempenho da dark store, está o sistema WMS. O uso em conjunto com equipamentos como coletores, computadores, leitores e impressoras facilita o cumprimento das demandas.
Por outro lado, usar o processo compartilhado (que é baseado na economia colaborativa) pode ser um grande aliado no sentido de garantir a qualidade da entrega dos produtos, além de um baixo custo no processo de distribuição.
Desse modo, isso possibilita ao courier percorrer percursos em menor tempo e entregando grandes volumes de pedidos, graças à capacidade do provedor de transporte contar com um espaço determinado e que atenda uma volumetria maior de pedidos em uma região.
Conclusão
Usando diversas tecnologias para as mais diferentes etapas da logística, a GTI Plug conta com uma vasta experiência neste segmento de mercado. Confira, em nosso site , mais informações sobre dark store e outros assuntos!
por admin | 11 \11\-03:00 janeiro \11\-03:00 2022 | Gestão, Logística, Tecnologia
Otimizar processos, reduzir custos e ter uma boa posição competitiva no mercado é o desejo de toda a empresa. No entanto, essa é uma meta um tanto difícil de ser alcançada. Isso porque os custos da área de logísticas chegam a
7,6 % da receita líquida das empresas.
Então, com esse cenário, como a empresa pode alcançar seus objetivos?
Indicadores de desempenho para logística, é a resposta. Eles também são comumente chamados de KPIs ( Key Performance Indicator). Eles são usados para medir e trazer uma avaliação de maneira assertiva, o andamento dos procedimentos essenciais na logística da empresa. Resumindo, os KPIs são métricas quantitativas.
Através da observação dessas métricas, é possível ver o que está dando certo na empresa e o que deve ser mantido. Bem como, aquilo que precisa ser melhorado.
Com uma análise de KPI é possível enxergar a raiz do problema, e resolvê-lo com maior eficácia. E claro, com isso, os lucros da empresa aumentam, os prejuízos diminuem e a empresa pode alçar voos maiores em relação a competitividade.
Veja a seguir os principais indicadores de desempenho para a logística.
On – Time e In – Full (OTIF)
Uma das metas principais de qualquer negócio é a satisfação do cliente. O indicador OTIF, mensura o quanto o consumidor está satisfeito com a sua empresa.
Esse indicador de desempenho, realiza análises da eficiência de entregas dentro de um determinado prazo. Esse tipo de análises são categorizadas como, On – Time. Já a análise dos procedimentos de atendimento e logísticos são chamados de In – Full.
Veja o cálculo:
OTIF = número de entregas OTIF / número total de entregas x 100
Basicamente, o OTIF informa se os clientes receberam suas mercadorias no tempo e endereços precisos.
Para conseguir bons resultados e aproveitamento das informações obtidas, é imprescindível que se tenha registrado data e hora dos pedidos realizados. Além disso, deve-se também estimar um prazo de entrega para o cliente, e nunca deixar de atualizar as informações do OTIF.
On – Time Delivery (OTD)
No contexto da indústria, o OTD é um dosindicadores logísticos com maior relevância. Isso porque esse indicador tem por objetivo mensurar a porcentagem dos pedidos entregues dentro do prazo correto.
O On- Time Delivery, tem por objetivo avaliar o tempo gasto entre a compartimentação e a distribuição da mercadoria até a entrega efetuada pela transportadora.
Veja o cálculo:
OTD = total de entregas do prazo / total de entregas x 100
Para que se tire o máximo de produtividade desse indicador, é muito importante que se crie o hábito diário de conferir os dados. E o percentual sempre deve estar acima dos 90%.
Acuracidade do Inventário
Esse indicador logístico melhora a gestão de estoque industrial. Ele tem por objetivo mensurar a diferença entre o estoque que já está no armazém, e o estoque que está apenas registrado no sistema.
E é bem normal que haja essa diferença. Principalmente, erros humanos ou métodos pouco eficientes que se utilizam para o controle e atualização dos dados do estoque.
Sendo assim, é muito importante ficar de olho nisso e se empenhar para que o número esteja sempre perto dos 100%.
Veja agora, a fórmula usada para encontrar esse percentual:
Acuracidade do Inventário = estoque físico / estoque registrado no sistema.
Gostou desse conteúdo? Conheça mais sobre logística acessando nosso blog.
por admin | 22 \22\-03:00 dezembro \22\-03:00 2021 | Gestão, Tecnologia
A importância da gestão de estoque aumenta consideravelmente, principalmente em épocas de crise.
