O controle de acesso na logística desempenha papel fundamental na medição da produtividade de cada operador. Mas, afinal, para que serve esse controle?
Controle de acesso se refere às medidas e práticas implementadas para regular e controlar a entrada de pessoas, veículos ou informações em determinadas áreas, instalações ou sistemas.
Este controle pode ser aplicado em uma variedade de contextos, como empresas, organizações governamentais, locais de trabalho, entre outros.
O objetivo principal é proteger ativos, salvaguardar informações confidenciais e medir desempenhos individuais.
Por que medir a produtividade de cada operador é importante na logística?
No mundo do trabalho, a capacidade de medir a produtividade individual é essencial para identificar áreas de melhoria, otimizar processos e garantir que os recursos sejam alocados de maneira eficiente.
Aliados ao controle de acesso, é possível, então, medir a produtividade individual de cada profissional da logística. Conheça agora algumas das razões pelas quais medir a produtividade de cada operador é importante:
Identificar operadores de alto desempenho: permite identificar os operadores mais eficientes e produtivos;
Identificar oportunidades de treinamento: essa análise ajuda a identificar lacunas de habilidades e permite que os gestores ofereçam treinamento específico para melhorar o desempenho desses funcionários;
Estabelecer metas realistas: permite estabelecer metas reais e alcançáveis para cada operador, o que ajuda a motivar os operadores e fornece um senso de propósito e direção;
Avaliação do desempenho: fornece dados objetivos e quantificáveis para avaliar o desempenho de cada funcionário, permitindo uma abordagem mais justa e consistente na avaliação;
Melhoria contínua: com a coleta de dados, é possível analisar e identificar gargalos, processos ineficientes ou áreas que requerem mudanças e inovações.
Para que serve o controle de acesso na logística?
O controle de acesso na logística nada mais é do que uma estratégia para mensurar a produtividade individual (e geral) das equipes.
O método de mensuração de resultados exclusivos permite identificar quais funcionários estão desempenhando suas atividades com qualidade e quais podem precisar de suporte adicional.
A mensuração de resultados permite estabelecer metas e objetivos realistas para cada pessoa e para sua equipe, já que a técnica ajuda a identificar tanto as possíveis lacunas de habilidades, quanto o maior nível de aproveitamento e conhecimento técnico de certos funcionários.
O controle de acesso é uma oportunidade de construir uma melhoria contínua e pontos de inovação na sua operação logística.
O controle de acesso em softwares de gestão logísticos envolve a identificação e autenticação de cada pessoa através de logins individuais para cada profissional. Dessa forma, cada profissional tem acesso aos próprios dados e recursos dentro do sistema.
Com os logins individuais do GTI Plug, é possível rastrear e registrar as ações realizadas por cada técnico, operador ou gestor, em tempo real, como recebimento, movimentação e expedição de itens no estoque.
Além disso, a centralização das informações facilita a integração, otimizando o compartilhamento de dados entre diferentes departamentos e evitando a duplicação de esforços.
Essa integração cria comunicações mais eficazes, melhores colaborações e tomada de decisões mais informadas.
Gestão de Estoque Online
Para aproveitar todos os benefícios do controle de acesso na logística, é fundamental contar com um software de gestão de estoque online confiável, como o GTI Plug.
Com recursos avançados, rastreamento de ações e centralização de informações, o GTI Plug oferece uma solução completa para aprimorar a eficiência, reduzir erros e impulsionar o desempenho logístico.
A Torre de Controle Logístico é um conceito e uma solução tecnológica que permite o monitoramento e o controle centralizado de todas as operações logísticas.
A Torre de Controle Logístico atua como um centro de comando, fornecendo visibilidade em tempo real de toda a cadeia de suprimentos, desde o fornecedor até o cliente final.
Essa abordagem busca integrar e coordenar todas as atividades e fluxos de trabalho relacionados a transporte, estoque, armazenamento, distribuição e demais processos logísticos.
Ela permite uma visão completa e abrangente das operações, consolidando dados de diferentes sistemas e fontes em um único painel de controle.
