Reduzir custos é a estratégia empresarial que visa diminuir os gastos e despesas de uma organização, mantendo a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.
Essa estratégia pode envolver diversos aspectos, como otimização de processos, negociação com fornecedores, controle de desperdícios, eficiência operacional, entre outros.
Estratégias para redução de custos na Gestão Logística
Na gestão logística, a redução de custos é fundamental para aumentar a eficiência e a lucratividade. Na prática, ela pode ser aplicada de várias maneiras, incluindo:
→ Otimização de rotas, transportes e redução de trajetos desnecessários através do agrupamento eficiente de entregas para minimizar o número de viagens e da escolha dos modos de transporte mais econômicos para cada tipo de carga.
→ Gestão eficiente de estoques através do controle rigoroso dos níveis de estoque para evitar excessos, utilização de métodos como o Just-in-Time (JIT) para minimizar estoques parados e negociação com fornecedores para obter preços melhores e condições mais favoráveis.
→ Tecnologia e automação com a utilização de sistemas informatizados para monitoramento e gestão em tempo real, automação de processos, reduzindo erros e a necessidade de mão de obra e a implementação de soluções tecnológicas para rastreamento e gestão de ativos.
GTI Plug
Softwares como o GTI Plug são responsáveis por automatizar processos de gestão de estoque, tornando-os mais eficientes e evitando erros humanos.
Os softwares também oferecem análises detalhadas sobre o desempenho do estoque, demanda e outros aspectos logísticos.
Essas análises ajudam na tomada de decisões mais informadas, contribuindo para a economia e a eficiência.
Além disso, essas tecnologias permitem um controle preciso do inventário, evitando excessos e obsolescência, o que reduz os custos associados ao armazenamento.
Softwares especializados, como o GTI Plug, desempenham um papel essencial na automação, otimização e tomada de decisões estratégicas para a redução de custos na gestão logística, promovendo eficiência, economia e qualidade nos processos logísticos de uma organização.
Uma operação logística são atividades e processos envolvidos na gestão do fluxo de materiais, produtos ou informações ao longo de uma cadeia de suprimentos.
Essa operação visa garantir a eficiência e a eficácia no transporte, armazenamento e distribuição dos produtos, desde o ponto de origem até o ponto de destino.
A operação logística envolve diversas etapas, como o planejamento e a coordenação das atividades de transporte, o gerenciamento de estoques, a embalagem e o manuseiodos produtos, a escolha das rotas de transporte mais adequadas, o monitoramento e rastreamento das mercadorias, o gerenciamento de informações e o atendimento às demandas dos clientes.
Essa operação também está relacionada à gestão de recursos, como equipamentos, mão de obra, otimização dos processos e controle de custos.
O que é o transporte de cargas delicadas?
Transporte de carga delicada refere-se ao transporte de mercadorias ou objetos que requerem cuidados especiais durante o transporte devido à sua sensibilidade, fragilidade, valor elevado ou natureza perigosa.
Essas cargas podem incluir itens como equipamentos eletrônicos sensíveis, obras de arte, produtos químicos perigosos, materiais biológicos, produtos farmacêuticos ou qualquer outro tipo de carga que necessite de manuseio especial.
Esse tipo de transporte envolve procedimentos específicos para garantir que os itens sejam protegidos adequadamente durante todo o processo de transporte, como embalagens especiais, uso de materiais de amortecimento, controle de temperatura e umidade, monitoramento constante, escolta de segurança, entre outros cuidados.
Quais são as etapas essenciais para o transporte impecável de cargas delicadas?
O transporte de cargas delicadas requer cuidados especiais para garantir a segurança e a integridade dos produtos durante o transporte.
A seguir, confira algumas etapas essenciais para que esse processo ocorra de maneira impecável:
Planejamento: realize um planejamento detalhado considerando as características da carga como fragilidade, sensibilidade a condições ambientais, dimensões e peso.
Identifique os requisitos específicos de embalagem, manuseio e transporte.
Embalagem adequada: utilize embalagens adequadas para proteger a carga durante o transporte.
Faça uso de materiais de amortecimento, como espumas, plásticos bolha, caixas resistentes, pallets ou estruturas de suporte personalizadas.
Identificação e sinalização: rotule adequadamente as embalagens e utilize sinalizações específicas para indicar que a carga é delicada.
Seleção de transportadoras especializadas: uma boa transportadora deve ter conhecimento específico, equipamentos adequados e procedimentos de segurança estabelecidos para garantir a integridade da carga.
Opte por transportadoras com experiência no manuseio de cargas delicadas, como a Emtel.
Monitoramento e rastreamento: utilize tecnologias de monitoramento e rastreamento para acompanhar a carga ao longo do transporte.
