Sistemas de Gestão Empresarial e tecnologia têm sido cada vez mais utilizados por empresas para otimização de processos e ganho de eficiência. Entre os principais sistemas, destacam-se o ERP (Enterprise Resource Planning) e o WMS (Warehouse Management System).
ERP
Um Sistema ERP é uma tecnologia que centraliza todas as operações e processos de uma empresa em um único sistema, permitindo a gestão de áreas como vendas, compras, produção, estoque, financeiro e recursos humanos.
Sua principal função é proporcionar uma melhor visibilidade e controle sobre as operações empresariais, aumentando a eficiência dos processos. Dentre as principais características do Sistema ERP, destacam-se a integração, modularidade, customização e escalabilidade.
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Já as funções de um ERP podem ser bastante diversas e variar de acordo com as necessidades específicas do seu negócio. As principais funções incluem a gestão de:
– Compras: gerenciamento de pedidos, negociação de preços e prazos e controle de estoque.
– Vendas: gerenciamento de pedidos, controle de estoque e emissão de notas fiscais.
– Produção: planejamento e controle da produção, gerenciamento de recursos, programação de máquinas e equipamentos.
– Financeira: gerenciamento de contas a pagar/receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
– RH: gerenciamento de folha de pagamento, controle de horas e administração de benefícios.
O que é um sistema WMS?
O Sistema WMS é um software gerenciador de atividades relacionadas à gestão de estoques em armazéns e centros de distribuição. O WMS gerencia as operações de recebimento, armazenagem, movimentação e expedição de mercadorias, além de fornecer informações em tempo real sobre o estoque.
Seu principal objetivo é aumentar a eficiência e produtividade do armazém, além de reduzir custos operacionais e minimizar erros.
Dentre as principais características de um Sistema WMS, destacam-se o controle de estoque em tempo real, monitoramento de atividades, automatização de processos, customização e integração.
Em relação às funções do Sistema WMS, sua aplicação é bastante abrangente e inclui atividades de:
– Recepção: registro de entrada de mercadorias no armazém, conferência e validação dos produtos recebidos.
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– Armazenamento: alocação de mercadorias nos locais de armazenagem, gestão do espaço e organização do estoque.
– Movimentação: controle da movimentação de mercadorias incluindo a movimentação de pallets e a separação de pedidos.
– Expedição: preparação e emissão de documentos de saída, separação de pedidos, expedição de mercadorias e acompanhamento do transporte.
– Controle de qualidade: gestão do controle de qualidade das mercadorias recebidas e armazenadas.
– Monitoramento de KPIs: acompanhamento de indicadores de desempenho do armazém, como tempo de espera, produtividade e precisão de estoque.
As principais diferenças entre WMS x ERP
As características de integração e integração de ambos os sistemas são fundamentais para um bom gerenciamento empresarial. Tanto ERP quanto WMS apresentam recursos de customização, escalabilidade e modularidade, o que permite adaptar os sistemas às mais diferentes necessidades empresariais.
Enquanto o ERP é um sistema de gestão empresarial integrado que gerencia as principais áreas de uma empresa, o WMS é um sistema de gerenciamento de armazém que se concentra em gerenciar operações de armazenagem e movimentação de estoques.
Embora o ERP possa ter módulos específicos de logística, eles geralmente não são tão robustos e especializados quanto os de um Sistema WMS.
A API aberta, que permite a integração entre sistemas, é uma característica importante a ser considerada ao escolher um sistema de gestão empresarial.
A escolha entre um Sistema ERP e um Sistema WMS depende de necessidades específicas de cada empresa.
Com a API aberta, é possível integrar ambos os sistemas, o que pode ser uma excelente solução para empresas que desejam otimizar seus processos e aumentar sua eficiência operacional.
Qual WMS utilizar?
Se você busca um WMS eficiente e especializado para gestão de estoques, o GTI Plug é a escolha ideal para a sua empresa.
Com recursos de controle em tempo real, monitoramento de atividades, automatização de processos e customização, o GTI Plug garante a eficiência e produtividade do seu armazém, além de reduzir custos operacionais e minimizar erros.
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