A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.
No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.
Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?
Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:
Fase deAnálise e Planejamento:
Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.
Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.
Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.
Fase de Aquisição e Compras:
Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.
Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.
É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.
Fase de Recebimento e Inspeção:
Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.
Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.
Fase de Armazenamento e Estoque:
Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.
Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.
Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.
Fase de Distribuição e Dispensação:
Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.
Fase de Monitoramento e Análise:
Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.
A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.
GTI Plug
O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.
Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.
O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.
Na última sexta-feira, dia 22, o Grupo Etan promoveu um evento de destaque: o Etan Brains.
O foco desse encontro, realizado no SebraeLab, foi a Inteligência Artificial (IA), uma das tecnologias em maior ascensão nos últimos anos. Lideranças do Grupo Emtel, Triasa, Letwe se reuniram para explorar as oportunidades e desafios que a IA oferece para o mundo dos negócios.
Inteligência Artificial: a aliada estratégica dos líderes empresariais
A Etan Brains teve como principal objetivo ressaltar o papel transformador da IA no ambiente corporativo atual.
Os líderes presentes puderam compreender que a Inteligência Artificial não é apenas uma tendência passageira, mas sim uma ferramenta poderosa capaz de contribuir significativamente para a eficiência operacional, otimização de processos e, por fim, o alcance de resultados especializados.
A Inteligência Artificial está se consolidando como a maior aliada estratégica para líderes empresariais que buscam se destacar em um mercado altamente competitivo.
A capacidade da IA de processar e analisar grandes volumes de dados em tempo real permite a tomada de decisões mais informadas e precisas.
Essa tecnologia também abre portas para a automação de tarefas repetitivas e a personalização de interações com clientes, proporcionando uma melhor experiência e foco na satisfação do consumidor.
Parcerias estratégicas impulsionaram o evento
O sucesso da Etan Brains não seria possível sem o apoio valioso de diversas empresas parceiras que compartilham a visão do Grupo Etan em relação à Inteligência Artificial e sua importância para o futuro dos negócios.
Entre as parceiras que colaboraram para tornar este evento uma realidade, destacam-se:
Inteligência Artificial como pilar do futuro empresarial
A Etan Brains foi um marco, destacando a importância da Inteligência Artificial como pilar fundamental para o futuro dos negócios.
A colaboração entre o Grupo Etan e suas parceiras evidencia o compromisso conjunto em impulsionar a adoção da inteligência artificial, capacitando líderes a tomarem decisões mais estratégicas e eficazes.
À medida que a IA continua a evoluir e se integrar cada vez mais às operações empresariais, é vital que os líderes estejam atentos e preparados para abraçar essa revolução tecnológica.
O Grupo Etan deseja que seus parceiros estejam à frente desse movimento, promovendo eventos como o Etan Brains para disseminar o conhecimento e incentivar a inovação, solidificando assim a IA como uma aliada inestimável para o sucesso corporativo.
Um WMS (Warehouse Management System) é um software projetado para automatizar e otimizar tarefas relacionadas ao armazenamento e movimentação de produtos em um armazém.
Este sistema oferece funcionalidades como controle de estoque, rastreamento de produtos, organização de estoque, alocação de espaço, gestão de pedidos, entre outras atividades relacionadas à logística e gestão de estoque.
10 Benefícios de implementar um WMS na sua empresa
A seguir, conheça os principais benefícios de implementar um WMS em seu negócio.
Melhoria da eficiência operacional: um WMS automatiza muitas tarefas antes realizadas manualmente relacionadas ao gerenciamento de estoque, como rastreamento, alocação de espaço e processamento de pedidos.
Essa automatização resulta em operações mais eficientes, reduzindo o tempo necessário para executar tarefas essenciais.
Precisão no controle de estoque: o WMS mantém um registro em tempo real do seu estoque, minimizando erros de contagem e garantindo que você saiba exatamente o que está disponível.
Essa funcionalidade ajuda a evitar a falta de produtos importantes ou excesso de mercadorias com pouca saída do seu estoque.
Melhor atendimento ao cliente: com um WMS, você pode processar pedidos com maior rapidez e precisão, o que leva a entregas mais rápidas e clientes satisfeitos.
A satisfação do cliente é fundamental para a fidelização e a construção de uma reputação sólida no mercado.
Otimização do espaço de armazenamento: o software ajuda a aproveitar ao máximo o espaço disponível no seu armazém, garantindo que os produtos estejam armazenados de forma organizada com critérios pré-definidos e de maneira eficiente.
Essa estrutura pode resultar em economias significativas em custos de aluguel de espaço.
