A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.
Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?
Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:
Fase deAnálise e Planejamento:
Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.
Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.
Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.
Fase de Aquisição e Compras:
Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.
Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.
Fase de Recebimento e Inspeção:
Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.
Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.
Fase de Armazenamento e Estoque:
Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.
Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.
Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.
Fase de Distribuição e Dispensação:
Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.
Fase de Monitoramento e Análise:
Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.
A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.
GTI Plug
O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.
Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.
O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.
Um WMS (Warehouse Management System), também conhecido como sistema de gestão de estoque, é um sistema de gerenciamento de armazém.
Ele é parte fundamental da cadeia de suprimentos e é projetado para otimizar e automatizar as operações de armazenagem e distribuição em um armazém ou Centro de Distribuição (CD’s).
Introdução ao WMS: o que é e como funciona?
Um WMS serve para melhorar a eficiência e a precisão das operações de armazém.
Dentre suas funcionalidades, estão incluídas o controle de estoque e sua organização, o rastreamento de produtos, a alocação de espaço, a gestão de pedidos, entre outras atividades.
Algumas das principais funções e benefícios deste tipo de gerenciador incluem:
Rastreamento em tempo real de estoque: permite saber exatamente onde cada item está localizado no armazém.
Otimização do espaço de armazenamento: ajuda a maximizar o uso do espaço disponível no armazém.
Controle de inventário: ajuda a manter registros precisos da quantidade de produtos ou mercadorias em estoque.
Processamento de pedidos mais eficiente: agiliza a coleta, embalagem e envio de pedidos.
Redução de erros: minimiza erros humanos, como o envio incorreto de produtos.
Melhor visibilidade da cadeia de suprimentos: fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos.
Para quem é indicado um WMS?
Um WMS pode atender a várias partes interessadas em uma operação de armazém, incluindo (pequenas, médias e grandes) empresas que possuem armazéns ou centros de distribuição e possuem como objetivo melhorar a qualidade das suas operações logísticas e reduzir custos.
Portanto, gerentes, técnicos, operadores e clientes podem ser beneficiados com o software de gestão de estoque online, uma vez que apesar dos diferentes objetivos, todas estas pessoas encontram as informações necessárias direto no WMS.
Como funciona o WMS?
Um sistema de gerenciamento de armazém funciona através da integração de tecnologia e automação para otimizar todas as atividades relacionadas à gestão de estoque e operações de armazém.
Conheça agora os principais exemplos para utilizar o WMS na sua empresa:
Armazenamento e organização: o software então atribui um local específico para cada item no armazém. Essa alocação é feita com base em regras predefinidas, como características do produto, taxa de rotatividade, tamanho e peso.
O sistema mantém um registro atualizado de onde cada produto está localizado.
Controle de estoque: o WMS mantém um controle em tempo real do estoque. À medida que os produtos entram ou saem do armazém, o sistema atualiza automaticamente os registros de estoque.
A automação ajuda a evitar erros de contagem e a garantir que o estoque esteja sempre atualizado.
Processamento de pedidos: quando um pedido é recebido, o software identifica a localização dos produtos necessários para atender ao pedido. Ele cria uma lista de coleta que direciona os funcionários do armazém para pegar os itens nas prateleiras.
O processamento rápido otimiza e reduz tempos nos processos de coleta.
Embalagem e envio: o sistema também pode ajudar no processo de packing, recomendando o tamanho da embalagem ideal para os produtos e gerando etiquetas de envio.
Esse auxílio aumenta a eficiência da operação e ajuda a evitar erros e retrabalho.
Rastreamento e monitoramento: o WMS fornece rastreamento em tempo real dos produtos à medida que eles se movem pelo armazém. Esse acompanhamento permite que os gerentes de armazém e os funcionários saibam onde cada item está a qualquer momento.
Relatórios e análises: o sistema gera relatórios e análises que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a operação do armazém.
Essas análises incluem informações sobre o desempenho dos funcionários, eficiência do armazém, níveis de estoque e muito mais.
A integração garante melhor comunicação através da uma troca contínua de informações entre diferentes partes da organização.
Em resumo, um WMS funciona automatizando e otimizando todas as etapas do processo de gestão de armazém, desde o recebimento de produtos até o processamento de pedidos e o envio.
O objetivo do sistema é ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a visibilidade das operações de estoque, tornando a gestão do armazém mais eficaz e reduzindo custos.