Treinamento da equipe envolvida: garanta que os profissionais envolvidos no transporte, como motoristas, operadores de equipamentos e equipe de logística, recebam treinamento adequado sobre os procedimentos específicos de manuseio e cuidados com cargas delicadas.
Seguro de carga: contrate um seguro de carga adequado que cubra possíveis danos ou perdas durante o transporte.
Avaliação pós-transporte: após o transporte, lembre-se de avaliar a integridade da carga e verificar se todas as condições foram atendidas.
Grupo Emtel
Com mais de 30 anos de experiência no mercado, o Grupo Emtel é referência nas operações de transporte, logística, gestão de frotas e aluguel de carros para app.
Ao longo dessa trajetória, a empresa conquistou a confiança de seus clientes ao oferecer soluções personalizadas e eficientes para o transporte de mercadorias, desde cargas dedicadas até cargas sensíveis e frágeis.
Seja no transporte de eletrônicos, equipamentos médicos ou produtos de alto valor, a equipe da Emtel garante que cada carga seja tratada com o máximo cuidado e segurança.
Acesse o site da empresa www.grupoemtel.com.br e entre em contato hoje mesmo para realizar seu orçamento.
Despesa operacional é uma medida dos gastos necessários para manter uma empresa funcionando. Ela engloba todos os custos relacionados à produção, administração e distribuição de produtos ou serviços oferecidos pela organização.
As despesas operacionais são um componente essencial da gestão financeira de qualquer empresa. Por isso, seu gerenciamento eficaz é fundamental para o sucesso das operações.
Neste contexto, compreender e controlar as despesas operacionais é essencial para ter uma visão geral do seu negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas e a busca por uma gestão financeira sólida e bem sucedida.
Principais despesas operacionais aplicadas à logística
Se pensarmos no transporte de produtos, materiais e mercadorias, os custos operacionais incluem a contratação de transportadoras e serviços de pagamento de fretes, combustível, manutenção, pedágios, seguros.
Já na armazenagem, os custos de armazenamento abrangem aspectos como aluguel do espaço (de armazenamento), segurança, equipamentos e maquinário, sistemas de controle de estoque, embalagens e outras despesas ligadas à área.
Gerir um estoque em si também possui custos operacionais logísticos.
Por isso, realizar a análise e controle efetivo dos custos operacionais logísticos são fundamentais para garantir a eficiência e a rentabilidade das operações.
Ao identificar e otimizar os diferentes fatores que compõem estes custos, empresas podem buscar reduções de despesas através da melhoria da eficiência de processos internos.
A importância do bom gerenciamento de despesas operacionais
Realizar um bom gerenciamento de gastos e despesas é de extrema importância para qualquer segmento. Conheça agora os principais benefícios do bom gerenciamento de despesas operacionais:
Maximização dos lucros: o gerenciamento eficiente de despesas operacionais permite que empresas reduzam seus gastos e aumentem sua margem de lucro.
Ao maximizar os retornos financeiros, a empresa terá mais recursos disponíveis para investir no seu próprio crescimento e sustentabilidade.
Sustentabilidade financeira: uma empresa que não consegue gerenciar adequadamente seus custos operacionais corre o risco de enfrentar sérios problemas financeiros, como dificuldades de caixa, endividamento excessivo ou até mesmo a falência.
Ao realizar um controle de gastos eficiente, empresas podem garantir sua sustentabilidade financeira a longo prazo, mantendo-se em uma posição estável e saudável.
Investimentos e inovação: o bom gerenciamento de custos operacionais libera recursos que podem ser direcionados para investimentos e inovação.
Ao reduzir os gastos desnecessários, sua empresa terá capital disponível para investir em melhorias em seus produtos, processos, tecnologias, ferramentas e capacitação de pessoal.
Resiliência em momentos de crise: O gerenciamento eficiente dos custos operacionais também proporciona uma maior resiliência durante períodos de crise econômica ou instabilidade.
Como reduzir as despesas operacionais da sua empresa
Em toda empresa, não importa qual seja seu segmento, existem pontos de otimização estratégicos e universais que sua empresa pode adotar para reduzir as despesas operacionais.
Analise e controle os gastos: Faça uma análise detalhada de todas as despesas operacionais da empresa.
Identifique áreas onde os gastos podem ser reduzidos ou eliminados. Analise contratos com fornecedores, negocie melhores condições e busque alternativas mais econômicas.
Otimize os processos: Avalie os processos operacionais da empresa para identificar oportunidades de melhorias e eficiência.
Elimine etapas desnecessárias, automatize tarefas, reorganize fluxos de trabalho e utilize tecnologias que possam agilizar as operações.
Controle seu estoque: Gerencie seu estoque de forma eficiente para evitar acúmulos ou falta de produtos.
A adoção de um sistema de controle de estoque adequado pode ajudar a evitar a obsolescência, reduzir perdas e otimizar os seus níveis de inventário.