Redução de custos operacionais: ao automatizar processos e reduzir erros, um WMS ajuda a reduzir custos operacionais, como mão de obra adicional para gerenciar estoque, custos de envio incorretos e desperdício de espaço de armazenamento.
Maior visibilidade da cadeia de suprimentos: o WMS fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos, desde a entrada até a saída.
O acompanhamento em tempo real melhora a visibilidade da cadeia de suprimentos, permitindo que você tome decisões informadas.
Flexibilidade para crescimento: quanto mais seu negócio cresce, mais ele precisa de ferramentas tecnológicas, por isso o WMS também é escalável e pode ser ajustado para atender às suas necessidades em expansão.
Conformidade regulatória e de qualidade: o software WMS ajuda a garantir a conformidade com regulamentações e padrões de qualidade, pois permite o rastreamento preciso dos produtos e a implementação de medidas de controle de qualidade.
Redução de erros humanos: com a automação, a probabilidade de erros humanos, como envio incorreto de produtos ou registros imprecisos, é significativamente reduzida, o que economiza tempo e recursos.
Relatórios e análises: o WMS fornece dados detalhados e relatórios que ajudam na tomada de decisões estratégicas, permitindo que você identifique áreas de melhoria e otimize suas operações.
Em um mundo empresarial cada vez mais competitivo e voltado para a eficiência, a implementação de soluções que aprimoram a gestão de estoque e operações logísticas é fundamental.
Nesse contexto de busca pela excelência operacional, é importante destacar que soluções como o GTI Plug podem ser um ativo valioso para empresas que desejam alcançar um nível ainda maior de crescimento e destaque em suas operações logísticas.
Quais áreas podem implementar um WMS na operação?
1. Varejo – Eficiência no atendimento de pedidos: o GTI Plug agiliza o processamento de pedidos, garantindo entregas rápidas e precisas aos clientes, o que é fundamental para o varejo.
Gestão de estoque precisa: softwares como GTI Plug ajudam a manter o controle do estoque de produtos de alta rotatividade, evitando problemas de falta ou excesso de mercadorias nas prateleiras.
2. Indústria: Otimização de armazéns: para a indústria, um WMS como o GTI Plug ajuda a maximizar a eficiência do espaço de armazenamento, economizando em custos de espaço e melhorando o fluxo de produtos.
Rastreamento de matérias primas: é possível rastrear matérias primas desde a chegada até a produção, garantindo um suprimento constante para a linha de produção.
3. Logística e Transporte: Gestão de frota: o GTI Plug pode integrar-se a sistemas de gerenciamento de transporte, melhorando o rastreamento e a gestão de veículos e rotas.
Rastreamento de cargas: para empresas de logística, o WMS é essencial para rastrear e gerenciar eficientemente as cargas em trânsito.
4. Alimentação e Bebidas: Controle de lotes e validade: o GTI Plug ajuda a monitorar datas de validade e lotes de produtos, garantindo que produtos perecíveis sejam vendidos dentro do prazo.
5. Farmacêutica: Rastreabilidade de produtos: um WMS como o GTI Plug é crucial para a indústria farmacêutica, pois permite rastrear produtos desde a fabricação até a entrega, garantindo conformidade com regulamentações rigorosas e boas práticas.
6. E-commerce: Processamento de pedidos rápidos: no comércio eletrônico, a eficiência no processamento de pedidos é essencial, e o GTI Plug melhora significativamente essa capacidade.
7. Gestão de Equipamentos Médicos: ajuda a rastrear a localização e o status de equipamentos médicos, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
Todos os setores do mercado que realizam o armazenamento, recebimento e expedição de produtos e mercadorias podem utilizar softwares como o WMS para ajudar na gestão do controle de estoque, garantindo uma operação confiável, segura e de altíssima qualidade.
GTI Plug
O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.
Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.
Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.
O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.
Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.
Dê o próximo passo para o sucesso e experimente a transformação que o GTI Plug pode trazer para o seu negócio. Acesse o site https://www.gtiplug.com.br ou entre em contato por aqui.
Um WMS (Warehouse Management System), também conhecido como sistema de gestão de estoque, é um sistema de gerenciamento de armazém.
Ele é parte fundamental da cadeia de suprimentos e é projetado para otimizar e automatizar as operações de armazenagem e distribuição em um armazém ou Centro de Distribuição (CD’s).
Introdução ao WMS: o que é e como funciona?
Um WMS serve para melhorar a eficiência e a precisão das operações de armazém.
Dentre suas funcionalidades, estão incluídas o controle de estoque e sua organização, o rastreamento de produtos, a alocação de espaço, a gestão de pedidos, entre outras atividades.