GTI Plug
O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.
Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.
Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.
O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.
Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.
A palavra SaaS significa “Software as a Service” (pt-br: Software como Serviço).
É um modelo de distribuição de software em que o software é hospedado na nuvem e fornecido aos usuários através da Internet, em vez de ser instalado localmente em seus computadores.
Os usuários acessam e utilizam o sistema por meio de um navegador da web, geralmente pagando uma taxa de assinatura periódica para obter acesso às funcionalidades e serviços oferecidos pelo software.
Exemplos de utilização de SaaS na logística
Na logística, os SaaS desempenham um papel importante ao fornecer soluções de software que podem ajudar a otimizar processos logísticos, gerenciar estoques, rastrear remessas, monitorar veículos e muito mais.
Conheça agora alguns dos exemplos de utilização do SaaS na logística:
Gerenciamento de Transporte: plataformas SaaS podem oferecer soluções para planejamento de rotas, otimização de cargas e rastreamento de veículos em tempo real.
As soluções oferecidas ajudam a melhorar a eficiência das operações de transporte, reduzir custos e fornecer informações precisas sobre a localização das remessas.
Gestão de Estoque: SaaS pode ser usado para gerenciar estoques de maneira mais eficiente, rastreando entradas, saídas e níveis de estoque em tempo real.
Isso ajuda as empresas a evitar estoques excessivos ou falta de produtos, melhorando a disponibilidade dos produtos e reduzindo custos de armazenagem.
Monitoramento de Remessas: plataformas SaaS podem fornecer visibilidade completa das remessas, permitindo que as empresas e seus clientes rastreiem e monitorem o status das entregas.
A visibilidade ajuda a melhorar o serviço ao cliente, fornecendo informações precisas sobre prazos de entrega e possíveis atrasos.
Gestão de Pedidos: SaaS pode ser usado para gerenciar todo o ciclo de vida dos pedidos, desde o processamento até a entrega.
O gerenciamento inclui pedidos, faturamento, embalagem e envio, garantindo uma experiência de compra mais eficiente e confiável.
Análise de Dados: muitas soluções SaaS na logística também oferecem recursos de análise de dados.
Assim, é possível que as empresas coletem e analisem dados relacionados às operações logísticas, identificando padrões, tendências e oportunidades de melhoria.
Quais são os softwares utilizados na logística?
GTI Plug: Um sistema de gerenciamento de armazém que oferece controle de estoque, rastreamento de mercadorias em tempo real, otimização de espaço e gestão de tarefas;
TOTVS: Oferece soluções para gestão de transporte, rastreamento de remessas, controle de frota e otimização de rotas;
GKO Frete: Especializada em soluções de gestão de transporte, a GKO oferece ferramentas para otimização de frete, gestão de contratos e rastreamento de cargas;
Mandae: Focada em logística de e-commerce, a Mandae oferece soluções para gestão de entregas, rastreamento de pedidos e integração com lojas virtuais;
Intelipost: Uma plataforma de gestão de fretes que auxilia na escolha de transportadoras, cálculo de frete, rastreamento de remessas e análise de desempenho;
LogComex: Focada em inteligência de importação e exportação, a LogComex oferece ferramentas para monitoramento de embarques, análise de dados e conformidade aduaneira.
Conclusão
Diante da constante evolução do setor logístico, os softwares na logística aparecem como soluções transformadoras, promovendo eficiência e agilidade mesmo com os desafios da gestão de setores.
Ao incorporar tecnologias de ponta e com abordagem altamente adaptável à suas operações, sua empresa pode melhorar cada vez mais os fluxos operacionais.
O SaaS com foco em gestão de estoque online, GTI Plug, se destaca como uma ferramenta indispensável para otimizar fluxos, aprimorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e impulsionar a competitividade da sua empresa.
Não perca a oportunidade de elevar sua logística para um novo nível de eficiência e sucesso.
Experimente GTI Plug hoje mesmo e descubra como a tecnologia pode revolucionar sua abordagem à gestão logística.
No entanto, é importante ressaltar que a adoção da Indústria 4.0 pelas empresas brasileiras ainda enfrenta alguns desafios, como falta de mão de obra qualificada, infraestrutura de conectividade e a necessidade de investimentos em pesquisa e desenvolvimento.
