Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?

Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?

A logística é uma área da gestão que se dedica à organização, planejamento, implementação e controle do fluxo eficiente de produtos, informações e recursos, desde a origem até o destino final, com o objetivo de atender às necessidades dos clientes.

No setor hospitalar, a logística desempenha um papel crucial para garantir que os insumos, equipamentos e medicamentos estejam disponíveis no momento certo, no local certo e na quantidade adequada.

Logística Hospitalar: como garantir entregas eficientes?

Mas na prática, como a gestão efetiva de insumos, equipamentos e medicamentos são feitas? Confira abaixo como a logística hospitalar garante entregas eficientes:

Fase de Análise e Planejamento:

Na primeira fase, há a avaliação da demanda histórica e projeção da demanda futura com base em dados de utilização e sazonalidade.

Depois, são identificadas as necessidades de insumos e medicamentos para diferentes setores hospitalares.

Por último, o planejamento bem executado de compras e reposições leva em consideração prazos de entrega, lead times e condições contratuais com fornecedores.

Fase de Aquisição e Compras:

Na segunda fase, há a realização de compras centralizadas, consolidando a demanda de diferentes setores para obter economias de escala.

Em seguida, negociações com fornecedores podem ser realizadas visando melhores condições de preço, prazo e qualidade dos produtos.

É essencial garantir que as compras estejam alinhadas ao orçamento e às necessidades da sua organização.

Fase de Recebimento e Inspeção:

Aqui, é realizado o recebimento dos produtos adquiridos, verificando a conformidade com as especificações e a quantidade correta.

Depois, é feita a inspeção para garantir que os produtos estejam em boas condições, dentro da validade e sem danos.

Fase de Armazenamento e Estoque:

Organizar de maneira lógica os produtos no almoxarifado ou depósito, seguindo um sistema de codificação e categorização é essencial para economia de tempo e redução de custos.

Depois, é possível implementar o monitoramento contínuo do estoque, registrando entradas e saídas de produtos, bem como ajustes de inventário.

Por último, métodos de organização e gestão como FIFO/FEFO permitem o controle rigoroso das datas de validade para evitar o uso de produtos vencidos.

Fase de Distribuição e Dispensação:

Distribuir de maneira eficiente os produtos para os diferentes setores do hospital, considerando as necessidades e a urgência de cada área, possibilita que a administração garanta o uso adequado dos insumos e a conformidade com as normas de segurança do setor.

Fase de Monitoramento e Análise:

Por último, o monitoramento constante dos indicadores de desempenho, como níveis de estoque, taxa de utilização e giro de inventário são essenciais para que o sistema de gestão e organização de estoque continue oferecendo benefícios para as organizações de saúde.

A implementação de um software de gestão especializado, como o GTI Plug da Letwe, pode aprimorar cada uma dessas etapas, fornecendo dados precisos, automatizando processos, facilitando a tomada de decisões e contribuindo para uma gestão mais eficaz dos recursos hospitalares.

GTI Plug

O GTI Plug é uma solução de gestão de estoque que oferece uma série de benefícios para as empresas que desejam otimizar, automatizar e reduzir custos em seus processos de gerenciamento de estoque.

Além de proporcionar um controle preciso das informações relacionadas aos produtos em estoque, o GTI também utiliza algoritmos e análises avançadas para prever demandas futuras com base em dados históricos, sazonalidade e tendências de mercado, auxiliando na tomada de decisões e evitando excessos ou faltas de estoque.

O GTI Plug, ao fornecer uma gestão de estoque mais precisa, automatizada e eficiente, contribui para o aumento da eficiência operacional, a redução de custos e a otimização dos processos logísticos, resultando em uma gestão de estoque mais eficaz e competitiva para a empresa.

Acesse o site https://www.gtiplug.com.br/software e faça já seu teste gratuito por sete dias!

A importância do ESG para o futuro do Supply Chain

A importância do ESG para o futuro do Supply Chain

ESG é uma sigla que representa os critérios ambientais, sociais e de governança utilizados para avaliar o desempenho sustentável de uma empresa.

Esses critérios consideram o impacto ambiental das atividades da empresa, suas práticas sociais e de responsabilidade corporativa, bem como sua estrutura e práticas de governança.