Quais são os principais benefícios de uma Torre de Controle Logístico?
A Torre de Controle Logístico contribui bastante para a otimização dos processos logísticos, reduzindo custos operacionais, melhorando eficiência e agilidade nas operações e aumentando a satisfação do cliente final.
Ela permite uma melhor gestão de estoque, a distribuição mais eficiente dos produtos, o planejamento de rotas e transportes mais otimizado, além da colaboração mais próxima entre todos os envolvidos na cadeia de suprimentos.
A Torre representa um salto significativo na gestão logística, proporcionando uma abordagem centralizada, inteligente e estratégica para o monitoramento e controle das operações.
Torre de Controle Logístico: como implementar? Conheça o passo a passo!
Na hora de implementar uma Torre de Controle, é importante estar atento a alguns passos que podem te ajudar e facilitar o processo na sua empresa.
Conheça agora passos essenciais para implementar sua Torre de forma eficaz:
1. Defina os objetivos e requisitos: antes de iniciar o processo de implementação, é importante ter uma compreensão clara dos objetivos que você deseja alcançar.
Identifique quais são os principais problemas ou desafios que você pretende resolver e defina os requisitos específicos para a solução.
2. Avalie e escolha a tecnologia adequada: existem diversas soluções tecnológicas disponíveis para a implementação de uma Torre de Controle Logístico.
Leve em consideração aspectos como escalabilidade, facilidade de integração, capacidade analítica, rastreamento em tempo real e recursos de colaboração.
3. Integre os sistemas e fontes de dados: a integração de sistemas é um passo crucial para garantir que sua Torre tenha acesso a todos os dados necessários para monitorar e controlar as operações logísticas.
Sistemas como WMS, TMS, ERP e outros podem ser facilmente integrados para permitir a troca de informações em tempo real.
Considere indicadores como tempo de entrega, acurácia de estoque, utilização de recursos, níveis de serviço, entre outros.
5. Treine sua equipe: uma Torre de Controle Logístico bem-sucedida depende da participação e do engajamento da equipe envolvida no projeto.
Forneça treinamentos adequados para os usuários da sua operação, garantindo que eles entendam como utilizar a solução e extrair valor dela.
6. Implemente em fases: é recomendável implementar a Torre de Controle Logístico em fases, começando por áreas ou processos específicos.
Através de uma implementação gradual, é possível testar e ajustar a solução antes de expandi-la para toda a cadeia de suprimentos.
Para garantir o máximo benefício dessa implementação, conte com a ajuda de um software de gestão de estoque online.
7. Monitore, avalie e ajuste: após a implementação da Torre de Controle Logístico, monitore regularmente seu desempenho e avalie os resultados alcançados.
Realize análises e revisões periódicas para identificar oportunidades de melhoria e fazer ajustes necessários.
A importância do sistema de gerenciamento de estoque online
A implementação de uma Torre de Controle Logístico é essencial para otimizar a gestão de cadeias de suprimentos e garantir uma operação logística eficiente.
Por isso, realizar parcerias com software de gestão de estoque online como o GTI Plug pode oferecer uma série de vantagens competitivas para o seu negócio e auxiliar na efetividade da sua Torre.
O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online (WMS) que permite que tarefas relacionadas à gestão de estoques e armazém sejam otimizadas, automatizadas e realizadas à distância, facilitando cada vez mais o processo de efetivação da Torre de Controle Logístico na sua empresa.
Ao contar com essa ferramenta, sua empresa pode ganhar maior visibilidade, controle e integração de informações, garantindo uma operação logística mais ágil, precisa e lucrativa.
Experimente o GTI e descubra como é fácil integrar seus processos de recebimento, expedição, armazenagem e controle logístico em um só lugar.
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Implementos agrícolas são equipamentos utilizados em diversas etapas do processo produtivo agrícola, desde o preparo do solo até a colheita e pós-colheita.
Esses equipamentos são essenciais para aumentar a eficiência e produtividade das atividades agrícolas, além de garantir melhores condições de trabalho para os agricultores.