Como alcançar a eficiência operacional na logística através da indústria e tecnologias 4.0?
Ser capaz de alcançar a eficiência operacional na logística por meio da Indústria 4.0 e das tecnologias associadas é uma tarefa altamente estratégica para o seu negócio.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais a Indústria 4.0 pode impulsionar a eficiência logística da sua empresa:
Automação e IoT (Internet das Coisas): a automação de processos logísticos, como o rastreamento de estoques, a gestão de pedidos e a movimentação de mercadorias, pode ser aprimorada com o uso de sensores e dispositivos IoT.
Essa tecnologia permite que os dados sejam coletados em tempo real, possibilitando uma visão mais precisa e detalhada das operações.
Com informações em tempo real, as decisões podem ser tomadas de forma mais ágil e precisa, reduzindo erros e atrasos.
Big Data e Análise de Dados: o uso de Big Data e análise de dados permite que as empresas analisem grandes volumes de informações logísticas, identificando padrões, tendências e oportunidades de melhoria.
Com essa análise, as empresas podem tomar decisões mais embasadas, ajustar suas estratégias, prever demandas futuras e melhorar o planejamento de estoque, transporte e distribuição.
Os algoritmos de IA podem ser utilizados para otimizar rotas de entrega, melhorar o agendamento de transportes, automatizar o planejamento de armazenagem, entre outras tarefas.
A IA também pode ser aplicada na detecção de anomalias e problemas operacionais, permitindo ações corretivas imediatas.
Sistemas Integrados e Conectividade: A Indústria 4.0 enfatiza a importância da integração de sistemas e a conectividade entre diferentes partes da cadeia logística.
Isso reduz redundâncias, facilita a colaboração entre departamentos e aumenta a eficiência geral do fluxo de trabalho.
Robótica Avançada e Automação de Armazéns: a utilização de robôs e sistemas de automação avançados nos armazéns pode aumentar significativamente a eficiência e precisão nas tarefas de picking, embalagem e carregamento de mercadorias.
Blockchain: a tecnologia blockchain pode ser empregada para aumentar a transparência e a confiabilidade nas operações logísticas, rastreando o histórico de movimentação de mercadorias e informações em toda a cadeia de suprimentos.
Isso ajuda a prevenir fraudes, garantir a autenticidade de produtos e simplificar o processo de auditoria.
Com o crescimento da Indústria 4.0 e a complexidade da logística moderna, as empresas precisam encontrar soluções que melhorem sua eficiência operacional e aprimorem a experiência do cliente.
É nesse contexto que o GTI Plug se destaca como uma ferramenta poderosa para impulsionar a logística das empresas.
A automação e o uso de tecnologias como a Internet das Coisas, Big Data e Inteligência Artificial potencializam o poder do GTI Plug, proporcionando análises detalhadas e sugestões inteligentes para o planejamento de compras e reposição de estoque.
Com essas ferramentas, a empresa pode reduzir custos operacionais, evitar erros e aprimorar a qualidade do serviço oferecido aos clientes.
O GTI Plug é uma solução completa e eficiente para a gestão de estoque e logística, ajudando as empresas a alcançar a eficiência operacional tão necessária no mundo atual.
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KPIs (Key Performance Indicators) ou Indicadores-Chave de Desempenho, são métricas específicas utilizadas para medir o desempenho de uma organização, departamento ou processo em relação aos seus objetivos e metas.
As métricas oferecem uma maneira quantitativa de avaliar o progresso e o sucesso de uma empresa em alcançar seus objetivos estratégicos.
No contexto da logística e da indústria, os KPIs desempenham um papel crucial na mensuração dos resultados e na avaliação do desempenho das operações.
Eles ajudam a identificar pontos fortes e áreas de melhoria, permitindo que as empresas tomem decisões mais embasadas e adotem ações corretivas quando necessário.
Os principais KPIS utilizados da logística
Conheça agora alguns exemplos de KPIs comumente utilizados na logística e na indústria brasileira:
Tempo de entrega: mede o tempo necessário para entregar produtos ou materiais aos clientes, fornecedores ou entre diferentes estágios do processo produtivo.
É importante para avaliar a eficiência operacional e a capacidade de cumprir prazos.
Taxa de precisão de estoque: mede a precisão do estoque em relação aos registros do sistema.