Já Supply Chain, ou cadeia de suprimentos, refere-se ao conjunto de atividades e processos envolvidos na produção, fornecimento e distribuição de bens ou serviços, desde a obtenção de matérias-primas até a entrega final aos consumidores.

O objetivo da gestão da cadeia de suprimentos é garantir uma coordenação eficiente e integrada de todas as etapas para atender às demandas dos clientes de maneira oportuna e eficaz.

A importância do ESG na indústria

Nos últimos anos, a importância dos critérios ESG (ambientais, sociais e de governança) tem se elevado para empresas que fazem parte das indústrias nacionais e internacionais.

Esse crescimento se deve à expansão da conscientização sobre os impactos das atividades empresariais no meio ambiente e na sociedade.

A demanda por energia limpa, redução de poluentes e uso eficiente de recursos tem levado as empresas a repensar suas estratégias e investir em tecnologias e processos mais sustentáveis.

Investidores, consumidores e reguladores estão cada vez mais exigentes em relação a esses critérios, o que impulsiona as indústrias a se adaptarem e se transformarem.

Os setores que não priorizam o ESG correm o risco de perder competitividade, enfrentar sanções regulatórias, sofrer boicotes de consumidores e perder acesso a capital e financiamento.

Portanto, a incorporação efetiva dos critérios ambientais, sociais e de governança tornou-se um diferencial estratégico para as indústrias, ajudando a promover a sustentabilidade global e a construir um futuro mais equilibrado e resiliente.

A importância do ESG para o futuro do Supply Chain

Conheça agora os principais tópicos que destacam a importância do ESG para o futuro do Supply Chain:

Sustentabilidade ambiental: o ESG incentiva a adoção de práticas sustentáveis no supply chain, como a redução de emissões de carbono, a gestão eficiente de recursos naturais e a implementação de estratégias de logística verde.

À medida que a conscientização ambiental aumenta e as regulamentações se tornam mais rigorosas, empresas que incorporam e adotam práticas ESG em suas operações estarão melhor posicionadas para enfrentar desafios futuros e atender às demandas dos consumidores por produtos e serviços ambientalmente responsáveis.

Responsabilidade social: o ESG também aborda a responsabilidade social no supply chain, considerando o bem-estar dos colaboradores, a segurança no trabalho, a diversidade e a inclusão, bem como as práticas éticas em todas as operações.

À medida que a sociedade exige maior transparência e justiça social, empresas que priorizam o ESG têm sido vistas como empregadores de escolha e parceiros comerciais confiáveis. 

Gestão de riscos: o ESG desempenha um papel importante na identificação e mitigação de riscos no supply chain.

Ao considerar os mais variados fatores, empresas podem antecipar e gerenciar riscos potenciais, como desastres naturais, questões trabalhistas, violações de direitos humanos, corrupção e problemas de conformidade.

A integração do ESG na estratégia de supply chain fortalece a resiliência da empresa, reduzindo exposições a crises e melhorando sua capacidade de recuperação.

Reputação e competitividade: o ESG tem se tornado, cada vez mais, um fator importante na avaliação dos consumidores, investidores e partes interessadas.

Empresas que demonstram compromisso com práticas de sustentabilidade e responsabilidade social têm maior probabilidade de conquistar a confiança e a preferência dos consumidores.

Além disso, investidores estão cada vez mais considerando critérios ESG em suas decisões de investimento.

ESG, Supply Chain e Sistemas WMS

Em um mundo cada vez mais consciente da importância das práticas ESG nas operações empresariais, a integração de sistemas WMS desempenha um papel fundamental na busca por um Supply Chain sustentável.

Neste contexto, sistemas como o GTI Plug surgem como ótimas soluções, convidando empresas a abraçarem a transformação e adotarem práticas ESG de forma simples e eficiente.

Com GTI Plug, as empresas têm acesso a uma interface amigável e intuitiva, que facilita a adoção e a integração dos sistemas às suas operações.

Recursos avançados, como rastreamento em tempo real, gerenciamento de estoque e análise de desempenho, permitem um monitoramento completo do desempenho do ESG ao longo da cadeia de suprimentos.

Não espere mais para dar o próximo passo em direção a um supply chain mais responsável e sustentável.

O GTI Plug está pronto para ser o seu parceiro nessa jornada.

Faça parte desse movimento e colha os benefícios de uma operação eficiente, responsável e alinhada com as expectativas do mundo atual.