Dentre os principais tipos de implementos agrícolas, podemos citar os seguintes:
Arados: utilizados no preparo do solo para o plantio, o arado é uma ferramenta fundamental para a abertura de sulcos e incorporação de adubos e corretivos ao solo. Existem diversos tipos de arados, como o de discos, de aivecas e de subsolagem, cada um adequado a diferentes tipos de solo e culturas.
Grades: as grades são utilizadas para nivelar e preparar o solo após o uso do arado, para que ele fique mais uniforme e adequado para o plantio. Quando falamos dos tipos de grades, temos as de tipo disco, de rolo e também de arrasto.
Plantadeiras: responsáveis por depositar as sementes no solo, as plantadeiras são fundamentais para garantir um plantio uniforme e eficiente. No quesito plantadeiras, existem desde as manuais até as mais modernas e automatizadas.
Pulverizadores: os pulverizadores são utilizados para aplicação de defensivos agrícolas, fertilizantes e outros produtos no campo. Eles garantem que a aplicação seja uniforme e eficiente, evitando desperdício e reduzindo a contaminação do meio ambiente.
Colheitadeiras: as colheitadeiras são utilizadas para a colheita de grãos e outros produtos agrícolas. Elas permitem uma colheita mais rápida e eficiente, além de reduzir os custos com mão de obra.
Além desses implementos, existem muitos outros equipamentos utilizados na agricultura, como tratores, carretas agrícolas, enfardadeiras, entre outros. Todos esses equipamentos visam tornar o trabalho no campo mais eficiente, produtivo e seguro.
É importante destacar que a escolha do implemento agrícola correto é fundamental para o sucesso da atividade agrícola.
É preciso considerar o tipo de solo, as condições climáticas, o tipo de cultura e outros fatores para escolher o implemento mais adequado.
Diante disso, é necessário que os equipamentos sejam bem mantidos e utilizados de forma correta, garantindo a segurança do trabalhador e a eficiência do processo produtivo.
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Softwares de gestão de estoque são ferramentas tecnológicas desenvolvidas para auxiliar na administração e controle de estoques em empresas. Mas, quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque para minha operação?
Os softwares e plataformas de logística são responsáveis por automatizar processos, fornecer visibilidade em tempo real dos níveis de estoque, facilitar o monitoramento de entradas e saídas de produtos, gerar relatórios personalizados para operações e oferecer recursos para otimizar a gestão de armazém.
A busca por um software de gestão de estoque pode ocorrer em diferentes momentos, dependendo das necessidades e desafios específicos de cada empresa.
No entanto, existem, é claro, situações em que é recomendado considerar a adoção de um sistema de gestão de estoque.
Quando é a hora certa de buscar um software de gestão de estoque? Conheça os principais indicadores
Vamos conhecer alguns indicadores e analisar situações que podem sinalizar que chegou a hora de buscar um software de gestão de estoque para sua empresa?
Crescimento do negócio: se sua empresa está experimentando um aumento significativo nas vendas, expansão para novos mercados ou aumento da variedade de produtos.
Ineficiências e erros frequentes: se sua gestão do estoque está gerando ineficiências operacionais, como perdas por produtos obsoletos ou vencidos, falta de visibilidade sobre as quantidades disponíveis ou dificuldades na reconciliação entre o estoque físico e os registros.
Dificuldade na tomada de decisões: se sua empresa enfrenta desafios na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão do estoque, como determinar níveis ideais de estoque, identificar produtos de alto giro ou planejar reposições de forma eficiente.
Necessidade de integração e automação: se sua empresa opera com sistemas e processos fragmentados, como planilhas ou sistemas independentes que não se comunicam adequadamente.
É importante ressaltar que cada empresa é única, e a decisão de buscar um software de gestão de estoque deve ser baseada nas necessidades de cada organização.
Não existe momento certo ou momento errado para essa decisão.