Negocie com fornecedores: Busque negociar melhores condições com os fornecedores, como descontos por volume, prazos de pagamento mais favoráveis ou a busca por alternativas mais econômicas.
Pesquise constantemente o mercado em busca de fornecedores com melhores preços e condições para sua região.
Avalie despesas fixas: Avalie as despesas fixas da empresa, como aluguel de espaço, serviços públicos, seguros, entre outros, e busque reduzir esses custos sempre que possível.
Invista em tecnologia: A adoção de novas ferramentas e tecnologias pode contribuir significativamente para a redução de despesas operacionais.
GTI Plug
Os softwares de gestão de estoque online, como GTI Plug, desempenham papel fundamental na redução de custos logísticos para as empresas.
Com a ajuda dos softwares, é possível realizar um controle mais preciso e detalhado do estoque da empresa, evitando faltas de produtos e reduzindo a necessidade de expedições urgentes (ou de frete expresso, que são mais caros)
O GTI Plug permite rastrear mercadorias e localizar produtos em tempo real ao longo da cadeia de suprimentos, proporcionando maior visibilidade das suas operações.
Além disso, ele pode ser integrado a sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP).
A API aberta do sistema permite a troca de informações mais eficientes entre diferentes departamentos, reduzindo erros de comunicação, retrabalho e eliminando tarefas duplicadas.
Após avaliar as despesas operacionais da sua empresa e compará-las com os benefícios oferecidos pelo GTI, você poderá transformar sua operação logística com o objetivo de impulsionar seus resultados.
Sistemas de Gestão Empresarial e tecnologia têm sido cada vez mais utilizados por empresas para otimização de processos e ganho de eficiência. Entre os principais sistemas, destacam-se o ERP (Enterprise Resource Planning) e o WMS (Warehouse Management System).
ERP
Um Sistema ERP é uma tecnologia que centraliza todas as operações e processos de uma empresa em um único sistema, permitindo a gestão de áreas como vendas, compras, produção, estoque, financeiro e recursos humanos.
Sua principal função é proporcionar uma melhor visibilidade e controle sobre as operações empresariais, aumentando a eficiência dos processos. Dentre as principais características do Sistema ERP, destacam-se a integração, modularidade, customização e escalabilidade.
Já as funções de um ERP podem ser bastante diversas e variar de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. As principais funções incluem a gestão de:
– Compras: gerenciamento de pedidos, negociação de preços e prazos e controle de estoque.
– Vendas: gerenciamento de pedidos, controle de estoque e emissão de notas fiscais.
– Produção: planejamento e controle da produção, gerenciamento de recursos, programação de máquinas e equipamentos.
– Financeira: gerenciamento de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
– RH: gerenciamento de folha de pagamento, controle de horas e administração de benefícios.
O que é um sistema WMS?
O Sistema WMS é um software gerenciador de atividades relacionadas à gestão de estoques em armazéns e centros de distribuição. O WMS gerencia as operações de recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de mercadorias, além de fornecer informações em tempo real sobre o estoque.
Seu principal objetivo é aumentar a eficiência e produtividade do armazém, além de reduzir custos operacionais e minimizar erros.
Dentre as principais características de um Sistema WMS, destacam-se o controle de estoque em tempo real, monitoramento de atividades, automatização de processos, customização e integração.
Em relação às funções do Sistema WMS, sua aplicação é bastante abrangente e inclui atividades de:
– Recepção: registro de entrada de mercadorias no armazém, conferência e validação dos produtos recebidos.
– Armazenamento: alocação de mercadorias nos locais de armazenagem, gestão do espaço e organização do estoque.
– Movimentação: controle da movimentação de mercadorias incluindo a movimentação de pallets e a separação de pedidos.
– Expedição: preparação e emissão de documentos de saída, separação de pedidos, expedição de mercadorias e acompanhamento do transporte.
– Controle de qualidade: gestão do controle de qualidade das mercadorias recebidas e armazenadas.
– Monitoramento de KPIs: acompanhamento de indicadores de desempenho do armazém, como tempo de espera, produtividade e precisão de estoque.
As principais diferenças entre WMS x ERP
As características de integração e integração de ambos os sistemas são fundamentais para um bom gerenciamento empresarial. Tanto ERP quanto WMS apresentam recursos de customização, escalabilidade e modularidade, o que permite adaptar os sistemas às mais diferentes necessidades empresariais.
Enquanto o ERP é um sistema de gestão empresarial integrado que gerencia as principais áreas de uma empresa, o WMS é um sistema de gerenciamento de armazém que se concentra em gerenciar operações de armazenagem e movimentação de estoques.
Embora o ERP possa ter módulos específicos de logística, eles geralmente não são tão robustos e especializados quanto os de um Sistema WMS.
A API aberta, que permite a integração entre sistemas, é uma característica importante a ser considerada ao escolher um sistema de gestão empresarial.