É nesse período de crise que você mais deve se atentar às suas mercadorias. É importante perceber se acontecerá uma queda no giro de estoque e ao mesmo tempo observar o novo padrão das pessoas quanto à sua rotina de compras.
Afinal, a gestão de estoque deve administrar o ciclo de mercadorias, conciliando entrega, armazenagem e compras.
Além disso, o propósito deve ser o prazo de pagamento dos fornecedores em conformidade com a receita gerada pelos clientes.
O fato é que para alguns empresários, a gestão do estoque não é tão simples assim e acaba gerando muitas dúvidas. Essa situação pode acarretar em desperdícios de mercadorias e dinheiro, que poderia ter sido prevenido, com uma boa gestão de estoque.
A gestão de estoque não deve ser negligenciada por uma empresa pois é ela que assegura uma parte significativa dos resultados.
É importante sempre monitorar, sem deixar passar nada despercebido para que a entrega dos pedidos seja feita de maneira correta — sem sobrar e sem faltar.
Em vista de toda essa importância do gerenciamento de estoque, nesse artigo você encontrará as informações essenciais para fazer uma boa gestão de estoque. Confira:
Definindo gestão de estoque
A gestão de estoque reflete a capacidade de organização de uma empresa. Principalmente no que se refere à sua mercadoria e tudo o que a envolve como:
- Entrada;
- Demandas;
- Armazenamento;
- Pagamento;
- Faltas e excessos.
A gestão de estoque também compreende o valor das ações para a companhia. Dito isto, vamos falar um pouco mais sobre a importância da gestão do estoque para a sua empresa.
Qual é a importância da gestão de estoque?
É sempre bom lembrar que o controle de estoque é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Se não é feita uma gestão correta, os produtos ficam parados além do tempo determinado. Assim, o dinheiro não circula, trazendo grandes prejuízos para o negócio.
Os métodos de gestão de estoque utilizado pelas empresas dependem de seu perfil de negócio. No entanto, independente do setor atuante, a regra é a mesma: cuidar para que haja um ciclo de movimentação saudável nos depósitos.
Os ganhos principais que uma empresa obtém com um bom gerenciamento de estoque, são:
- Melhora no ambiente de armazenamento;
- Maior manuseio quanto ao ciclo das atividades;
- Menos gastos;
- Criações de estratégias e planos de ações mais eficazes;
- Aumento da lucratividade;
- Atendimento ininterrupto dos pedidos;
- Saúde financeira em dia;
- Menos despesas por conta da armazenagem;
- Diminuição significativa nos atrasos das entregas;
- Maior aplicação do capital.
As necessidades da gestão de estoques
As principais necessidades de reposição dos estoques são a quantidade de saída e de entrada do produto. Elas devem ser proporcionais.
Por exemplo: Se sai uma quantidade X de produto, haverá uma necessidade X de entrada de produto. Isso permite que o estoque fique em equilíbrio.
Ter um estoque equilibrado é muito importante, pois são eles que ditam o curso dos negócios.
Sendo assim, deve-se estabelecer datas e especificar a quantidade dos produtos que serão comprados. Não só isso, como também consolidar lotes econômicos de aquisição e fazer uma definição do mínimo a ser estocado. Essas são medidas que certamente afetarão os lucros da empresa positivamente .
Em compensação, se o cliente busca um produto que a empresa está em falta, o lucro será mais baixo. Isso ocorrerá do mesmo modo em relação à prejuízos, caso venda com descontos por manter a mercadoria.
Podemos considerar que pode tudo. No entanto, nem tudo precisa ser estocado, ainda mais se for uma quantidade inadequada de acordo com o que já havia sido previsto quanto ao consumo.
Em suma, tudo vai depender dos riscos que podem acontecer, caso acabem os produtos no estoque, e o quanto isso muda o relacionamento com o cliente. Ainda deve se considerar os riscos no caso da sobra de materiais que já perderam a validade.
Para evitar grandes prejuízos financeiros não podem deixar de ser controlados o fluxo de entrada, a estocagem e a saída dos estoques. Na falta deste controle haverá desperdícios, mau uso, desvio, enfim, ociosidade nos estoques.
Esse capital, que porventura foi desperdiçado em estoque, poderiam ser melhor investidos para incrementar de forma produtiva e competitiva, por exemplo.
Por isso, os estoques devem ser reduzidos ao estritamente necessário. Para isso, o uso de estratégias como a do 5S podem ajudar com a organização dos estoques.
O controle físico de estoques
Ter um nível alto de estoque pode gerar custos desnecessários para uma empresa, seja pelo preço do manejo, da administração ou da produção.