Conheça o GTI Plug hoje mesmo e faça já seu pedido de demonstração!

Torre de Controle Logístico: como implementar?

Torre de Controle Logístico: como implementar?

A Torre de Controle Logístico é um conceito e uma solução tecnológica que permite o monitoramento e o controle centralizado de todas as operações logísticas.

A Torre de Controle Logístico atua como um centro de comando, fornecendo visibilidade em tempo real de toda a cadeia de suprimentos, desde o fornecedor até o cliente final.

Essa abordagem busca integrar e coordenar todas as atividades e fluxos de trabalho relacionados a transporte, estoque, armazenamento, distribuição e demais processos logísticos.

Ela permite uma visão completa e abrangente das operações, consolidando dados de diferentes sistemas e fontes em um único painel de controle.

Quais são os principais benefícios de uma Torre de Controle Logístico?

A Torre de Controle Logístico contribui bastante para a otimização dos processos logísticos, reduzindo custos operacionais, melhorando eficiência e agilidade nas operações e aumentando a satisfação do cliente final.

Ela permite uma melhor gestão de estoque, a distribuição mais eficiente dos produtos, o planejamento de rotas e transportes mais otimizado, além da colaboração mais próxima entre todos os envolvidos na cadeia de suprimentos.

A Torre representa um salto significativo na gestão logística, proporcionando uma abordagem centralizada, inteligente e estratégica para o monitoramento e controle das operações.

Torre de Controle Logístico: como implementar? Conheça o passo a passo!

Na hora de implementar uma Torre de Controle, é importante estar atento a alguns passos que podem te ajudar e facilitar o processo na sua empresa.

Conheça agora passos essenciais para implementar sua Torre de forma eficaz:

Objetivos e requisitos de uma Torre de Controle Logístico

1. Defina os objetivos e requisitos: antes de iniciar o processo de implementação, é importante ter uma compreensão clara dos objetivos que você deseja alcançar.

Identifique quais são os principais problemas ou desafios que você pretende resolver e defina os requisitos específicos para a solução

2. Avalie e escolha a tecnologia adequada: existem diversas soluções tecnológicas disponíveis para a implementação de uma Torre de Controle Logístico.

Leve em consideração aspectos como escalabilidade, facilidade de integração, capacidade analítica, rastreamento em tempo real e recursos de colaboração. 

3. Integre os sistemas e fontes de dados: a integração de sistemas é um passo crucial para garantir que sua Torre tenha acesso a todos os dados necessários para monitorar e controlar as operações logísticas.

Sistemas como WMS, TMS, ERP e outros podem ser facilmente integrados para permitir a troca de informações em tempo real.

Indicadores e métricas de uma Torre de Controle Logístico

4. Estabeleça métricas e indicadores-chave de desempenho (KPIs): defina métricas e KPIs relevantes para monitorar seu desempenho logístico.

Considere indicadores como tempo de entrega, acurácia de estoque, utilização de recursos, níveis de serviço, entre outros.

5. Treine sua equipe: uma Torre de Controle Logístico bem-sucedida depende da participação e do engajamento da equipe envolvida no projeto.

Forneça treinamentos adequados para os usuários da sua operação, garantindo que eles entendam como utilizar a solução e extrair valor dela. 

6. Implemente em fases: é recomendável implementar a Torre de Controle Logístico em fases, começando por áreas ou processos específicos.

Através de uma implementação gradual, é possível testar e ajustar a solução antes de expandi-la para toda a cadeia de suprimentos.

Para garantir o máximo benefício dessa implementação, conte com a ajuda de um software de gestão de estoque online.

7. Monitore, avalie e ajuste: após a implementação da Torre de Controle Logístico, monitore regularmente seu desempenho e avalie os resultados alcançados.

Realize análises e revisões periódicas para identificar oportunidades de melhoria e fazer ajustes necessários.

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A importância do sistema de gerenciamento de estoque online

A implementação de uma Torre de Controle Logístico é essencial para otimizar a gestão de cadeias de suprimentos e garantir uma operação logística eficiente.

Por isso, realizar parcerias com software de gestão de estoque online como o GTI Plug pode oferecer uma série de vantagens competitivas para o seu negócio e auxiliar na efetividade da sua Torre.

O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online (WMS) que permite que tarefas relacionadas à gestão de estoques e armazém sejam otimizadas, automatizadas e realizadas à distância, facilitando cada vez mais o processo de efetivação da Torre de Controle Logístico na sua empresa.