Algumas das principais funções e benefícios deste tipo de gerenciador incluem:
Rastreamento em tempo real de estoque: permite saber exatamente onde cada item está localizado no armazém.
Otimização do espaço de armazenamento: ajuda a maximizar o uso do espaço disponível no armazém.
Controle de inventário: ajuda a manter registros precisos da quantidade de produtos ou mercadorias em estoque.
Processamento de pedidos mais eficiente: agiliza a coleta, embalagem e envio de pedidos.
Redução de erros: minimiza erros humanos, como o envio incorreto de produtos.
Melhor visibilidade da cadeia de suprimentos: fornece informações em tempo real sobre o status dos produtos.
Para quem é indicado um WMS?
Um WMS pode atender a várias partes interessadas em uma operação de armazém, incluindo (pequenas, médias e grandes) empresas que possuem armazéns ou centros de distribuição e possuem como objetivo melhorar a qualidade das suas operações logísticas e reduzir custos.
Portanto, gerentes, técnicos, operadores e clientes podem ser beneficiados com o software de gestão de estoque online, uma vez que apesar dos diferentes objetivos, todas estas pessoas encontram as informações necessárias direto no WMS.
Como funciona o WMS?
Um sistema de gerenciamento de armazém funciona através da integração de tecnologia e automação para otimizar todas as atividades relacionadas à gestão de estoque e operações de armazém.
Conheça agora os principais exemplos para utilizar o WMS na sua empresa:
Armazenamento e organização: o software então atribui um local específico para cada item no armazém. Essa alocação é feita com base em regras predefinidas, como características do produto, taxa de rotatividade, tamanho e peso.
O sistema mantém um registro atualizado de onde cada produto está localizado.
Controle de estoque: o WMS mantém um controle em tempo real do estoque. À medida que os produtos entram ou saem do armazém, o sistema atualiza automaticamente os registros de estoque.
A automação ajuda a evitar erros de contagem e a garantir que o estoque esteja sempre atualizado.
Processamento de pedidos: quando um pedido é recebido, o software identifica a localização dos produtos necessários para atender ao pedido. Ele cria uma lista de coleta que direciona os funcionários do armazém para pegar os itens nas prateleiras.
O processamento rápido otimiza e reduz tempos nos processos de coleta.
Embalagem e envio: o sistema também pode ajudar no processo de packing, recomendando o tamanho da embalagem ideal para os produtos e gerando etiquetas de envio.
Esse auxílio aumenta a eficiência da operação e ajuda a evitar erros e retrabalho.
Rastreamento e monitoramento: o WMS fornece rastreamento em tempo real dos produtos à medida que eles se movem pelo armazém. Esse acompanhamento permite que os gerentes de armazém e os funcionários saibam onde cada item está a qualquer momento.
Relatórios e análises: o sistema gera relatórios e análises que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a operação do armazém.
Essas análises incluem informações sobre o desempenho dos funcionários, eficiência do armazém, níveis de estoque e muito mais.
A integração garante melhor comunicação através da uma troca contínua de informações entre diferentes partes da organização.
Em resumo, um WMS funciona automatizando e otimizando todas as etapas do processo de gestão de armazém, desde o recebimento de produtos até o processamento de pedidos e o envio.
O objetivo do sistema é ajudar a melhorar a eficiência, a precisão e a visibilidade das operações de estoque, tornando a gestão do armazém mais eficaz e reduzindo custos.
GTI Plug
O GTI Plug é o WMS intuitivo, simples e fácil de usar da Letwe.
Com as facilidades oferecidas pelo GTI Plug, você e sua empresa ganham eficiência enquanto sua equipe economiza tempo e dinheiro, já que o software automatiza tarefas que vão desde o rastreamento de estoque até a preparação de pedidos e o envio.
Dessa maneira, é possível que você e seus gestores se concentrem em tarefas estratégicas e mais significativas, deixando para trás horas de trabalho manual e planilhas intermináveis.
O GTI Plug também proporciona um controle preciso e em tempo real do seu estoque.
Com essa precisão, você elimina surpresas desagradáveis, como falta de produtos em momentos críticos ou erros de envio, construindo a confiança de que está atendendo seus clientes de forma eficaz e confiável.
Dropshipping é um novo modelo de negócio de varejo em que o vendedor não mantém um estoque físico dos produtos que vende e pode ter seu próprio negócio.
Em vez disso, o vendedor pode realizar parcerias com fornecedores ou fabricantes que possuem os produtos em estoque.
Quando um cliente compra um produto através do vendedor, este repassa o pedido ao fornecedor, que é responsável por empacotar e enviar o item diretamente ao cliente.