GTI Plug
Embora essa seja uma escolha individualizada que depende das necessidades e requisitos específicos da sua empresa, conheça algumas das principais razões pelas quais o GTI Plug pode ser considerado a escolha certa para sua organização:
O GTI Plug é um sistema de gestão de estoque online (WMS) que oferece uma ampla gama de funcionalidades para otimizar as tarefas relacionadas à gestão de estoques e armazéns.
Ele permite o controle completo do estoque, desde o recebimento até a expedição, oferecendo recursos como rastreamento em tempo real, organização eficiente, relatórios detalhados e muito mais.
Além disso, esse software de gestão de estoque online é capaz de facilitar a integração com outros sistemas e fontes de dados, permitindo a troca de informações em tempo real.
Alguns recursos de colaboração são oferecidos pela plataforma e podem ser muito valiosos para toda sua equipe, como o compartilhamento de informações entre os membros da equipe e o acesso online (o software pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet) que permite flexibilidade e mobilidade de técnicos, gestores e diretores.
Sua interface amigável e fácil de usar permite que sua empresa seja capaz de reduzir a curva de aprendizado, possibilitando uma rápida implementação do sistema na sua empresa.
GTI Plug também oferece suporte técnico especializado com o objetivo de uso contínuo do sistema, assim, você pode contar com o apoio confiável de profissionais especializados, enquanto tira o máximo de proveito do software.
Esses são apenas alguns dos atributos e benefícios que tornam o GTI Plug uma escolha atraente para a gestão de estoques.
Conclusão
Após avaliar os indicadores operacionais da sua empresa e compará-los com as facilidades oferecidas pelo GTI, você terá o poder de transformar sua operação logística em uma máquina eficiente ao aumentar a satisfação dos clientes, reduzir custos e impulsionar seus resultados.
O GTI Plug é a escolha inteligente para impulsionar o crescimento e o sucesso do seu negócio.
Descubra como é fácil levar sua operação logística a um novo nível de excelência.
FIFO/FEFO são métodos que possuem como objetivo garantir que itens armazenados com data de validade próxima sejam utilizados ou vendidos primeiro. No post de hoje, você vai conhecer FIFO/FEFO: melhores métodos para controle de estoque.
Na hora de armazenar produtos e realizar a gestão de estoque do seu armazém logístico, é importante garantir a qualidade e a segurança de todos os produtos e mercadorias.
É aí que entram os métodos FIFO (First-In, First-Out) e FEFO (First-Expired, First-Out), que têm como objetivo garantir que os itens com data de validade mais próxima sejam utilizados ou vendidos primeiro, reduzindo o risco de perdas e garantindo a qualidade dos seus produtos.
FIFO (first in, first out – pt-br: primeiro a entrar, primeiro a sair)
O método FIFO segue um princípio básico de organização: todos os itens que entraram primeiro no estoque devem ser os primeiros a sair.
Assim, os produtos mais antigos serão utilizados ou vendidos antes dos produtos que entraram recentemente no estoque.
Essa organização garante que os itens não fiquem estagnados no estoque por muito tempo, reduzindo a probabilidade de produtos vencerem ou perderem a qualidade.
O FIFO é amplamente utilizado em vários setores como o de alimentos, bebidas, produtos farmacêuticos e qualquer indústria em que a validade dos produtos seja crítica para a operação.
FEFO (first expired, first out – pt-br: primeiro a expirar, primeiro a sair)
Já o método FEFO leva em conta para organização não apenas a ordem de entrada dos produtos, mas também sua data de validade.
Com o FEFO, os itens com a data de validade mais próxima ou mais perto de expirar serão utilizados ou vendidos primeiro.
Essa avaliação é extremamente importante quando se trata de produtos perecíveis ou com prazo de validade curto.
Ao priorizar os itens que estão próximos da data de expiração, as empresas reduzem o risco de perdas por produtos vencidos e mantêm a qualidade dos itens comercializados.
Os dois métodos (FIFO e FEFO) são eficazes na hora de realizar o controle de validade dos produtos de um armazém.
A escolha entre eles dependerá do tipo de produto, da indústria referente e dos regulamentos específicos que se aplicam à elas.