Ao contar com essa ferramenta, sua empresa pode ganhar maior visibilidade, controle e integração de informações, garantindo uma operação logística mais ágil, precisa e lucrativa.

Experimente o GTI e descubra como é fácil integrar seus processos de recebimento, expedição, armazenagem e controle logístico em um só lugar.

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Quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque?

Quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque?

Softwares de gestão de estoque são ferramentas tecnológicas desenvolvidas para auxiliar na administração e controle de estoques em empresas. Mas, quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque para minha operação?

Os softwares e plataformas de logística são responsáveis por automatizar processos, fornecer visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, facilitar o monitoramento de entradas e saídas de produtos, gerar relatórios personalizados para operações e oferecer recursos para otimizar a gestão de armazém.

A busca por um software de gestão de estoque pode ocorrer em diferentes momentos, dependendo das necessidades e desafios específicos de cada empresa.

No entanto, existem, é claro, situações em que é recomendado considerar a adoção de um sistema de gestão de estoque.

Quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque? Conheça os principais indicadores

Vamos conhecer alguns indicadores e analisar situações que podem sinalizar que chegou a hora de buscar um software de gestão de estoque para sua empresa?

Crescimento do negócio

Crescimento do negócio: se sua empresa está experimentando um aumento significativo nas vendas, expansão para novos mercados ou aumento da variedade de produtos.

Ineficiências e erros frequentes: se sua gestão do estoque está gerando ineficiências operacionais, como perdas por produtos obsoletos ou vencidos, falta de visibilidade sobre as quantidades disponíveis ou dificuldades na reconciliação entre o estoque físico e os registros.

Dificuldade na tomada de decisões: se sua empresa enfrenta desafios na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão do estoque, como determinar níveis ideais de estoque, identificar produtos de alto giro ou planejar reposições de forma eficiente.

Necessidade de integração e automação: se sua empresa opera com sistemas e processos fragmentados, como planilhas ou sistemas independentes que não se comunicam adequadamente.

É importante ressaltar que cada empresa é única, e a decisão de buscar um software de gestão de estoque deve ser baseada nas necessidades de cada organização.

Não existe momento certo ou momento errado para essa decisão.

GTI Plug

Embora essa seja uma escolha individualizada que depende das necessidades e requisitos específicos da sua empresa, conheça algumas das principais razões pelas quais o GTI Plug pode ser considerado a escolha certa para sua organização:

Software de Gestão de estoque online

O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online (WMS) que oferece uma ampla gama de funcionalidades para otimizar as tarefas relacionadas à gestão de estoques e armazéns.

Ele permite o controle completo do estoque, desde o recebimento até a expedição, oferecendo recursos como rastreamento em tempo real, organização eficiente, relatórios detalhados e muito mais.

Além disso, esse software de gestão de estoque online é capaz de facilitar a integração com outros sistemas e fontes de dados, permitindo a troca de informações em tempo real.

Alguns recursos de colaboração são oferecidos pela plataforma e podem ser muito valiosos para toda sua equipe, como o compartilhamento de informações entre os membros da equipe e o acesso online (o software pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet) que permite flexibilidade e mobilidade de técnicos, gestores e diretores.

Sua interface amigável e fácil de usar permite que sua empresa seja capaz de reduzir a curva de aprendizado, possibilitando uma rápida implementação do sistema na sua empresa.

GTI Plug também oferece suporte técnico especializado com o objetivo de uso contínuo do sistema, assim, você pode contar com o apoio confiável de profissionais especializados, enquanto tira o máximo de proveito do software.

Esses são apenas alguns dos atributos e benefícios que tornam o GTI Plug uma escolha atraente para a gestão de estoques.

Conclusão

Após avaliar os indicadores operacionais da sua empresa e compará-los com as facilidades oferecidas pelo GTI, você terá o poder de transformar sua operação logística em uma máquina eficiente ao aumentar a satisfação dos clientes, reduzir custos e impulsionar seus resultados.

O GTI Plug é a escolha inteligente para impulsionar o crescimento e o sucesso do seu negócio.

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Carga fracionada: o que é e como fazer?

Carga fracionada: o que é e como fazer?