Essa abordagem elimina a necessidade de o vendedor investir em um grande estoque de produtos, o que reduz significativamente os custos iniciais e os riscos associados.
Como funciona a logística do Dropshipping?
A logística do dropshipping funciona de forma um pouco diferente do modelo de negócio tradicional. A seguir, descrevo o fluxo básico de como a logística do dropshipping ocorre:
1. Configure a loja online: o vendedor cria uma loja online, seja por meio de uma plataforma de comércio eletrônico, como Shopify ou WooCommerce, ou em um marketplace, como o eBay ou Amazon.
2. Parceria com fornecedores: o vendedor entra em contato com fornecedores ou fabricantes que estão dispostos a participar do modelo de dropshipping.
É essencial escolher fornecedores confiáveis, que ofereçam produtos de qualidade e que possam garantir entregas rápidas e seguras.
3. Liste os produtos: o vendedor seleciona os produtos que deseja vender em sua loja online, fornecendo informações detalhadas sobre os itens, incluindo descrições, imagens e preços.
4. Receba os pedidos: quando um cliente faz um pedido na loja online do vendedor, o processo de dropshipping é ativado. O vendedor recebe o pagamento do cliente pelo produto, incluindo a margem de lucro definida.
5. Encaminhe ao fornecedor: com o pedido recebido, o vendedor repassa os detalhes ao fornecedor, incluindo o endereço de entrega do cliente.
6. Embalagem e envio: o fornecedor é responsável por embalar o produto e enviá-lo diretamente ao cliente, usando o endereço fornecido pelo vendedor.
O pacote normalmente não contém informações do fornecedor.
7. Atualização de rastreamento: o fornecedor fornece ao vendedor as informações de rastreamento do envio, que o vendedor pode compartilhar com o cliente para que ele possa acompanhar o status da entrega.
8. Atendimento ao cliente: o vendedor é responsável por lidar com todas as questões relacionadas ao atendimento ao cliente, como perguntas sobre os produtos, problemas de entrega ou solicitações de reembolso.
O vendedor atua como intermediário entre o cliente e o fornecedor.
9. Acompanhamento pós-venda: após a entrega do produto, o vendedor deve acompanhar o cliente para garantir que tudo tenha ocorrido conforme o esperado e que o cliente esteja satisfeito com a compra.
Dropshipping: logística inteligente para empreendedores online
O modelo dropshipping é frequentemente considerado a logística inteligente perfeita para empreendedores online.
Existe uma série de motivos que justificam as vantagens oferecidas para quem deseja iniciar um negócio de comércio eletrônico.
Em primeiro lugar, seu diferencial está na abordagem que elimina a necessidade de manter estoques de produtos físicos.
Dessa maneira, o empreendedor não precisa investir uma grande quantidade de capital em inventário, evitando o risco de produtos estagnarem ou se tornarem obsoletos.
Essa característica torna o modelo altamente acessível para empreendedores com recursos financeiros limitados, permitindo que eles entrem no mercado sem comprometer seu patrimônio ou assumir grandes dívidas.
Outro diferencial é a flexibilidade oferecida pelo dropshipping. Como não há estoque próprio, o empreendedor pode oferecer uma ampla variedade de produtos sem ficar limitado a um nicho específico.
Essa flexibilidade possibilita explorar diversos segmentos do mercado, identificando quais produtos têm maior demanda e quais têm melhor margem de lucro, adaptando constantemente a oferta de acordo com as tendências e necessidades do momento.
O dropshipping também permite que o empreendedor dedique seu tempo e recursos a aspectos-chave para desenvolver seu negócio, como marketing, atendimento ao cliente e construção de uma marca forte.
Contudo, é importante mencionar que, apesar de suas vantagens, o dropshipping também possui desafios que precisam ser considerados.
Uma vez que o vendedor não controla diretamente o estoque e a entrega, é possível enfrentar problemas de falta de produtos, atrasos ou itens danificados.
Por isso, é preciso ter cuidado na hora de estabelecer parcerias e escolher fornecedores.
Transformação Digital na Logística
A Letwe é a LogTech mineira responsável por transformar o ecossistema logístico no país, aplicando inteligência e tecnologia em todos os estágios da operação logística.
Através do GTI Plug (plataforma de gestão logística da Letwe), é possível que clientes realizem de forma totalmente assertiva e automatizada, processos antes realizados manualmente, como a conferência e recebimento de produtos, armazenagem, controle de expedição e separação de pedidos, garantindo assim que o produto correto estará sempre disponível para o cliente na hora certa!
Acesse já o site do GTI e conheça todos os benefícios que a plataforma pode levar para o seu negócio!