É essencial para avaliar a acurácia do controle de estoque e evitar problemas como falta ou excesso de produtos.
Custo de logística: engloba uma série de métricas relacionadas aos custos envolvidos nas operações logísticas, como transporte, armazenamento, embalagem, entre outros.
Permite identificar oportunidades de redução de custos e otimização dos processos.
Taxa de devolução: mede a porcentagem de produtos devolvidos pelos clientes.
Ajuda a identificar problemas de qualidade, satisfação do cliente ou falhas nos processos logísticos.
Nível de serviço ao cliente: avalia o desempenho da empresa em atender às necessidades e expectativas dos clientes.
Pode incluir métricas como tempo médio de resposta a reclamações, taxa de pedidos entregues no prazo, entre outras.
É importante lembrar que a escolha dos indicadores adequados depende dos objetivos estratégicos da organização e das áreas que se deseja monitorar.
Ao acompanhar regularmente essas métricas, as empresas podem identificar tendências, avaliar o desempenho ao longo do tempo e tomar medidas para melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
Além do básico: como posso acompanhar os KPIs da minha empresa?
Para dar início ao processo de acompanhamento dos KPIs da sua empresa (ou aprimorar um processo já existente), é importante contar também com a ajuda de sistemas de gestão e gestão de estoque que possibilitem a coleta, análise e monitoramento dos dados relevantes para cada indicador.
Existem várias formas de fazer isso, confira abaixo as maneiras mais comuns de acompanhar os KPIs da sua empresa:
Defina os KPIs relevantes: identifique quais são os indicadores-chave que fazem sentido para a sua empresa.
Eles devem estar alinhados com os objetivos estratégicos e serem mensuráveis e relevantes para o seu negócio.
Colete dados: determine quais dados são necessários para calcular os KPIs escolhidos. Esses dados podem vir de diferentes fontes, como sistemas de gestão, registros de vendas, históricos de produção, entre outros.
É importante garantir a qualidade e a precisão dos dados coletados.
Implemente um sistema de informação: um sistema de gestão, como um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS – Warehouse Management System), desempenha um papel fundamental no acompanhamento dos KPIs.
O WMS permite automatizar e controlar as operações logísticas, fornecendo informações em tempo real sobre estoques, movimentação de produtos, pedidos, entre outros dados relevantes para os indicadores.
Configure os KPIs no sistema: o WMS deve ser configurado para calcular e monitorar os KPIs específicos da sua empresa.
Isso pode ser feito através de configurações personalizadas ou utilizando recursos e módulos específicos do sistema.
Painéis e relatórios: utilize painéis de controle e relatórios gerenciais para visualizar os KPIs de forma clara e acessível.
Essas ferramentas permitem que você acompanhe os indicadores em tempo real, identifique tendências, compare resultados ao longo do tempo e tome decisões com base nas informações apresentadas.
Analise e vá para a ação: acompanhe regularmente os KPIs e analise os resultados obtidos. Identifique variações significativas, desvios em relação às metas estabelecidas e áreas de oportunidade ou melhoria.
Com base nessas análises, tome ações corretivas ou implemente melhorias nos processos logísticos e operacionais.
Os sistemas WMS desempenham um papel importante no monitoramento dos KPIs, especialmente aqueles relacionados à logística e ao gerenciamento de estoques.
Com um WMS, é possível automatizar tarefas, melhorar a precisão dos dados e agilizar processos, contribuindo para a obtenção de resultados mais eficientes e precisos nos KPIs relacionados à logística.
GTI Plug
O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online que oferece uma solução abrangente e eficiente para empresas que desejam gerenciar suas operações de estoque de forma automatizada e centralizada.
Com GTI, é possível controlar o estoque em tempo real, acompanhar as movimentações de produtos, gerar relatórios detalhados, monitorar níveis de estoque, realizar inventários e muito mais.
Através de uma interface intuitiva e fácil de usar, o sistema permite uma visão completa e precisa do estoque, ajudando as empresas a otimizar seus processos, reduzir custos, evitar faltas ou excessos de produtos e tomar decisões informadas.
Com todas essas vantagens, o GTI Plug é uma solução poderosa para empresas que buscam uma gestão eficiente de seus estoques de forma simples e segura através do estabelecimento e acompanhamento de KPIs.