É essencial que o administrador saiba controlar e gerir muito bem os estoques, para que a verificação dos mesmos, bem como sua utilização, esteja sendo bem utilizados e monitorados.
Sendo assim, o inventário dos estoques precisa ser feito por meio de uma contagem física das mercadorias para consecutiva comparação com os controles disponíveis na empresa.
Com o levantamento em mãos, é hora de verificar as diferenças entre a contagem física e os controles. Isso serve para a identificação de falhas nos registros contábeis e dos controles internos. Com isso, também se identificam possíveis desvios ou irregularidades.
Caso sejam constatadas incompatibilidades entre o controle físico e o inventário, é imprescindível que sejam feitos os devidos ajustes de acordo com as normas da contabilidade e legalidades.
O foco do trabalho diário, no controle periódico, acontece normalmente no encerramento da fiscalização quando são contabilizadas todas as mercadorias do estoque. É o contrário do que parece: sem fluxo e movimento não teria estoque.
No controle rotativo, é realizado um planejamento de trabalho, de maneira que até o momento final do período fiscal sejam contados todos os produtos.
Sendo assim, o controle físico ou o inventário físico acontece de forma rotativa ou periódica. Ter em dia os controles analíticos e ter um bom sistema de controles internos é essencial para a contabilidade e para fins gerenciais.
É muito importante que as quantidades físicas estejam certas na data do balanço. Isso porque será inútil as empresas terem normas de avaliação e de custos certos, se as quantidades não representarem a realidade.
O controle gerencial dos estoques
Na cadeia de suprimentos, é indispensável o uso da tecnologia da informação (TI), pois proporciona ganhos consecutivos para muitos negócios.
Por isso, é necessário apurar, conectar e examinar a informação para que ela possa ser utilizada. Associar o ponto da produção com o ponto da entrega, de maneira espontânea, corresponde na principal meta da TI na cadeia de suprimentos.
Fazer o mapeamento da informação referente ao produto físico traz a possibilidade de sua rastreabilidade, o planejamento e a aferição dos tempos de atendimento baseados em dados reais.
É de suma importância que qualquer parte interessada consiga ter acesso à informação relativa à localização da mercadoria. Em termos de praticidade, os sistemas de controle representam alterações nas mercadorias em estoque.
Depois de ter processado os dados dos pedidos feitos pelos clientes, o sistema de controle de estoques aponta as alterações nas quantidades. E, a partir de então, faz a preparação dos documentos de expedição.
A manutenção eficiente do fluxo de entrada, de estocagem e do consumo de materiais é o básico para ter um bom gerenciamento de estoque.
Fazer a avaliação da evolução do consumo, dos insumos e dos materiais por meio de classe, grupos e produtos, com o fim de identificar materiais que tiveram maior alteração, faz parte de outro tipo de gestão essencial.
Indicadores de controle de estoque
Gerenciar os estoques é também balancear a disponibilidade das mercadorias. Balancear com os custos de abastecimento que são necessários para um grau de disponibilidade determinado.
A direção administrativa geralmente fica mais interessada no investimento total em estoques e nos níveis de serviço para mais conjuntos de mercadoria, do que propriamente pela gestão separada das mercadorias.
Desse modo, metodologias capazes de gerir conjuntos de mercadoria coletivamente obtém espaço entre os processos de controle de estoques. Como, por exemplo: giro de estoque, classificação ABC e agregação de riscos.
9 ferramentas excelentes de controle de estoque para uso
1. ERP
O Sistema de Gestão Empresarial, ou simplesmente o ERP, é uma ferramenta que se popularizou muito nos últimos tempos entre as empresas. Esse sistema integra todos os setores e otimiza a circulação das informações.
O ERP é muito vantajoso, porque na maior parte das vezes, é possível conseguir em módulos. E diversas empresas que fabricam desenvolvem suas próprias versões — que são destinados especialmente para o controle de estoque.
Tornar automático o processo de gerenciamento de estoque por meio de um sistema proporciona maior agilidade e eficácia para os procedimentos operacionais e administrativos.
É por meio de um banco de dados centralizado que o gestor consegue atravessá-los e criar indicadores para determinar a relação mais adequada entre a oferta e a procura. Também é possível conservar o estoque balanceado, tendo a quantidade de mercadoria suficiente para suprir os pedidos, sem sobrar e sem faltar.
O ERP dá condições ao gestor para realizar uma observação constante do fluxo de movimentação dos itens. E também, do histórico de vendas, dos prazos de entrega dos fornecedores e dos momentos em que há grande aumento das vendas (sazonalidade).
