WMS: o que é, como funciona e quais são suas vantagens para a logística

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém, também conhecido como WMS (do inglês Warehouse Management System), é um software que tem como principal objetivo gerenciar e controlar as operações logísticas realizadas em um armazém. Em outras palavras, o sistema WMS é o responsável por permitir a gestão dos estoques, a organização dos produtos, o controle das movimentações de mercadorias, a otimização do espaço físico do armazém, a produtividade dos operadores, e muitas outras atividades.

Como funciona um WMS?

O funcionamento do WMS se dá pela integração de todas as atividades de um armazém, desde o recebimento de mercadorias até a expedição de produtos. O software WMS é capaz de rastrear e monitorar todas as etapas do processo logístico, desde a entrada, até a saída dos produtos, permitindo que sua empresa tenha uma visão completa das operações realizadas em seu armazém. Além disso, o WMS também permite a automatização de processos, reduzindo a necessidade de intervenção humana em tarefas repetitivas e aumentando a eficiência da operação através da automação. O resultado são empresas dinâmicas capazes de reduzir custos em suas operações, e principalmente, aumentar o faturamento do seu negócio.

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Segmentos de empresas atendidos por um WMS

O WMS é utilizado por pequenas, médias e grandes empresas que possuem um grande volume de operações em armazéns. Entre os segmentos que utilizam o WMS, podemos destacar:

• Distribuidores: empresas que movimentam produtos de terceiros;

• Varejo: empresas que possuem lojas físicas e online, e que precisam gerenciar seus estoques de forma eficiente;

• Alimentício: empresas que produzem e comercializam alimentos, e que precisam controlar suas mercadorias de forma rigorosa;

• Farmacêutico: empresas que produzem e comercializam medicamentos, e que precisam controlar seus estoques com precisão;

• Automotivo: empresas que produzem e comercializam peças e acessórios automotivos, e que precisam gerenciar seus estoques de forma eficiente;

• E-commerce: empresas que vendem produtos pela internet, e que precisam gerenciar seus estoques e controlar suas operações logísticas de forma eficiente;

• Serviço de operações logísticas: empresas que oferecem todos os serviços envolvidos na operação logística para qualquer outro segmento que tenha interesse em terceirizar essa atividade.

Vantagens e benefícios da utilização de WMS para a logística

A utilização de um WMS traz diversos benefícios para o setor de logística das empresas brasileiras, tais como:

• Redução de custos operacionais: este é o principal benefício. A automatização de processos e a redução de erros permitem a redução dos custos operacionais da empresa;

• Redução de erros operacionais: o WMS permite a automatização de processos e a eliminação de tarefas manuais, reduzindo a ocorrência de erros operacionais;

• Aumento da eficiência na gestão dos estoques: o WMS permite a gestão de estoques de produtos em tempo real, possibilitando a identificação de possíveis problemas e a tomada de decisões rápidas e assertivas;

• Melhoria no controle das movimentações de mercadorias: o WMS permite o controle das movimentações de mercadorias, desde o processo de recebimento até a expedição, garantindo a integridade dos produtos e a redução de perdas;

• Otimização do espaço físico do armazém: o WMS permite a organização dos produtos no armazém de forma otimizada, maximizando o uso do espaço disponível;

• Aumento da produtividade: a automatização de processos e a redução de erros operacionais permitem o aumento da produtividade da empresa.

Principais funcionalidades do WMS

O WMS possui diversas funcionalidades que permitem a gestão eficiente do armazém, como:

Recebimento de mercadorias:

O WMS permite o registro das mercadorias recebidas no armazém, informando a quantidade, as características e a origem da mercadoria. Com isso, é possível identificar rapidamente as mercadorias recebidas e iniciar o processo de armazenagem.

Armazenagem:

O WMS permite a identificação do local exato onde cada mercadoria deve ser armazenada, levando em consideração as características do produto, a validade, a quantidade, entre outros aspectos. Com isso, é possível maximizar o uso do espaço disponível no armazém e facilitar o processo de separação dos pedidos.

Separação de pedidos:

O WMS permite a separação dos pedidos de forma automatizada, indicando o local exato onde cada produto deve ser retirado. Com isso, é possível reduzir o tempo e os erros operacionais na separação dos pedidos.

Expedição:

O WMS permite o registro das mercadorias expedidas, informando a quantidade, as características e o destino da mercadoria. Com isso, é possível garantir que as mercadorias sejam enviadas para o local correto e reduzir os erros operacionais.

Inventário:

O WMS permite a realização de inventários de forma automatizada, indicando os produtos que estão em falta, em excesso ou próximos do vencimento. Com isso, é possível tomar decisões rápidas e evitar perdas financeiras.

Tecnologia em Nuvem:

O WMS em nuvem é um sistema de gerenciamento de armazém que é hospedado na nuvem, permitindo que a empresa acesse o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora.

Como é a implementação de um WMS?

No passado, a implementação de um WMS era considerada um processo complexo, por envolver diversas etapas. Com o avanço da tecnologia, hoje em dia é possível implementar um sistema de forma fluida, garantindo a otimização dos processos e o treinamento dos usuários de forma extremamente produtiva, sem atritos.

Conclusão

Em resumo, o WMS é um software essencial para as empresas que desejam reduzir custos,  otimizar suas operações logísticas, manter o controle em tempo real e aumentar a eficiência na gestão de seus estoques. Com ele, é possível reduzir erros operacionais, aumentar a produtividade da sua equipe e garantir maior assertividade na tomada de decisões. A Letwe, plataforma responsável por levar a transformação digital para a área da logística no Brasil, oferece ao mercado uma solução de WMS altamente flexível, 100% integrada à nuvem. O objetivo é auxiliar empresas através de uma visão estratégica e contínua em transformação digital e impactar positivamente nos novos negócios. Nosso time é Especializado em Logística e atua com diagnósticos operacionais e soluções personalizadas para sua empresa. Faça parte dessa história e junte-se às lideranças que transformaram a realidade da logística no Brasil. Seja um parceiro Letwe e conheça as principais soluções do mercado para o seu negócio. ————————————————- A Letwe oferece ao mercado uma solução de WMS flexível e 100% em nuvem. Uma ferramenta ideal para as empresas trabalharem uma gestão inteligente de seus estoques. Para entender um pouco mais sobre o GTI Plug, confira no link abaixo.

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