Carga fracionada é o termo usado na logística para descrever o transporte de mercadorias que não ocupam um caminhão ou contêiner inteiro. No post de hoje, vamos falar sobre carga fracionada: o que é e como fazer.

O que é carga fracionada?

A carga fracionada é uma forma mais econômica de enviar cargas menores. Ela é composta por vários pacotes de diferentes remetentes que compartilham o mesmo espaço de transporte.

O processo funciona assim: empresas de transporte e logística especializadas em carga fracionada consolidam várias remessas de diferentes remetentes em um único veículo, o que pode reduzir significativamente os custos de envio para cada remetente.

Dentre os produtos que formam os principais tipos de carga fracionada estão uma ampla variedade de bens, desde pequenos pacotes e encomendas até caixas, pallets, documentos, remessas de e-commerce e outras unidades de carga.

Tipos de carga fracionada

Geralmente, empresas que enviam cargas menores e menos frequentes ou que têm limitações de espaço e orçamento, optam por utilizar esse tipo de transporte, já que a modalidade possibilita que empresas economizem em custos de transporte, evitando a necessidade de contratar um veículo exclusivo para suas cargas.

A carga fracionada também pode ser vantajosa para empresas que precisam enviar remessas menores com maior frequência para diversas regiões do país, já que o envio de cargas menores permite a entrega de mercadorias em diferentes localidades

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Os primeiros passos para fracionar uma carga

Para fracionar sua carga, você precisará seguir alguns passos:

Espaço utilizado pela carga fracionada

Avalie o tamanho e o peso da carga → Escolha a embalagem correta → Prepare para envio → Identifique as frações da carga → Contrate uma transportadora

Uma das principais vantagens de fracionar sua carga está na redução de custos, pois é possível pagar apenas pelo espaço utilizado pela remessa na transportadora, o que pode ser uma opção mais econômica em comparação ao envio de uma carga completa.

A gestão de armazéns e estoques online também podem ajudar na gestão de cargas fracionadas. Confira agora como plataformas de logística auxiliam no processo de cargas fracionadas:

Planejamento e programação: softwares de gestão permitem que os usuários planejem e programem as cargas fracionadas de forma mais eficiente, alocando espaço e tempo de entrega de acordo com a demanda.

Monitoramento em tempo real: com a gestão de estoque online, é possível monitorar a carga em tempo real, o que permite uma visão mais clara sobre o status da carga e a localização dos veículos.

Rastreamento: através de sistemas de rastreamento integrados à uma plataforma de logística, é possível monitorar a carga e os veículos em tempo real, o que ajuda a identificar problemas de forma mais rápida e eficiente.

Otimização de rotas: softwares de gestão podem ajudar a otimizar as rotas de entrega, reduzindo o tempo de transporte e o número de veículos necessários para transportar a carga fracionada.

Controle de estoque: com a gestão de estoque integrada, é possível controlar o estoque de forma mais eficiente e garantir que a carga fracionada seja entregue de forma adequada.

Automatização: plataformas de logística permitem a automação de diversas tarefas, o que reduz o tempo gasto em atividades repetitivas e aumenta a eficiência da gestão de cargas fracionadas.

No geral, os softwares de gestão online ajudam a tornar a gestão de cargas fracionadas mais eficiente, reduzindo erros e aumentando a visibilidade e controle sobre seu processo.

Conclusão

A carga fracionada é uma modalidade de transporte de mercadorias que tem ganhado cada vez mais espaço no mercado logístico.

Com ela, é possível transportar pequenas quantidades de carga de forma mais econômica e eficiente, garantindo mais flexibilidade e agilidade aos processos logísticos.

Além disso, a carga fracionada pode ser uma opção vantajosa para as empresas que precisam realizar entregas em regiões distantes ou pouco atendidas por transportadoras convencionais.

No entanto, para garantir o sucesso dessa modalidade de transporte, é importante contar com uma escolha criteriosa de transportadoras que oferecem qualidade e segurança e uma boa gestão de estoque.

O GTI Plug é uma excelente alternativa para você que deseja transformar seus processos de gestão de estoque e armazém. A plataforma de logística atende empresas de todos os tamanhos e lugares, como Codil, Brinks, Porshe e muito mais! Acesse o site do GTI e faça já seu pedido de demonstração.

Com todos os cuidados e pontos de atenção citados no nosso post, a carga fracionada pode ser uma solução eficiente para os processos da sua empresa.