Escolher entre FIFO e FEFO de acordo com as necessidades da sua operação ajudará a evitar perdas financeiras, garantir a conformidade com as regulamentações e boas práticas e promover a qualidade dos produtos oferecidos aos seus clientes.
Quais são as principais diferenças entre FIFO e FEFO?
Existem algumas diferenças significativas entre os métodos FIFO e FEFO em termos de como eles abordam o controle da validade dos produtos em um armazém. Vamos conhecê-las:
Critério de seleção: enquanto o FIFO seleciona os produtos com base na ordem em que foram recebidos, independentemente da data de validade, o FEFO seleciona os produtos com base na data de validade, não importando a ordem de recebimento.
Foco na minimização de perdas: enquanto o FIFO visa minimizar perdas ao vender os produtos mais antigos primeiro, garantindo que nenhum item fique parado no estoque por muito tempo, o FEFO é focado na redução de perdas decorrentes de produtos vencidos, priorizando itens com data de validade mais próxima, evitando que produtos expirados sejam utilizados ou vendidos.
Aplicação em setores: o FIFO é amplamente utilizado no setor alimentício, de bebidas, produtos farmacêuticos e indústrias que precisam manter um controle rigoroso da validade dos produtos. Já o FEFO é especialmente utilizado em setores que lidam com produtos perecíveis e/ou com prazo de validade curto, como alimentos frescos, medicamentos e produtos químicos sensíveis.
Considerações regulatórias: embora o FIFO possa ser aplicado nos mais variados setores, algumas indústrias possuem regulamentações específicas quanto ao método de controle de validade. Já o FEFO é frequentemente adotado em setores e indústrias com regulamentações específicas, como alimentos e medicamentos.
É importante ressaltar que a escolha entre os métodos FIFO e FEFO dependerá das características dos produtos, dos requisitos regulatórios e das práticas específicas do seu setor.
Em muitos casos, a combinação dos métodos pode ser utilizada para garantir uma gestão eficaz da validade dos produtos em um armazém.
Como sistemas de gestão de estoque online podem transformar a operação logística das empresas e armazéns?
Os métodos FIFO/FEFO podem ser incorporados facilmente à sua operação através do auxílio dos sistemas de gestão de estoque online.
Os sistemas de gestão de estoque online permitem o rastreamento e monitoramento dos produtos em tempo real, registrando informações como datas de entrada, datas de validade e quantidades disponíveis.
Com a implementação de um sistema de gestão de estoque online, é possível automatizar o controle do FIFO e do FEFO, garantindo que os produtos mais antigos ou com datas de validade mais próximas sejam devidamente movimentados e vendidos antes dos outros, de acordo com seu padrão de armazenamento.
Além disso, os sistemas também são capazes de fornecer alertas automáticos quando os produtos estão se aproximando da data de validade ou quando as quantidades em estoque estão baixas, permitindo uma melhor tomada de decisão em relação à reposição ou descarte.
FIFO/FEFO: melhores métodos para controle de estoque
Agora que você já conhece os melhores métodos para controle de estoque, as principais diferenças entre FIFO e FEFO, sua aplicabilidade e os setores que mais utilizam os dois métodos, está na hora de conhecer também os sistemas de gestão de estoque online que podem integrar os métodos de armazenamento e transformar a sua gestão de armazém.
O GTI Plug é a plataforma de logística completa com interface simples de usar e que funciona por assinatura.
Com ele, é possível diminuir seu tempo de separação de produtos em até 45% através da automação de processos e eliminação de tarefas manuais.
Além disso, GTI é o software de gestão de estoque online que permite cadastrar informações detalhadas sobre seus produtos (como código de barras, preço, fornecedores), controlar a área do estoque e níveis de armazenagem em tempo real, rastrear e localizar produtos físicos com facilidade, sistematizar produtos através da data de validade, número de lote ou ordem de chegada.
Aproveite a oportunidade de otimizar seu processo logístico com o software que é liderança em transformação digital na logística.