A escolha entre um Sistema ERP e um Sistema WMS depende de necessidades específicas de cada empresa.
Com a API aberta, é possível integrar ambos os sistemas, o que pode ser uma excelente solução para empresas que desejam otimizar seus processos e aumentar sua eficiência operacional.
Qual WMS utilizar?
Se você busca um WMS eficiente e especializado para gestão de estoques, o GTI Plug é a escolha ideal para a sua empresa.
Com recursos de controle em tempo real, monitoramento de atividades, automatização de processos e customização, o GTI Plug garante a eficiência e produtividade do seu armazém, além de reduzir custos operacionais e minimizar erros.
Solicite agora uma demonstração e conheça todas as vantagens que um WMS pode oferecer para o seu negócio!
A Gestão Logística é fundamental para garantir a eficiência e coordenação dos processos logísticos de uma organização.
Seu principal objetivo é administrar toda a cadeia de suprimentos através da otimização de processos, reduzindo custos e aumentando a qualidade em todos os serviços prestados.
No Brasil, existem diferentes tipos de Gestão Logística, como a logística interna, externa, reversa, integrada e internacional.
Formas tradicionais de Gestão Logística
As formas mais “comuns” ou tradicionais de realizar a Gestão Logística incluem o gerenciamento de estoques, transporte, armazenamento e distribuição.
O gerenciamento de estoques envolve a administração dos níveis de estoque para garantir que os produtos estejam disponíveis para atender à demanda dos clientes.
O transporte envolve o deslocamento de produtos de um local para outro. É importante escolher a melhor rota para otimizar tempo, além de garantir a segurança dos produtos durante o deslocamento.
O armazenamento envolve o controle do espaço de armazenagem e da movimentação dos produtos dentro de um depósito.
A distribuição envolve o processo de entrega dos produtos aos clientes finais.
O uso da tecnologia na Gestão Logística
Com o desenvolvimento constante de novas tecnologias, empresas têm ganhado cada vez mais oportunidades para otimizar seus processos logísticos. Dentre as mais utilizadas na Gestão Logística, destacam-se:
Sistema de Gerenciamento de Transporte (TMS): software responsável por auxiliar no planejamento, execução e controle das operações de transporte, otimizando rotas e minimizando custos logísticos;
Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS):software responsável por auxiliar no gerenciamento de estoque e na movimentação dos produtos dentro de um armazém, aumentando a eficiência e a produtividade do processo logístico;
Sistema de Rastreamento de Carga (GPS): sistema que permite o monitoramento e localização em tempo real das cargas em trânsito, melhorando a gestão do transporte e a previsibilidade de entrega;
Código de Barras e RFID: são tecnologias que permitem a identificação e rastreamento dos produtos ao longo da cadeia logística, aumentando a visibilidade e a precisão das informações.
Você também pode encontrar informações detalhadas sobre os principais sistemas de gerenciamento utilizados na logística nesse post aqui.
Vantagens e benefícios da tecnologia para a Gestão Logística
Nos últimos anos, tem havido uma crescente adoção de tecnologias avançadas em vários setores da economia, incluindo a Gestão Logística. A adesão às tecnologias 4.0 (robótica, IoT, big data) têm potencial para revolucionar a forma como empresas brasileiras gerenciam suas operações logísticas.
As principais vantagens e benefícios de investir em novas tecnologias e implementar a transformação digital nas empresas são:
Redução de custos: a automação de processos logísticos e a otimização das operações permitem que empresas reduzam custos operacionais através da economia com mão de obra, equipamentos e suprimentos;
Maior eficiência e produtividade: a implementação de tecnologias 4.0 na logística promovem maior eficiência e ganhos de produtividade nas operações do dia a dia;
Maior visibilidade da cadeia logística: a tecnologia permite maior visibilidade e precisão da informação em tempo real, o que ajuda a prever problemas e gerenciar riscos, além de facilitar o planejamento de rotas e entregas;
Melhoria da qualidade do serviço: a tecnologia permite maior rastreabilidade e precisão na gestão do estoque, o que resulta em maior satisfação do cliente e melhoria da qualidade do serviço;
Melhoria na gestão de estoques: A tecnologia permite o gerenciamento de estoques de forma mais precisa, ajudando a evitar a escassez ou excesso de produtos, reduzindo custos e melhorando a eficiência da cadeia logística;
Maior segurança: A tecnologia permite o monitoramento constante dos produtos em trânsito, reduzindo a possibilidade de perdas, roubos ou danos aos produtos.
Conclusão
Em resumo, a Gestão Logística é essencial para garantir que as empresas possam operar de maneira eficiente e eficaz em um ambiente competitivo. Com a crescente demanda e competitividade do mercado, é crucial que as empresas invistam estrategicamente na otimização de seus processos logísticos.
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