Um sistema de gestão que valha a pena diminui prejuízos e desvios, tornando fácil a tarefa de fazer inventários rotativos e gerais. O inventário rotativo pode ser feito diariamente, fazendo a seleção de uma ou mais mercadorias do estoque para a conferência.
Já o inventário geral demora mais tempo e pode ser feito de mês em mês, ou em concordância com outro calendário que esteja dentro dos parâmetros das necessidades da empresa.
Maior poder de barganha com ERP
No momento em que o gestor possui as informações necessárias sobre o estoque de seu negócio, e até mesmo sobre a quantidade de demanda das mercadorias, a sua segurança aumenta para negociar de forma mais transparente e benéfica com os seus fornecedores. E isso inclui:
preços;
prazos para entrega;
Formas de pagamento.
O ERP possibilita a análise individual da mercadoria
Ao realizar a consulta dos relatórios disponíveis, que mostram os pormenores sobre o fluxo das mercadorias estocadas e sobre o volume de cada uma, o gestor consegue realizar uma tomada de decisão mais confiável e mais certeira.
Uma dessas decisões, por exemplo, é a criação de campanha. Isso, para que se vendem os produtos que já estão em estoque faz muito tempo.
Além disso, pode-se excluir uma determinada mercadoria do estoque, levando em consideração que tenha perdido demandas no histórico de vendas.
Comparar lucros que cada produto oferece também colabora para melhores tomadas de decisões.
Mercadorias com maior rentabilidade são melhores trabalhadas em campanhas promocionais e de marketing para ganharem maior destaque e, consequentemente, terem maior saída nas vendas.
2. SRM
O SRM é um método para melhorar o relacionamento com seus fornecedores, e por isso, é importante ter um sistema automatizado. O SRM é uma das ferramentas que mais se destacam quando o assunto é controle de estoque.
O SRM inclui práticas empresariais e recursos de tecnologia, integrando o fluxo de informações da gestão e a cadeia de suprimentos.
A empresa precisa usar softwares para criar um quadro conjunto de referência, tornando possível ter uma comunicação competente com os fornecedores.
Desse modo, o sistema favorece a eficácia dos procedimentos relacionados, a compra dos bens e serviços e a realização dos inventários e materiais de processamento.
Também o SRM colabora na diminuição dos gastos de produção, e aumento de bons resultados e redução dos custos do produto final.
Além disso, o gestor também consegue determinar procedimentos com o SRM fazendo uma ótima relação com os fornecedores.
Determinar critérios para escolha de fornecedores
Estabelecer critérios é uma ótima dica para a escolha do excelente mais apropriado para a entrega de materiais para a sua empresa.
Exemplos:
- A qualidade das mercadorias vendidas;
- Ratificações;
- Datas de pagamento;
- A qualidade do relacionamento;
- O atendimento oferecido entre outros.
Categorização das compras
É de suma importância a divisão dos fornecedores em setores ou em tipo de mercadorias e serviços, como contratos, manutenção, itens produtivos, etc.
Desse modo, torna-se possível fazer um ranking dos fornecedores de maior necessidade, tendo em mente os gastos anuais, a qualidade dos materiais fornecidos, a localização, entre outros. Assim, um controle maior sobre os estoques é efetuado.
Realizar o controle do desempenho dos fornecedores
De acordo com a sua observação, analise se os fornecedores estão tendo êxitos no que se refere a qualidade, preços e se são pontuais.
Um software que se preze é capaz de ajudá-lo a fazer essa análise, fazendo o acompanhamento do desempenho de cada fornecedor durante um determinado tempo.
3. Just in time
Dentro do contexto da gestão de estoque, o just in time é o termo usado para designar a aplicação de uma metodologia. Metodologia essa que ajuda a reduzir os níveis, mantendo a quantidade de tempo suficiente para suprir a demanda em menos tempo.
Isso evita o acúmulo de materiais, já que eles chegam apenas no momento devido. E, também, qualquer atraso, seja na produção ou entrega das mercadorias, pode afetar a reputação da empresa.
Uma boa aplicação just in time auxilia na redução dos gastos com a manutenção do estoque, além de diminuir os prejuízos em decorrência dos excessos, perecibilidade, entre outros.
4. PEPS
PEPS é a sigla para: o Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai. Essa é uma metodologia fundamentada na ideia de que os produtos mais antigos, ou seja, os que chegam primeiro devem ser vendidos antes dos produtos mais recentes. Por isso esses vão lá para o final da gôndola.
O PEPS proporciona muitas vantagens ao mercado e por isso é bastante utilizado. Alguns dos benefícios oferecidos são:
- Diminuição nos prejuízos por causa do vencimento da data de validade;
- Diminui o giro do produto;
- Garante que os clientes receberão produtos frescos;
- Maior qualidade na gestão de estoque.
5. UEPS
UEPS significa, Último a Entrar e Primeiro a Sair, a lógica aqui é inversa ao PEPS. Aqui, os produtos mais novos saem primeiro.
Se a empresa é do ramo de produtos perecíveis, o UEPS não será o método adequado para a mesma, pois certamente haverá prejuízos.
Essa metodologia é bastante usada para precificação das mercadorias, já que os preços dessas aquisições são utilizados para fazer o cálculo do valor total dos itens estocados.
6. Ciclo PDCA
O PDCA é um ciclo de fazer que analisa um determinado procedimento. São as fases do PDCA:
- Planejar (Plan);
- Fazer (Do);
- Checar (Check);
- Agir ou ajustar (Act or Adjust).
A aplicação do PDCA funciona em 5 passos:
- identificação de um problema em um procedimento;
- Apontamento da raiz dos possíveis erros;
- Criação de planos de ação para reparar pontos fracos, trazendo melhoria para o fluxo de trabalho;
- Análise da eficácia da mudança que foi feita;
- Certifique-se de que o problema foi resolvido. Em caso negativo, inicia-se novamente o ciclo.
7. Kanban
Kanban faz parte do just in time, e é um método que usa de sinalização visual para melhorar o fluxo de trabalho garantindo maior rendimento das equipes.
A aplicação do kanban é feita com post-its, que serão relacionados a mercadorias ou procedimentos – fixados em murais. A cor de cada post-it reflete determinado status de uma tarefa, por exemplo:
- Cor amarela representa aguardando início;
- Cor azul representa processo em andamento;
- Cor roxa representa processo pendente;
- Cor lilás representa processo concluído.
Visualizar de maneira resumida e prática como está o andamento da rotina dentro do estoque, facilita a monitoração das atividades e identifica possíveis problemas em menos tempo.
O código de barras é uma ferramenta que também tem bastante destaque quando o assunto é controle de estoque. Ele auxilia no processo de padronização dos procedimentos e garante uma maior eficácia no gerenciamento da cadeia de suprimentos.
Isso facilita muito no controle da cadeia comercial, tornando possível a identificação das mercadorias entre as variadas empresas.
O código de barras dá a possibilidade do produto ser reconhecido em uma diversidade de leitores, independentemente da localização. Por isso, é uma forma de ser mais formal e tornar seu produto reconhecido.
Sendo assim, tanto a empresa quanto os clientes podem contar com mais praticidade na hora de registrar os produtos e quantificá-los.
Sem dúvida, o uso da tecnologia propicia um aumento considerável na produtividade e diminuição de gastos comerciais, logísticos e produtivos.
O EAN13 é o código de barra mais popular e informa:
- A localidade da licença do código de barras;
- O número no qual o produto se refere;
- O dígito verificador.
No código de barras, pode ser codificado qualquer número. O uso dele isenta a necessidade de ter que usar cálculos em planilhas e/ou papéis, produto por produto, com a descrição registrada ao lado.
Com o código de barras registrado em cada produto, o gestor só precisará de usar o coletor de dados e o equipamento fará o cálculo automaticamente.
9. Curva ABC
Essa ferramenta faz a classificação dos produtos em concordância com o nível de importância dos mesmos. E para isso, são criados setores divididos em A, B e C.
- Setor A: mercadorias de alto valor, com pouca saída de vendas;
- Setor B: mercadorias de médio valor, e como frequência de saída média;
- Setor C: mercadorias de pequeno valor, mas com alta frequência de vendas.
A curva ABC ajuda a manter os produtos com maior potencial de vendas nas prateleiras. Isso evita o acúmulo de mercadorias que não trazem muita rentabilidade para a empresa.
Conclusão
Diante do cenário econômico que estamos enfrentando, esse artigo foi escrito para propor formas de controle de estoque. Com isso, atender empresas dos mais variados segmentos, aplicando ferramentas com pouco ou nenhum gasto e de fácil utilização.
Em suma, a gestão de estoque pode gerar lucros significativos para as empresas. É uma prática simples que traz um retorno financeiro de alto valor e o crescimento da competitividade empresarial
Você já usou ou usa alguma dessas ferramentas de gestão de estoque? Elas são extremamente importantes para a saúde financeira de uma empresa.
Salve este artigo nos seus favoritos para consultar sempre que tiver qualquer dúvida e compartilhe com quem precisar. Para obter mais esclarecimentos, entre em contato conosco!
